人力资源管理师三级培训ppt课件之 第三章 培训与开发.ppt
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1、第三章,培训与开发,主要内容,第一节 培训管理第一单元 培训需求的分析第二单元 培训规划的制定第三单元 培训组织与实施第四单元 培训效果的评估第二节 培训方法的选择第三节 培训制度的建立与推行,第一节框架,培训管理或流程,培训需求分析,培训规划,组织与实施,培训效果评估,作用、内容、程序撰写报告、信息收集方法、模型,主要内容、规划构成、步骤与方法经费预算,对培训师的要求、开发、课程的实施与管理、企业外培训、资源利用,培训效果信息类型、收集渠道、收集方法整理与分析、跟踪与监控,培训需求分析基本含义(掌握),培训需求分析就是采用科学的方法弄清谁最需要培训、为什么要培训、培训什么等问题,并进行深入探
2、索研究的过程。注:判断是否需要培训,以及培训内容的一种活动或过程,培训需求分析的作用(选择题),培训需求分析具有很强的指导性,是确定(培训目标)、(设计培训计划)、(有效地实施培训)的前提,是(现代培训活动)的首要环节,是进行(培训评估)的基础,随企业的培训工作至关重要,是使培训工作(准确、及时和有效)的重要保证。具体作用:有利于找出差距确立培训目标有利于找出解决问题的方法有利于进行前瞻性预测分析有利于进行培训成本的预算有利于促进企业各方达成共识,进行培训需求分析时,首先应当(找出差距,明确目标),即确认培训对象的(实际状况)(理想状态)之间的差距,明确培训目标与方向。差距的确认一般包括三个环
3、节: (重要)1.明确培训对象目前的知识、技能、和能力水平2.分析培训对象理想的知识、技能和能力标准或模型3.对培训对象的理想和现实知识、技能和能力水平进行对比分析,培训需求原因法规、制度基本技能欠缺工作业绩差新技术的应用客户要求新产品高绩效标准新的工作,需求分析结果受训者要学习什么?谁接受培训?培训类型培训次数购买或自行开发培训项目决策借助培训还是选择其他人力资源管理方式,分析的内容有哪些?,需要哪些培训,谁需要培训,培训需求分析过程,培训需求分析的内容,一、培训需求的层次(重点)1、战略层次分析2、组织层次分析3、员工层次分析二培训需求的对象分析1、新员工培训需求分析2、在职员工培训需求分
4、析,三、培训需求的阶段分析1、目前培训需求分析2、未来培训需求分析,战略层次分析:确定是否培训组织条件外部环境人员变动组织层次分:制定培训内容培训重点组织目标组织效率组织资源组织文化工作任务员工个人层次分析:决定受训对象员工素质员工技能工作态度工作绩效技能,培训需求层次分析,个人分析就是确定每一个员工完成所承担工作任务的效果。可以由下面简单的公式来定义: 培训需求=理想工作绩效一现实工作绩效 通过培训可以缩小个人行为与企业目标之间的差距,使个人与企业两者都相应得到最大程度的满足。人力资源培训与开发过程是使二者结合成彼此受益的匹配关系。,培训需求分析的实施程序(重点),1、做好培训前期的准备工作
5、2、制定培训需求调查计划3、实施培训需求调查工作4、分析与输出培训需求结果,做好培训前期的准备工作,1、建立员工背景档案2、同各部门人员保持密切联系3、向主管领导反映情况4、准备培训需求调查,制定培训需求调查计划,1、培训需求调查工作的行动计划2、确定培训需求调查工作的目标3、选择合适的培训需求调查方法4、确定培训需求调查的内容,实施培训需求调查工作,1、提出培训需求动议或愿望2、调查、申报、汇总需求动议3、分析培训需求1)受训员工的现状2)受训员工存在的问题3)受训员工的期望和真实想法4、汇总培训需求意见,确认培训需求,分析与输出培训需求结果,1、对培训需求调查信息进行归类、整理2、对培训需
6、求进行分析、总结3、撰写培训需求分析报告,撰写员工培训需求分析报告,1、需求分析实施的背景2、开展需求分析的目的和性质3、概述需求分析实施的方法和过程4、阐述分析结果5、解释、评论分析结果和提供参考意见6、附录7、报告提要,培训需求收集的收集方法,1、面谈法2、重点团对分析法3、工作任务分析法4、观察法5、问卷调查法,面谈法,优点:通过交流,了解培训需求,认识工作中的问题和不足,激发学习的动力缺点:面谈需要时间,可能会影响工作,培训者和受训者的个人情况都会影响交谈效果。,类型: 可以分为个人面谈和集体面谈,重点团队分析法,通常由812人组成,一人协调优点:节省时间,有可能发挥头脑风暴法的作用。
7、不足:对于参加讨论的人和组织的人要求高,还会出现不说真实话的情况。,步骤:培训对象分类;安排会议时间和内容;培训需求结果分析。,工作任务分析法法,通过工作说明书来规定: 1、每个岗位的具体工作任务或职责 2、对上岗人员的知识、技能要求或资格条件 3、完成工作职责的衡量标准,不足:花费的时间多;只有非常重要的培训项目才能用到,观察法,优点:真实,了解清楚不足:时间长,适用范围受到限制,受观察者主观的影响。,员工观察记录表被观察者被观察项目(岗位)工作进度存在问题解决方法观察者观察时间 编号,调查问卷法,优点:适用面广,成本低不足:设计需要时间长,针对性差,反映不一定真实和全面,调查问卷的设计时应
8、注意的问题(重要):,(1)问题清楚明了,不会产生歧义 (2)语言简洁 (3)问卷尽量采用匿名方式 (4)多采用客观问题方式,易于填写 (5)主观问题要有足够空间填写意见,问卷调查表,姓名: 年龄: 性别: 您目前所在的部门:您目前的岗位: 您在本公司工作的时间:您以前是否接受过培训:您对现在岗位的工作程序: 非常熟悉;比较熟悉;一般;不太熟悉;很不熟悉。您对本行业的新知识: 非常熟悉;比较熟悉;一般;不太熟悉;很不熟悉。以您现在的知识和技能,您对现在的工作: 非常胜任;比较胜任;一般;不太胜任;很不胜任。您对参加培训: 很有兴趣;较有兴趣;一般;不太有兴趣;毫无兴趣。根据您目前的情况,您想接
9、受哪些培训?,整体分析法,利润率 投资回报率 销售利润率 员工流动率 客户满意率 权益报酬率等,自我分析表,姓名: 职务: 最近三年的工作成果 工作岗位所需条件 自身的不足 学习内容及原因 学习目标及标准,绩效分析法(缺陷分析法),管理缺陷:在组织方面薪酬系统不合理、激励不当、人际关系紧张、组织氛围差等;个人方面有责任心差、职业道德水平较低等。技术缺陷:组织方面有工作设计不合理、分配任务不当、工作标准过高、工作条件差;个人方面有未能理解工作任务、缺乏工作所需的知识和技能等。,培训需求分析模型,1、循环评估模型2、全面性任务分析模型3、绩效差距分析模型4、前瞻性培训需求分析模型,培训需求分析模型
10、循环评估培训模型(掌握),循环评估模型,指的是对于员工培训需求提供一个连续的反馈信息流,以用来周而复始地估计培训的需求。具体而言,循环评估模型需要解决以下三个层次的问题:第一,组织层面的分析确定组织范围内的培训需求,以保证培训计划符合组织的整体目标与战略要求;第二,作业层面的分析确定培训内容,即员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力;第三,个人层面的分析将员工的实际工作绩效与企业的员工绩效标准进行比较,或者将员工现有的技能水平与预期未来对员工的技能要求相对照,发现两者的差距。,培训需求分析模型全面性任务分析模型(掌握),对组织及其成员进行全面、系统的调查,以确定理想状况与现实状况之间的差
11、距,从而进一步决定是否需要培训和培训内容的一种方法。阶段:1.计划阶段 2.研究阶段3.任务和技能目录阶段 4.任务或技能分析阶段5.规划设计阶段 6.执行新的或修正培训规划阶段,培训需求分析模型绩效差距分析模型(掌握),如何运用绩效差距模型进行培训需求分析?(问答、选择)1.发现问题:理想绩效与实际绩效的差距。2.预先分析:对问题预先分析直觉判断3.需求分析:寻找绩效差距,个体绩效同工作要求之间的差距、未来组织需求和工作说明,将工作设计和培训结合起来了。,培训需求分析模型前瞻性培训需求分析模型(掌握),随着技术的不断进步和员工在组织中个人成长的需要,即使员工目前的工作绩效是令人满意的,也可能
12、会因为需要为工作调动做准备、为员工职位的晋升做准备或者适应工作内容要求的变化等原因提出培训的要求。前瞻性培训需求分析模型为这些情况提供了良好的分析框架,,确定员工发展区域,员工发展区域,确定培养区域,确定培训领域,确定培训对象,管理型人员,技能型人员,服务型人员,技能完善性培训,技能提高性培训,前瞻性培训,新员工培训,骨干员工培训,经营者培训,培训需求信息调查工作应注意的问题,1、了解受训员工的现状2、寻找受训员工存在的问题3、确定受训员工期望的培训结果4、找出培训需求,培训规划的主要内容(重点),1、培训项目的确定2、培训内容的开发3、培训过程的设计4、培训手段的选择5、培训资源的筹备6、培
13、训成本的预算,培训项目的确定,1、在培训分析基础上,列出需求优先顺序,根据资源状况优先满足那些排在前面的需求。2、明确群体与规模3、确定目标群体与培训目标,培训内容开发,坚持“满足需要,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的原则,实施过程的设计,1、考虑各个阶段和环节,合理安排进度。2、合理选择教学方式。3、分析培训环境。,评估手段的选择,如何考核培训的成败如何进行中间效果的评估如何评估培训结束时受训者的学习效果如何考察在工作中的运用情况。,年度培训计划的构成(重点),1、目的2、原则3、培训需求4、目的或目标5、培训对象6、培训内容7、培训时间,8、培训地点9、培训形式和方法1
14、0、培训教师11、培训组织人12、考评方式13、计划变更或调整方式14、培训费预算15、签发人,制定员工培训规划的步骤,培训需求分析:决定员工现有绩效是否需要提高的机制。工作说明:用来判断某一培训规划应包括什么、不包括什么的机制。工作任务:用来分析培训的特殊要求的机制。排序:排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析陈述目标设计测验:制定培训策略设计培训内容实验:通过实验性的培训来判断培训规划的优缺点并加以改进,以保证培训规划的有效性。,年度培训计划的制定,1、根据需求分析,制定初步计划。2、管理者对培训需求、方法、预算的审批。3、组织安排内部培训,确定培训师和教材。4、后勤部门落实培训有关的场地
15、等。5、培训部门根据确认的培训时间编制培训次序表,并告知相关部门和单位。,年度培训经费的预算,确定培训经费的来源培训经费的分配与使用培训成本收益计算制定培训预算计划培训费用的控制及成本降低,对培训师的要求,1、做好准备工作2、决定如何在学员之间分组3、检查“培训者指南”提到的资料,培训师的培训与开发,1、授课技巧培训2、教学工具的使用培训3、教学内容的培训4、对教师的教学效果进行评估5、教师培训与教学效果评估的意义,培训课程的实施与管理(重点),前期准备工作培训实施阶段知识和技能的传授对学习进行回顾和评估培训后的工作,对学习进行回顾和评价,在总结阶段不忘学员的参与是培训成功的关键!试对比:“现
16、在我们来总结一下所学的内容。”“我们现在看培训的内容有哪些可以用在今后的工作中?”,企业外部培训的实施,1、自己提出申请2、需签订员工培训合同3、外出培训最好不要影响工作,培训计划实施的控制,1、收集资料 2、差距 3、分析培训计划4、检讨培训计划5、纠偏 6、公布,如何实现培训资源的充分利用,1、让受训者变成培训者2、培训时间的开发与利用3、培训空间的充分利用,培训效果信息的种类,一)培训及时性信息二)培训目的的设定合理与否的信息三)培训内容设置四)教材选用与编辑五)教师选定,六)培训时间选定七)培训场地选定八)受训群体选择九)培训形式选择十)培训组织与管理,培训效果信息的收集渠道,1、生产
17、管理或计划部门实施的时机和目的2、受训人员培训效果分析3、管理部门和主观了解受训效果最直接、最公正4、培训师了解受训人员需求,培训效果评估的指标(重点),1、认知成果2、技能成果3、情感成果4、绩效成果5、投资回报率,培训效果信息的收集方法,1、通过资料收集信息2、通过观察收集信息3、通过访问收集信息4、通过培训调查收集信息,培训效果的跟踪与监控步骤(重要),为了保证培训取得预期的效果,必须对培训进行全程监控和评估,保证培训活动按照规划进行,及时解决培训过程中出现的问题,在以后的培训中加以改进和提高。培训前对培训效果的跟踪与反馈(按需;合理配置资源;为效果测定服务)培训中对培训效果的跟踪与反馈
18、(按计划进行;及时调整;过程监控)培训效果评估(是培训评估的重点。结果导向;扭转问题;提高质量)培训效率评估(进行成本效益的评估,对培训工作的总结),培训前对培训效果的跟踪与反馈,对受训者进行训前状况摸底,了解受训者在与自己的实际工作高度相关的方面的知识、技能和能力水平,目的是为了与培训后的状况进行比较以测定培训的效果。,培训中对培训效果的跟踪与反馈,受训者实际需求与培训内容的相关性(先定培训内容,然后选择受训者;或先选择受训者,后确定培训内容)受训者对培训项目的认知程度(受训者对培训项目比较了解后,才会积极接受培训)培训内容(提供的培训内容与规划的培训内容之间的差异)培训的进度和中间效果(监
19、控进度是为了保证培训项目在时间进度和资源投入进度方面与规划的一致性;监控中间效果是评估受训者在不同的培训阶段的提高和进步幅度,便于及时发现差距采取补救措施)培训环境(使培训的实施与受训者的工作环境尽量相似)培训机构和培训人员(培训的管理人员和培训教师,有不同要求),培训方式与培训成效之间的影响关系图,培训效果评估,1、评估受训者究竟学习或掌握了哪些东西2、评估受训者的工作究竟发生了多大的改进3、评估企业的经营绩效发生了多大的改进,培训评估的层次,反应评估,测量的是受训者对培训的印象或态度。通常通过问卷调查、面谈观察、综合面谈来获得。学习评估,主要测量学员通过培训学习了多少内容,常用的方法有测试
20、法、角色扮演法、模拟练习法等行为评估,关注的的受训人员行为改变的程度,培训后,受训人员在工作中的行为方式有多大程度的提高?绩效考核的结果是否较受训前有所提高?主要方法有问卷调查法、行为观察法、访谈法、绩效评估法、任务项目法等。结果评估,培训后,企业的业绩是否有明显的好转?主要通过个人与组织绩效指标、成本效益分析、投资回报率、客户与市场调查等指标来考察。投资回报率项目净利润/项目成本100,培训效果的现实考察,企业培训投入(时间和金钱)都有相应的产出吗?50%的培训成本毫无收益仅有10%的培训材料被真正用于工作,基本概念,重点团队分析法工作任务分析法,重点问题:,1、培训需求分析的程序、报告撰写
21、2、培训需求信息的收集方法3、培训规划的主要内容4、年度培训规划的构成、制定与经费预算5、制定培训规划的步骤和方法6、培训效果信息的收集方法(前六个问题必须掌握)7、培训需求分析的作用8、培训需求分析的内容9、培训需求分析模型10、企业外部培训的实施11、培训资源的充分利用12、培训效果的跟踪与监控,第二节 框架,培训方法的选择,培训方法,培训程序,直接传授型,实践型培训,参与型培训,态度型培训,科技时代的培训,讲授型研讨型,工作指导法、工作轮换法、特别任务法、个别指导法,自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法敏感性训练法管理者培训,角色扮演法、拓展训练,网上培训虚拟培训,确定培训方法的程序
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