雅客食品销售管理手册.docx
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1、 目 录前言2第一章:雅客愿景、理念及价值观3第二章:雅客销售人员行为规范6第三章:销售管理操作体系7第一步:组建办事处001办事处开办制度7 002办事处日常管理制度7003省部销售业务费用标准11第二步:招聘销售人员004销售人员招聘制度14第三步:确定销售目标005销售目标管理制度26006 KA目标管理制度 33第四步:开发经销商007经销商管理制度35第五步:产品物流配送008库存管理制度38第六步:开展促销推广009促销管理制度44 010 KA促销管理制度 47 011助销品管理制度49第七步:渠道管理012冲流货管理制度51013 KA价格管理制度 54第八步:费用管理014市
2、场费用审批制度56 015销售人员日常费用报销制度63第九步:业务过程督导017销售督导制度65 018总部费用报销审批制度75 019销售人员培训制度76第十步:销售绩效考评 020区域规范管理状况评估制度 84 021省部/区域月度会议流程 86022 销售人员定期述职制度 88023 销售人员晋升制度 90024 销售报表管理制度101 025 KA信息管理制度 102第十一步:销售人员变更026销售人员变更交接制度 104027 内部审计制度 110第四章:结束语113附录:非销售管理手册所有表单一览表114前 言本手册涵盖了雅客公司从价值观、销售人员行为规范、办事处管理、经销商管理、
3、目标管理、市场管理、费用管理、市场秩序维护、人员招聘、薪酬体系、考评体系、人员离任、销售审计等一系列管理制度。本手册计划一年修订一次,届时另行发文通知。本手册实行严格的发放编号登记和回收制度,任何领用本手册的销售人员必须妥善保管并严格保密,避免被他人复印、抄袭、借用和偷盗。每位销售人员在任何情况下离任都必须完整归还本手册,若违反规定,销售管理部查实后将作出扣发当月奖金、当季奖金、当年奖金在内的相应处罚。本手册自2005年9月1日起生效,之前发布的相应管理制度同时废止。本手册的适用对象为营销系统的所有人员。本手册的最终解释权归福建雅客食品有限公司。制度高于一切雅客团队的销售精英们:刚刚过去的20
4、04年度,是雅客食品乘胜追击、高歌猛进的一年!V9一枝独秀、DIDADI闪亮登场,共同充当雅客食品军团的明星产品、领军品牌,在雅客食品发展历史上留下辉煌的一页!同时,我们的团队在正确的策略指引下,分销联合体系不断巩固、终端表现成效持续强化,雅客食品在分销渠道拥有更大话语权、在终端门店把握更强优势位,雅客食品取得了阶段性的胜利,赢得了同行业的尊重,赢得了合作伙伴的一致认同,公司感谢所有为这个共同目标付出努力和汗水的全体同仁,你们的名字将写入雅客的发展史册!任何雅客成员都需要明白:过去不代表未来,没有进步等于落后!在这个速度为王的时代,不仅是大鱼吃小鱼,而更是快鱼吃慢鱼。唯一不变的就是变化。创新是
5、我成长的原动力,速度是我们发展的核心竞争力。在成功面前,我们也应保持着清醒的头脑:由于2004年度团队持续强化、快速增长,管理和运营仍在不少问题,比如:团队沟通不畅、信息不对称、制度严肃性不够、缺乏有效监督、团队责任心不够等。我们深知:企业成功靠团队,团队成功靠管理,管理成功靠体系,体系成功靠执行。在企业组织活动中,人才是企业成功的根本。成熟的企业不是靠人情、良心、道德、工资来管理人才,而是靠制度、企业文化、薪酬体系和晋升机制来管理人才。所有体系执行的依据就是雅客公司销售管理操作手册,这套手册有效融合了各个时期的制度体系,并对2004年度销售管理制度执行情况进行全面总结、归纳和修订,对团队管理
6、的规则、制度、秩序、责任、激励有了明确的界定,希望大家认真学习、领悟,严格贯彻执行这套2005版雅客公司销售管理操作手册。各位销售精英们,行动起来吧!雅客将因你们而精彩,你们将因雅客而使人生充满一个又一个成功的喜悦!第一章:雅客愿景、理念及价值观n 雅客愿景通过不断创新,保持技术领先优势,以此推动公司为消费者提供物超所值的产品和服务,并为公司带来消费者的忠诚和财务上的赢利,成为最富竞争力的行业领导者。n 雅客核心理念“二度”法则:成功 态度 + 速度,“高定位,低姿态”是雅客人行事的法则!“三超”精神:超值:为消费者提供超值的产品和服务!超前:面对竞争者要有超前的眼光和策略!超越:时刻超越自己
7、,对自己狠一点!“四个”突破:一要突破观念二要突破常规三要突破执行四要突破业绩“五优”整合:组建优秀团队提供优异产品整合优质资源结盟优秀伙伴创造优异模式n 雅客核心价值观求精创新: 在管理和做事的过程中,以事实为依据,用数据来说话,及时寻找问题、发现问题、解决问题;以每天进步一点的创新精神指导每一项工作,来面对各种挑战和变化。追求卓越: 努力营造学习型企业,在经销商、消费者、企业员工共同成长的基础上实现企业的永续发展。服务至上: 为客户和消费者创造价值、提供服务,为员工创造发展空间,从而形成服务型的价值团队。诚信共享: 坚持诚实做人,诚心做事的从业心态,坚守最基本的商业道德和为人处世风格。n
8、雅客团队发展目标一个战略:雅客腾龙战略两个紧盯:紧盯销售目标紧盯竞争对手三个目标:品牌进位业绩达成成本管控四种能力:发展人才能力销售创新能力空间拓展能力成本管控能力五个优化:终端媒体化团队专业化信息文字化销售数据化市场精益化 雅客共同价值观一、雅客对消费者的基本态度 雅客志在为消费者提供卓越的价值,使消费者在美味中享受幸福和快乐; 雅客志在通过一切可能途径,理解消费者需求并开发卓越的产品满足之; 雅客承诺保证卓越的产品质量,给消费者提供安全、卫生和优质的产品; 诚信是雅客的基本品质,绝不用夸大不实的宣传欺骗消费者和社会公众; 雅客尊重消费者的各项合法权益,发生法律纠纷时善待持异议的消费者。二、
9、雅客对渠道合作者的基本态度 雅客将一切代理商、销售商视为甜蜜事业的合作者,共同创造美好未来; 雅客重视渠道合作者的根本利益,绝不利用自身优势侵占其应有的利润; 雅客承诺为渠道合作者提供应有的服务,以使其避免承担不应有的风险; 雅客通过广告、促销、宣传等手段,携手渠道合作者共同提高销售业绩; 雅客与渠道合作者着眼长期合作,共同培养品牌、风险共担、利益共享。三、雅客对供应商的基本态度 雅客重视自己的商业信誉,杜绝不实承诺,不签订超过承受能力的协定; 雅客重视供应商供货能力,要求供应商保证交货质量、数量和交货期限; 雅客对于供应商意味着低风险,因此要求供应商提供最优惠的交易条件; 雅客要求供应商提供
10、各种信息,认为这是供应交易不可或缺的附加价值; 雅客尊重服务提供者利益,根据其提供的服务质量和成果公平对价交易。四、雅客对竞争者的基本态度 雅客尊重竞争者合法权益,并避免单方面地采取不合理的过度竞争行为; 雅客通过合法手段获取竞争情报,不通过不光彩的手段攫取竞争者人才; 雅客利用一切合法手段和市场行为参与竞争,针锋相对地回应竞争行为; 雅客保护自身的合法权益,不惜代价打击侵犯雅客知识产权的不法行为; 雅客在保证双赢的前提下,与竞争者建立合作竞争关系,协同参与竞争。五、雅客对赢利的基本态度 雅客作为企业以赢利为根本目的,对一切行为按投入产出效率进行考核; 雅客厉行节约,杜绝铺张浪费,严惩利用公司
11、各项资源谋取私利的行为; 雅客重视自身的长期赢利能力,不以无意义的短期计利考核战略性行为; 雅客合理利用各项生产和经营资源,在其有效使用期内充分发挥其价值; 雅客极为重视食品制造和分销的核心业务,对其它业务避免无节制投资。六、雅客对组织建设的基本态度 雅客重视自身组织建设,加强组织学习和培训努力营造和提升组织能力; 雅客重视团队精神,主张组织中的每个人都应当对团队的成长负起责任; 雅客要求各部门各岗位,在履行职责同时主动积极地协助他人完成工作; 雅客努力营造健康的部门间关系和人与人之间的关系,不允许拉帮结派; 雅客重视组织内信息的合理流动,在确保严守秘密的同时加强信息建设。七、雅客对组织成员的
12、基本态度 雅客为组织成员提供适合其绩效的收益,努力提升组织成员的工作能力; 雅客在有效监督基础上,通过授权发挥组织成员的工作能动性和创造力; 雅客努力建设目标管理和绩效考评体系,公正客观地评价组织成员工作; 雅客重视组织成员的个人需求和目标,为其提供必要的工作和生活条件; 雅客重视现实绩效,但对具有良好的工作态度的组织成员给予成长机会。八、雅客对国家和社会的基本态度 雅客热爱祖国,力争通过自己的不断成长为民族的振兴贡献自己的力量; 雅客重视与国际的交流合作,但绝不谋求丧失独立性的外资控股或合作; 雅客重视社区环境建设,明确认识社区环境是竞争战略环境的重要元素; 雅客热爱公益事业,在自身能力所及
13、的情况下参与或赞助各种公益活动; 雅客重视与各种公众媒介的关系,努力与各种媒介保持良性的长期关系。 第二章:雅客销售人员行为规范一、 行为规范基本原则1、 遵守国家宪法和法律,遵守地方行政法规,坚决拥护中国共产党的领导,遵守社会公德;2、 严格执行公司财务制度,不得侵占公司财产,不得多报、虚报、瞒报各类财产及费用,必须严格审核并承担责任;3、 遵守公司各种管理规定,保守公司机密,不得将公司资料放置于公司不可控制的范围,未经许可,不得获取未经授权的资料和信息,不得截留公司的信息和资料;4、 不打架,不斗殴,不得参加非法成立的社会团体组织;5、 在职期间不得兼职,不得利用公司资源,为自己或他人谋利
14、益;6、 禁止赌博、嫖娼、酗酒、吸毒;7、 严于律己,不拉帮结派,不背后议论是非、造谣生事,不做有损团队团结与侵犯他人人身权利的行为,敢于检举损害公司利益的行为;8、 严格管理团队,不得任人唯亲排除异己;不得包庇同事及下属,敢于监督上司的工作与行为;不得公报私仇打击报复。二、 雅客人行为规范1、 雅客人应当善于学习,善于思考,善于总结,谦逊待人;2、 雅客人应着职业装,并保持形象整洁,男士不留长发、胡须,女士不化浓妆,不得留长指甲;3、 遵守公司文化:用情待客,用心做事;真正做到:有情有义有利,同心同德同赢;积极主动为客户提供增值性的服务(如计划、培训、建议、专业知识),认真听取客户反馈的各种
15、意见和信息,平等沟通客户及其下属人员,专业化地与客户协同合作;4、 在当地遇到各种投诉,应善待投诉者,积极与投诉者进行沟通,配合行政机关调查,不得使事件更趋恶化,并在第一时间汇报总部;5、 未经批准,不得向客户借款,不得接受客户的馈赠;6、 不得随意接受客户吃请,不得随意动用客户的交通、办公工具;7、 在团队管理工作中,对上勤汇报,对下勤沟通,充分倾听下属的意见,保证团队内部信息流畅与真实;8、 上司必须培训下属,关注下属的成长,不得拒绝下属的工作辅导请求,不得随意呵骂下属成员,不得无故指责团队;9、 雅客销售管理人员必须执行走动式管理,深入市场,及时发现问题并进行处理,收集、分析、反馈市场信
16、息;10、 拜访客户或商务会谈不得迟到,否则应提前电话告知对方,取得对方的谅解,并且会谈前应做好充分准备。三、 处罚规定1、 违反行为规范基本原则,情节较轻者,处以警告,情节严重者,罚款、降级直至免职;2、 违反雅客人行为规范,情节较轻者,处以警告,情节严重者,罚款、降级直至免职。第三章:销售管理操作体系第一步:组建办事处n 001办事处开办制度一、 办事处租房设立驻外区域销售经理或省部销售经理到达市场后,应首先落实办事处租房。办事处选址必须符合以下条件:1、 形象较好、交通方便、利于出行且必须距离核心经销商近的地段;2、 办公区面积占房屋总面积的50%以上,采光明亮,通风,噪音低;3、 办事
17、处所租房屋无须装修,可直接使用;4、 租房押金为一个月,房租最多一次交纳三个月,房租含物业管理费,具体费用标准详见2005年省部销售业务费用标准;5、 销售经理根据办事处开办条件和标准向销售管理部提交办事处成立申请,经销售管理部审核、销售总监审批方可执行;6、 开办费由开办人向销售管理部申请,经销售管理部经理审核、销售总监审批后将开办费汇至相关开办人帐上,房租押金纳入销售经理个人借款。二、 办事处物品购置1、 办事处电脑、传真机、打印机购买必须提供正规发票;2、 使用说明书、保修卡及驱动程序需保存完整,其它办公用品须提供详细的购买清单。三、 费用报销:开办各项费用票据在每月10日前附在个人报销
18、单据中寄到销售管理部,销售管理部经理审核,销售总监审批,超标费用自行承担。n 002驻外办事处日常管理制度一、考勤管理1、 适用范围:适用于分公司/办事处、省部销售经理、区域销售经理、城市主任、营销专员、业务代表等的迟到、早退、旷工、加班、请假等作业之具体管理。2、 作息时间工作时间以公司规定的月标准工作日为准;省部销售经理、区域销售经理、按月度工作计划表进行考勤;城市主任、营销专员、业务代表按每日巡访卡开展考勤;导购人员可按商场考勤方法进行监督;具体考勤方式省部可根据自己的特性进行严格的管控,有利于工作效益的提升,团队管理的加强。 上午 8:30 - 12:00(新疆时差顺延2个小时)下午
19、13:00 18:003、 迟到、早退上班时间开始后30分钟内到岗为迟到,上班时间60分钟后到达一律视为旷工,在规定的下班时间前30分钟离岗,且未经请假为早退,下班时间超过30分钟前离岗,一律视为旷工。迟到、早退省部销售经理、区域销售经理、城市主任、营销专员、业务代表按20元/次处罚;当月累计迟到、早退5次者,除相应扣款外,绩效奖金全部扣除。4、 旷工未经请假不在岗或假满未再续假,而擅自不到岗者,均以旷工论;省部销售经理、区域销售经理、旷工五天以内扣罚每天工资并同时加罚200元,旷工五天或五天以上予以免职;城市主任、营销专员旷工一天扣罚当天工资并加罚50元;旷工二天扣罚当天工资加罚100元,旷
20、工三天或三天以上扣罚当月工资并免职。5、 请假5.1 销售人员请假应先填写请假签呈,城市主任、营销专员、业务代表请假三天以内者,由区域销售经理审核、省部销售经理审批;城市主任、营销专员、业务代表请假三天以上者,由省部销售经理审核,销售管理部审批;省部销售经理、区域销售经理请假,一律由销售管理部审核,销售总监审批;未获得审批而自主停工者,视为旷工;5.2 所有销售人员获请假审批后,均需将请假签呈传真到销售管理部,由销售管理部24小时内及时转交人力资源部备案,假期结束后应及时向直属上司报到,否则一律视为旷工论处;5.3 若遇生病或不可意料的情况,应于24小时内电话或委托同事、亲人、朋友向审核人、审
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