Problem Solving问题处理方法课件.ppt
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1、Problem Solving Process,2,There is no rank among team members 小组成员中没有阶级之分Keep an open mind to change 保持开放的心胸来做改变Involve associates from the Kaizen area 让改善区域的员工共同参与Allow area associates to review new layouts plans succeed only if gains are sustained 计划能确实执行才是好计划,成果能持续维持才算真成功Just do it! 动手去做,Kaizen E
2、vent Rules改善活动规则,培训主要章节,PSP基本介绍清晰定义问题追寻根本原因 (Root Cause)制定实施对策跟踪对策、维持效果,3,“All the problems of the world could be settled if people were only willing to think. The trouble is that people very often resort to all sorts of devices in order not to think, because thinking is such hard work.”Thomas J. Wa
3、tson, Sr.,4,PSP 的目标是通过严密root cause 追踪和有效的基于流程的对策,弥合差异,达到理想而稳定的业绩,5,Business Goal,DHR PSP关键不同点,6,RC&CM过去的误区,DHR PSP 有何不同,PSP期望,7,驱动和鼓励每个成员在日常活动中使用PSP对重大问题承担责任下达问题到适当的层面1对1的带教 PSP,领导,在课程评估中展现能力,取得好成绩 培训后成果展开(Process Check-in)以团队的方式应用PSP与经理一起建立共识,接受任务,确认进展,成员,Problem Solving Process,清晰定义问题清晰表达问题确定与标准的差
4、异确定解决这个问题的相关性,合理性跟踪根本问题Root Cause 到现场缩小并聚焦到3个真实的原因“5 whys” 追踪 Root Cause 到Root Cause 现场,取得证据制定实施对策认定和评估可能的对策测试选定的对策并评估效果实施对策并确认差异的弥合跟踪对策、维持效果聚焦在少数关键对策确定责任人和附加的资源 到现场测定结果,8,During this workshop, you will apply the Problem Solving Process to several cases including your own KPI or WIG “miss”,70%,30%,T
5、ime Spent,清晰问题定义,“A Problem well defined is a problem half solved.”问题被良好定义就解决了一半Charles Kettering,10,Problem Solving Process,清晰定义问题清晰表达问题确定与标准的差异确定解决这个问题的相关性,合理性跟踪根本问题Root Cause 到现场缩小并聚焦到3个真实的原因“5 whys” 追踪 Root Cause 到Root Cause 现场,取得证据制定实施对策认定和评估可能的对策测试选定的对策并评估效果实施对策并确认差异的弥合跟踪对策、维持效果聚焦在少数关键对策确定责任人和
6、附加的资源 到现场测定结果,11,70%,30%,Time Spent,什么是问题?,12,问题就是现实与理想之间你不希望见到的差异,也就是你没有达到要求。我们称之为 gap,什么是解决问题?,它是你在不知道做什么时要做的事情.,13,Problem Solving provides an opportunity for “discovery” and “continuous improvement”,Problem Solving Applications,14,维持性问题Causedproblem,突破性问题created problem,日常管理 (DM)必须解决(SQDIP) 短期框架
7、一般比较清晰,不模糊典型提问:有标准吗?标准执行了吗?,战略或策略实施 (WIG)内部组织强力驱动长期框架更困难,较模糊典型提问:有计划吗?计划执行了吗?,PSP 两类问题都适用,该问题与DM还是WIG有关?,如果是维持性问题,问:有应该遵守的标准吗?标准遵守了吗? 标准足以导致必须满足的QDCI吗?如果是突破性问题,问:有行动计划吗?行动计划执行了吗?行动计划足以导致必须达到的WIG目标吗?,15,PD CriticalThinking Process,Action Plan,RCCM,WHO,HOW FAR,HOW,HOW Much When,WHO,Exercise 1,Exercise
8、 2,16,角色扮演:我们公司发生过这样的事情吗?,Sales: Our Sales numbers are low. Our sales team is losing business to our competitor. They have a much more advantaged product. 销售:我们的销售额下降了。由于竞争对手上市了更优质的产品,抢走了我们的业务Product Development: Yes, I know, Ive received at least 3 calls this month from sales reps who are losing bu
9、siness to the competition. 研发:知道了。关于此事,这个月销售代表已经来过3个电话了Sales: We need to do something about this. Can we develop a faster, cheaper product? 销售:需要采取行动。我们能够研发出成本更低、生产更快的产品吗?Product Development: Hold on now, let me do a bit of research to verify if their product actually is faster and cheaper than ours
10、. Ill get one of their units and have our team of engineers test it. This is no easy task, it will take about a month. 研发:采取行动前,我得调查一下他们的产品确实比我们的产品更便宜、更好。先让工程师测试竞争对手的产品。该项测试有一定难度,需要一个月才能出结果Sales: If we get a faster, cheaper product, our sales will increase drastically. 销售:如果有成本更低、生产更快的产品,我们的销售额将迅速增长
11、A Staff meeting one month later 一个月后的员工会议Product Development Leader: We need to build a faster, cheaper product. Our competitors are killing us and were losing market share. Heres the plan研发部负责人:我们的竞争对手正在抢占我们的市场份额。我们必须研发出一种成本更低、生产更快的产品。这里是具体计划,这事在我们周围发生过吗?,客户跟单员 : 客户对我们的OTD不满意,最近从96% 下降到92%。我看到我们的成品
12、库存一直不足,我们应该增加成品储备计划员:最近OTD 是不太好,但是增加库存不可能。我们的库存已经太高了客户跟单员 : OTD比库存成本有更高优先权,请先考虑将主要产品增加一个。计划员:这个要研究一下。没这么容易,至少需要几周时间。客户跟单员 : 那就尽快吧. ,17,案例 计划员和客户跟单员 OTD与库存,什么是真正的问题?,我们认识“问题”基于我们的感觉我们目睹所发生的事我们的工作职能引导我们定义问题基于我们的责任我们时常将真实问题与问题的现象和问题的原因混淆 Toyota call back日本 3.11 地震,核泄漏,18,19,Symptom/Problem/Causes Relat
13、ionship Tree Concept症状、问题、原因之间关系分析树,The word “root” in root cause analysis, refers to whats beneath the surface, not a type of cause.根本原因中的“根本”一词是指内在的实质,而不是另一种类的原因。,Problem问题,Causes原因,Symptoms症状,Symptoms症状:result or outcome of the problem (Obvious)问题的结果(明显的)Fever 发烧,The Problem问题:gap from goal or st
14、andard 目标或标准同实际绩效的差距Dont feel well不舒服,Causes原因: Underlying “The Roots” a system below the surface, bringing about the problem(Not Obvious)在根部地表下面的系统,引起问题的根部(不明显)Virus 病毒,20,The Causal Chain Continuum 因果链Multiple Recognition Points, WHERES and WHYs认知点,发生地,原因,Not always separated in time(can occur at
15、same time)不总是在发生时间上分开(可能同时发生),Recognition Point (s):认知点VP of Sales recognizes miss during monthly forecast review w/ Sales Managers December 15 12月15,销售VP同销售经理月度预测会议时已知道差距Asia Director Sales recognizes miss during forecast review December 14th. 12月14号亚洲区销售VP在审查预测时知道差距,USA Inside Sales Manager on Nov
16、ember 1st recognizes # of out bound calls to qualified leads is half of what it should be on11月1,美国销售经理知道销售机会只有计划的一半,From the Point of Recognition or WHAT you are “walking the line” back to the gemba to WHERE you can “directly” observe the WHY or causes.从认知点或你看到的问题回到现场能直接观察到起因的问题发生地,Problem Recognit
17、ion and Causal Chain,车轮被IQC退还供应商因为车轮不圆,21,Start from point(s) of recognition,Where?,Why?,最大的客户在抱怨;自行车的交货已经连续4个月延迟;因为生产一致迟于计划;生产迟于计划是因为缺少车轮;,车轮不圆是因为材料质量差 材料不好是因为采购部刚切换到质量不稳定的供应商,The Causal Chain ContinuumCustomer Defect,22,WHERE,包装工序,错拿了零件,可能同时发生,Test 1,Problem Solving Process,清晰定义问题清晰表达问题确定与标准的差异确定解
18、决这个问题的相关性,合理性跟踪根本问题Root Cause 到现场缩小并聚焦到3个真实的原因“5 whys” 追踪 Root Cause 到Root Cause 现场,取得证据制定实施对策认定和评估可能的对策测试选定的对策并评估效果实施对策并确认差异的弥合跟踪对策、维持效果聚焦在少数关键对策确定责任人和附加的资源 到现场测定结果,23,70%,30%,Time Spent,Articulating the Problem Statement,一个好的问题描述需满足4个条件Goal 目标Actual 现状Gap 差异Trend 趋势存在多长时间了?是个别案例还是反复多次过去变化和今后发展趋势估计
19、,24,Articulating the Problem Statement,25,描述这个问题:什么是 标准,现状和差异什么是问题的趋势?,Gap = 0.6 turns,库存的差异,26,Problem Statement:Exercise,Goal,Actual,Gap,Trend,Instructions:评估以下描述,检查问题描述的要素在哪里标记G(good)对正确的描述,标记B(Bad)对不好的描述 解释缺少了什么描述Allotted Time 3 min.Open review 5 min.,Problem Solving Process,27,何时做,不可控制的外部力量一次性反
20、常事件 答案已明了不重要,未证实 不明显可由简单措施解决,何时不做,与期望存在差异如果解决问题,就有计划改善答案未知 其背后有经济利益事实和数据支持此问题成立,Problem Solving Process,清晰定义问题清晰表达问题确定与标准的差异确定解决这个问题的相关性,合理性跟踪根本问题Root Cause 到现场缩小并聚焦到3个真实的原因“5 whys” 追踪 Root Cause 到Root Cause 现场,取得证据制定实施对策认定和评估可能的对策测试选定的对策并评估效果实施对策并确认差异的弥合跟踪对策、维持效果聚焦在少数关键对策确定责任人和附加的资源 到现场测定结果,28,70%,
21、30%,Time Spent,Determining Rationale,29,你怎样安排你的时间?,Remember to prioritize your time!,每日用时,100%,突破(PD),日常管理(KPIs),改善,高管,一 线员工,Determining Rationale,为什么你应该参与这个问题的工作?这个问题严重吗?如果你什么也不做结果会怎样?你想过这个问题与其它人有关吗?什么是这个问题的急迫,发生频次,趋势,影响范围?新加坡168 棱镜,30,These questions are a critical part of catch-ball,问题定义中常见的错误,问题
22、定义时试图定位2个或多个问题问题定义时指定了原因问题定义时包含责备问题定义时指定了解决方案The run chart 用的测量单位与问题定义无关4要素不全对错误的问题展开工作:资源不匹配问题缺乏相关性,31,Active Review,到目前为止你学到什么? 2人互相讨论,发表用分钟.,32,2. 分析追踪 root cause,“Follow the evidence.” 相信证据,34,Problem Solving Process,清晰定义问题清晰表达问题确定与标准的差异确定解决这个问题的相关性,合理性跟踪根本问题Root Cause 到现场缩小并聚焦到3个真实的原因“5 whys” 追
23、踪 Root Cause 到Root Cause 现场,取得证据制定实施对策认定和评估可能的对策测试选定的对策并评估效果实施对策并确认差异的弥合跟踪对策、维持效果聚焦在少数关键对策确定责任人和附加的资源 到现场测定结果,35,培训期间我们将对多个案例试用PSP,其中包括我们自已的真实案例,70%,30%,Time Spent,36,Symptom/Problem/Causes Relationship Tree Concept,原因 = 一个系统,藏于表面之下(不可见),导致问题发生Ricoh 键盘误输入,在这一步,我们将修剪根须,追寻root cause,问题= 与目标的差异可以是维持性或突
24、破性的,Problem,Causes,Symptoms,现象=问题导致的结果(明显的),Breaking Down the Problem,37,Many Possible Causes,罗列一切可能,Most Likely Causes,过滤最不可能,5 why及现场求证,Actual Causes(no more than 3),聚集到3个可能(2/8原则),1 Large Problem,Root Cause(s),找到对策,WHEREPoint of Occurrence,WHATPoint of Recognition,WHYPoint of Cause,物镜脱胶案例,38,20 种
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