现代社交礼仪修养 ppt课件第6章至第9章.ppt
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1、第6章 求 职 礼 仪,第6章 求 职 礼 仪,第6章 求 职 礼 仪,6.1 求职6.2 面试6.3 实训与思考题,6.1 求职,6.1 求职,6.1.1 求职简历1.简历写作的“五要”和“五不”1)要言简意赅,不要啰唆冗长。2)要扬长避短,不要抑长露短。3)要内容真实,不要弄虚作假。4)要恰如其分,不要过分谦虚。5)要重点突出,不要平铺直叙。2.简历写作的“四忌”1)忌遗漏要点。2)忌在文字格式上出错。3)忌太花哨。,6.1 求职,4)忌写酬金要求。【实例】【分析】1)针对性更强。2)更有个性。3)对没有指向性,只要能被录用,干什么都行的求职者来说,做一份“万金油”的简历也未偿不可,但也要
2、注意有你自己的特色,否则就有可能被淹没在千千万万份简历中,错失良机。6.1.2 求职信1.撰写前的准备,6.1 求职,1)分析招聘单位的情况。2)了解应聘职位的具体要求。3)思考选择此家用人单位的目的。4)列出能为雇主提供的优势。2.撰写的格式(1)开头部分1)叙述你是从何处得到招聘信息的。 我在_年_月_日_报的招聘信息上获悉,贵单位招聘_职位的,现送上我的简历,敬请关照。,6.1 求职, 昨天,我有幸在招聘网站的招聘广告上,得知贵公司_职位需要招聘有关人员的消息,特将我的简历呈上,请审阅。2)叙述招聘单位在你心目中的地位。 贵公司是全国闻名的大企业,我对贵公司仰慕已久,今天终于使我有了盼望
3、已久的应聘机会, 贵企业的总经理_先生,去年曾在我校做过演讲报告,并热忱地邀请我们毕业后应聘贵企业, 我是贵校_届的高中毕业生,母校对我的培养,使我终身受益。我希望毕业后能回母校效力,,6.1 求职,(2)主体部分1)叙述你所学的知识和技能,是代表本技术最新发展方向的,将对该单位的发展有一定的作用。2)介绍你在实习期间,如何努力工作,参与了有关项目的研究、实施工作,得到实习单位的好评、肯定等。3)表达你在学校期间,参与学校教授的研究课题,有较强的动手能力等。4)表述你是一个能吃苦耐劳、诚实守信、有责任心、有爱心的人。5)介绍你的个性特征,以及与所求职位有关联的兴趣爱好等。,6.1 求职,(3)
4、结尾部分1)感谢招聘者有时间阅读并关注你的求职请求,表示期盼得到面试的机会。2)写上可能预约你参加面试的可能时间范围,或者表明你希望尽快得到回音。3)为了便于招聘者与你继续联络,可以强调与你联系的最佳方式。4)提请招聘者翻阅你随求职信附上的简历。3.撰写的“七要”和“七不”1)要量体裁衣,不要不着边际。2)要通俗易懂,不要让人费解。,6.1 求职,3)要不卑不亢,不要饥不择食。4)要适度推销,不要夸大其辞。5)要突出重点,不要报流水账。6)要称呼得当,不要角色错位。7)要主动出击,不要守株待兔。4.撰写的“五忌”1)忌用单位信纸与信封。2)忌照搬简历。3)忌丢三落四。4)忌张冠李戴。5)忌啰唆
5、冗长。,6.1 求职,【实例】【分析】1)信的开头,称呼对方为“先生”不妥。2)没有用敬语。3)学校称呼要完整。4)依赖心强。5)对本人业绩的介绍要具体化,不能只用“认真学习、尊敬师长、刻苦钻研、勤学苦练、积极进取”等词语来说明,要举例,最好用数据说话。6)个人的兴趣广泛,固然是好,但对你所求的职位是否有用,这方面应该想清楚,切忌画蛇添足。,6.1 求职,7)过分谦虚会适得其反。8)在求职信中,不用提及薪水问题。9)不要期待对方的答复。10)最后要有签名。,6.2 面试,6.2 面试,6.2.1 面试前的准备1.心理准备1)要有自信心。2)要有不怕失败的平常心。2.资料准备1)要尽量多地了解招
6、聘单位的情况,才能知己知彼,百战不殆。2)带上必备的资料,让招聘者更多地了解自己。6.2.2 面试中的礼仪1.遵守时间2.着装得体,6.2 面试,3.注意举止4.不卑不亢5.以诚待人6.重视细节7.吃苦耐劳6.2.3 面试后的礼仪【实例】【分析】,6.3 实训与思考题,6.3 实训与思考题,【实训】1.实训内容1)试写一份求职简历和求职信,并互相交流、评议。2)聘请一位资深的企业人力资源部经理来学校,介绍怎样的求职者最易被企业录用。2.实训要求【思考题】1.简述求职简历写作的“五要”和“五不”。2.简述简历写作的“四忌”。3.求职信撰写前需做哪些准备?4.撰写求职信有哪些格式?,6.3 实训与
7、思考题,5.简述求职信写作的“七要”和“七不”。6.简述求职信写作的“五忌”。7.怎样做好面试前的心理准备?8.面试时需要把握哪些礼仪规范?9.面试后有哪些礼仪需要遵守?,第7章 职 业 礼 仪,第7章 职 业 礼 仪,7.1 管理者礼仪7.2 办公室职员礼仪7.3 企业员工礼仪7.4 从商人员礼仪7.5 实训与思考题,7.1 管理者礼仪,7.1 管理者礼仪,7.1.1 与人相处的基本前提7.1.2 与人相处的自律形象7.1.3 与人相处的协调艺术1.亲和的形象是上下沟通的金钥匙2.认真的倾听是上下沟通的信息链3.必要的激励是上下沟通的催化剂1)知识才能的施展激励。2)奋发向上的精神激励。3)
8、合情合理的物资激励。4.幽默的语言是上下沟通的润滑剂5.及时解危是上下沟通的开心锁,7.2 办公室职员礼仪,7.2 办公室职员礼仪,7.2.1 自身修养7.2.2 接待礼仪7.2.3 文书礼仪1.书信礼仪(1)称谓(2)正文1)问候语。2)一般先询问对方近况,再谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。3)回答对方的问题或谈自己的事情和打算。4)简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。,7.2 办公室职员礼仪,(3)敬语(4)落款和时间(5)信封2.请柬礼仪1)标题:写在封面上,如“请柬”、“请帖”。2)正文:是请柬的主体,要写明被邀请者的姓名,拟举行的活动名称,活动的时间、地点及注意事项
9、等。3)结尾:结尾处空两格写上“敬请光临”、“恭候莅临”等字样。4)落款和时间:结尾以后,再另起一行写上落款。7.2.4 通信礼仪,7.2 办公室职员礼仪,1.电话礼仪(1)通话的语言1)礼貌用语。2)规范用语。3)温婉用语。4)文雅用语。(2)通话的态度1)耐心拨打。2)勤于接听。3)善待差错。4)殷勤转接。,7.2 办公室职员礼仪,5)礼貌挂机。(3)通话的时间1)时间适宜。2)有序接听。3)内容简练。(4)通话的准备1)内容准备。2)仪态准备。3)记录准备。4)补缺准备。,7.2 办公室职员礼仪, 委托他人代为接听自己的电话。让受托之人将来电者的姓名、单位及电话号码留下,转告自己,等回办
10、公室后即刻复电,并致歉意。一般不宜要求对方隔时再来电,以免给人以“摆架子”之嫌;也可请受托之人在对方同意的情况下,代为记录来电内容,但须确保记录准确,以免误事。 设置电话录音。预留录音时应使自己的发音谦逊友好,其基本内容大致如下:“您好!这里是某某部门,现工作人员因公外出,请您在信号声过后留言,或留下您的姓名和电话号码。我们将尽快与您联络。谢谢。”,7.2 办公室职员礼仪,2.手机礼仪1)手机响了,请在第一时间接起,以免干扰他人。2)接听手机时,要找人少、安静的地方接听,不要旁若无人地大声讲话;通话时间尽量短;遇信号不强时,听不清对方声音时,最多“喂”三次,不要无休止地“喂”下去。3)正与人谈
11、话,又遇必须接听的手机时,请与对方打招呼:“对不起,我先接个电话。4)应有风度、有礼貌地对待打错电话的人。5)如果遇有些场合不方便通话,可告诉来电者,适时再回电。,7.2 办公室职员礼仪,6)在下列情况下,请关闭手机或调至振动挡:开会、上课、看电影、听音乐会、上医院探望病人、在图书馆阅览室、演讲、本人驾驶车辆、参加追悼会等;乘飞机时必须关闭手机。7)发手机短信,应该语言精炼,文明礼貌;不要发送低级趣味的短信息。3.电脑信息网络礼仪1)不充当黑客,不随意修改别人的程序或网页。2)不在网上传播反动、淫秽或其他不健康的内容。3)上网聊天时,不得使用粗俗、下流语言对网友进行人身攻击,更不要采取欺诈手段
12、骗财、骗色。,7.2 办公室职员礼仪,4)工作时,不在电脑上玩游戏,上网聊天。5)利用单位的电脑干私活。4.电子邮件礼仪1)注意措辞。2)不要“惹火”收件人。3)提前通知收件人。4)不要发送私密或者机密邮件。5)小心使用附件功能。6)小心使用抄送功能。7)避免使用字符图释。,7.2 办公室职员礼仪,8)信件内容应尽可能简短,每行字数也不宜太长;打字应该正确,不要错字连篇。【实例】【分析】,7.3 企业员工礼仪,7.3 企业员工礼仪,7.3.1 企业员工的行为规范1.出入企业2.着装礼仪3.公共场所礼仪7.3.2 生产礼仪,7.4 从商人员礼仪,7.4 从商人员礼仪,7.4.1 接待顾客礼仪1.
13、合理陈列2.明码标价3.保持清洁4.售后服务5.善待投诉7.4.2 个人形象礼仪1.着装得体,仪态大方2.主动迎客,微笑服务3.姿态规范,举止优雅4.有问必答,热情解答,7.4 从商人员礼仪,解答问题时应做到热情轻柔,面对对方,答复具体,不要生硬粗鲁,低头答问,心不在焉,含糊其辞;对顾客的问题,哪怕是显得很幼稚的问话,也要做到有问必答,百问不厌,沉着耐心,详细解答。5.换位思考,真诚推销7.4.3 从商道德的六忌1.忌不守法纪1)不要违法经营。2)不要贪污受贿。3)不要偷税漏税。4)不要非法盗窃经济情报。,7.4 从商人员礼仪,5)不要盗用他人的专利。6)不要对外出卖国家或本单位的商业秘密。2
14、.忌损人利己3.忌表里不一4.忌过河拆桥5.忌嫌穷爱富6.忌崇洋媚外,7.5 实训与思考题,7.5 实训与思考题,【实训】1.实训内容【案例】2.实训要求【思考题】1.管理者需要注意哪些礼仪规范?2.管理者需要哪些与人相处的协调艺术?3.办公室的职员应注意哪些自身修养?4.在办公室如何接待来访者?5.文书与通信方面的礼仪有哪些?6.企业员工应注意哪些行为规范?,7.5 实训与思考题,7.企业员工应遵守的生产礼仪有哪些?8.从商人员对待顾客的礼仪有哪些?9.简述从商道德“六忌”。,第8章 仪式、聚会与宴请礼仪,第8章 仪式、聚会与宴请礼仪,8.1 仪式8.2 聚会8.3 宴请8.4 实训与思考题
15、,8.1 仪式,8.1 仪式,8.1.1 筹备工作1.明确主题2.分工落实3.拟定程序1)主持人宣布仪式开始。2)介绍出席仪式的主要领导和来宾。3)致辞、讲话。4)汇报发言。5)剪彩(揭幕、奠基、颁奖等)。6)宣布仪式结束。4.重点工作,8.1 仪式,1)安排致辞、讲话的领导和嘉宾是仪式的重要一环,既要根据致辞、讲话人的身份、地位撰写内容,又要言简意赅,抓住要点,切记啰唆冗长。2)落实出席仪式的嘉宾和领导需要考虑周到、精心准备。3)仪式主持人及司仪的挑选也很关键。4)要做好宣传舆论工作。5.掌握流程8.1.2 仪式过程1.分工明确,各就各位2.临场检查,安排座席,8.1 仪式,06dfld_E
16、mbed_1.jpg,8.1 仪式,06dfld_Embed_2.jpg,8.1 仪式,3.接待宾客,细致入微4.举行仪式、有条不紊5.注意事项、不可忽略1)主办方要热情、礼貌地迎接、安排来宾,并且做到有始有终,直到送走最后一位客人为止。2)主办方人员要注意仪表整洁、端庄,妆容规范、穿着得体、举止大方;不要东逛西游、交头接耳、打打闹闹。3)来宾方要注意仪表、仪容,尽量做到不迟到、不早退。,8.1 仪式,4)接到邀请后,被邀请者应尽早与主办单位联系,并发出贺信、贺电;可以向主办单位赠送贺礼,如贺匾、花篮等。8.1.3 介绍几种仪式1.开幕(开业)典礼1)剪彩准备。2)环境布置。3)确定人员。4)
17、剪彩过程。2.签字仪式(1)签约准备。,8.1 仪式,1)准备文本。2)布置签约厅。3)安排座次。,8.1 仪式,06dfld_Embed_3.jpg,8.1 仪式, 签字桌 客方国旗 主方国旗 客方文本 主方文本 客方主签人 主方主签人 客方助签人 主方助签人 客方陪签人 主方陪签人 会标,8.1 仪式,06dfld_Embed_6.jpg,8.1 仪式, 签字桌 客方国旗 主方国旗 客方文本 主方文本 客方主签人 主方主签人 客方助签人 主方助签人 客方陪签人 主方陪签人 会标,8.1 仪式,4)服饰礼仪。(2)签约程序1)签约各方就位。2)正式签署协议。3.交接仪式(1)交接准备1)邀请
18、宾客。2)会场布置。3)物品准备。(2)仪式程序1)主持人宣布交接仪式开始。,8.1 仪式,2)介绍出席仪式的领导和嘉宾;宣读祝贺单位、个人的名单、贺信等。3)奏国歌(现场一定要挂国旗)。4)交接验收文件、财产一览表、钥匙等象征性的物品。5)交付方代表讲话。6)接收方代表讲话。7)请嘉宾代表讲话。8)为交接的工程项目(大型设备)剪彩。9)宣布交接仪式结束。4.颁奖典礼(1)典礼准备,8.1 仪式,1)要在主席台上方悬挂某一主题颁奖典礼的会标。2)需要颁发的证书、奖章、奖杯、奖金、纪念品等,应一一备齐,摆放在主席台上。3)应安排受奖者在观众席的第一排就座,并且按颁奖的顺序,依次入座;如果受奖者众
19、多,可以依次坐在第二、第三排。4)如果受奖的人众多,主席台桌上放不下所有的奖品时,可以安排礼仪小姐分批向颁奖的领导、嘉宾递送奖品。5)主席台上可以放桌椅,让颁奖者坐在台上,也可以不放。,8.1 仪式,(2)典礼程序1)宣布颁奖典礼开始。2)介绍出席典礼的领导和嘉宾。3)有关领导总结工作。4)宣布先进集体和先进个人的名单。5)颁奖。6)邀请先进集体和先进个人的代表发言。7)特邀领导或嘉宾讲话。8)宣布颁奖典礼结束。9)会后,领导、嘉宾与出席颁奖仪式的先进集体和先进个人合影留念。,8.1 仪式,(3)注意事项1)颁奖人要用双手把奖品发给受奖人,并主动与受奖者握手致意,以示祝贺。2)受奖者要注意自己
20、的仪表、仪容,着装整洁大方、仪态自然端庄。3)上台受奖时要按次序走到台上,并面带笑容,不要左顾右盼;用双手接过奖状,向颁奖人表示感谢;然后转过身来,面向全场观众鞠躬、致礼,并双手举起奖状、奖品向观众致意,约510秒钟后转身,从主席台的另一侧走下台。,8.2 聚会,8.2 聚会,8.2.1 晚会1.晚会准备(1)准备节目(2)布置场地(3)邀请观众(4)组织彩排(5)印制说明书(6)信息反馈2.出席礼仪(1)安排入席(2)自愿献花,8.2 聚会,(3)文明观看8.2.2 舞会1.舞会准备(1)选择时间(2)布置场地(3)邀请对象(4)选择舞曲2.舞会礼仪(1)着装礼节(2)邀请舞伴(3)婉拒邀请
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