资产管理解决方案课件.pptx
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1、资产管理解决方案,目录,1.1 集团企业资产管理面临的风险和现状1.2 集团企业资产管理信息化现状1.3 资产管理的发展趋势1.4 资产管理对企业的重要性,集团型企业资产管理面临的风险和现状,汇报不清、统计不明,从高层到主管没有谁能说得清家底!,结果与影响,集团企业资产管理信息化现状,集团资产管理,实物管理,价值管理,制造规划总部,研发资源规划部,信息系统总部,人力资源部,事业部,资产占有单位,财务会计总部,问题现状和表现建立固定资产价值管理系统,解决固定资产价值管理的问题,建立固定资产价值台账,实现了公司固定资产财务信息处理等功能;由于资产专业性和板块性管理需要,各类动态和静态资产信息无法获
2、取,资产实物和资产价值无法统一。资产调控和管理工作没有足够的信息依据;内部资产使用市场缺失,缺乏资产相关激励措施。手工方式资产信息传递,信息准确性和及时性无法保障,分析失真,资产决策不科学。,资产实物管理脱节,资产信息反馈脱节,资产考评未直接面对最终使用者,固定资产核算系统,建立集中、统一、集成的资产管理信息系统,满足资产价值核算和资产运营全生命周期管理需要;基于企事业单位的资产管理需要,建立合理的资产组织,灵活适配不同资产管理部门和资产运行部门的管理需要;建立内部资产模拟市场(内部资产租赁形式),形成资产有偿使用和相关激励机制,保证资产状态信息的准确性,合理配置、规划资源,提升资产占有单位的
3、资产管理积极性。建立基于“集团级+公司级+部门级”的资产管理应用平台。,资产管理随着企业管理需要进行演变,Reactive Maintenance,需要时维修(RM)、事后维修(BM),基于必要设备预防性的计划与安排维修(PM),基于用户定义的限制和控制动态调整维修计划,在整个企业范围内整合维修和资产计划,确保在尽可能长的时间内,以尽可能节省成本的方式使企业的设备资产处于可用状态以完成相应的生产任务。现代EAM理念融会了PM(计划预防修理)、TPM(全员生产维修)、RCM(可靠性为中心的维修)等资产管理理论,同时结合ERP(企业资源计划)理念,强调预防性设备管理,强化财务成本管理。,设备资产重
4、要性,高,低,设备与投资,小,大,复杂性,良好的资产管理帮助企业获取竞争优势,资产管理对企业的重要性,目录,2.1 集团企业资产管理特点综述2.2 资产”三维”管理特点2.3 资产”三维”管理的价值,全过程:资产全生命周期资产管理对资产预算、计划、采购、使用、维保、转移、折旧减值、报废清理等全生命周期管理。,资产管理解决方案思想,资产“三维”管理,资产“三维”管理 配置资源维,配置资源维,摸清家底、盘活存量有效管理、合理配置,资产“三维”管理 价值管理维,价值管理维,多级管控、合理纳税规避风险、保值增值,工单管理安全管理排程管理,资产“三维”管理 维修维护维,维修维护维,规范标准、提高效率减少
5、停窑、安全可靠,运行记录故障记录测量记录,定期工作状态检修,资产“三维”带来的价值,目录,3.1 资产管理模式分析 3.1.1单级集中管控 3.1.2多级集中管控 3.1.3资产管理公司模式 3.1.4分散模式,资产管理模式分析单级集中管控,集团总部,价值管理,实物管理,负责固定资产日常变动行为的价值审核;负责固定资产的产权管理;负责固定资产投资项目的收益性审查;公司内外部固定资产交易行为的价值分析和收益管理;归口管理公司固定资产评估行为;,负责制定资产实物管理细则,规范分类资产的管理;动态掌握公司资产的技术状态、使用状态和资源分布;资产优化配置和合理利用;开展资产使用状态评估,并对不良资产提
6、出处置意见;组织资产(包括报废资产)实物处置;建立健全实物资产管理的内部制度,保证资产安全、完整;掌握固定资产动态、汇总、核查、传递相关数据信息;负责资产日常维护,并提出、更新改造计划等建议方案;负责实施固定资产转移、报废、实物处置的具体工作;及时处理评估、转移、调拨、报废、处置等业务;对不良资产及时清理并提出处置方案,分公司,子公司,子公司,分公司,管理与使用,制度及规划,子集团总部,子集团总部,资产组织,日常业务管理,实物使用,集中管控模式-条线管理、深度管控,管理要求:一般单一集团总部拥有绝大多数资产的所有权,下属分公司只拥有管理权和使用权;集团统管实物资产管理要求高,条线管理明显,适用
7、三级管控模式;组织建立:在这种场景下,资产组织设置在集团总部,实体可以对应总部的某个部门;该资产组织管理公司范围包含集团所有的分子公司;并且管理所有类别的设备资产;分子公司在各自公司范围内行使资产管理和资产使用权力;资产应用:所有固定资产卡片建立在集团总公司,运营管理和折旧计提也在总公司,折旧费用可以分摊到分公司;固定资产卡片上可以记录使用公司、使用部门、使用人,为折旧分配和其他管理提供依据;设备卡片一般建立在集团总公司,分子公司具备使用权和实物管理权;设备卡片可以记录分子公司的各项业务内容典型客户: 山西安泰钢铁/河北港陆钢铁,资产管理模式分析多级集中管控,集团总部,价值管理,实物管理,负责
8、固定资产日常变动行为的价值审核;负责固定资产的产权管理;负责固定资产投资项目的收益性审查;公司内外部固定资产交易行为的价值分析和收益管理;归口管理公司固定资产评估行为;,负责制定资产实物管理细则,规范分类资产的管理;动态掌握公司资产的技术状态、使用状态和资源分布;资产优化配置和合理利用;开展资产使用状态评估,不良资产的处置;组织资产(包括报废资产)实物管理;发布相关信息,分公司,子公司,子公司,分公司,子集团总部,子集团总部,建立健全实物资产管理的内部制度,保证资产安全、完整;掌握固定资产动态、汇总、核查、传递相关数据信息;负责资产日常维护,并提出、更新改造计划和处置的建议方案;负责实施固定资
9、产转移、报废、实物处置的具体工作;及时处理评估、转移、调拨、报废、处置等业务;对不良资产及时清理并提出处置方案,实物管理,资产组织,资产组织,资产组织,多级管控-板块管理、集团总控,管理要求:下属单位多为独立核算、独立纳税的法人单位;资产所有权多数属于下属公司自己,部分大型设备资产所有权可能属于资产组织所在公司;上级资产组织通过查询监督下级资产组织的资产分布及管理情况,通过资产组织的层级关系可以下发一些参数等资产政策,不同产业板块之间互不干扰各自区隔;末级资产组织行使资产运营业务,拥有资产所有权的公司要建立资产组织来管理这些资产;组织建立:在这种场景下,资产组织分别设置在集团总部、集团中间级的
10、子集团、自己管理资产运营业务的公司,资产组织实体可以对应总部或总部下某个部门、子集团或下属某部门、下属公司或公司下某部门;子集团资产组织管理所有下属公司、所有类别的设备资产;拥有资产所有权的公司要建立在末级资产组织上,查询监督所属公司资产情况可以在末级资产组织之上建立上级资产产品应用:所有设备和固定资产建立在直接所属的资产组织层,运营管理和折旧计提也在资产组织层,折旧费用可以分摊到下属公司;资产卡片上可以记录使用公司、使用部门、使用人,为折旧分配和其他管理提供依据;所有权在分子公司的资产,运营管理在公司建立的资产组织层,折旧在自己公司计提;,资产管理模式分析资产管理公司模式,集团总部,分公司,
11、子公司,子公司,分公司,资产使用/日常保养,资产管理公司,实物管理,价值管理,负责固定资产日常变动行为的价值审核;负责固定资产的产权管理;负责固定资产投资项目的收益性审查;公司内外部固定资产交易行为的价值分析和收益管理;归口管理公司固定资产评估行为;负责制定资产实物管理细则,规范分类资产的管理;动态掌握公司资产的技术状态、使用状态和资源分布;资产优化配置和合理利用;资产资源的内部市场经营;开展资产使用状态评估,不良资产的处置;组织资产(包括报废资产)实物管理;发布相关信息建立健全实物资产管理的内部制度,保证资产安全、完整;掌握固定资产动态、汇总、核查、传递相关数据信息;负责资产日常维修,并提出
12、、更新改造计划和处置的建议方案;负责实施固定资产转移、报废、实物处置的具体工作;及时处理评估、转移、调拨、报废、处置等业务;对不良资产及时清理并提出处置方案,资产管理公司模式独立资产公司,内部市场化,管理要求:一般单一产业的集团可采用模式;总部下设单独的资产管理公司来经营和管理整个集团的资产,在整个集团内部实现资产市场化运作;资产所有权部分属于下属公司,大型设备资产所有权属于资产组织所在的资产管理公司或者总部的某个职能部门;组织建立:在这种场景下,资产组织设置资产管理公司、集团总部、下属分子公司,实体可以对应资产管理公司的部门、总部的某部门、下属公司;可能在按照公司建立资产组织的基础上还根据资
13、产类别建立不同的资产组织;这时每笔业务对应的资产组织不仅根据公司,还需要根据设备类别来判断;资产产品应用:所有设备和固定资产卡片建立在直接所属的资产组织层,运营管理和折旧计提也在资产组织层,折旧费用可以分摊到下属公司;固定资产卡片上可以记录使用公司、使用部门、使用人,为折旧分配和其他管理提供依据;所有权在分子公司,折旧在自己公司计提;,资产管理模式分析分散模式,集团总部,分公司,子公司,子公司,分公司,负责固定资产日常变动行为的价值审核;负责固定资产的产权管理;负责固定资产投资项目的收益性审查;公司内外部固定资产交易行为的价值分析和收益管理;归口管理公司固定资产评估行为;负责制定资产实物管理细
14、则,规范分类资产的管理;动态掌握公司资产的技术状态、使用状态和资源分布;资产优化配置和合理利用;开展资产使用状态评估,不良资产的处置;组织资产(包括报废资产)实物管理;发布相关信息建立健全实物资产管理的内部制度,保证资产安全、完整;掌握固定资产动态、汇总、核查、传递相关数据信息;负责资产日常维修,并提出、更新改造计划和处置的建议方案;负责实施固定资产转移、报废、实物处置的具体工作;及时处理评估、转移、调拨、报废、处置等业务;对不良资产及时清理并提出处置方案,资产组织,价值管理,实物管理,监管,分散模式松耦合管理,管理要求:总部只是通过查询监督下级公司的资产管理情况,下级公司需要定期向总部上报报
15、表;资产的所有权和使用权都在各公司;组织建立:资产组织与公司组织结构一致资产产品应用:有设备和固定资产卡片建立在直接所属的资产组织层即公司;运营管理和折旧计提也在资产组织层;日常管理业务均在资产所有权组织内完成;,目录,4.1 资产管理应用架构4.2 资产管理基础规范4.3 资产管理之价值核算4.4 资产管理之实物管理4.5 资产管理之维修维护4.6资产管理之报告分析,资产管理整体应用架构,资产密集型企业设备维修维护EAM解决方案,资产配置计划,计划预算,费用预算,维修计划,采购申请,采购订单,到货单,资产入库,资产出库,采购发票,集中采购,备件管理,安装调试,调入调出,资产盘点,处置报废,预
16、警平台,BI工具,流程平台,权限体系,报表工具,设备卡片,设备台账,特种设备,固定资产卡片,卡片管理,折旧计提,条件型预防性维护,绩效型预防性维护,时间型预防性维护,点检管理,运行记录,故障记录,完好记录,调出应收,调入应付,维修应收,维修应付,采购应付,工单资本化,调试费用,处置费用,保险费用,维修申请,维修计划,安全管理,工单管理,测点记录,采购库存,使用管理,核心应用,维护管理,运行管理,维修管理,UAP,总账收付,办公用资产全面解决方案,资产配置计划,计划预算,费用预算,维修计划,采购申请,采购订单,到货单,资产入库,资产出库,采购发票,集中采购,备件管理,领用借用,调出调入,资产盘点
17、,抵押捐赠,预警平台,BI工具,流程平台,权限体系,报表工具,设备卡片,设备台账,特种设备,固定资产卡片,卡片管理,折旧计提,领用管理,维修报废,借用管理,易耗品台账,封存启封,资产保险,使用台账,调出应收,调入应付,维修应收,维修应付,采购应付,工单资本化,价值变动,处置费用,保险费用,工作申请,维修计划,工单管理,维修计划,资产变动,采购库存,资产使用管理,核心应用,易耗品使用,资产使用管理,维修管理,UAP,总账收付,经营用资产全面解决方案,资产配置计划,计划预算,费用预算,维修计划,采购申请,采购订单,到货单,入库单,出库单,采购发票,集中采购,备件管理,租赁合同,发货收货,停租赔偿,
18、租金结算,预警平台,BI工具,流程平台,权限体系,报表工具,设备卡片,设备台账,存货管理,固定资产卡片,卡片管理,维修合同,安装调试,维修工单,调拨报废,租赁合同,进场退场,租金计算,租金应收,租金应付,维修应收,维修应付,采购应付,工单资本化,调试费用,处置费用,保险费用,租赁申请,内部租赁,外部租赁,租金计算,停租赔偿,采购库存,周转材租出管理,核心应用,维修使用,周转材租入管理,维修管理,UAP,总账收付,目录,4.1 资产管理应用架构4.2 资产管理基础规范4.3 资产管理之价值核算4.4 资产管理之实物管理4.5 资产管理之维修维护4.6资产管理之报告分析,资产管理相关组织,资产管理
19、业务组织模型分析岗位分布,资产管理业务制度示例,实物资产和帐务资产相对分离资产采购、资产实物管理、财务资产的追溯,采购、库存、资产实物管理、固定资产自成体系物料编码序列号设备编码资产编码,编码体系梳理,业务流程梳理,3,2,1,3,2,1,实物资产,财务固定资产,对应关系,有,有,有,有,无,无,实物资产和财务资产梳理-资产清查,目录,4.1 资产管理应用架构4.2 资产管理基础规范4.3 资产管理之价值核算4.4 资产管理之实物管理4.5 资产管理之维修维护4.6资产管理之报告分析,资产管理价值核算解决方案,资产价值维解决方案应用价值-多账簿,应用场景一:税务、财务报告分离 应用场景二:跨国
20、集团不同会计制度,资产价值维应用价值-抵扣进项税,固定资产模拟折旧,系统内资产卡片在任何期间段内按照不同折旧规则批量模拟折旧、计算出模拟后的累计折旧预计未来期间新增资产模拟未来期间的折旧、计算累计折旧提供模拟折旧结果比较和查询,目录,4.1 资产管理应用架构4.2 资产管理基础规范4.3 资产管理之价值核算4.4 资产管理之实物管理4.5 资产管理之维修维护4.6资产管理之报告分析,设备卡片(实物资产卡片),设备卡片(实物资产卡片),期初数据录入或导入;未与电子集采系统联用之前;处理一些其他特殊方式来源的资产;,资产收货后直接领用;如:直接为某部门购买的资产,购买后不需办理入库手续,直接领用发
21、放;,集中采购管理模式:集团采购资产后,然后将采购的资产以调拨的形式调拨给各公司,由各公司来生成设备卡片;,企业进行盘点后,发现盘盈的设备,将其生成设备卡片入账进行管理;,本公司向其他企业进行资产设备的租赁,租入的资产其所有权并不属于本公司,也不入本公司的资产财务账,只有其使用权,但企业仍以实物资产的形式来管理,也要记录其运营变化,需要生成设备卡片来对其进行管理;,设备卡片来源的五种场景,设备树,设备树可以以图形化查询位置和设备,并可以直观地显示设备的组成层次结构,同时显示出设备的备件,根据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片,避免了用户在大量的数据中查找设备的不便。,如一台大型设备,包含若干
22、个子设备,每个子设备也包含多个子设备,这样以树形结构展现,会更清晰明了这个大型设备的结构;,卡片关系查询实物资产与财务资产对账,安装、调试,安装调试用于解决一般企业在设备使用之前对设备的检测,并完整的记录下安装调试的经过和结果。可对设备进行安装调中所花费的费用传送会计平台,生成会计凭证。,安装调试业务可针对收货单表体行中的某个设备进行安装调试;调试成功后,再建立设备卡片;,针对某个设备卡片进行安装调试;,申请管理,申请单用于解决企业在资产运营中发生资产领用、借用、租赁和调拨时的申请及审核。当设备使用人员需要借用或者领用设备时,创建一张申请单,在申请单中填写需要设备的名称(可以指定系统中已有的设
23、备,也可以自由填制设备名称及技术要求)、数量,然后领导进行审批,审批通过之后,设备管理人员可以参照该申请单生成设备的借用或者领用单。,参照,借用或领用单,设备冻结,通过设备状态,审批,申请单,领用管理,资产领用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产领用、及领用归还的业务。,领用管理,领用管理实现以下内容:资产领用、领用归还; 执行审批通过的领用申请进资产领用发放;或直接领用执行审批后进行资产领用发放;领用可推动库存的出库业务;领用归还可推动库存的入库业务;资产领用和预警平台的接口,如果资产领用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示。,借用管理,资产借用管理用于解决一般企业在资产运营中
24、发生的资产借用、及借用归还的业务。,借用管理,借用管理实现以下内容:资产借用、借用归还 执行审批通过的借用申请进资产领用发放;或直接借用执行审批后进行资产领用发放;借用可推动库存的出库业务;借用归还可推动库存的入库业务;资产借用和预警平台的接口,如果资产借用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示。,租赁管理,租赁管理是管理出租方将自己所拥有的某种资产交与承租人使用,承租人由此获得在一段时期内使用该资产的权利,但物品的所有权仍保留在出租人手中,承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)的业务。,资产租赁管理就是对企业间资产租赁的业务进行事前申请、审批、事中监管、事后查询管理分
25、析:主要解决如下业务场景: 外部租赁业务: 租金计算业务: 租赁收付款业务; 租赁相关预警管理; 执行租赁业务、签订租赁合同、执行各项审批,租赁管理_外部租赁业务,外部租赁业务管理企业与集团外部单位进行资产租赁的业务;包括:资产租出、资产租入、资产归还业务; 资产租出可联动库存模块进行资产出库;资产租出归还可联动库存模块进行资产入库;租赁到期预警提示;,资产管理关键流程-资产对外租赁,租赁管理_外部租赁业务_资产租出及归还,外部租出业务实现以下内容:提供资产租出、归还功能 资产租出业务可推动库存的出库业务;租出归还可推动库存的入库业务;支持资产租赁和预警平台的接口,如果资产租赁有计划归还日期,
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