第六章 文献管理软件课件.ppt

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1、第八章 文献管理软件,主要内容,文献管理软件NoteExpressNotefirstE-learningEndnote Web,管理效率,1.卡片式管理,2. 非专业化工具管理,3. 专业化工具管理,4. 基于网络的文献管理工具）,效率非常高,阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。,阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。,阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。,文献管理的四重境界,你的位置在哪里？,一. 文献管理软件,1） 、国产的文献管理软件noteexpress，notefirst，医学文献王和新科学2）、国外的单机版软件 Endnote、refere

2、nce manager、procite Quosa Biblioscape3）、国外免费的单机版软件Jabref是免费的跨平台文献管理软件Bibus（windows下推荐） 4）、国外的在线文献管理软件Endnote WebrefworksMendeleyZoterociteulike(springer)Connotea(nature),文献管理软件的基本功能,收集文献信息（联网检索）文献信息管理，全文管理，笔记管理等参考文献的格式编辑分享与协作,FILTERS,文献管理软件的工作流程示意图,NoteExpress,NoteExpress主程序介面,菜单栏,工具栏,数据库及数据库结构目录栏,题

3、录列表栏,表头列表,题录详细信息列表,题录相关信息命令,1、检索,NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果,手工导入NoteExpress集成在线数据库导入数据库检索结果导入,1-1 手工导入 步骤,1.在题录列表处点击鼠标右键,3.键入与字段对应的相关内容,2.点击新建题录,1-2 在线数据库导入,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。,1-3 数据库检索结果导入,各

4、大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。,1.选择输出格式,1-4 题录导入NE,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,2.选择题录来源为来自剪贴板,3.选择过滤器为RefMan-(RIS),4.根据需要选择题录存放位置,5.点击开始导入,1.点击文件的下拉菜单中的导出题录,2、管理,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,数据库的建立与拷贝 建立数据库组织结构 查重 附件管理 导入文件 在线更新题录 直接显示附件 虚拟文件夹,本地检索 自动推送符合条件题录 组织 批量功能

5、回收站 标记 自定义题录类型 自定义表头字段,2-1 数据库建立与拷贝,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,1.点击新建数据库,2.选择存放位位置，注意不要存放在系统盘,3.为数据库命名,2-2 建立数据库组织结构,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。,同时打开多个数据库，题录操作可跨库进行,2-3 查重,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,1.点击查找重复题录,2-5 导入文件,Hard research? Ea

6、sy work！ 论文写作流程优化解决方案,2.选择需要导入的文件,3.按需要选择一下选项,4.点击导入,1.点击导入文件,2-5 导入文件 页面详解,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,导入文件显示列表,添加单个文件,添加整个目录下的文件,删除高亮选中的文件或目录,清空文件显示列表中的所有文件以及目录,显示导入文件列表框一下的选项,打钩选择包含文件夹中的子目录,选择导入文件的题录类型,定义字段默认值,选择导入至数据库中的位置,2-5 导入文件 注意,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,注意：这种方式导入的题录

7、，只有导入时选择的题录类型，年份（导入题录时的年份）以及标题信息，该篇文章是以附件的方式进行管理,2-6. 组织 简介,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,目前支持作者、关键词、期刊年份、优先级和作者机构的展开，以后可根据用户要求进行添加。,自动改进的作者展开：现在，NE2在展开作者组织的时候，能够将每一个人名作为一个节点进行展开 新增关键词展开：组织新增关键词展开 新增作者机构展开：组织新增作者机构展开,2-6 组织 以作者展开,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,每一个人名作为一个节点进行展开，点击作者，该

8、作者所有文献将在右边显示,3、写作,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。,3-1 Word插件功能介绍,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,将介面切换到NE,在数据库中进行检索,插入引文,编辑插入的引文,格式化参考文献，选择所需参考文献格式,去除引文的格式化,定位引文，用于在引文

9、和参考文献中进行切换,查找引文（用于查找插入文章中的引文所在处）,查找上一处（用于查找重复引文文献的上一处位置）,查找下一处（用于查找重复引文文献的下一处位置）,插入笔记（将为题录所做笔记插入到word中）,清除域代码（清除之后将不能再次格式化）,将word中题录信息导入到NE,更新题录信息（将已经插入word中的题录与数据库同时更新）,设置（设置NE插件的一些基本功能）,将word与NE并排列显示,帮助,3-2 写作,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,1.将光标停在需要插入引文的位置,2.点击切换到NE,3.选中插入题录,4.点击插入引文,3-2

10、写作,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,1.插入的引文格式,2.格式化参考文献,3.自动生成所选择的参考文献索引,NoteFirst,NoteFirst的特点,互联网版网页捕捉和截图功能强科研协作与文献共享知识卡片收集与管理内置浏览器检索功能单一,登录窗口,NoteFirst操作界面,题录工作区,题录列表区,题录相关信息区,添加题录及全文,手动添加题录IE插件在线添加题录浮标在线添加题录在线数据库导出题录本地添加题录全文,手动添加题录,IE插件在线添加题录,浮标在线添加题录,在线添加题录,在线添加题录,在线数据库,NoteFirst文献管理软件目前支

11、持的数据库更多数据库正在添加中。,在线数据库导出题录,在线数据库导出题录,在线数据库导出题录,导入本地的题录文件,本地添加题录全文,本地添加题录全文,PDF内置浏览器,PDF内置浏览器,批量导入全文,全文自动下载,全文自动下载,安装后在word上显示的插件,论文写作,知识卡片收集与管理,知识卡片收集与管理,文献RSS订阅,NoteFirst文献RSS订阅,文献主题订阅,NoteFirst知识卡片收集与管理,保存按钮,论文写作,E-Learning,E-Learning,http:/,软件界面,E-Learning的使用,学习单元的创建文献的导入文献的管理论文撰写,EndNote Web,SCIEndnote Web收藏和管理论文题录,理想的收藏方式能对我的参考文献进行统一管理收藏可以对我的参考文献进行分类可以对我的参考文献进行联合检索 Endnote Web,对于已有重要参考文献的管理,67,快速检索,有效地组织管理手头的参考文献,Endnote Web支持第三方资源的导入,69,如何在撰写论文过程中以正确的形式引用参考文献？,小插件：word与EndnoteWeb之间的对接,小插件：实现word与EndnoteWeb之间的对接,如何边写作边插入参考文献？,Sheng. L,