运营手册之业务管理手册(第四册).docx
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1、目录前言21.营销工具3(1)市场调研客户汇总分析表3(2)超市拜访统计表3(3)供货商调研表5(4)供货商拜访统计表6(5)工作日报表72.绩效考核7(1)业务人员开发超市月度绩效考核表7(2)业务人员开发供货商月度绩效考核表8(3)业务经理月度绩效考核表9(4)客服人员月度绩效考核表10二、掌合天下流程制度121、运营流程12(1)启动流程(有事业部)12(2)启动流程(无事业部)14(3)实施流程(有事业部)15(4)实施流程(无事业部)162、账户管理流程表单17(1)账户申请17(2)账户更改18(2)账户撤销203、促销活动流程表单21(1)促销活动申请流程(服务站发起)21(2)
2、促销活动申请表22(3)促销活动执行流程(运营中心市场部发起)244、客诉流程26(1)客诉流程26(2)客户问题反馈时间标准265、财务制度27(1)开办规定27(2)上缴费用规定28(3)公司返款规定28三、广告管理规范291、广告申请流程29(1)流程图29(2)广告申请表31(3)广告发布范围322、广告审核标准33四、各类合同模版341、供货商合同模板342、超市合同模板373、广告合同模板39结语41前言合力创富,掌领未来,掌合天下欢迎您的加入。上古先贤在整合资源上已有成功的先例,战国时期苏秦就有连横合纵六国对抗秦国的英雄事迹,后期张仪在此基础上推出新战法,利用合纵连横、远交近攻的
3、战略战术,辅助秦王称霸天下,这就是战国时期的智者,在资源整合的利用上,是智慧和远见的体现。 掌合天下创始人杨利祥先生,根据互联网发展大趋势,结合自身企业的优势、资金实力,创立全国统一的针对中小型超市订货平台。联合国内有识之士,共同掌控中小型超市终端渠道,使之规范化,系统化,数字化,打破中小型超市和供货商在传统营销模式的瓶颈,应对未来电子商务对传统市场的冲击,这充分证明了杨先生高瞻远瞩战略思想。让我们和掌合天下通力合作,掌领未来、合力创富、实现共赢! 各级合作联盟商是掌合天下战略布局中最核心、最早期的战略合作者,在这里我们要明确自己的战略意义:初期补网,强化垂直管理,强化市场管理,跟踪执行总公司
4、的区域营销策略,完成本区域内核心网络架构建设,并强化超市、品牌商、厂商的开发合作,为掌合天下最终目标完成整体框架战略布局并实现初期自我的快速盈利。一、团队管理1. 营销工具(1) 市场调研客户汇总分析表市场调研客户汇总分析表营业面积(平米)家数日均营业额(元)家数负责人年龄家数客户类型家数主要经营品项家数客户总家数有网络家数500以上1000XX元以上25以下商超本地综合超市全品项300-5008000-1000025-30商超本地连锁便利店副食、百货、日杂200-3006000-800030-35特通交通类副食、水果、蔬菜150-2004000-600035-40特通休闲住宿类副食、百货10
5、0-1503000-400040-50流通一般商店日化、百货60-1002000-300050-60流通杂货店水果、蔬菜30-601000-200060以上流通学校店副食30以下1000以下餐饮类烟酒专卖备注:副食是指经过精加工的食品,包括食糖、糖果、罐头、茶叶、调味品、乳制品、蜜制品、豆制品、饮料、饼干、糕点、小食品以及烟、酒、果品等。1、“营业面积”与“日均营业额”选项主要用于分析客户规模,通过以上数据可以选择开发客户的优先级别。2、“负责人年龄”用于分析现有超市老板的年龄层次,可以根据此标准选择最容易开发的客户。3、“客户类型”用于分析客户渠道属性,可以根据此标准洽谈与之对应的供货商4、
6、“主要经营品项”可以根据此指标判定需要优先开发的供货商5、“客户总家数与有网络家数”用于判定该区域内实现开发家数的达成率分析(2) 超市拜访统计表超市拜访统计表区域业务员日期序号超市名称地址面积日营业额日进货额电脑网络联系人年龄电话是否同意注册未注册原因已注册是否会使用说明: 超市名称要写明该超市门头招牌全部名称,如“平价超市30号店”、“张三超市东马路店”。如无名称要注明该超市详细地址来代称该超市。 地址要写清具体地址,精确到门牌号,楼门号,便于快速找到。如:三丰园小区1号楼2单元1门/人民医院住院部东侧平房第一个门/南湖公园东区健身区旁/。 超市面积:业务人员可通过预估或与超市老板交谈来填
7、写大概面积。 日营业额:要得到超市日营业额的数字只能询问超市老板,要与超市老板交谈一段时间后再用猜测的口气询问。如“老板,你这店在街边,人流这么大,一天不得卖4、5千呀?”。如老板回答:“差不多”。那该超市的日营业额约为五千以上。如老板回答:“没有那么多”。业务人员可再追问,三千总有吧?这时可通过超市老板的回答来进行大概估算。 日进货额与日营业额询问方法相同。 是否有电脑或网络如观察没有。可直接询问老板,店里或家里有否有电脑和网络。 联系人首选超市老板,如超市老板不具体负责该店,可填写负责人姓名。如为夫妻店,尽量将两人姓名均填写。 电话填写方法与联系人相同。 是否同意注册要填“是”或“否”。如
8、填否,要在未注册原因格中填写原因的代表数字。1代表:作用不大,用不上。2代表:习惯原有模式,不想做任何改变。3代表:不接受网络订货。4代表:不想添置电脑或电脑无法使用或不会使用电脑。5代表:不想上网或者不能上网。6代表:该超市统一采购。7代表:犹豫中,需要考虑一下。8代表:其它,如选择8,需填写具体原因。(3) 供货商调研表供货商调研表业务员 日期序号公司名称地址总经理电话业务经理电话行业细分主营产品S K U数超市数量业务员人数业务人员归属配送车辆库房面积有无ERP厂家办事处负责人姓名负责人电话厂家销售模式说明: 行业细分栏中填写该供货商所处行业的俗称,如:酒水、方便食品、干调、糖果等。 主
9、营产品栏中填写该供货商所有经营产品中可以拿到厂家授权的产品品牌(即主推)。 SKU数填写该供货商的总单品数,可以预估。 超市数量指该供货商拥有的超市家数。 业务员归属填写该供货商名下业务员是厂家委派还是自雇。 有无ERP指供货商有无进销存软件,如ERP、SAP,业务员是否有掌上移动终端来实现:拜访GPS定位、陈列管理、现场订货。 厂家销售模式选择性填写直销式、网络式、平台式、批发市场辐射式。 促销支持填写厂家常举办的促销活动方式、频次、力度。 此表格供服务站参考使用,使用时请根据实际情况自行调节大小。(4) 供货商拜访统计表供货商拜访统计表业务员日期序号公司名称拜访人电话拜访次数拜访目的沟通内
10、容对方评价及需求合作意向无意向原因解决方案下次拜访计划(5) 工作日报表工 作 报 表服务站部门区域姓名日报日期本日重点工作内容(接洽人及职称、洽谈地点、洽谈或处理事项等说明):超市拜访反馈事项及拟采对策:供货商反馈事项及拟采对策:我的心得、建议、需主管协助事项:次日行程大致安排: 主管批示:本日初访本日复访本日目标本日实际达成率本月初访本月复访本月目标本月累计达成率本月累计初访本月累计复访月新开发供货商/超市注:本报表限次日9时前提交至业务经理2. 绩效考核(1) 业务人员开发超市月度绩效考核表业务人员开发超市月度绩效考核表被考核人:直接上级:考核时间:考核分数:类别指标指标说明考核标准配分
11、自评上级工作业绩(80分)超市对业务员满意度(10分)超市满意度调查表(由客服随机电话拜访10家或10的倍数后做统计)超市对业务员指导的满意度达到90%以上10分超市对业务员指导的满意度达到80%以上8-9分超市对业务员指导的满意度达到70%以上6-7分超市对业务员指导的满意度不足70%0-5分月开发超市数量(15分)本月开发超市数量超市注册数达到( )家超市以上15分超市注册数达到( )家超市11-14分超市注册数达到( )家超市7-10分超市注册数低于( )家超市0-6分月拜访超市数量(10分)本月拜访超市数量月回访( )家超市以上10分月回访( )家超市8-9分月回访( )家超市6-7分
12、月回访( )家超市以下0-5分活跃超市占比(15分)已经使用平台订货至少一次的超市用户数占负责区域总注册超市数的比重活跃超市比例占到注册用户的( )%15分活跃超市比例占到注册用户的( )%11-14分活跃超市比例占到注册用户的( )%7-10分活跃超市比例占注册用户不足( )%0-6分活跃用户订货额(15分)已使用平台订货的超市,其月均的订货额(月度总流水/月度总活跃用户数)活跃超市月均订货额( )元15分活跃超市月均订货额( )元11-14分活跃超市月均订货额( )元7-10分活跃超市月均订货额不足( )元0-6分被推荐超市注册核实(15分)供货商或超市推荐未注册超市进行注册后,业务员进行
13、实地拜访核实整月须核实超市全部完成15分整月须核实超市( )家未完成11-14分整月须核实超市( )家未完成7-10分整月须核实超市( )家以上未完成0-6分其他表现(20分)公司制度流程的贯彻和执行(10分)根据制度流程的贯彻执行程度制度流程贯彻执行,无任何差错10分制度流程贯彻执行,出现一次差错8-9分制度流程贯彻执行,出现两次差错6-7分制度流程贯彻执行,出现两次以上差错0-5分领导交办的其它临时性任务(10分)临时任务达成情况各类临时任务都能够按时高质量达成10分各类临时任务基本可以按时保质达成8-9分各类临时任务有部分推迟或完成质量一般6-7分各类临时任务推迟多或完成质量差0-5分(
14、2) 业务人员开发供货商月度绩效考核表业务人员开发供货商月度绩效考核表被考核人:直接上级:考核时间:考核分数:类别指标指标说明考核标准配分自评上级工作业绩(80分)供货商满意度(10分)供货商满意度调查表(由内勤电话随机拜访10家或10的倍数后做统计)供货商对业务人员的满意度达到90%以上10分供货商对业务人员的满意度达到80%以上8-9分供货商对业务人员的满意度达到70%以上6-7分供货商对业务人员的满意度不足70%0-5分月开发供货商数量(15分)本月开发供货商数量( )家供货商以上15分( )家供货商11-14分( )家供货商7-10分( )家供货商以下0-6分月拜访供货商次数(15分)
15、本月拜访供货商的次数(含未签约供货商)本月拜访供货商共( )次以上15分本月拜访供货商共( )次11-14分本月拜访供货商共( )次7-10分本月拜访供货商共( )次以下0-6分供货商单品数量(15分)已加盟平台所有供货商上传单品数量( )个单品以上15分( )个单品11-14分( )个单品7-10分( )个单品以下0-6分业务员解决投诉次数(10分)超市投诉后,业务员解决投诉能力投诉全部圆满解决10分投诉( )次以内未圆满解决8-9分投诉( )次以内未圆满解决6-7分投诉( )次以上未圆满解决0-5分供货商月均交易额(15分)负责区域所有供货商月均交易额(月总流水/供货商数)月均交易额达(
16、)元15分月均交易额达( )元11-14分月均交易额达( )元7-10分月均交易额( )元以内0-6分其他表现(20分)公司制度流程的贯彻和执行(10分)根据制度流程的贯彻执行程度制度流程贯彻执行,无任何差错10分制度流程贯彻执行,出现一次差错8-9分制度流程贯彻执行,出现两次差错6-7分制度流程贯彻执行,出现两次以上差错0-5分领导交办的其它临时性任务(10分)临时任务达成情况各类临时任务都能够按时高质量达成10分各类临时任务基本可以按时保质达成8-9分各类临时任务有部分推迟或完成质量一般6-7分各类临时任务推迟多或完成质量差0-5分(3) 业务经理月度绩效考核表业务经理月度绩效考核表被考核
17、人:直接上级:考核时间:考核分数:类别指标指标说明考核标准配分自评上级工作业绩(80分)客户满意度(10分)客户满意度调查表(由服务站总经理随机调查)客户对业务经理指导的满意度达到90%以上10分客户对业务经理指导的满意度达到80%以上8-9分客户对业务经理指导的满意度达到70%以上6-7分客户对业务经理指导的满意度不足70%0-5分月开发超市数量(15分)本月开发超市数量团队月开发达到( )家超市以上15分团队月开发达到( )家超市11-14分团队月开发达到( )家超市7-10分团队月开发低于( )家超市0-6分月开发供货商数量(15分)本月开发供货商数量新增供货商( )家以上15分新增供货
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- 运营 手册 业务 管理 第四
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