质量管理手册最新.docx
《质量管理手册最新.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《质量管理手册最新.docx(70页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、 文书编号QS-1制 定 日2010-1-1改 订 日2012-01-20版 数第2版质量安全手册连云港日丰钙镁有限公司 质量管理小组批准者审核者制作者制定改订履历版数制改年 月 日改订页改 订 地 点改 订 内 容修订者批准者12012-01-20全面修订解国庆邱远东23第一章 质量管理手册61.1 组织领导61.1.1 任命书61.1.2 质量管理组织机构图71.2 质量方针81.2.1 概述81.2.2 质量方针81.2.3 质量目标81.3 质量管理人员职责和权利91.3.1 组长职责和权利91.3.2 副组长职责和权利91.3.3 生产部职责和权利91.3.4 品管部职责和权利91.
2、3.5 采控部职责和权利101.3.6 仓管部职责和权利101.3.7 企管部职责和权利101.4 质量目标的考核办法111.5 文件控制管理131.5.1 公司发文处理程序131.5.2 文件会签管理制度131.5.3 收文办理程序141.5.4 收 文 办 理141.5.5 档案归档制度151.5.6 快递收发制度161.5.7 发文处理流程161.5.8 收文处理流程171.5.9 文件归档流程171.5.10 快递收件流程191.5.11 快递发件流程20第二章 生产管理手册212.1 设备管理制度212.1.1 设备管理责任制度212.1.2设备维护保养管理制度212.1.3设备计划
3、检修管理制度222.1.4 设备台帐管理制度232.1.5 设备检查评级管理制度24附录:25第三章 检验管理手册263.1 质量控制制度263.2 检验设备263.3 检验、测量和试验设备管理制度273.4 检验管理30第四章 采控质量手册314.1采控部制度314.2供应商管理制度324.3供应商评分管理制度334.4供应商调查管理制度344.5采控部品质检验制度354.6采控部外协管理办法35第五章 过程质量手册375.1 过程检验375.2 氯化钙溶液工序385.2.1配料395.2.2搅拌395.2.3沉淀395.2.4波美度检验405.2.5输料405.2.6粗滤405.2.7半成
4、品储袋沉淀415.2.8透明度检验415.2.9精密过滤415.2.10紫外杀菌425.2.11临时成品储袋储存425.2.12 成品检验425.2.13计量包装435.2.14成品入库43第六章 产品质量手册446.1 质量检验管理制度446.2 出厂检验45第七章 文明安全手册567.1车间安全制度567.1.3 车间安全生产制度567.1.2车间安全教育制度567.1.3车间安全检查制度567.2 原材料、成品管理制度577.2.1 原辅材料管理制度577.2.2 半成品管理制度577.2.3 不合格品管理制度577.2.4 成品管理制度587.3 搬运及安全制度587.3.1 仓库安全
5、管理制度587.3.2 货物搬运的注意事项597.4 安全卫生制度607.4.1 安全防护规范607.4.2 防火、防盗安全管理规定617.4.3 劳动安全卫生管理办法627.4.4 公共场所卫生管理规定64第八章 客户服务手册678.1 客服岗位说明678.2 职权范围及责任678.3客户服务部门的工作管理制度688.4 客户来电、来信、来访接待与处理688.5 客户投诉管理制度698.6 各部门客户投诉案件的处理职责698.7 客户档案管理制度70第一章 质量管理手册1.1 组织领导1.1.1 任命书连云港日丰钙镁有限公司连日丰任 2009 1号 人事任命通知公司各部门:经公司研究决定,正
6、式任命邱远东同志为我司质量管理总负责人,全面负责我司质量管理工作,其职责与权利如下:1、贯彻执行国家有关质量政策、法律、法规和规章;2、制定颁发质量方针和质量目标;3、批准签发质量手册;4、设置质量管理组织机构,任命相关人员并规定其职责、权限和相互关系;5、为质量管理体系的有效运行提供足够的资源;6、对本司最终产品质量负全责。特此通知 二00九年十月九日1.1.2 质量管理组织机构图组长:邱远东副组长企管部生产部负责人颗粒生产车间设备管理品管部负责人质量管理计量管理质量检验采控部负责人采控专员客服部负责人卤水生产车间仓管部负责人仓库管理员客服专员1.2 质量方针1.2.1 概述质量目标是本司在
7、质量方面所追求的方向和目的,是本司关注的焦点和需达到的预期效果。本司制定明确质量目标,并贯彻实施。1.2.2 质量方针安全第一、预防为主;质量过硬、顾客满意;严格控制、遵守规程;领导重视、全员参与;持续改进、争创一流。1.2.3 质量目标(1) 出厂产品批合格率达到100%(2) 产品成品合格率达到99.5%(3) 交货及时率达到96%,今后三年内每年递增1%(4) 全年不发生重大质量事故1.3 质量管理小组人员职责和权利1.3.1 组长职责和权利l 全面领导本企业的日常工作,向本企业传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;l 制定质量方针和质量目标;l 主持管理评审;l 确保质量管理体系运行所
8、必要的资源配备。1.3.2 副组长(管理者代表)职责和权利l 确保质量管理体系的过程得到建立、保持和持续改进;l 领导组织内部审核,向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;l 确保在全企业内促进顾客要求意识的形成;l 与质量管理体系有关事宜的外部联络;l 确保内部沟通,负责过程监控。1.3.3 生产部职责和权利l 负责组织编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件;l 负责质量策划;l 负责生产控制,生产过程监控;l 负责编制生产工艺规程、操作规程、原辅材料采购标准、产品标准;l 负责材料配比定额工作;l 负责生产实施的策划,收集外来技术、规范和标准;l 制定检验(试验)规范;l
9、 负责生产设备的日常维护和定期保养;l 负责不合格的纠正和预防措施的制定和实施;l 负责安全管理;l 负责工作环境的控制。1.3.4 品管部职责和权利l 在管理者代表的领导下,确保本企业质量管理体系正常运行;l 负责监视和测量装置的控制;l 负责实施或监督实施检验(试验)规范;做好原辅料、生产过程和产成品的检验试验;l 负责不合格品监控与组织实施产品召回;l 负责数据分析;l 负责实施产品和质量管理体系改进。1.3.5 采控部职责和权利l 组织开发和评价供应方,并确定合格供应方;l 做好供应商业绩记录和再评价;l 按本企业计划和质量要求组织采购;l 协调及处理与供方有关的质量事宜。1.3.6
10、仓管部职责和权利l 积极贯彻执行公司及财务部的有关制度;l 严格控制库存,优化库存管理;l 负责仓库日常工作;l 负责品管部、生产部、采控部等部门业务的衔接和协调;l 每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况。1.3.7 企管部职责和权利l 负责质量管理体系文件和外来文件(法律、法规和标准等)的登记、发放和监控;l 负责人力资源的控制;负责组织员工技术培训工作;l 负责员工教育训练活动的策划与组织;l 负责厂区卫生安全、员工健康和劳动防护管理工作。1.3.8 客服部职责和权利l 客户资料库建立与维护;l 收集客户反馈信息,并传达给相关部门;l 维护公司客户,建立长期稳定的合作关系;l
11、 样品管理及样品发送操作流程(手工登记和电子版记录);l 接待来访客户及综合协调事务;l 做好产品销售和售后服务工作。1.4 质量目标的考核办法为进一步制定强化各项基础管理工作,稳步提高产品质量,落实公司有关质量管理规定,促进公司不断提高产品质量,制定本考核办法。一、 考核方案序号考核对象考核指标 考核内容1总经理优秀5分良好3分一般1分差0分1应负责贯彻执行国家有关质量方针、政策、法规和标准。对公司的产品质量和质量管理制度的有效贯彻执行负全部责任。2应主持制定并批准本公司的方针和目标,批准发布质量管理制度。3应提供必备的资源,包括人员、生产设备、生产设施及检测设备。4应负责重大质量事故的处理
12、。2质量负责人优秀5分良好3分一般1分差0分1负责本企业日常的质量活动。2负责编制各项检验规程。如原材料检验规范、过程检验规范、成品出厂检验规范3负责对采购型材、配件、及辅助材料入库前的检验。4负责公司全部产品的质量检验5负责确保公司监视和测量装置符合规定的要求。6负责依据有关要求编制工艺文件及工艺管理制度7 负责对不合格品处理。3操作工人优秀5分良好3分一般1分差0分1应负责公司生产现场管理、安全管理、创造良好的基础设施和适宜的生产环境,保证文明生产。2. 应负责生产设备的日常管理、维修及监督检查。3. 应建立生产设备台帐,并做到帐物相符。4. 发现重大问题应及时向质量负责人或公司领导报告。
13、并对问题的改进措施负责组织实施。5. 应保证严格按产品质量标准组织生产。6. 应严格按设备操作规程进行操作。4质检员优秀5分良好3分一般1分差0分1应负责本企业日常的质量活动。2应负责对采购原辅材料入库前检验试验。半成品和成品的检验实验,并做好记录。5采购、仓库保管员优秀5分良好3分一般1分差0分1. 应确保采购产品符合质量要求,应有合格证和出厂检验报告。2原辅材料进厂后应通知检验员进行检验和验证。3仓管员负责原辅材料的入库接收,并对其进行标识和防护。4仓管员负责产成品的管理,按区域进行存放,标识应明显,防止混淆和错用。5仓管员负责建立物资出入库台帐并做好记录。6销售优秀5分良好3分一般1分差
14、0分1.完成公司下达的产品销售任务;2.为用户提供优质产品和满意的售后服务;3.在工作中树立良好的企业形象;4.及时为企业提供产品质量信息。二、奖惩办法1、 连续三个月获得低于“良好”的评分,必须写明个人原因以及整改措施,并且公司安排下岗进行再培训的整改方案。2、 连续三个月获得“优秀”的评分,申请给予奖金鼓励。3、 对未能及时发现存在的质量问题,情节严重的,出现质量事故按有关责任追究办法追究品管部责任。1.5 文件控制管理1.5.1 公司发文处理程序公司企管部所发出的一切文件材料,统称发文。发文处理包括:拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。一、拟稿。就是草
15、拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序,是关系到文件质量的基础工作,必须十分认真细致。公司的文件由企管部负责起草和审核,各部门的文件由各部门负责起草,企管部审核。二、会签。凡涉及到其他有关部门事宜,由起草文件的主办部门联合有关部门会签,会签后送企管部。三、核稿。即对文件草稿进行审核。由企管部分管文书的负责人在草稿未送总经理审批之前,依据公文的基本要求,对草稿的体式、内容等进行全面的审核。四、签发。签发是公司总经理对文稿的最后审批,文件草稿经总经理签发后,即成为最后定稿,文件据此生效,签发人对文件负有完全责任。五、编号。文稿经总经理签发后,要进行编号登记,防止发文混乱。编号应按公文格式新规定的方
16、法编排,一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成,如,连日丰字()号。 六、校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节,也是企管部的一项重要工作职责。要坚持三校制度。一校由起草者进行。二校由核稿人员进行,三校最好由部门负责人进行。校对时要以文件定稿为基准,进行认真仔细地校对,连标点符号也不能放过,把住文件制发的重要一关。 七、打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制,在印制过程中,必须做到:1、必须以经总经理签发后的定稿为依据,忠于原稿,不得随意改动,确需改动的要报经签发人批准。2、注意排版艺术,版面的安排要美观大方、赏心悦目。3、注意保密,文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板
17、、清祥、废页也要管理好,防止泄密。八、用印。即在制成的公文上加盖机关印章,这是公文生效取信的凭证。用印要做到端正、清晰、位置恰当,即所谓“上不压正文,下要骑年盖月”。九、分发。发放文件时,必须建立发文登记簿,严格履行收文人签字手续,保证文件发放不出差错。十、归挡。这是发文处理工作最后一道工序,即将制成的文件连同文稿一起,按正文在上、草稿在下的顺序收集起来,年终按文书档案管理的要求,整理归档。1.5.2 文件会签管理制度1、目的:为了规范文件审核会签工作,提高公文质量和行政效能,制定本制度。2、范围:公司所有需要会签的文件。3、文件会签制度是指制发文件时,如文件内容涉及其他部门的职能和业务,由主
18、办部门提出,相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。4、 起草下列文件时,须进行会签(1)涉及全局性重要工作,需要相关部门协助的;(2)项目审批涉及多部门法律法规和政策的;(3)文件涉及职能部门专业性业务的;(4)主要领导及分管领导认为有必要会签的;(5)其他需要会签的文件。5、文件只会签与文件内容相关的部门领导及高层领导。 审批权限的一般原则包括:(1)涉及全局性的重要文件,由总经理签发,或者经过董事会讨论通过后再由董事长签发;(2)涉及某一部门问题的文件由部门负责人签发;(3)对于一般事务性文件,可由总经理授权的相关人员代签发;(4)总经理外出不在时,可由总经理授权的相关
19、人员向总经理汇报后按其指示进行签发,总经理回来后补签。6、会签审核的内容 1)文件是否必要和可行; 2)文件是否符合企业相关制度、规定等; 3)文件是否符合程序和权限; 4)文件是否规范、科学、准确、恰当。7、文件会签程序 1)需要多部门会签的文稿,使用公文会签表经部门负责人审核后,由拟稿人负责送相关部门会签。会签部门要认真研究,及时出具会签意见,由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间,并交接给下一个需要会签的部门。 2)起草文件不涉及其它部门,但需总经理签发后执行的文件使用签呈,简明扼要的说明请示的内容要点,内容较长或有附件的,可附在签呈单后。 3)会签一般应在半个工作日内完成。如需紧急情
20、况须按主办部门领导要求时限完成。会签部门若超过时限未出具意见,则视为同意,会签部门承担相关责任。如确需延长会签时间的,会签部门须及时告知主办部门,会签时间不得超过1个工作日。总经理具有会签文件的最终定夺权,在文件会签表上标注最终意见。 4)会签后的文件由起草人根据总经理意见进行整理,因某种原因不能采纳会签意见的,由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。最终交企管部负责文件的编号和签发。8、附公文会签表1.5.3 收文办理程序1、收文办理指对收到公文的办理过程,包括:签收、登记、拟办、传阅、批办、承办、催办、办复、归档程序。2、文件签收、登记、拟办、批办外来文件统一由公司企管部专人负
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 质量管理 手册 最新

链接地址:https://www.31ppt.com/p-1865545.html