质量管理职位工作手册(第3版).docx
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1、质量管理工作手册目 录第一章 质量管理部职责描述7第一节 质量管理部的职能、工作目标与职责7三、质量管理部的工作职责7第二节 质量管理部主要岗位工作职责8一、质量管理部经理8二、质量控制主管9三、质量检验主管10七、制程检验专员11八、成品检验专员12九、质量体系专员13第二章 质量管理部组织管理14第一节 工作目标与工作事项描述14第二节 组织管理工作细化执行14一、工作知识准备14(一)质量管理组织结构设计原则14二、质量管理部组织管理工作模板15(一)常规质量管理部组织结构设计模板15(二)不同规模质量管理部组织结构模板16(三)不同行业质量管理部组织结构模板17(六)质量经理工作责任制
2、度模板19(八)质量管理教育培训办法模板20三、质量管理部组织管理工具表单20(一)质量管理工作计划表20(二)质量目标达成计划表20(三)质量培训年度计划表21(四)竞争产品质量比较表21(五)质量计划实施情况检查表21第三章 质量方针与质量目标管理22第二节 质量方针管理细化执行22二、质量方针管理工作模板22(一)食品加工企业质量方针模板22(二)工程机械企业质量方针模板22(三)质量方针管理控制程序模板23三、质量方针管理工具表单24(一)质量方针实施对策表24(二)质量方针实施评审表24第三节 质量目标管理细化执行25二、质量目标管理工作模板25(一)电器制造企业质量目标模板25(二
3、)工程机械企业质量目标模板25三、质量目标管理工具表单26(一)部门(车间)质量目标展开表26(二)质量目标管理统计月报表26第四章 供应质量管理27第二节 供应质量管理工作细化执行27一、供应质量管理工作知识准备27(一)建立供应质量管理体系27(三)供应商管理与关系维护27二、供应质量管理工作模板29(一)采购质量控制程序模板29(二)进料检验控制程序模板31(四)进料验收管理办法模板32(六)紧急放行控制作业标准模板33(九)供应商质量保证协议模板34三、供应质量管理工具表单35(一)质量检验委托单35(二)零件采购质量验收单35(六)特采/让步使用申请单35(七)进厂检验情况日报表35
4、(八)供应商基本资料表36(九)供应商质量评价表36第五章 制程质量管理37第二节 制程质量控制细化执行37一、制程质量控制工作模板37(四)制程质量异常处理办法模板37二、制程质量控制工具表单38(一)制程作业检查表38(二)生产条件通知单38(三)生产事前检查表38(四)制程质量异常记录表38(五)制程质量检验标准表39(六)产品质量检验记录表39(七)产品返工返修记录表39(八)质量因素变动明细表39(九)操作标准变更通知单39(十)生产过程检验标准表40(十一)产品质量抽查记录40三、制程质量控制工作流程41(一)制程检验工作流程41(二)制程物料质量控制工作流程42(三)产品包装质量
5、控制工作流程43(四)制程质量异常处理工作流程44(五)质量分析统计工作流程45(六)质量指标报告工作流程46第三节 工序质量控制细化执行47一、工作知识准备47(一)工序质量概述47三、工序质量控制工具表单47(一)工序质量分析表47(三)工序质量跟踪卡47(四)工序控制点明细表48(五)工序质量审核记录表48(六)检验工序作业指导书48(七)工序质量检验评定表49(八)工序操作标准通知单49(九)工序质量异常报告表50第六章 质量检验管理51第二节 质量检验管理工作细化执行51二、质量检验管理工作模板51(一)质量检验规程模板51(二)工艺装备检验规程模板52(四)质量器具管理办法模板53
6、三、质量检验管理工具表单57(一)试验委托单57(二)试验报告单57(三)检验通知单57第三节 成品检验管理工作细化执行57一、成品检验工作知识准备57(一)成品检验工作内容57二、成品检验管理工作模板58(一)成品质量检验办法模板58三、成品检验管理工具表单60(二)产品抽查汇总表单60(三)待出厂产品检验表60(四)产品出厂检验表单61(五)产品质量检验报告61(六)产品质量问题统计表61第七章 质量控制管理62第一节 工作目标与工作事项描述62二、达成目标的四个工作事项62(三)QC小组的管理62第二节 质量控制管理工作细化执行62二、质量控制管理工作模板62(二)质量控制三检制模板62
7、(三)质量事故处理办法模板64三、质量控制管理工具表单66(二)质量管理标准表66(三)产品质量管理表66(四)质量因素变动表66第三节 QC小组管理工作细化执行67一、QC小组管理知识准备67(一)QC小组概述67二、QC小组管理工作模板67(二)QC小组组建管理细则模板67三、QC小组管理工具表单68(一)QC小组资料登记表68(三)QC小组活动计划表69(四)QC小组活动记录表69(五)QC小组活动报告表69(六)QC小组活动成果评审表70第四节 5S管理工作细化执行70二、5S现场管理工作模板70(二)5S现场管理工作职责管理规定模板70三、5S现场管理工具表单71(一)5S现场活动检
8、查标准表71(二)5S现场活动效果检查表72第八章 不合格品管理74第二节 不合格品管理工作细化执行74一、工作知识准备74(三)不合格品记录74二、不合格品管理工作模板74(二)不合格品监审办法模板74三、不合格品管理工具表单75(一)质量异常通知单75(三)质量异常处理单76(五)质量不良记录表76(六)质量不良分析表76(七)装配不良处理表76(八)产品退货统计表77(九)不良项目调查表77(十)产品返修通知单77(十一)不合格零件处理单77第九章 质量改进管理78第二节 质量改进管理工作细化执行78二、质量改进管理工作模板78(二)质量改进问题确认办法模板78三、质量改进管理工具表单7
9、9(一)产品质量改进记录表79(二)产品质量改进分析表79(三)质量改进评审记录表80(四)质量改进结果记录表80第三节 纠正预防管理工作细化执行80一、纠正预防管理工作知识准备80(一)纠正预防措施的目的80二、纠正预防管理工作模板81(三)纠正预防措施评审规范模板81三、纠正预防管理工具表单82(一)纠正和预防措施处理单82(二)纠正预防措施记录单83第十章 质量成本管理84第二节 质量成本管理工作细化执行84一、质量成本管理工作知识准备84(二)质量成本核算的步骤84二、质量成本管理工作模板84(一)质量成本预测和计划程序模板84三、质量成本管理工具表单85(一)质量预防费用统计表85(
10、二)质量鉴定费用统计表85(三)质量内部故障统计表86(四)质量外部故障统计表86(五)质量成本统计报告表86(六)质量成本损失估计报表87(七)产品降级/降价处理报告表87第十一章 质量体系管理88第一节 工作目标与工作事项描述88二、达成目标的三个工作事项88(二)质量体系实施88第二节 质量体系管理工作细化执行88一、工作知识准备88(一)ISO 9000质量管理体系88二、质量体系管理工作模板89(五)质量体系管理制度模板89(八)过程质量审核程序模板90(十)质量记录控制程序模板92三、质量体系管理工具表单93(一)质量体系审核计划表93(三)质量体系审核报告表93(五)质量文件发放
11、回收表94(六)质量文件更改申请表94(七)质量文件销毁申请表94(八)过程业绩评审报告表94(九)质量文件记录清单95(十)不符合项报告表95第一章 质量管理部职责描述第一节 质量管理部的职能、工作目标与职责三、质量管理部的工作职责质量管理部的主要职责是贯彻落实企业的质量方针和质量目标,组织开展质量检验、质量控制工作以及各种质量管理活动,具体职责如表1-1所示。表1-1 质量管理部工作职责一览表质量管理部工作职责职责细分备注1质量管理组织建设(1)设计或完善企业质量管理部的组织结构(2)建立有关质量组织(质量活动小组、质量管理评审小组等)需要人力资源部的协助2质量管理制度建设(1)制定质量方
12、针,确定质量管理目标并制定管理目标责任制(2)编制、修订、完善企业内部各项质量管理制度(3)监督各项质量管理制度的执行情况需要行政部的协助3质量计划管理(1)制订年度质量工作计划,并将计划分配、落实至相关人员(2)建立和完善质量工作原始记录、台账、统计报表等质量文件(3)按期完成年度、季度、月度质量统计工作4质量检验(1)组织实施对原材料、外协件、外购品、自制件及工序、成品的检验(2)组织开展制程巡回检验工作,并进行制程质量的专案研究,以便提出制程质量改善、事故预防措施(3)出具检测报告,对出厂产品的质量负全部责任5质量监控(1)对生产车间或各下属单位开展例行质量检查工作,对生产过程中工艺文件
13、的执行情况进行监督(2)对生产制造过程中出现的质量问题进行妥善处理(3)组织开展不合格品评审工作,针对质量问题组织制订纠正、预防和改进措施,并对措施的落实情况加以跟踪和验证6质量体系管理(1)建立和完善质量保证体系,执行各体系的质量管理规定(2)推行全面质量管理,并负责质量体系的认证、组织和推行工作第二节 质量管理部主要岗位工作职责一、质量管理部经理岗位名称质量管理部经理所属部门质量管理部上级总经理下级质量管理部各主管任职资格1学历、专业知识大学本科及以上学历,具备企业管理、质量管理、质量认证等相关专业知识2工作经验五年以上本行业工作及质量管理工作经验,具有高级专业技术职务任职资格3业务了解范
14、围全面掌握国家颁布的相关质量标准和国际认可的质量标准,熟悉国内外产品质量标准新动向,掌握国内外质量检验及控制的新方法和有关质量管理的新技术、新知识工作职责职责细分1质量管理制度建设(1)组织制定企业质量管理的各项规章制度,上报领导审批(2)组织执行通过审批的各项制度,并根据企业的实际发展情况适时予以修订(3)安排人员将规章制度交企业管理部备案2质量管理体系建设与推进(1)组织制定技术标准、工艺标准、服务标准等文件,建设企业的质量管理体系(2)参与企业质量方针、质量目标的制定(3)协调企业内外相关部门,积极组织各项质量体系的运作和实施3推进质量体系认证工作(1)组织编制符合ISO 9000质量认
15、证体系的质量手册和程序文件,推进认证工作(2)根据企业实际情况和客观条件的变化对各项认证体系进行维护,促进其在企业内的顺利实施4质量检验(1)组织进行原材料的质量检验,严格把好质量关(2)组织对外协厂的产品质量进行检验、评价(3)组织、指导各子公司(工厂)进行生产过程中的工序检验,依据技术文件对完工后的产成品进行出厂检验,保证出厂产品的合格率5质量控制(1)按企业规定,组织对各子公司(工厂)进行生产中的质量例行检查(2)设立专职质检人员对生产过程质量进行检查和控制,组织对生产工艺质量进行监督、检查(3)组织对生产过程制成品的质量进行跟踪控制(4)及时对生产过程中的质量问题进行妥善处理6质量分析
16、与质量改进(1)会同售后服务部门听取用户意见,对产品质量问题和用户意见进行分析,并提出改进措施,及时改进落后工艺及不规范操作(2)安排人员每月定期编制产品质量报表,并向技术总监、总经理、董事会报送生产质量月报7其他相关职责(1)安排人员对生产过程中的质量记录进行收集、整理、归档管理(2)监督、检查质量检验设备、工具的保管(3)部门内部人员调配、绩效考核与业务指导等二、质量控制主管岗位名称质量控制主管所属部门质量管理部上级质量管理部经理下级质量控制专员任职资格1学历、专业知识大学本科及以上学历,具备质量管理、ISO 9000体系认证方面的专业知识2工作经验四年以上同行业质量工作经验,两年以上质量
17、控制工作经验3业务了解范围全面掌握国家颁布的相关质量标准和国际认可的质量标准,了解国内外产品质量管理的最新动态和最新发展趋势,熟悉质量认证的标准文件,全面了解企业的生产作业流程工作职责职责细分1质量控制制度建设(1)根据企业总体质量方针的规定,草拟质量控制相关制度,经批准后 执行(2)根据企业整体质量状况制定质量控制方案,监控产品全过程质量状况(3)定期评估质量控制制度和方案2质量保证工作(1)针对产品特点,制定批量生产质量保证计划和质量检验规范(2)制定产品质量检验、产品信息反馈、统计工作的标准流程(3)制定新产品开发质量标准3监督生产工艺质量(1)对生产过程中的工艺进行监督、检查(2)跟踪
18、确认工艺状态对产品质量的影响,论证其合理性4控制生产过程中的产品质量(1)按企业规定对各子公司或车间进行生产过程中的质量控制(2)对生产过程中的中间品质量进行跟踪控制5分析质量问题并采取措施解决(1)对质量控制中出现的问题提出技术性建议(2)对产品质量问题和用户意见进行分析并提出质量改进措施(3)总结产品质量问题并督促相关部门及时解决6其他相关职责(1)组织开展质量管理圈(QCC)、质量控制(QC)小组的各项活动(2)完成上级领导临时交办的其他工作三、质量检验主管岗位名称质量检验主管所属部门质量管理部上级质量管理部经理下级各质量检验专员任职资格1学历、专业知识专科及以上学历,具备质量管理、设备
19、管理、生产管理等相关专业知识2工作经验三年以上同行业质量工作经验,一年以上质量检验工作经验3业务了解范围掌握质量检验的最新方法,熟悉本行业质量检验的理论与技巧,了解企业质量体系的建设等相关知识工作职责职责细分1组织来料检验(1)根据国家相关标准、技术文件等,对即将入库的原材料组织检验,出具检验报告(2)制定统一格式的来料检验记录;对于超过原材料保存期的,进入仓库进行复检,以判定是否符合入库标准(3)对检验中出现的不合格品进行分析,以确定其是否影响产品质量2组织制程检验(1)根据半成品、零部件规格及标准要求,按照生产工艺和检验方法,检测半成品、成品的质量(2)对生产过程中出现的不合格品和不合格批
20、次进行鉴定,监督不合格品的处理过程(3)对企业所有的自制新模具和改制模具进行检验(4)对生产过程质量进行全面控制3组织成品检验(1)按照企业出厂产品检验规范和检验标准进行检验(2)对成品检验中出现的不合格品和不合格品批次进行鉴定,监督不合格品的处理过程(3)对经过检验,符合成品出厂要求的,出具产品质量检验合格报告(4)对检验工具进行管理4其他相关职责(1)负责检验档案、资料的分类、整理、统计、管理(2)对质检专员进行技术培训(3)完成领导交办的其他工作七、制程检验专员岗位名称制程检验专员所属部门质量管理部上级质量检验主管下级任职资格1学历、专业知识专科及以上学历,具备生产过程管理、质量管理等相
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