财务工作流程管理.docx
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1、财务工作流程管理医院财务科工作制度管理依据管理原则管理任务职责范围工作标准财务科工作制度内部机构设置依据中华人民共和国会计法、医院财务制度、医院会计制度、会计基础工作规范及相关财经法规医院各部门及其分支机构财务实行统一管理,分级核算,以达到提高组织管理绩效的原则围绕医院发展建设规划,合理编制预算,依法组织收入,建立完善的成本控制体系,加强资产管理,合理有效的使用资金,保障医院的可持续发展负责医院的财务管理与会计核算工作负责编制医院的预决算,并监督执行负责筹集医院发展建设资金需求,正确安排和合理使用资金,提高资金使用效率负责医院医疗服务收费价格执行的管理工作参与医院的经济预测、经营决策,并对医院
2、的经济活动实施会计监督负责医院的纳税申报管理工作负责全院会计人员的培训和管理工作严格按照医院财务制度医院会计制度,进行财务管理与会计核算,保证会计信息的真实性、合法性建立健全医院内部财务管理制度,实现财务管理的科学化、规范化定期开展医院运营情况的分析工作,并针对性提出建议和措施定期组织对财产、物资的清查盘点工作,确保医院资产的安全、完整和保值增值严格执行国家的财经与金融政策,积极筹措资金,充分利用自有资金,保障医院运营,发展的资金需求,努力提高资金的利用效果,降低资金成本切实搞好医院会计电算化工作,注重会计电算化的开发与应用,提高会计核算的工作效率与工作质量,达到医院会计核算的标准化、现代化以
3、科学,认真的态度参与搞好经济预测和经营决策,及时准确地提供各种会计信息资料和预测结果物价办住院办事处门诊挂号收费处医院财务安全管理流程 医院财务安全管理财务室安全现金安全现金押运安全财务科室位置合理出纳室应与其他岗位适当隔离门、窗应有防护栏防盗玻璃窗利于交流、互递现金、收据重要位置设置防盗监视系统室内设有保险箱设置无污染消防灭火器材财务人员应具备高度的责任感和安全防范意识财务人员养成良好的工作习惯严格执行国家关于现金管理制度的有关规定不得以任何借口超额库存现金因特殊原因,滞留超额现金过夜的加强值班守卫,专人看管经医院领导批准根据使用情况分类保管要专人负责、保管建立各种票据的使用制度,严格票据的
4、购、领、销登记制度决不允许在空白支票上盖好印章运送现金人员、司机必须政治可靠、业务熟练、责任心强有专人护送、押运行走路线尽可能避免通过冷清、僻静路径大额现金运送,专人专车途中不得绕道司机不得离开专车硬件库存现金限额有价证券、票据按规定程序确认银行收款人身份交款完毕核对款项、解款单金额相符双方在交接记录上互相签字确认银行收款交款中途不得离开现场,不得代交随手锁门、关门,下班关好窗户人员管理专人负责保管保险柜及钥匙钥匙不得随意乱放印章、支票由两人分别保管,不得存放在一起各种账本由专人保管下班时要加锁医院财务分析制度财务科定期组织对医院的经济运行过程及其结果进行分析收入完成情况分析支出完成情况分析收
5、支结余完成情况分析科室收、支、余情况分析资金情况分析资产负债情况分析收入完成情况与计划对比收入完成情况与去年同期数对比各支出项目完成情况与计划对比各支出项目完成情况与去年同期数对比收支结余完成情况与计划对比收支结余完成情况与去年同期数对比科室收入、支出、结余完成情况与去年同期数对比负债变化及结构分析资产变化及结构分析净资产变化及结构分析影响本期收入增加或减少的因素影响本期结余增加或减少的因素影响本期结余增加或减少的因素人均完成收入、支出、结余指标对比工作量完成情况对比资金结构分析、流动比率分析、获现能力分析、收益质量分析分析医院的规模及发展趋势分析资产的利用效果分析净资产的增值保值情况影响科室
6、收入、支出、结余完成情况的因素科室新业务开展,工作量变化,医院对科室投入变化及医疗耗费控制对科室收支结余的影响对科室经济运行情况提出合理化建议医院的现金保障是否满足医院运营需求医院整体实力的评价医院经济运行情况分析报告分析工作量指标,单位工作量收费水平指标、人员经费、耗材支出、公用支出、管理费用等因素对本期收支结余的影响分析各项目支出的合理性,反映项目支出控制中存在的问题工作量指标变动及诊次、床日收费水平变动对收入的影响提出发掘潜力,改善收入结构的措施提出成本控制的具体措施提出优化收支结余的具体措施医院财务联审会签工作流程需报销部门整理有关票据填写财务报销审批单经办人签字其 他器 械工 资主管
7、院长签字院长签字财务科长签字交财务科,分类报销财务科保存单据,登记归档财务审核科室领导签字分类统计汇总试 剂工 程药 品差 旅奖金福利会计报表编制流程财务科负责医院内部、外部会计报表的编制工作财务科完成本月记账凭证的编制工作记账凭证的稽核器械科会计完成月卫生材料、低值易耗品消耗报表编制药品会计完成应付药品款项明细报表编制总务科会计完成应付其他材料明细报表编制器械科会计完成应付卫生材料、低值易耗品明细报表编制药品会计完成月末药品购、销存报表的编制总务科会计完成月其他材料、办公用品消耗报表的编制与出纳、医保办、住院处分别对账财务主管组织月末对账工作资产部门会计编制固定资产分类计提修购基金明细表会计
8、主管分摊管理费用(自动)财务月末结账工作编制会计报表内部会计报表月度会计报表科室核算报表年度会计报表季度会计报表会计主管复核会计报表编报说明、季度分析会计报表的报送外部会计报表三院、骨科医院编制会计报表制剂、三产编制会计报表合并编制会计报表科科科科科科科科科科科会计档案管理制度会计电算化核算流程原始凭证原始凭证稽核对原始凭证的真实性、合法性进行稽核对原始凭证的完整性进行稽核对原始凭证的正确性及审批程序的完整性进行稽核现金收付银行收付电算化会计根据原始凭证编制记账凭证稽核岗位进行记账凭证逐笔微机内稽核发现错误记账凭证记账凭证打印会计主管进行会计科目运用、对应关系正确性稽核,并在机制记账凭证上加盖
9、岗位人员印章电算化会计根据审核过的记账凭证进行机内账簿登记总账明细分类账日记账电算化会计进行机内帐务结账工作会计报表的编制总账岗位进行会计报表审核编制会计报表编报说明会计报表报送会计稽核制度门诊收入管理流程患者在门诊就诊后交费持银联刷卡交费患者持现金交费患者省、市、区医保刷卡患者开据门诊收费票据开据门诊收费票据及银联刷卡单据开据门诊收费票据及医保刷卡凭证联收费员在门诊收费票据上加盖门诊收费专用章存根联存财务部备查报销联交患者科室核算联科室二级核算收入凭证收费员填制个人收入日报表收入明细退费情况医保刷卡收入银联刷卡收入收款出纳复核后签字确认收款出纳于17:00时编制门诊收入情况汇总表,报收入会计
10、。收入会计复核汇总日报表与收费员个人日报表是否相符收费票据收入合计是否与个人日报表金额相符退票收据手续是否齐备,票据三联是否齐全医保及银联刷卡明细合计与报表数是否相符出纳收缴当日收费员全部门诊收入银行上门收款,当日收入全额存入银行根据门诊收费票据存根进行票据核销门诊挂号收费工作流程门诊收费人员接待问候语核对患者处方姓名、费用、科室等项目核对有误告知患者修改单据核对无误进行电脑划价电脑输入姓名、人员类别、费用类别、科目等输入项目类别手 术中 药西 药化 验检 查治 疗其 他告知患者所需费用收款打印票据处方、票据、单据盖章,发票第二、三联交患者告知患者取药、检查、化验、治疗所在位置住院结算管理流程
11、住院收费处办理患者结账手续发生计费错误,及时填制“退费审批单”,由执行科室主任审批住院处专职退费人员进行退费处理单病种限价患者结算,由病区提供结算单,标明协议自付情况医保患者结账,医保办核算患者自付及统筹挂账数自费患者结账收回预收款单据,开据住院收费结算票据存根联,财务存查医保附联,医保结算凭证记账联,财务记账收据联,患者收据收费员填制个人收入日报表住院处报账员审核患者出院前,护士站进行患者费用核对工作患者住院办理入院手续住院处办理入院登记,收取住院预交金存根联,住院处存查收据联,患者暂存记账联,财务记账进行住院管理系统内入院登记,录入患者基本信息, 设置床位号患者进行住院治疗病区护士站负责药
12、品治疗费的记账工作检验科负责检验项目费用的记账工作功能科室负责各项检查项目的记账工作手术室负责手术费项目的记账工作病区护士站每日向住院患者提供“住院费用一日清单”住院处报账员于17:00时编制住院收入汇总日报表收费员明细表与总报表是否相符住院收费票据,预交款票据起止号及金额是否与总报表相符医保、银联挂账、解款单据与总报表金额是否相符根据住院收费票据,预收款票据存根进行票据核销出纳收缴当日全部住院收入收入会计复核单病种病人费用结算单据与总报表金额是否相符住院处主任、报账员审核、签字确认银行上门收款,当日住院收入全额存入银行医院内部审计流程固定资产清查流程医院固定资产的清查财务科、审计科(或监察室
13、)牵头,各资产归口管理部门资产管理员,资产使用科室资产责任人共同进行进行资产盘盈、盈亏、报废及调拨的财务处理相关责任人赔偿资产管理改进措施落实,院内资产进行调配按资产处置权及程序进行资产处理盘盈、盘亏及报废资产报医院决定根据固定资产清查结果,编写固定资产清查报告,按类别归类反映此次清查资产的账存、实存数量、金额情况,盘盈、盘亏、报废的数量和金额,并说明盘盈、盘亏、报废的原因。根据清查发现的资产管理方面存在的问题,写出改进资产管理,提高资产利用效率的可行性建议账实不符的资产,写出书面详细记录,列出原因将实际盘点资产数量按类别归总,分别同部门固定资产明细账,财务部固定资产分类明细账核对设备的存放地
14、与账面记录是否相符实地检查设备的保管、使用、维护情况资产的实存数量与账面记录是否相符资产的存放地与账面记录是否相符实地检查设备的保管、使用、维护情况根据图书清点情况按类别进行账实核对每台设备的主机、附机的实存数与账面记录是否相符按各部门房屋占用情况登记部门占用房屋明细表,公共类建筑独立建表登记财务科与总务部门资产实物管理员进行现场逐项核查登记财务科、器械科资产实物管理员及设备使用科室资产责任人现场对设备进行清点财务科、总务科资产实物管理员及资产使用科室资产责任人现场对资产进行清点财务科、信息科图书管理员及存放科室资产责任人,根据图书类别,登记造册情况现场清点房屋建筑物清查专业设备清查一般设备及
15、其他固定资产清查图书的清查财务科、审计科(或监察室)制订固定资产清查方案,确定清查工作方式、清查重点、具体时间安排等货币资金清查流程货币资金的清查现金及有价证券盘点表,银行存款余额调节表,在年度结束后,按类别、顺序整理归档将清查结果报财务科长,对清查中存在的问题进行整理盘点结束后,根据盘点结果,填制现金及有价证券盘点表,并由出纳、会计、会计主管、财务主管签字确认会计主管对银行存款余额调节进行复核并签字,由会计、银行出纳签字确认结果财务主管每季末负责同开户银行确认单位存款的余额数会计根据对账情况编制银行存款余额调节表会计将银行存款日记账同银行对账单逐笔进行核对出纳每月末自查单位银行存款日记账,保
16、证各项记录的正确性、完整性每月末的会计结账日,由现金出纳、会计、财务主管进行每天出纳人员自行盘点一次,与会计账面数核对一致每日清点每月清查每月清查每季清查现金及有价证券清查银行存款清查由财务科会计负责,采用月结后与开户银行核对账目的方法进行由财务主管负责,通过实地盘点的方法确定库存现金及有价证券的实存数额,再与现金及有价证券的账面余额核对药品、库存材料清查流程药品、库存材料的清查财务科分管药品、材料的外派会计同药剂科、器械科、总务科库房管理员共同进行清查,每季清查一次卫生材料、医用耗材的清查药品的清查其他材料的清查每季末盘点日,由外派会计打印管理系统账面结存详细情况(品种、规格、数量等)确定实
17、存数量,同账面结存数核对,同时根据单价核出实存金额,同财务科账存金额进行核对根据清查结果,编写药品、库存材料盘点报告表,反映药品、库存材料的账存,实存数量和金额,以及盘盈、盘亏、报损的数量和金额,并说明盘盈、盘亏、报损的原因药品、库存材料的盘盈、盘亏、报损按处置权限报领导审批根据审批意见进行盘盈、盘亏、报损的处理相关责任人赔偿进行药品、库存材料盘盈、盘亏、报损的账面处理维修材料的清查债权债务清查流程医院各种债权债务的清查由财务科和相关关业务经办科室共同进行,每半年清查一次个人差旅、培训、借款,由当事人核对确认周转金分别落实负责人进行核对住院处,医保办负责具体在院病人挂账,未结账收入,医保挂账,
18、预收医疗款余额核对工作未完挂账工程及设备类往来款由业务经办部门经手人负责核对落实基建、总务、器械、药剂部门外派会计及业务经办人员具体负责核对工作“其他应收款”“其他应付款”对账“应收医疗款”“预收医疗款”对账“应付账款”对账财务科财务主管负责牵头债权债务的清查工作,清查前负责往来帐务的余额整理根据对账结果编写往来账项对账单,财务科会计、业务经手人签字确认财务主管进行往来款项账龄分析对超过一年以上或金额在十万元以上的未清理往来款项,注明未清理原因,报财务科长落实责任人在规定期限内清理完毕汇报院领导,成立专门清理机构进行集中清理一年以内或金额在十万元以下的未清理往来款项,下达“限期清欠通知”清理结
19、果形成书面总结,对未清理项目落实责任人,并根据情况上报处理固定资产的报废、处置流程固定资产的报废与处置固定资产使用部门对已无法使用的固定资产提出报废申请固定资产归口管理部门实地进行资产评定论证,确需报废的固定资产,归口管理部门填写“实物资产处置申请表”,列明固定资产报废原因及资产的原值等情况因使用不当、保管不当而提前报废的固定资产,由使用部门承担相应责任固定资产属于到期正常报废的,固定资产归口管理部门签署意见,按报废程序处理因其他原因提前报废的固定资产,资产使用部门应提出提前报废资产的理由,由分管院领导签署意见待报废固定资产交固定资产归口管理部门,固定资产归口管理部门签署报废意见后,将“实物资
20、产处置申请表”交本部门财务科外派会计财务科外派会计根据实物资产处置申请表所列情况调整部门固定资产数量金额账,登记待报废固定资产明细账,并收回固定资产卡片财务科外派会计定期按固定资产类别编制“待报废固定资产明细表”列明报废资产名称、数量、使用部门、价值、使用年限、报废原因等,报财务科(财务主管)院长办公会审议批准单项固定资产报废金额大于一万元小于五万元单项固定资产报废金额大于五万元单项固定资产报废金额小于一万元待报废资产上报卫生主管部门审批根据院长办公会决议进行固定资产报废处置上报卫生主管部门及财政部门审批自行处置资产报卫生主管部门备案根据审批意见,进行固定资产报废处置财务科外派会计进行待报废明
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