规范化的公司管理制度-XXXX-7-20.docx
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1、XXXXXXXX有限公司管理制度目 录第一章 公司简介第二章 组织机构简介及组织架构图第一节 公司组织机构及管理岗位第二节 公司组织架构图第三章 董事会及高管人员工作细则第一节 董事会工作细则第二节 公司总经理工作细则第四章 员工行为规范第一节 基本素质要求第二节 礼仪规范第三节 工作中需要注意的细节第四节 领导素质第五节 员工素质第六节 使用电话规范第五章 员工的聘用、考核与薪金第一节 员工的录用、任免和调动第二节 工作分配、考核、转交第三节 薪金第四节 员工福利待遇第五节 车辆补助规定第六节 招聘及面试管理规定第七节 临时用工管理规定第八节 推荐人才管理规定第九节 员工培训管理规定第十节
2、辞职第六章 公共工作规范第一节 工作时间与考勤第三节 关于员工放假的规定第四节 建议、意见的反映第五节 工作的汇报、文件的发放及制度的制定第六节 上报文件及报销票据等材料潜在的规定第七节 公司的会议及学习第八节 参加公司外部会议及时汇报的规定第九节 人事稽查管理规定第十节 审计规范第十一节 审计通报制度第十二节 差旅费开支规定第十三节 手机使用管理规定第十四节 节约用纸、油、水、电的规定第十五节 发传真规定第十六节 礼品收受、赠送管理规定第十七节 集体旅游规定第十八节 综合档案室管理规定第十九节 材料采购、保管、领用及报废规定第二十节 公司车辆管理规定第二十一节 工伤事故处理规定第二十二节 合
3、同管理规定第二十三节 合同付款规定第二十四节 招投标管理规定第二十五节 保险管理规定第二十六节 财务管理制度第一部分 总则第二部分 公司财务报表管理制度第三部分 公司职能部门借款、报销管理制度第四部分 公司审批权限管理制度第五部分 现金管理制度第六部分 银行存款管理制度第七部分 支票使用报销管理制度第八部分 财务付款及核销的管理制度第九部分 购置固定资产、低值易耗品的审批制度第十部分财务印鉴管理制度第十一部分财务部会计人员工作交接制度第十二部分小印鉴使用管理规定第十三部分固定资产验收及入账规定第十四部分月末盘点制度第七章 干部管理条例第八章奖罚条例第一节 奖励条例第二节 违规处罚条例第九章 各
4、部门工作职责及员工岗位职责第一节 总经理办公室第二节 人力资源部第三节 财务部第四节 审计部第五节 预算部第六节 工程部第七节 材料采购部第八节 企划设计部第九节 机运站第十节 项目部第十一节 开发部第十二节 销售部第十章 手册的编制、修改及下发 第一章 公司简介XXXX有限公司是一家 类企业。企业以高起点、高速度和高成长的理念来创建公司并制定企业发展的战略规划。目前企业拥有完备的大、中型机械设备,具有一定的经济实力和施工能力,主要经营范围是 。年产值 万元。 年企业通过了ISO9001:2000质量管理体系,ISO14001:2000环境管理体系和28001: 职业健康和安全管理体系证。公司
5、成立以来,始终遵循以抓安全生产增效益,抓工程质量树形象为目标,团结广大员工,发扬艰苦创业精神严格管理、积极开拓、与时具进,逐步发展成为拥有固定资产 多万元,注册资金 万元,有职称的工程技术和管理人员 人,其中高级职称 人,中级以上职称的工程技术人员 人, 资质以上项目经理 人。公司本着一切为用户服务的宗旨,自觉做到重合同,守信用,把企业效益和社会效益结合起来,并使之逐年提高,制定和完善了一系列规章制度,有力地保证了工程建设的顺利进行。公司较有影响力的业绩: ; 。公司以“质量第一、用户至上”的宗旨和“人人创佳绩,处处争一流”的企业精神,积极开拓市场,努力成为一个高素质的专 公司。第二章 组织机
6、构简介及组织架构图第一节 公司组织机构及管理岗位公司实行董事会领导下的总经理负责制的管理体制。一、 公司董事会岗位设置公司董事会共5人。董事长1人,董事会秘书(兼董事)1人,董事3人。二、 管理岗位层次管理岗位分三级(由上至下):1、公司总经理;2、公司副总经理、总经理助理、财务总监;3、部门经理(部门副经理、部门经理助理)。三、 组织机构组成及管理岗位设置公司下设4个职能部门、8个业务部门。4个职能部门:总经理办公室、人力资源部、财务部、审计部。8个业务部门:预算部、工程部、材料采购部、企划设计部、机运站、项目部、开发部、销售部。公司4个职能部门、8个业务部门各设经理一名。1、总经理办公室设
7、主任。2、人力资源部设经理、副经理。3、财务部设财务总监、财务经理。4、审计部设经理、副经理。5、预算部设经理、经理助理。6、工程部设经理、经理助理。7、材料采购部设经理、经理助理。8、企划设计部设经理、首席设计师。9、机运站设经理、经理助理。10、 项目部设总工程师、副总工程师、经理、技术负责人。11、 开发部设经理、经理助理。12、 销售部设经理、经理助理。四、 公司对各级干部的管理按干部管理条例执行,部门经理(含副经理、经理助理)以上领导及职能部门的骨干由总经理办公室行文聘任,被聘任者承担相应的管理职责,享受相应待遇。第二节 公司组织架构图 第三章 董事会及高管人员工作细则第一节 董事会
8、工作细则总则为了明确董事会的职责权限,确保董事会及董事忠实履行职责,维护公司和股东利益,根据中华人民共和国公司法制定本工作细则。董事会的职权第一条 公司依法设立董事会。董事会为股东大会的常设执行机构,对股东大会负责。第二条 董事会行驶下列职权:1、 负责召集股东大会,并向大会报告工作。2、 执行股东大会的决议。3、 决定公司的经验计划和投资方案。4、 制定公司的年度财务预算方案、决算方案。5、 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。6、 制定公司增加或减少注册资本、发行债券或其他证券的方案。7、 拟定公司重大收购、回收本公司股本(票)或者合并、分立和解散方案。8、 根据股东大会授权范围,决定公
9、司的风险投资,资产抵押及其他担保事项。9、 决定公司内部管理机构的设置。10、 聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据公司总经理的题名,聘任或者解聘公司副总经理、总经理助理、公司财务总监及其他高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项。11、 制定公司的基本管理制度。 12、 制定公司章程的修改方案。13、 管理公司信息纰漏事项。14、 向股东大会提出聘请或更换为公司审计的会计师事务所。15、 听取公司总经理的工作汇报并检查公司总经理的工作。第三条 董事会有权决定 万元人民币以下(含 万元)的风险投资、 设备采购、工程发包、资产抵押及担保事项。董事的权利、义务和责任第一条 董事享有下列权利:l
10、、出席董事会议,并行使表决权。2、根据本公司章程规定或董事会委托代表公司。3、根据本公司章程规定或董事会委托管理公司业务。4、根据工作需要可交叉任职,即可以兼任党内职务和按规定可以兼任的公司其他领导职务。5、公司章程或股东大会授予的其他职权。6、董事可以在任届期满之前提出辞职,辞职应当向董事会提交书面辞职报 告。第二条 董事承担下列义务:l、遵守公司章程执行股东大会、董事会决议。2、维护公司利益,不得利用职权谋取私利或者接受贿赂,不得侵占公司的财产。3、不得泄露公司的秘密或利用内部信息为自己或他人谋取利益。4、不得自营或者与他人合作、合资经营与公司同类的业务,不得从事损害 本公司利益的活动。5
11、、不得挪用公司资金或者将公司资金借贷他人。6、不得利用职务便利为自己或他人侵占本应属于公司的商业机会。7、不得将公司的财产据为己有或为他人提供任何形式的担保。8、在股东大会未知情的情况下,不得泄露本公司的机密信息。9、不符合公司章程规定或未经董事会的合法授权,任何董事不得以个人名义代表公司或董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场和身份。10、董事个人或其所任职的其他企业直接或间接与公司已有的或计划中的合同、交易:安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项在一般情况下是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披
12、露其关联关系的性质和程度。除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准该事项,公司有权撤消该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。11、董事及其配偶、子女持有本公司或公司关联企业的股份(股权时),应将持有情况及此后变动情况,如实向董事会申报。第三条 董事承担以下责任:l、对公司资产流失承担相应责任。2、对董事会重大投资决策失误造成的公司损失承担相应的责任。3、承担中华人民共和国公司法第十章规定应负的法律责任。4、董事应当对董事会决议承担责任。董事会决议违反法律、行政法规或公司章程致使公司遭受严重损失的,参
13、与决议的董事对公司负赔偿责任。但经会议记录证明在表决时曾表示疑义的,该董事可免除责任。5、任期尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司遭受损失的,应当承担赔偿责任。6、董事连续两次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。董事长的职权第一条 董事长行使下列职权:1、主持股东大会,召集和主持董事会会议,领导董事会日常工作。2、督促检查董事会决议的实施情况。3、签署公司发行股票、 万元以下的投资、重要合同及其他重要文件。4、签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件。5、行使法定代表人的职权。 6、根据经营需要,向公司总经理和公司其他
14、人员签署“法定代表人授权委托书”。7、根据董事会决议,签发公司总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、董事会秘书的任免文件。8、董事会表决出现两种意见的票数相等时,有权停止表决,待下次董事会 再表决。9、发生战争、特大自然灾害等紧急情况下,对公司事务行使法律规定和公司利益的特别裁决权,并事后向董事会和股东大会报告。10、董事会授予的或章程规定的其他职权。第二条 董事长因故无法履行职权时,应指定一名董事代表行使其职权。董事会秘书第一条 董事会设董事会秘书,董事会秘书是公司的高级管理人员,对董事 会负责。第二条 公司董事或其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。董事兼任 董事会秘书的,如同一行为需
15、由董事、董事会秘书分别做出时,则该兼任董事不得以双重身份做出。第三条 董事会秘书应具有必备的专业知识和经验,由董事会委任。若要辞 职,应提前一个月向董事会提出书面申请。第四条 董事会秘书离职,必须向公司办理文件资料移交手续。第五条 董事会秘书的主要职责:1、准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告、文件。2、负责组织筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件的 保管。3、有权查阅公司各部门的文件、资料,并负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、真实、完整及合法。4、保证有权得到公司有关记录和文件的人员及时得到文件和记录。5、使公司董事、高级管理人员明确其应当
16、担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程的有关规定。6、负责董事会的日常行政管理工作和文秘工作,保证公司有完整的必备文 件和原始记录,并协助董事会行使职权。7、在董事会违反法律、法规、规章、政策及公司章程的有关规定时,应当及时提出疑义。8、公司章程所规定的其他职责。第六节 董事会会议制度第一条 一般规定l、董事会会议分为定期会议和临时会议:定期会议每年度召开3次,一季度末前1次、二季度末前1次、三季度末前1次;临时会议经三分之一以上的董事联名提议,公司总经理提议、董事长认为有必要时或有紧急事由时,即可召开董事会临时会议。2、董事会会议应在召开前10日向各董事发出通知,但在有紧急
17、事由并经 全体董事一致同意时,可不受此通知时限制约,随时召开董事会临时会议。3、董事会会议至少须有半数以上的董事出席方为有效。董事会做出的决议 须经半数以上的董事表决同意方可执行,董事会实行记名式表决方式。4、董事会会议应由董事本人出席。董事因故不能出席也可以书面形式委托 代表人出席,委托书应载明授权范围。5、董事会会议由董事长主持,秘书就会议议题和内容应做详细记录,并由 出席会议的董事和董事会秘书签字。6、董事会应将公司章程及历届股东大会和董事会会议记录及授权委托书、 资产负债表、损益表存入公司档案,并将股东名册存放于公司。第二条 董事会会议准备 1、董事会会议的准备工作由董事会秘书负责。2
18、、董事会秘书应审阅拟提交董事会讨论决定的文件是否与中华人民共和 国公司法和本公司章程的条款相抵触。3、董事会秘书应于会前做好各项会务安排,如有变动,应及时通知各董事。第三条 董事会会议程序l、董事会秘书宣布出席会议情况并宣读本次董事会会议议程。2、董事长宣布开会并依会议议程主持会议。3、董事长主持逐个讨论议案并表决,逐个归纳表决意见。4、董事会秘书整理、宣读董事会决议全文,并请与会董事在该决议上签字。5、董事长宣布董事会会议决议和纪要的发布范围。6、董事长宣布议程完毕,会议结束。第四条 董事会会议文件1、董事会所有文件由董事长授权董事会秘书保存,作为公司档案。如需另 存有关部门,由董事会秘书负
19、责办理一切手续。2、除董事、董事会聘请的会计师和公司聘请的律师以及其他专业顾问外, 未经董事会授权者,不得查阅董事会会议记录。3、除公司章程规定应向股东大会提交的议案外,任何董事会决议、文 件的发布须经董事长同意,并由董事长确定发布范围。4、所有呈送董事会会议的文件、资料,必须经董事会秘书审阅后,由董事 会秘书呈送董事会、董事长及各位董事。5、会议形成的决议、纪要经全体与会董事签字后,由董事会秘书于会后5 个工作日内分送各位董事。第五条 保密原则l、全体出席董事会会议的人在未经董事会或董事长授权的情况下不得公开 会议情况。2、凡董事公开的情况与事实不符或给公司及董事会带来严重影响的,董事 会有
20、权要求其承担所有责任。3、董事、董事会秘书有责任认真保管其所有的董事会文件、公司文件、会议记录、纪要等书面资料。如有遗失,应及时上报董事长并通知董事会秘书。第七节 董事会的工作程序第一条 投资决策程序董事会设决策咨询委员会机构。凡需经董事会决策的事项,由公司总经理组 织有关人员拟订并提交董事会决策咨询委员会组织专家论证后,董事会决定。第二条 人事任免程序由董事会任免的事项,董事长、公司总经理在各自职权范围内提出人事任免 提名,按规定程序考察协商,经董事会讨论做出决定,由董事长签发聘任或解聘文件。第三条 财务预(决)算工作程序董事会委托公司总经理组织人员拟订公司年度财务预决算、盈余分配和亏损 弥
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