经营管理处总体设计报告.docx
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1、经营处总体设计报告5. 经营管理处系统详细设计15.1经管处现状15.1.1经营管理处概况15.1.2组织结构25.1.3总体流程图35.1.4信息集成35.2存在的问题95.3功能树95.4 经济责任计划处理子系统105.4.1系统的总体设计105.5 生产经营计划管理子系统115.5.1系统的总体设计115.6 销售计划管理子系统145.6.1系统的总体设计145.7 综合统计子系统175.7.1系统的总体设计175.8 成品库管理子系统215.8.1系统的总体设计21附1:信息汇总一览表23附2:统计表305. 经营管理处系统详细设计5.1经管处现状5.1.1经营管理处概况经营管理处是在
2、公司总经理负责制下,对党和国家的政策、法规及上级有关经营计划、综合统计、产品销售工作的批示、规定和条例贯彻落实的归口处室。是编制并组织落实公司中、长期规划和经营目标规划及年度、季度生产经营计划和经济指标计划的职能处室。经营管理处职责范围l 认真贯彻党和国家的政策、法规及上级有关经营计划、综合统计、产品销售工作的指示、规定和条例。l 负责制定公司季、年度生产经营计划的编制和修订工作,组织制定公司的中长期规划和经营目标规划。l 负责综合统计和网络建设工作,编制报表并及时上报,对报表的合法真实性负责。l 负责年度军品订货合同的签订、销售和军品成品库的管理工作,是公司内合同评审工作的组织牵头与责任单位
3、。l 负责公司营业执照、产权登记证、统计登记证、进出口企业资格证、海关注册登记证、报关登记证等注册、年审、年检工作。l 负责经营承包、经济责任制的制定、考核和管理工作。l 负责名牌战略的研究、企业形象设计管理工作。l 负责军用产品的展示及广告宣传工作。l 定期组织开展经济活动分析,编制季、年度经济活动分析报告。对分公司的经营、统计人员进行培训和业务指导。5.1.2组织结构现处室共有办公室四间,成品库库房面积360,有计算机三台,具备一定的计算机软、硬件资源。处室现有职工17名,其中正副处长两名,综合计划员5名,综合统计员3名,成品库人员7名。经营管理处共有3个职能组:计划组、统计组、成品库。各
4、部门的职能如下:1、计划组负责制定公司中、长期规划以及各个阶段的生产经营方针与经营目标;负责编制、修订公司年度生产经营计划大纲、草案;年度、季度生产经营计划;负责军品订货合同的签订并管理;负责制定经济责任指标体系及管理考核办法,与有关部门贯彻落实公司经济责任制;具体组织工厂全面计划工作;检查督促公司生产经营计划、各项专业计划的执行情况及合同履行的执行情况;通过各种经营活动和生产活动信息,对国家计划及公司生产经营计划执行情况进行定期预测、分析,并为公司定期召开的经济活动分析会准备各项资料等工作。2、统计组 负责全面、及时、准确地统计、汇总上报按上级规定的月、季、年各种统计报表;负责公司内部统计网
5、络的建设工作,对基层统计工作实行业务指导;整理和积累有关统计报表资料,及时提出公司经济活动分析报告;定期组织各单位整顿原始记录,明确填写方法、周转路线和管理方法。3、成品库正、副处长综合计划室综合统计室成品库对上级综合统计对公司内部综合统计发货员油封包装工保管工综合计划室主任负责计划编制合同签订的计划员负责销售的综合计划员经济责任制考核的经济计划员负责组织军品产成品及零备件的收、发、领、退工作,负责及时油封、包装。做好产品发运、包装等各项准备工作,组织产品发货,按月组织实物盘点,保证帐物相符。图 5-1 经营管理处职能5.1.3总体流程图图 5-2 生产经营管理系统流程图5.1.4信息集成经管
6、处外部信息集成编号厂内编号信息来源去向JG11订货会订货情况表各主机厂所经管处JG21-1订货情况表各主机厂所经管处JG31-2订货合同汇总表航空产品订货会经管处JG42生产准备计划经管处生产处、供应运输处JG53生产经营计划大纲经管处公司各单位和分公司JG63-1经济技术指标计划经管处公司各单位和分公司JG73-2产品产量计划经管处发公司各有关单位JG83-3产品销售计划经管处发公司各有关单位JG9新品研制计划科技发展处经管处JG103-4零备件生产计划经管处发公司各有关单位JG114正式生产经营计划经管处公司各单位和分公司JG124-1经济技术指标计划经管处公司各单位JG134-2产品产量
7、计划经管处公司各单位JG14经济技术指标计划经管处公司各单位JG15经营措施计划经管处公司各单位JG16上年度计划遗留项目经管处经管处JG17产品定试大纲质量管理处经管处JG18新品研制计划科技发展处经管处JG194-3产品销售计划经管处公司各单位JG204-4零备件生产计划经管处公司各单位JG21返修通知单质量处经管处JG22追加返修计划经管处生产处JG235下半年经营计划公司各单位经管处JG245-5经济技术指标计划经管处公司各单位JG255-6产品产量计划经管处公司各单位JG265-7产品销售计划经管处公司各单位JG276三季度计划经管处公司各单位JG286-1产品产量计划经管处公司各单
8、位JG296-2产品销售计划经管处公司各单位JG307调整计划经管处总经理办公会JG317-1产品产量计划经管处公司各单位JG327-2产品销售计划经管处公司各单位JG338日常表格经管处公司各单位JG348-1三年订货计划安排经管处JG358-2计划安排产品构成经管处JG368-3产品台帐经管处经管处JG378-4生产经营追加计划经管处相关单位JG388-5产品返修计划经管处生产处JG398-6产品配套关系表经管处JG408-7产品价格目录经管处统计类JG41厂综统定表附表4Xxxx年xx月全厂工业总产值完成表经管处公司副总经理以上领导及总部相关业务处室JG42厂综统定表附表4xxxx年xx
9、月全厂销售产值完成表经管处公司副总经理以上领导及总部相关业务处室JG43厂计04表xxxx年xx月产品产量产值完成清单经管处公司副总经理以上领导及总部相关业务处室JG44厂计04表xxxx年xx月产品销售量完成清单经管处公司副总经理以上领导及总部相关业务处室JG45xxxx年xx月指标对比表JG46xxxx年产品产量工时平衡统计表JG47xxxx年任务/能力工时对比表JG48综合生产、经济效益快报JG49基本建设完成情况基建管理处经管处JG50主要民品生产、销售、库存情况经管处公司副总经理以上领导及总部相关业务处室JG51综合生产、经济效益快报指标以及代号经管处JG52工业总产值月报经管处JG
10、53更新改造完成情况经管处JG54军工企业集团支柱民品产销存月报经管处JG55军工集团工业企业主要经济指标月报经管处JG56工业产销总值月报经管处JG57主要民品生产、销售、库存月报经管处JG58主要军品产量月报经管处JG59工业企业主要经济指标月报经管处JG60工业总产值及销售产值月报经管处JG61主要产品产量月报经管处JG62企业景气调查表经管处JG63工业企业主要经济指标月报(市)经管处JG64郑州市重点企业主要经济指标月报经管处JG65工业企业景气调查问卷经管处JG66工业品出厂价格月报表财务处经管处JG67原材料、燃料、动力购进价格月报表机动工具处经管处JG68单位基本情况(二)JG
11、69劳动工资人事劳资处经管处JG70企业财务状况财务处经管处JG71总产出及增加值JG72主要军品产、销、存成品库经管处JG73主要民品产、销、存成品库经管处JG74军品合同签订和执行情况经管处JG75工业企业科技活动科技发展处经管处JG76固定资产投资JG77重点项目投资完成情况JG78对外贸易JG79利用外资JG80合并报表分单位情况JG81二级全资子公司及控股单位情况JG82单位基本情况(一)JG83工业总产值和销售产值分析表JG84生产、销售、库存总值及其它产业产值JG85产值和财务指标分月数JG86主要产品生产、销售、库存JG87主要航空产品分配JG88房屋建筑面积基建管理处经管处J
12、G89企业财务状况(一)财务处经管处JG90工业企业从事第三产业主要情况JG91外贸出口情况JG92外贸进口情况JG93投资主体多元化企业概况JG94航空产品研制计划完成情况科研处经管处JG95基本建设投资统计年报(一)基建处经管处JG96更新改造投资统计年报(一)JG97基本建设投资统计年报(二)基建处经管处JG98企事业单位第三产业情况年报JG99更新改造投资统计年报(二)JG100大中型工业企业按产品部门划分的总产值调查表经管处JG101工业企业产销总值及主要产品产量分月表JG102主要工业产品销售与库存JG103财务状况年报财务处经管处JG104工业企业能源购进、消费及库存机动工具处经
13、管处JG105主要工业产品生产能力JG106工业企业增加值计算表财务处经管处JG107大中型工业企业科技活动情况科技发展处经管处JG108大中型工业企业科技项目一览表科技发展处经管处JG109大中型工业企业办科技机构一览表科技发展处经管处JG110企业景气调查企业基本情况调查表JG111产成品价格目录JG112xxxx年xx月全厂工业总产值完成表 生产处 分公司JG113 xxxx年xx月指标对比表财务处经营管理处JG114xxxx年产品产量工时平衡统计表人劳处、公司经营处JG115工业品出厂价格月报JG116工业企业主要经济指标月报会计报告厂综统人劳处JG117 工业总产值月报厂综统JG11
14、8基本建设完成情况基建处JG119 军工集团工业企业主要经济指标月报会计报告厂综统人劳处JG120军工企业集团支柱民品产销存月报主要民品代码表JG121原材料、燃料、动力购进价格月报供运处JG122郑州市重点企业主要经济指标月报表财务处经管处JG111主要民品生产、销售、库存情况成品库JG111综合生产、经济效益快报指标及代号会计报告三产公司人劳处主制单位JG111JG111JG111成品库表格JG135产成品库存月报表成品库经管处JG136产成品库存年报表成品库经管处JG137产成品收发台帐(含包装和试验件)成品库经管处JG138退厂产品返修登记表成品库经管处JG139产成品返修登记本成品库
15、经管处JG140产成品发货备件配套表成品库经管处JG141产成品装箱单成品库经管处JG142零备件单独订货收发台帐成品库经管处JG143油封标签成品库经管处JG144产成品汽车发货登记表成品库经管处JG145产品标签成品库经管处经济责任制计划表格JG150月份军品直属厂考核得分表直属厂经管处JG151月份军品直属厂能力工时、完成工时比值军品各直属厂经管处JG152月份军品各直属厂工资及奖金考核情况表军品各直属厂经管处销售计划表格JG160年度军品订货合同汇总表经管处JG161月份销售计划经管处生产处、财务处、质管处JG162月份产品实际销售明细表经管处JG163发货通知单经管处 成品库、财务处
16、JG164发货准备单经管处 质管处、成品库JG165收货单位联系一览表经管处JG166发货通知单登记台帐经管处JG167零备件订货汇总表经管处JG168月份货款回收计划经管处JG169产成品价格目录经管处JG170XXXX年度航空产品订货合同经管处JG171产成品收发存台帐经管处经管处JG172月份货款回收记录经管处经管处JG173外贸产品装箱单经管处JG174外贸包装箱标签经管处JG175外贸合同5.2存在的问题经营管理处现有的管理组织和管理业务流程,是工厂制计划经济体制下封闭管理的产物,虽然后来在业务范围上有一定的扩展,但仍不能满足市场经济下经营多样化,竞争激烈化,管理精益化,决策程序化的
17、要求。作为公司的综合管理部门,应把企业经营战略、资产经营作为重点,拓展业务职能,提升管理效能;把客户管理、销售管理和资金管理相结合,参与市场竞争,以公司独存的核心技术和客户群体为基础,进行多角化经营,对相关行业进行渗透,扩大市场占有率,以达到提高效益的目的。1.经营决策缺乏基础性支持资料和科学的决策程序合资合作、重大投资项目的立项论证,对关键技术、市场需求、效益分析、投资回收期计算等缺乏市场调研和信息收集的广度和深度。决策没有科学固定的程序和方法,使得决策流于形式,是合资合作、重大投资最终效益不佳的一个主要原因。2.年度经营目标的确定有一定的随意性航空产品是以订货合同和新品研制协议为基础,结合
18、产品不变价和销售价两套体系计算出经济指标值;民品以机电公司上报数为基础,两项累计再考虑一定的其它项目,确定年度的经营目标值,与长远的公司规划关系不大。民品缺乏市场分析和调研论证,项目安排不能随市场的需求而调整。产品不变价与市场价脱节,居高不下,效益低下;航空产品生产加工能力、产品供货周期、加工试验周期、检验周期没有期量标准。产品从投产到产出的速度取决于调度指挥和技术质量问题的协调处理。每年四五千万与每年一二个亿的任务一样,同样是从年初到年尾,同样是职工加班加点,辛苦劳作,每年都有不同的问题出现,经营目标可比性缺乏基础。3.统计信息不畅,上报报表繁多虽然建立了公司的统计工作体系和统计报表制度,但
19、由于从原来三级管理扁化为二级管理,使统计工作体系有较大变化。处室工作一方面要侧重科研生产,同时还应侧重对外联系和业务处理。由于军工企业的特殊性,上报对口单位较多,报表体系也较多,信息量较大,有部分数据从口头转递,报表以手工计算为主。因此数据缺乏依据,信息的准确度不高。4.产成品和销售管理人工记帐,效率较低每年六十多项一次配套产品、四五百项配套工具备件,另外还有试验件,定试件的入出库、发货、退厂返修,信息量大,变化较快。由于人工记帐和查寻,效率较低。5.3功能树经营管理系统的功能树如下:经营管理系统JG经济责任制计划 JG1生产经营计划 JG2销售计划 JG3综合统计 JG4成品库管理 JG5经
20、营管理系统一级功能树5.4 经济责任计划处理子系统5.4.1系统的总体设计5.4.1.1 系统功能经济责任制计划员根据公司下达的责任制考核文件,在责任制考评委员会的领导下开展工作。对公司本部机关、直属厂,机电设备分公司、三产分公司进行考核。每月由相关职能指标考核单位人劳处、财务处、生产处、机动工具处、处室考评小组上报对公司各单位的考核打分表,经济责任制计划员汇总计算校核后上报责任制考评委员会,经系统主管领导审阅后将最终对公司各单位的奖惩结果报公司总经理审批。经济责任制计划员将总经理签发的奖惩通知单送达人劳处、财务处执行。5.4.1.2 业务流程经济责任制计划处理子系统的业务流程图为:相关职能考
21、核单 位机电设备分公 司公司本部机关、直属厂三产分公司公司总经理主管副总经理经济责任制考评委员会经济责任制核计划员图5-3经济责任制计划员考核业务流程图5.5 生产经营计划管理子系统5.5.1系统的总体设计5.5.1.1 系统功能生产调度处计划员依据经营管理处下达的年度、季度经营计划大纲生产处下达的年、季生产计划,收集、汇总各单位在上期计划执行时存在的问题,结合各单位本期生产组织措施计划,寻找共性问题,提出切实、可行、有力的措施,编制计划草案,并将生产组织措施计划草案下发各有关单位,广泛征求意见,各有关责任单位在三日内将意见反馈生产处,生产处对计划进行修正,据此编制正式生产组织措施计划,上报生
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