税控装置管理系统操作手册.docx
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1、新大陆税控装置管理系统操作手册新大陆税控装置管理系统操作手册福建新大陆电脑股份有限公司2005年9月目 录1概述42运行环境准备42.1数据库的建立42.2数据库备份62.3配置文件说明83功能模块图94主要操作流程105操作说明115.1操作员登录115.2信息录入125.2.1纳税人信息管理125.2.2税务机关信息维护135.2.3税种税目项目维护135.2.4税控装置登记155.2.5发票类型管理165.3发卡管理175.3.1IC卡发卡175.3.2税种税目索引文件管理185.3.3IC卡读卡验证195.4发票管理195.4.1发票录入(暂未实现)195.4.2发票领购195.4.3
2、发票缴销215.4.4发票验证(暂未实现)215.5申报管理215.5.1正常申报215.5.2发票明细报税235.5.3远程MODEM报税(暂未实现)235.5.4网上报税(暂未实现)245.5.5终端采集报税(暂未实现)245.6稽查管理245.6.1发稽查卡245.6.2读稽查卡255.6.3远程MODEM稽查(暂未实现)265.6.4终端采集稽查(暂未实现)265.7查询统计265.7.1纳税人信息查询265.7.2收款机信息查询275.7.3发票使用情况查询285.7.4申报情况查询285.7.5稽查数据查询305.8系统维护315.8.1系统设置315.8.2员工信息维护325.8
3、.3代码维护335.8.4密钥管理355.8.5卡的解锁355.9发票验证及抽奖(暂未实现)355.10系统接口(暂未实现)351 概述新大陆税控装置管理系统是以税控收款机国家GB18240系列标准为依据而设计开发的,对税控装置的使用提供全面的支持与管理。2 运行环境准备2.1 数据库的建立应首先安装Microsoft SQL Server 2000,然后执行数据库建立过程。数据库的建立可通过运行建库脚本或执行数据库还原操作。数据库还原时需要用到数据库备份文件,该文件另行提供。数据库还原的基本操作:打开SQL SERVER企业管理器,选中“数据库”点击鼠标右键弹出如下界面:点击“还原数据库”弹
4、出如下界面:在上述界面的“还原为数据库”这一栏中,可以输入一个新的数据库名,这样SQL SERVER将会新建一个数据库;也可以在下拉框下选择一个已有的数据库,当选择了一个已有的数据库后,还需点击“选项”,并勾上“在现有数据库上强制还原”。接下来选中“从设备”,点击“选择设备”按钮,弹出如下界面:接着点击“添加”按钮,弹出如下界面:选择相关的数据库备份文件,然后一路点击“确定”,最后出现如下界面:2.2 数据库备份数据库应该定期进行备份,以免操作系统或SQL SERVER出现问题而导致数据的丢失。数据库备份的基本操作:1、打开SQL SERVER,选择具体的数据库,鼠标右击,弹出如下界面:2、在
5、此界面中选择“备份数据库”,弹出如下界面:3、在此界面中的设置可以默认,如果区域1中有文件,请先点击“删除”,接着点击“添加”按钮,弹出如下界面:4、在此界面中,点击右边那个按钮,弹出如下界面:5、在此界面中,选择备份文件保存的目录,以及在“文件名”这栏输入备份文件的名称,最后一路点击“确定”按钮.3 功能模块图新大陆税控装置管理系统功能主要包括:信息录入、发卡管理、发票管理、申报管理、稽查管理、查询统计、系统维护、系统接口、帮助等。信息录入实现对与收款机、IC卡管理相关的基本信息的录入,通过这些信息的录入,实现对收款机登记、用户卡及税控卡的发卡管理、发票领购等后续业务。发卡管理实现用户卡、税
6、控卡的发卡及读卡验证。在发卡后,可对税控装置进行初始化,从而使纳税人可以开始正常的使用;IC卡读卡验证提供对IC卡写卡情况的读卡检验,以便确认写卡的正确性。发票管理实现对发票使用的全过程管理。发票录入实现发票的入库登记;发票领购实现发票的领购销售,并将领购发票的电子数据写入用户卡;发票缴销实现纳税人已使用卷发票的使用情况的登记,通过读取用户卡中的发票数据实现;发票验证实现已开发票的防伪验证。申报管理实现利用IC卡报税及完税。正常报税实现利用IC卡报税及完税的功能;发票明细报税实现对纳税人通过明细卡报告发票明细数据的登记。稽查管理实现税控装置稽查功能的实现。发稽查卡实现稽查卡的发放,以便税务稽查
7、人员进行稽查活动;读稽查卡实现稽查数据的读取及保存。查询统计实现各相关数据的查询、统计及打印。系统维护实现系统所需的运行环境的配置。系统设置实现系统客户端程序运行时的通讯端口、通讯速率、读卡器类型的选择;员工信息维护实现系统操作员的添加、修改、删除等管理;代码维护实现系统所使用到的代码的维护管理;密钥管理实现税控密钥的管理;卡的解锁实现税控IC卡在因误操作后被锁的解锁。系统接口实现与征管系统等系统的接口,从而实现数据共享。帮助提供系统操作的帮助说明。4 主要操作流程利用本系统实现税控装置管理的一个基本操作流程如下:说明:l 税控初始化一般只在初次发放税控装置时进行一次,以后不再进行。5 操作说
8、明5.1 操作员登录运行系统前必须进行登录,以便进行身份确认,同时选择使用的读卡器等外设设置。根据目前税务机关、员工维护上需求不明确、本系统使用范围较小(操作人员比较少)的特点,为简化操作,目前仅需要选择操作员名、输入操作员密码,即可进行登录。在以后需要时,还可增加税务机关选择,以明确操作员所在的税务机关,才能进行登录。操作说明:l 登录系统时先选择所属税局及操作员名,并输入密码,在确认卡厂商类型及连接读卡器的端口无误后,点击按钮确定,系统将检验税务机关、操作员名及密码的有效性,如通过校验,则进入系统,登录成功,否则提示错误信息;l 如果使用我们公司的税控器做为读卡器,则使用NL-TCR655
9、税控器的复选框应打勾。如果使用握奇读卡器,则使用WQ-V READER的复选框应打勾。但当卡厂商中的选定的卡厂商的读卡器在我们的系统中未兼容时,则会被置灰,无法选择,默认为已选中,表示只能用我们的NL-TCR655税控器做为读卡器。l 点击取消将退出登录;l 登录时要注意选择读卡器类型及连接读卡器的端口,与当前使用的读卡器类型及连接的串口相同,否则将不能正确进行读写卡操作。操作要点:l 操作员名中显示的是员工维护中状态为在用的员工。在系统登录时如果提示“该机关无用户或用户未注销!”,则有可能该税务机关未添加用户,也有可能该税务机关的用户都已登录系统,正在进行相关操作,还有可能该税务机关的用户在
10、上次登录操作后未正常退出,导致用户状态仍为“已登陆”,可以请系统管理员登陆进入系统,通过员工信息维护模块,修改用户状态为“在用”即可。l 操作员名、读卡器类型、端口选择后将被记忆,下次登录时显示的就是当前选择的信息;l 读卡器类型、端口在系统设置模块中也可设置。相关操作:l 员工信息维护l 系统设置5.2 信息录入实现对与收款机、IC卡管理相关的基本信息的录入,通过这些信息的录入,实现对收款机登记、用户卡及税控卡的发卡管理、发票领购等后续业务。5.2.1 纳税人信息管理实现纳税人基本信息的录入、修改等操作管理。操作说明:l 区域用来显示、录入纳税人基本信息的各项内容;l 区域用来显示所有登录人
11、员所在局管理的纳税人基本信息。l 需要添加纳税人信息时,点击按钮增加;l 需要修改纳税人信息时,在区域内选定要修改的纳税人条目后,点击按钮修改;l 在点击增加或修改按钮后,在区域内录入或修改各项内容,完成后,点击按钮确定保存录入或修改的信息,也可点击按钮取消放弃录入或修改的内容;l 操作完成后,点击按钮返回退出纳税人基本信息管理功能。操作要点:l 纳税人编码的位数根据配置文件tax.ini中的taxercodenum项目设置,并进行了判断;l 征收分局编码下拉框内的选项为操作人员登录的税务机关所管辖的所有征收单位;l 信息应正确录入,特别是纳税人电脑编码、纳税人名称、税务登记证号、征收分句编码
12、、经营范围等。前四项会在发卡时写入用户卡及税控卡,而经营范围在确定纳税人的税种及经营项目时作为参考依据。5.2.2 税务机关信息维护在左边区域,选择某个节点,点击鼠标右键,弹出相关功能菜单,选择相应菜单进行相关操作,如选择“添加下级机关”弹出如下界面:5.2.3 税种税目项目维护该模块实现系统所使用的税种税目信息(包括税种税目索引号)、各税种税目索引所对应的经营项目维护。根据税收会计预算科目设置的特点,税种税目代码一般分税种、税目、子目三级,不同税种的层次数不同。例如营业税一般有三层,到子目;增值税一般是两层,到税目;等等。同时,只有在最低层次下,才能对应到税率,也才能对应到税种税目索引号。根
13、据这些特点,可以认为:税种税目索引号与税率是相对应的。同时,税种税目索引与经营项目也是对应的,因此需要增加一些必要的判断。操作说明:l 区域显示各税种税目的详细信息,进行增加或修改税种税目信息时,在此区域内增加或修改;l 区域显示所有税种税目信息,要修改某一税种税目信息时,需要先在此区域内选定;l 区域显示某一经营项目的详细信息,进行增加或修改经营项目信息时,在此区域内增加或修改;l 区域显示所有在区域内所选定的税种税目对应的经营项目信息,只有税种税目配置了税种税目索引号的情况下才能登记经营项目信息;l 税种税目信息区域及经营项目信息区域内各有增加、修改、取消、确定四个按钮,分别实现添加、修改
14、税种税目或经营项目信息、放弃所做的添加或修改及提交所做的添加及修改操作;l 按钮返回退出税种税目项目维护模块,返回至主界面。操作要点:l 只有具备了税率及税种税目索引号的税种税目编码才能对应的填写经营项目信息;l 一旦将某一税种税目的状态置为历史,在收款机登记模块中,将不显示该税种税目信息;l 一旦将某一经营项目的状态置为历史,在进行税种税目索引文件管理模块中,将不显示该经营项目信息;l 各项目的允许的长度依据国标以国标为准。5.2.4 税控装置登记该模块实现收款机信息的登记、修改等管理功能。操作说明:l 区域显示区域中选定的税控装置的详细信息,在增加或修改税控装置信息时,信息的录入或修改在区
15、域内进行;l 区域显示登录操作员所在的税务机关所管辖的所有税控装置信息;l 区域显示所有税种税目项目维护中维护的填写有税种税目索引号并且状态为在用的税种税目信息,其中打“”表示为区域中选定的税控装置登记的税种税目索引信息,各税控装置的税种税目索引的选择确定也在此进行。在区域中按空格键选择或取消选择税种税目索引号;l 增加税控装置信息:点击按钮增加,然后在区域中录入各项信息,其中税种税目索引的输入在区域中通过按空格键选择。输入完成后,点击按钮确定保存输入的信息,也可点击按钮取消放弃保存;l 对已经登记的某一税控装置信息进行修改:先在区域内选择该税控装置信息行,然后点击按钮修改,然后在区域中录入各
16、项信息,最后点击按钮确定保存输入的信息,也可点击按钮取消放弃保存;l 按钮返回退出税控装置管理功能,返回到主界面。操作要点:l 进行税控装置登记前应先进行纳税人信息登记及税种税目项目维护,录入纳税人基本信息及税种税目及索引信息;l 税控装置登记是发卡前的必要操作,税种税目索引文件管理依赖本模块的信息。因此一定要按输入项目要求完整填写,特别是税种税目索引、开票截止日期、各种限额信息等监控信息。相关操作:l 纳税人信息管理l 税种税目项目维护l IC卡发卡l 税种税目索引文件管理5.2.5 发票类型管理操作说明:l 区域录入、修改区域选定的发票类型信息,区域显示所有发票类型信息;l 增加发票类型:
17、点击按钮增加,在区域内录入发票代码、发票名称,选择发票状态,然后点击按钮确定保存输入的数据,或点击按钮取消(在点击按钮增加或按钮修改按钮,后按钮退出会变成取消)不保存;l 修改发票类型信息:点击按钮修改,在区域修改相关信息,然后点击按钮确定保存修改后的数据,或点击按钮取消(在点击按钮增加或按钮修改按钮,后按钮退出会变成取消)不保存;l 发票状态:在用表示该发票代码信息处于可用状态,在发票领购时可见,历史表示该类型发票已不使用,发票领购时将不可见。相关操作:l 发票领购5.3 发卡管理5.3.1 IC卡发卡发卡界面操作说明:操作说明:l 区域以树型结构的形式显示从登录的操作人员所在的税务机关开始
18、一直到下属各征收单位所管理的纳税户使用税控装置的信息,顶层为登录的税务机关,最底层为税控装置编号;l 区域是快速选择下拉框。当发用户卡时,可以在此选择纳税人编码以快速确定要发卡的纳税人。当发税控卡时,则可以在此选择税控收款机编号以快速确定要发卡的税控收款机。l 区域可选择需要发卡的卡类型,并显示各类型卡的相关信息,上图中显示的是用户卡发卡的界面。界面中的按钮也根据卡类型选择的不同而不同;l 在区域中选择用户卡后,可通过点击按钮税目项目来定义用户卡中税种税目索引文件的信息,即纳税人所有税控装置开票时所可能使用到的所有税种税目索引及经营项目,其操作见5.3.2税种税目索引文件管理的说明;l 按钮补
19、卡实现各类型卡的补发,主要针对用户卡、明细卡而言;l 按钮发卡实现用户卡、税控卡、明细卡的写卡、发放;l 在相关操作完成后,可点击按钮返回退出发卡界面。操作要点:l 在发卡之前确认读卡器中已插入IC卡,新的天喻读卡器要求IC卡芯片朝下;l 在点发卡按钮之前要先确定已维护了该用户卡的税种税目索引文件,如未维护要先点击按钮税目项目进行维护;l 界面显示出来的企业信息都不可改,各IC卡发卡界面中的应用启用日期、应用有效日期、自定义FCI数据可改,一般按默认即可;l 目前可支持一张用户卡对多台收款机进行管理,暂不支持一个纳税户同时拥有多张用户卡的情况。相关操作:l 税种税目索引文件管理l 税控装置登记
20、5.3.2 税种税目索引文件管理该模块实现用户卡中税种税目索引文件的形成、变更等功能,在第一次发用户卡及以后补发用户卡时需要形成该文件;以后进行变更项目报税时也需要利用此模块进行操作。操作说明:l 纳税人编码选择下拉框用来选择指定的纳税人,也可通过输入纳税人编码选择;l 区域显示选定的在税控装置登记中登记的纳税人所有税控装置情况;l 区域首先显示纳税人所有的税控装置中登记的税种税目索引对应的所有经营项目信息,如果纳税人已经登记过税种税目索引文件,登记过的信息会以“”的形式标识。如果未登记,则可以登记;l 税种税目索引文件信息的选择:在区域内用鼠标点击要选择的经营项目行,也可用上下光标键选择,然
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