用友U8ERP实训报告(完整版包括采购销售库存生产月.docx
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1、目 录一、企业简介21.1 企业名称21.2 企业主要业务21.3 企业基本资料2二、企业业务模拟与实现42.1 业务一(实验三)42.1.1 业务流程图42.1.2 业务流程描述52.2 业务二(实验四)52.2.1 业务流程图52.2.2 业务流程描述5三、实验内容83.1 实验一83.1.1 核算体系的建立83.1.2 各系统的启用93.1.3 定义各项基础档案93.2 实验二153.2.1 设置基础科目153.2.2 期初余额的整理录入163.3 实验三203.3.1 目的与要求203.3.2 实验内容203.4 实验四263.4.1 目的与要求263.4.2 实验内容263.5 实验
2、五313.5.1 目的与要求313.5.2 实验内容313.6 实验六343.6.1 目的与要求343.6.2 实验内容343.7 实验七383.7.1 目的与要求383.7.2 实验内容38四、小组分工50五、个人总结50南方物流有限公司ERP综合实验一、企业简介1.1 企业名称南方物流有限公司1.2 企业主要业务南方物流集团是一家现代化综合服务型第三方物流企业,业务涉及运输、仓储、配送、装卸、加工、物流信息技术、物流策划与咨询、供应链管理服务以及商贸一体化等。集团下属公司包括有广州南方物流有限公司、广州云埔南方物流有限公司、广州汇风物流有限公司、广州南方物流投资有限公司,广东南方物流有限公
3、司,深圳市南方物流有限公司、南方物流(无锡)有限公司、南方物流(新疆)有限公司、南方物流(香港)有限公司、南翔、郑州、东莞、重庆、中山、上海、成都等十多家企业。1.3 企业基本资料部门表:部门编码部门名称成立日期1项目部2012年6月5日2采购部2012年6月5日3业务部2012年6月5日301业务一部2012年6月5日302业务二部2012年6月5日4财务部2012年6月5日5综合管理部2012年6月5日6仓储部2012年6月5日7计划部2012年6月5日8人力资源部2012年6月5日9运输部2012年6月5日901运输一部2012年6月5日902运输二部2012年6月5日0生产部2012年
4、6月5日001生产一部2012年6月5日002生产二部2012年6月5日员工表:部门编码部门名称人员人员类别性别0生产部00001刘德华在职人员男001生产一部00011王力宏在职人员男002生产二部00021杨幂在职人员女1项目部10001张靓颖在职人员女2采购部20001蔡依林在职人员女3业务部30001周杰伦在职人员男301业务一部30101雷磊在职人员男302业务二部30201陶喆在职人员男4财务部40001ZYY在职人员女4财务部40002猪象在职人员女5综合管理部50001LX在职人员男6仓储部60001周润发在职人员男7计划部70001周星驰在职人员男8人力资源部80001谢霆锋
5、在职人员男9运输部90001许飞在职人员女901运输一部90101赵又廷在职人员男902运输二部90201王菲在职人员女产品表:产品编码产品名称产品属性所属类别0101包装箱自制/销售/MPS产成品0102包装袋自制/销售/MPS产成品0201A型纸浆委外/销售/生产耗用/MPS半成品0202B型纸浆自制/销售/生产耗用/MPS半成品0301计算机自制/销售/生产耗用/MPS/重复计划外购品 0302传送机自制/销售/生产耗用/MPS/重复计划外购品0303电动车外购/销售/生产耗用外购品0304大货车外购/销售/生产耗用外购品0305小货车外购/销售/生产耗用外购品0306喷墨打印机外购/销
6、售/生产耗用外购品0307激光打印机外购/销售/生产耗用外购品0401木材外购/生产耗用原材料0501运输费外购/销售、应税劳务应税劳务0601商品A销售库存商品0602商品B销售库存商品0603商品C销售库存商品二、企业业务模拟与实现2.1 业务一(实验三)2.1.1 业务流程图业务员询价价格是否合适提出请购要求并填制请购单上级是否同意订购货到填写到货单验收入库,填写采购入库单收到发票,交给财务部门确认应付帐款和采购成本放弃请购放弃订购是否是否2.1.2 业务流程描述业务员向供应商询问货物价格,觉得价格合适,随后向公司上级主管提出请购要求,据此填制请购单。上级主管同意订购后,等货到填写到货单
7、,验收入库填写入库单,将收到的发票交给财务部门,财务部据此业务确认应付帐款和采购成本。2.2 业务二(实验四)客户询价填制并审核报价单客户是否订购填制并审核销售订单仓库出货,开具销售发票发票交给财务部门,财务部结转业务收入及成本不填制订单是否2.2.1 业务流程图2.2.2 业务流程描述客户向业务部了解价格,业务部填制并审核报价单。该客户了解情况后,要求订购。业务部填制并审核销售订单。从仓库向客户发出其所订货物。并据此开据专用销售发票一张。业务部门将销售发票交给财务部门,财务部门结转此业务的收入及成本。2.3 业务三(实验六)MPS/MRP 计划安排2.3.1 业务流程图下达委外订单否是否通过
8、审核不填制订单是填制并审核材料出库单并记账否产品是否合格不填制采购入库单是填制采购入库单并审核收到发票交给财务部门,财务部结转业务收入及成本2.3.2 业务流程描述采购部根据计划部安排MPS/MRP 计划建议下达委外订单,按如下加工单价委托供应商进行加工。仓库部委外订货的用料发给委外供应商。从原材料仓库发出。确认材料出库并记账。 委外供应商将加工好产品全部送到,采购部接受到货。经检验,到货全部合格,仓储部将货物存放到半成品仓库。并将前面的委外入库单和委外材料出库单进行核对。采购部接到委外供应商送来的订货的委外加工专用发票。并将委外入库单和委外发票进行结算并记账。 财务部根据发票确认应付款。2.
9、4 业务四(实验七)制定生产计划2.4.1 业务流程图下达生产订单否是否通过审核不填制订单是生产订单工序计划生成填制材料出库单并审核记账加工生产否产品是否合格不填制产品入库单是填制产品入库单填制产品入库单并审核2.4.2 业务流程描述计划部安排近两个月的生产计划。两月内的需求全部按时栅20 进行计划编排。重复制造的物料按30 时格收集需求201。期间不允许安排计划订单。计划部将安排好的生产计划进行粗能力检验,将能力需求按时格30 进行汇总,超过110%认定为超载,低于90%认定为低载。 计划部根据前面安排的生产计划,安排相关的物料供应计划。期间需求全部按时栅10进行计划编排。重复制造的物料按3
10、0 时格收集需求。期间不允许安排计划订单。计划部将安排好的生产计划及供应计划进行产能检验,超过110%认定为超载,低于90%认定为低载。并按时格30检核100工作中心中的10001 资源在期间的产能负载情况。 生产一部根据计划部安排的生产计划,下达并确认正式的生产订单。 生产部根据生产订单安排工序计划并派工。 生产部安排人员将生产所需原料按工序领至生产线,开始生产,仓储部安排发料并记账。 产品经第一工序全部完成,生产部排转移到第二工序加工。 产品经第二工序全部完成,且全部合格。 产品全部生产完成,生产部提交综合管理部进行检验,经检验综合管理部检验全部合格。仓储部安排人员将产品入库。 三、实验内
11、容3.1 实验一3.1.1 核算体系的建立(一)启动系统管理,以“admin”的身份进行注册,密码为空,选择账套:default。(二)增设三位操作员:(权限 操作员)001LX,002ZYY,003猪象。(三)建立账套信息:(账套 建立)1账套信息:账套号222,LX,启用日期为2012年6月。2单位信息:单位名称为“南方物流有限公司”,单位简称为“南方物流”,税号为31022564372183核算类型:企业类型为“商业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“LX”。4基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。 5编码方案:A 客户分类和供应商分类的编码方案为2B 部门
12、编码的方案为12C存货分类的编码方案为2233D收发类别的编码级次为11E结算方式的编码方案为2F其他编码项目保持不变 说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 6数据精度:保持系统默认设置. 说明:设置数据精度主要是为了核算更精确(四)分配操作员权限:(权限权限)操作员ZYY:拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”, “库存管理”,“存货核算”中的所有权限。操作员猪象:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限3.1.2 各系统的启用(一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管
13、理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2012-06-01。(基本信息系统启用。)3.1.3 定义各项基础档案可通过企业门户中的“设置”“基础档案”,来增设下列档案。(一)定义部门档案:(基础档案机构人员部门档案)部门编码部门名称成立日期1项目部2012年6月5日2采购部2012年6月5日3业务部2012年6月5日301业务一部2012年6月5日302业务二部2012年6月5日4财务部2012年6月5日5综合管理部2012年6月5日6仓储部2012年6月5日7计划部2012年6月5日8人力资源部2012年6月5日9运输部2012年6月5日901运输一部2012年6月5
14、日902运输二部2012年6月5日0生产部2012年6月5日001生产一部2012年6月5日002生产二部2012年6月5日(二)定义人员档案:(基础档案机构人员人员档案)部门编码部门名称人员人员类别性别0生产部00001刘德华在职人员男001生产一部00011王力宏在职人员男002生产二部00021杨幂在职人员女1项目部10001张靓颖在职人员女2采购部20001蔡依林在职人员女3业务部30001周杰伦在职人员男301业务一部30101雷磊在职人员男302业务二部30201陶喆在职人员男4财务部40001ZYY在职人员女4财务部40002猪象在职人员女5综合管理部50001LX在职人员男6仓
15、储部60001周润发在职人员男7计划部70001周星驰在职人员男8人力资源部80001谢霆锋在职人员男9运输部90001许飞在职人员女901运输一部90101赵又廷在职人员男902运输二部90201王菲在职人员女所有人员在是否业务员处打上“”。(三)定义客户分类:(基础档案客商信息客户分类)分类编码分类名称01普通客户02三级客户03二级客户04一级客户(四)定义客户档案:(基础档案客商信息客户档案)客户编码客户简称所属分类税 号开户银 行账号0001联想集团一级客户310003154工行1120002淘宝爱丽丝专卖店二级客户310108777中行5670003凡客成品三级客户31500012
16、3建行1580004北京联合大学普通客户315452453招行763注意:当客户的基本信息编辑完成并保存后,方可使用银行的编辑功能,来编辑此客户的银行信息。(五)定义供应商分类:(基础档案客商信息供应商分类)分类编码分类名称01原料供应商02成品供应商03委外供应商04其他(六)定义供应商档案:(基础档案客商信息供应商档案)供应商编码供应商简称所属分类税号属性BZGS包装公司委外供应商313546844货物FHGS凤凰公司成品供应商310821385货物HYJT海运集团委外供应商314825705服务MTGS木头公司原料供应商318478228货物NHJT南航集团委外供应商310488008服
17、务ZTJT中铁集团委外供应商310488008服务(七)定义计量单位:(基础档案存货计量单位)先设组“数量单位”,后设以下单位。编号名称所属计量单位组计量单位组类别0101辆数量单位无换算0102件数量单位无换算0103元数量单位无换算0104台数量单位无换算0105只数量单位无换算0106个数量单位无换算0107条数量单位无换算0108片数量单位无换算0201千克重量单位固定换算率0202克重量单位固定换算率(八)定义存货分类:(基础档案存货存货分类) 编码名称01产成品02半成品03外购品04原材料05应税劳务06库存商品(九)定义存货档案:(基础档案存货存货档案)产品编码产品名称计量单位
18、产品属性所属类别税率0101包装箱个自制/销售/MPS产成品170102包装袋个自制/销售/MPS产成品170201A型纸浆千克委外/销售/生产耗用/MPS半成品170202B型纸浆千克自制/销售/生产耗用/MPS半成品170301计算机台自制/销售/生产耗用/MPS/重复计划外购品17 0302传送机台自制/销售/生产耗用/MPS/重复计划外购品170303电动车辆外购/销售/生产耗用外购品170304大货车辆外购/销售/生产耗用外购品170305小货车辆外购/销售/生产耗用外购品170306喷墨打印机台外购/销售/生产耗用外购品170307激光打印机台外购/销售/生产耗用外购品170401
19、木材千克外购/生产耗用原材料170501运输费元外购/销售、应税劳务应税劳务170601商品A件销售库存商品170602商品B件销售库存商品170603商品C件销售库存商品17(十)设置会计科目:(基础档案财务会计科目)应收帐款,预收帐款设为“客户往来”应付帐款,预付帐款设为“供应商往来”(十一)定义凭证类别(基础档案财务凭证类别)定义凭证类别为“记账凭证”(十二)定义结算方式:(基础档案收付结算结算方式)编码名称01现金结算02支票结算03汇票结算(十三)定义本企业开户银行:(基础档案收付结算本单位开户银行)工行北四环东路分理处,账号为120076584898(十四)定义仓库档案:(基础档案
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