汽车销售有限公司员工手册.docx
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1、内蒙古祥源第一章公 司 简 介一、公司简介1、内蒙古祥源汽车销售有限公司是赤峰市唯一的进口起亚销售4S店,成立于2010年1月21日,注册资金500万元人民币。 创造一流的汽车销售服务企业,是我们一直追求不懈的目标。内蒙古祥源汽车销售有限公司从成立至今,得到了广大消费者和韩国起亚领导的关爱与支持。2、我们一直致力于汽车流通服务领域的工作,以期把“内蒙古祥源”办成具有先进管理体制;灵活、高效的流程运作机制;细致、周到的客户服务内容;精湛的维修技术于一体的具有竞争力的经营管理体系。我们的理念是“诚信、高效、务实、创新”。 3、我们将不断开展更有个性化的贴心服务,加大售后设备的更新与引进,加强人才的
2、储备和运用,继续完善具有更加人性化的服务内容,保持公司战略目标的连贯性和核心竞争力。提高服务质量,拓宽服务领域,努力打造韩国起亚的品牌形象。4、全面是我们所要求的服务方式。从车辆销售前的检查到定期的跟踪、过程服务的提醒,直至全过程的服务,我们都有相应的要求和详细的规定。而个性化则是我们倡导的服务品质。客户就是贵宾,应当享有属于自己的服务方式,按照这个原则,我们在服务过程中积极建立客户会员制度;在服务价格上给会员更大优惠;详细分析每位客户用车习惯;准确地提醒客户维修保养的时间;免费赠送客户紧急救援卡等,从而让客户享有自己的私人车管家!二、宣传口号:The Unique Alternative最佳
3、选择价值观关注Caring分享Sharing投入Investing成长Growing第二章总则与宗旨三、本章各项宗旨凌驾于后续明细规则之上,如任何细则性规定与本章有抵触的,依本章原则做出解释。四、简约、适度原则本公司的各项制度实行简约、适度的原则。以能够最快地为员工熟悉、掌握、使用并形成生产力为目标。本公司的团队成员可能来自各种背景、文化,有着各种从业经历,本公司要求团队成员自从加入公司之日起,能够彻底放弃下意识的否定心理,以一个全新的视角、接受性的心度首先做到真正融入到新团队、新制度之中。基于此,本公司不接受入职未满3个月的新同事对于规则体系提出的建议。五、内部极度诚信原则作为职业道德与内部
4、准则,本公司要求内部团队成员之间彼此极度诚信,任何谎话与不诚实的行为都会受到整个团体的抛弃。六、极度透明原则本公司内部处事崇尚清晰、简单、干净,一切内部事项均应透明操作。七、长期、私密、和谐的成员关系本公司是一个跨文化的载体,应当吸收人类各项文化的优秀部分。我们尊重管理科学、实行科学管理、同时也提倡团队成员之间长期和谐共处、直至终身共事,并致力构筑一个彼此不抛弃、不放弃,彼此熟悉、了解、互赖的团队.八、智商与情商对外作为客户的专业顾问,智商的使用度大于情商;对内作为团队同事,情商的重要性高于智商,从这个角度上,本公司提倡团队成员本着对外精明、对内糊涂的态度处理同事关系。只有“长期”与“宽容”才
5、可以构筑未来。注:“对内糊涂”指同事之间不得斤斤计较,不得说三倒四,不得相互排斥等。九、专业主义、精英主义公司要求无论哪一个岗位的团队成员,均应当追求专业至上、成为本岗位具有国际水准的精英;公司对于专业与业务上秉承最严谨、最苛刻的态度,专业上没有下级,只有对错,宽松与宽容不适用于专业领域;公司强调员工个人的人力资本增值,员工个人能力增值的速度应快于公司财务资本增值的速度,只有这样,公司才可能获得长期发展;公司要求各岗位员工通过长期的努力,熟悉基本专业领域内的各项知识,通过一定数量的、水准公认的资格考试,同时向其他专业模块做适度延伸.一、严格与宽容公司秉承有规则处严格执行,没有规则处宽容解释的处
6、理事务原则。公司希望全体同事理解,任何规则性的文件,包括成文制度与法律在内,都是有局限性的,而凌驾于规则性文件之上,应当是一些质朴的人类社会的共同原则。本公司按简约、适度的原则建立规则性文件体系,对于已经建立规则的方面,要求员工一体执行,不折不扣且从严做出解释;对于规则暂未涵盖之处,适用基本原则进行解释,只要员工并非出于恶意,即使出现错误,公司也应宽容处理。第三章人力资源制度第一节 人才机制一一、基本原则5、公司员工包括见习员工、试用期员工、正式员工。6、人力资源部门是组织部。公司进行人力资源管理的目的,是把团队组织起来,建立起一支高素质、高境界和高度团结的队伍,以及创造一种自我激励、自我约束
7、和推动优秀成员脱颖而出的机制,为公司的稳健成长和高速运作提供保障。7、公司全体员工无论职位高低,在人格上都是平等的,公司慎重选择求职者,尊重每一位员工。8、人力资源管理的基本准则是公平,公正和公开。无论员工的性别、年龄、国籍、岗位,每位员工都有同等的晋升机会;公司内的任何空缺职位都实行对每位员工开放;自荐、被荐者都一视同仁。9、共同的价值观是公司对员工做出公正评价的准则;对每个员工提出明确的挑战性目标与任务,是公司对员工的绩效改进做出公正评价的依据;员工在完成本职工作中表现出的能力和潜力,是比学历更重要的评价能力的公正标准。10、公司奉行效率优先、兼顾公平的原则。公司鼓励每个员工在真诚合作与责
8、任承诺的基础上,展开竞争;并为员工的发展,提供公平的机会与条件。每个员工应依靠自身的努力与干劲,争取公司提供的机会;依靠工作和自学提高自身的素质与能力;依靠创造性地完成和改进本职工作满足自已的成就愿望。公司从根本上否定评价与价值分配上的短视、攀比与平均主义。11、公司认为,遵循公开原则是保障人力资源管理的公正和公平的必要条件。公司重要政策与制度的制定,均要充分征求意见与协商。抑侥幸、明褒贬,提高制度执行上的透明度。公司从根本上否定无政府、无组织、无纪律的个人主义行为。12、公司认为不承诺终身雇佣,但这不等于不能终身工作;公司主张自由聘用,但不脱离中国实际与东方文化背景。13、人力资源管理不只是
9、人力资源管理部门的工作,而且是全体管理者的职责。各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属人员成长的责任。上级对于下属人员应当秉承对内严格要求,对外欣赏、举荐的态度。下属人员才干的发挥与对优秀人才的举荐,是决定管理者升迁与薪资待遇的重要因素。一二、员工权利、义务与工作准则14、公司鼓励员工对公司目标与本职工作的主人翁意识与行为。15、每个员工主要通过做好本职工作为公司目标做出贡献。员工应努力扩大职务视野,深入领会公司目标对自已的要求,养成为他人作贡献的思维方式,提高协作水平与技巧。与此同时,员工应遵守职责间的制约关系,避免越俎代庖,有节制地暴露因职责不清所掩
10、盖的管理漏洞与问题。16、员工有义务实事求是地越级报告被掩盖的管理中的弊端与错误。允许员工在紧急情况下便宜行事,为公司把握机会,躲避风险做贡献。但是,在这种情况下,越级报告或者便宜行事者,必须对自已的行为及其后果承但责任。17、员工必须保守公司与客户的秘密。18、每个员工都拥有以下基本权利,即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权;员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权利向上级提出咨询,上级有责任做出合理的解释与说明;员工对于改善经营与管理公司具有合理化建议权;员工有权对认为不公正的处理,向直接上级的上级提出申诉。申诉必须实事求是,以书面形式提出,不得影响本职工作或干扰组织的正常运作。各级管理
11、者对于下属员工的申诉,都必须在合理时间内予以明确答复;员工有权保留自已的意见,但不得因此影响工作。上级不得因下属保留自已的不同意见而对其岐视和排斥。19、公司要求员工全职工作,并通过劳动合同的方式约定,对于员工在外以任何方式直接或间接兼职工作的,一律予以强制辞退。20、公司严格禁止员工从事职务中的任何商业贿赂行为。对于员工因此而触犯法律的,公司不负有道义上的救助义务。21、日常工作中,公司提倡“留书面、认死理、多做事的原则”;关于“留书面”:公司提倡严谨、专业的工作态度,要求在上下级、同事与部门协作中发起指令或请求的一方应以书面方式按SMART原则专业地设定并传送目标。同时,公司要求下级、接受
12、业务协同的一方应按上述原则核实目标以避免岐义,并应随时、毫不延迟地就交办事项以最便捷的电子通信(电子邮件、手机短信)方式予以同步汇报或通报;在上下级事务交办与汇报、同事与部门协作中产生误解或不同解释而无书面确认的,对于下级、协作请求方做出不利解释。注:SMART:聪明目标原则,指制定任何一个聪明的目标都需要满足的五项原则。Specific(具体),Measurable(可衡量),Achievable(可达到),Related(相关的),Time-binding(有时间限制)。关于“认死理”:公司提倡简单、质朴的工作方法。明确工作目标,然后持续努力、予以实现。最简单的方法往往是最有力的。关于“做
13、多事”:在联系不便,无法核实具体工作量或工作内容时,接受工作方应当做出对己方而言工作量更大的工作选择,多做工作。一三、员工聘用制度22、公司各部门需招聘新员工时,应按照人员增补申请表(工联单)进行填写后上交公司人力资源部门,由人力资源部门报总经理批准后,开始招聘程序。23、招聘新员工时,人力资源部门应首先启动公司内部招聘流程向全体员工进行通报,员工可通过填写内部竞聘申请表申请调整岗位如公司内确无合适人选或无法进行内部调配,应启动对外招聘流程。24、人力资源部门负责应聘人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送用人部门审阅,并与其共同确定参加初试的人员名单。25、初试由人力资源部门主持,初试内
14、容包括笔试与面谈。26、复试由人力资源部门与用人部门共同主持。复试结束后,人力资源部门与用人部门应共同完成应聘人员登记、评核表中复试部分的内容填写。复试合格者,由人力资源部门按员工任免权限决定是否提交公司领导进行第二轮复试。部门正式员工规模在10人以下时,员工入职录用同总经理最终决定;部门正式员工规模在10人以上时,部门助理经理级别以下的员工,由部门主管总监最终决定是否录用;部门助理经理级别以上的员工,由总经理最终决定是否录用。27、所有新进员工均应保证其按照公司要求提供的所有资料及证明文件真实、有效,提供不真实信息或文件者,即使被公司录用,一经发现,立即辞退,且不予任何补偿。一四、员工试用期
15、28、试用期内员工不能享受除病假、丧假外的其他带薪假期;29、新员工试用期依法律规定而确定。试用期包含于劳动合同书期限之内。试用期员工的主管上级将于试用期开始时与新进员工一起制订试用期内的工作目标和任务,以作为试用期结束的评估依据。30、员工试用期通过并不意味着薪金或福利的调整。31、公司可以单方决定试用期员工的提前转正,公司不接受员工自行提出的提前转正申请。32、试用期内的员工如不符合职位要求,用人部门应向人力资源部门建议予以辞退。33、提前转正、辞退均由人力资源部门提请,公司按员工任免权限审批决定。一五、转正流程34、人力资源部门应在员工试用期满7日前提供员工转正申请表给员工。35、员工如
16、实填写后提交部门经理,由部门经理与员工进行第一次面谈,并根据该员工日常工作表现和面谈情况如实填写员工转正评定表,并签字确认,将部门意见会同员工转正评定表交至人力资源部门审核,由人力资源部门参照部门意见结合公司考核要求与该员工进行第二次面谈,并根据面谈结果如实填写员工转正评定表,将资料及意见汇总后提交相应审批,审批同意后,人力资源部门发出转正通知。36、未通过转正的,由人力资源部门发出员工辞退通知。一六、劳动合同书和个人档案37、公司按照中华人民共和同劳动法、中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规与员工签订劳动合同书。38、员工入职时提供的档案资料由人力资源部门建立、保存并管理,必须准确、及时、
17、保密。一七、入职培训和入职伙伴制度39、所有新进员工都应接受入职培训,以保证他们能顺利过渡并尽快融入公司,入职培训的责任主要由入职伙伴及人力资源部门共同担当。40、公司实行入职伙伴制指在使新入职员工更快适应公司的环境,适应新的工作岗41、入职员工由公司人力资源部门负责指派与工作相关的人员作为工作伙伴,资深员工方有资格担任入职伙伴。42、入职伙伴需在员工入职半个月内,帮助其熟悉企业及岗位内部的相关环节,包括:介绍公司、部门的有关规章制度、所在部门职能、人员情况、讲解员工本职工作内容和要求等。43、任何与工作有关的具体事务,如内部网络及电子邮箱使用、领用办公用品、使用办公设备、用餐等,新员工均可咨
18、询入职伙伴。一八、职 级44、公司按行政管理序列划分职级,职级序列与基本人力资源任职资格要求相符合。45、公司要求全体员工了解,本公司累积的工作经验与拥有的学历并不意味着一定获得职级的晋升。46、每一职级的持续任职要求由人力资源部门另行公布。47、如员工不能胜任其职位序列对应的工作,公司有权将员工调整为其他岗位工作,并可以按新岗位情况相应调整其工资。说明岗位调动和工资调整的有关公司内部文件将被视为劳动合同书的组成部分。一九、晋升、汇报与上下级关系48、公司致力于给每一位员工提供广阔的发展空间及良好的晋升机会;每个员工通过努力工作,以及在工作中增长的才干,都能获得职务或任职资格的晋升。公司遵循人
19、才成长规律,依据客观公正的考评结果,让最有责任心的员工担负重要的责任。公司不拘泥于资历与级别,按公司组织目标与事业机会的要求,依据制度甄别程序,对有突出才干和突出贡献者实施破格晋升。但是,公司提倡循序渐进。49、公司对中高级主管可实行职务轮换政策。没有周边工作经验的人,不能担任部门主管。没有基层工作经验的人,不能担任经理以上职务。公司对于基层主管,专业人员和操作人员实行岗位相对固定的政策。提倡爱一行、干一行、干一行、专一行。爱一行的基础是要通过任职资格要求,已经任职的员工继续爱一行的条件是要经受持续任职资格考核。50、公司希望每一位员工都能清楚了解:员工的晋升取决于其“持续的绩效表现+学习能力
20、+改进成果”。51、下一级员工,应当比上级员工在专业细分领域具有更强的专业能力,有更熟悉的客户关系;上一级员工,应当比下一级员工具有更广阔的视野、更强大的外部资源整合能力。52、公司希望每一位员工都能清楚地了解:任何员工都会在专业上、管理上或其他方面遇到“壁垒”,进而导致发展速度减缓、甚至停滞不前,任何员工都会在某一天面临同级员工或下属员工超越,这是不可阻挡的自然规律与社会发展规律。上级员工应当尽可能地延长自已的专业生命;下级员工,应当加速自已成长,并且注意在专业能力具备之后,开始提升市场能力;在市场能力具备之后,提升整合资源能力;在整合资源的能力具备后,开始学习与人力资源部门共事、使用人力资
21、源部门的工作成果。公司再次提醒全体员工注意,只具备单一能力的员工,可以成为高级别的专家,但不能成为管理与企业家。53、公司提醒员工注意:职级晋升的前提,是满足公司学习与成长制度中、以及本手册其他相关条款中所要求的岗位任职资格要求。54、在晋升与超越问题上,公司实行“鼓励下级和平崛起”政策。这一政策的前提,一是崛起的客观现实、二是和谐的主观意愿与心态。“崛起”应当是符合“大鸡理论”的、客观上为大多数人,包括业务部门、同业专家、人力资源部门等无法否认的、显著的客观事实、而非一厢情愿的个人幻觉;和谐心态代表着员工在个人修养方面的成熟,其价值更高于单纯的专业能力的提升。注:你只有把自已锻练成火鸡那么大
22、,小鸡才肯承认你比他大;当你真得像驼鸟那么大时,小鸡才会心服。只有赢得这种“心服”,才具备了在同代人中做核心的条件。同时,本公司认为,升职并非意味着人员之间的对抗、以及对现有组织结构的破坏。公司鼓励任何级别的员工在每一年度的职级调整面谈时,对人力资源部门提出自已的职业发展计划。公司承诺,将尽可能地提供业务平台,包括设立功能相同的业务部、以及其他可行的调整,为成熟员工提供进一步的工作平台。55、在上下级汇报与管理方面,公司实行“直接汇报为例常、隔级汇报为例外;直接指令为例常、隔级指令为例外”的原则,以维护一个正常、良好的职场生态环境:(1)在日常管理中,公司实行直接汇报制度;(2)员工可通过每日
23、工作小结载明自已的工作思路,再以电子邮件方式主送直接上级的同时抄送间接上级,以此作为隔级汇报的正常渠道。除此之外,公司不建议下级单独进行隔级汇报,除非发生下述两种例外情形:情况紧急,无法联系到直接上级;对某项具体工作已经提过多次建议,但直接上级不予采纳,可能较为显著影响到公司效益或利益的;(3)上级管理者在一般情况下不得隔级发布指令,宁可降低效率也应维护工作体系,除非发生下述两种例外情形:情况紧急,无法联系到直接下级;对某项具本工作已经多次下述指令,而直接下级执行不力的;(4)人力资源部门应当采取制度性措施,保证隔级沟通的畅通,以避免因某个职位变动而导致的团队崩溃。该等措施应当包括每季度一次的
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