求索资产管理使用手册.docx

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1、34求索固定资产管理系统V7.0 使用手册求索固定资产管理系统V7.0使用手册软件著作权编号2010SR056640 侵权必究！一、系统概述本系统适用于各机关企事业、学校、医院等单位管理各种固定资产及设备的使用情况，内容涵盖了资产增加、变更、清理、借出、归还、维修、折旧及系统数据的查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等，操作简便、功能卓越。并具有多用户权限管理、批量增加、批量处理、自动核算折旧值、动态自定义报表生成、自定义设计资产条码标签，支持普通激光和喷墨打印机、支持手持数据采集器的条码盘点功能，可用于物资调配管理、财务统计分析等方面，对于加强固定资产管理，避免资产流失具有良好的辅助作

2、用。主要功能如下：1、资产（批量）增加、减少、变更、维修、折旧、统计等管理2、支持附属设备和资产图片上传,修改,删除.3、支持平均年限法的自动计提折旧，资产到期统计4、提供自定义字段项目功能，灵活适用于各行业使用5、附带低值易耗品管理模块，一次投资，多种应用6、支持多个角度对固定资产进行构成分析7、自动从分类名提取编号前缀，自动编号8、支持按类别、分部门计提折旧及报表9、实现普通打印机(喷墨或激光)的打印条码功能10、支持数据采集器进行资产条码盘点清查11、无限分层扩展的资产分类管理12、支持多用户多权限操作13、支持数据导出到多种格式14、强大的报表自定义设计功能15、全新对象化多层次设计，

3、系统稳定，结构清晰； 16、更多功能请参阅软件单机版或网络版硬件环境：Intel 或兼容机，Pentium 266MHz以上；128M以上RAM，建议256M;硬盘空间500M以上。单机版或网络版客户端软件环境： Windows98、Windows Me、Windows2000、Windows XP、Windows 2003、Windows 7等简体中文版本操作系统平台下。如果您需要把数据导出到excel中去，您必须装上office2000或office2003软件。网络版服务器端软件环境：WIN 2003 Server/WIN 2000 Server操作系统，SQL Server 2000或

4、MSDE 2000，最高支持Server 2005。二、开始使用 对于单机版，下载后安装后即可使用。对于网络版，需要先建立SQL Server 2000数据库服务系统后才可以使用。对于网络版的安装可以参考 “网络版安装说明”。软件安装好后，运行出现登陆框，初始用户名管理员，密码为8888。如下图* 如何个性化启动图片：将尺寸448*78命名dl.jpg放到软件安装目录下即可。登录成功后，打开系统主界面如下：系统带有一些示例数据，您可能用来测试系统，当您正式使用本系统时，请进行数据初始化操作。三、系统初始化通过菜单【数据维护】-【初始化】启动系统初始化界面如下：数据初始化一般应用于软件正式启用前

5、，清理示例数据。建议初始化之前备份一下数据，有问题可随时进行恢复。备份方法具体参见数据备份与恢复章节。根据您的需要请选择初始化类型，如果您想继续使用系统附带的资产分类，可以选择只清理业务数据；全部数据则包含了系统所有数据表，清理完成，即是全新的系统，需要您做进一步的设置工作。四、基本资料管理数据字典，在信息输入时方便调用，提高操作效率。这些信息的前期录入可能比较繁琐，但都是用于以后信息添加时直接调用方便，也可以根据情况用到哪个项目就添加哪个项目，最后也能完成其本资料管理设置工作。通过菜单【系统管理】-【基本资料管理】启动功能界面如下：系统内置了10个自定义字段项目，用户可根据实际需要设置使用。

6、点击修改自定义项名称，进入自定义项管理窗口，如下。点击使用部门/保管人员可进行部门和人员的管理操作，如下图五、资产分类根据您的单位实际情况设置分类名称。通过菜单【系统管理】-【资产分类】启动功能界面如下：六、编号规则通过菜单【系统管理】-【编号规则】启动功能界面如下：编号前缀：在编号前加入特定标识，以区分资产。如为更好的区分各子单位的资产信息，可设置成为单位代码。读取类别代码：可设置从资产类别名称中读取编号前缀，更为直观的区分不同类型的资产。如在资产分类中设置名称“土地01”，选择此项，并选择代码在右，即从右读取，这样在添加资产时，可直接将自动添加编号前缀为“01-”，其中“-”符号是自动添加

7、的，请不要删除，这样在改变资产类别后，可随时点击资产编号框右侧更新按钮来更新前缀。特别提醒：如果您要使用系统的条码功能，即条码打印及条码盘点机，请一定使用默认资产编号，不要设置前缀，交给系统自动管理！七、系统日志通过菜单【系统管理】-【系统日志】启动功能界面如下：您可以设置日志文件数量，并可以导出日志进行保存，以便日后查看方便。八、资产管理通过的菜单【资产管理】可用于日常管理的操作，如下图：1、 添加和变更资产点击工具条【增加】按钮或是双击已经录入的资产，可分别进入资产增加和修改窗口，如图下：如何批量增加资产？对于同一类型的资产，可以使用资产的批量增加功能。在资产增加窗口下方，选中连续增加和批

8、量，数量栏输入要批量增加的数目；点保存，就会如现连续增加提示；确定后进行批量增加状态。通过窗口右上方“相关图片”和“附属资产”按钮，可分别进入资产图片和附属资产的管理界面。2、 拆分资产对于多数量资产进行拆分处理，以分别进行资产变动操作。选择数量大于1的资产记录，右键-拆分，弹出如下界面：输入需要拆分出的数量、接收部门等，点击“确定”按钮进行拆分操作。3、 批量修改和删除资产列表中一次选择多个资产记录，可进行批量修改操作。如何多选？可以按住Ctrl键，单击要删除或修改的员工记录，可以隔行选择，或是按住Shift健，单击或光标上下键，进行连续多选后，右键删除(或修改)。4、 清理、借出、归还、转

9、移、维修及查询管理通过 资产管理菜单中的【清理】、【借出】、【归还】、【转移】、【维修】可分别进行相应操作，并且通过【查询管理】可以对操作历史记录进行查询。5、 统计到期、折旧核算系统支持平均年限法、年数总和法，双倍余额递减法的折旧方法的自动核算功能。通过统计到期功能，可查看当前是否有使用到期的资产，然后进行如清理等相关操作。折旧核算窗口中选择折旧日期，可自动核算折旧数据。如下图6、 记录对换用于两条记录之前交换显示位置。如下图九、统计报表系统提供资产构成及多种图形图表显示并可导出或打印，为财务分析提供参考。如下图基础类型分析图如下：当前资产详细报表如下：部门资产台帐如下：其他报表窗口类似，在

10、报表管理器中可以进行报表的预览、设计和增加操作。报表设计界面如下：十、条码功能1、条码标签打印系统提供了22种条码的打印，可使用普通打印机（喷墨或激光）方便地打印资产条码标签。特别提醒：如果您要使用系统的条码盘点功能，请不要改变默认的条码数据据来源和条码类型，交给系统自动管理！打印预览界面如下：点击【设计】按钮可进行报表样式的自定义设计。设计方法同其他报表模板。特别提醒：如何您使用专业条码打印机，一定选择横向单列标签纸，如70*30、60*40等（下图）。打印预览样式如下： 2、资产盘点及报表 系统提供两种盘点方案，一种是导入盘点文件，另一种是盘点机（条码数据采集器），可根据各单位实际需要选择

11、。通过菜单【统计报表】-【资产盘点及报表】，进入如下窗口。2、盘点机操作 通过菜单【统计报表】-【下载数据到手持端】，进入如下窗口。系统支持分批盘点，可按存放地点或使用部门分次下载数据，进行盘点操作。关于盘点机使用，请参见本篇最后的附录文件。十一、常用功能1、选择显示选择列表项目的显示与否，每个列表右键菜单选择显示列，如下图主窗口导航树右键菜单【选择显示项】，可以调整树型项目，如下图：所有列表窗口，点击在数据列表的列标题，可实际数据排序功能。所有数据列表均可导出EXCEL文件，如下图：十二、操作员管理系统支持多用户多权限管理，通过菜单【系统管理】-【操作员管理】，进入功能窗口如下：部门权限的说

12、明：单机版限定部门权限后，登录用户可以看到所有部门的资产，但只能操作本部门的资产；对于网络版，则只能看到部门权限内的资产。十三、数据备份与恢复安全有效的数据备份和恢复功能将确保您的数据万无一失。我们推荐您在进行了数据操作后及时备份您的数据，任何时候都可使用此备件文件进行数据恢复。通过菜单【数据维护护】-【数据备份】或【数据恢复】，分别进入相应窗口：注意：备份文件不要放系统分区，如操作系统安装在C盘，数据文件可以备份到D盘或E盘等，这样重装系统不会影响到备份文件。网络版备份操作需要调用SQL Server 服务，所以需要在服务器端进行数据备份和恢复的操作。如下图：压缩数据库：用于清除SQL冗余的

13、日志文件，可定期手工压缩一下，有助于提高数据库效率。十四、数据导入从Excel文件导入固定资产档案数据。通过菜单【数据维护】-【数据导入】-【从Excel导入】，进入如下图：十五、低值易耗品管理是以库存管理为主线，对办公用品管理实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。通过菜单【低值易耗品管理】可分别进行管理，如下图：出库单样式入库单样式通过菜单【低值易耗品管理】-【出入库查询】可对单据进行登帐和打印操作。如下图登帐单据对库存进行自动增减操作，已登帐单据不允许修改。十六、网络版服务器安装配置说明（单机版用户可以跳过本

14、章节）网络版采用SqlServer2000作为系统数据库，因此您必须保证服务器电脑上安装有Microsoft SQL Server 2000系统。1、安装MS SqlServer2000安装方法略。2、请首先确认SQL服务已启动，在Windows任务栏出现绿色小三角。3、第一次启动软件，会打开数据库配置窗口，如下图：4、服务器一栏默认即为本机IP，不用改变，输入sa密码，然后点击“测试连接”如提示连接成功，下面就可以进行安装数据库，数据安装成功，最后点击“保存配置“，至此安装完成。按此说明如不能自行安装配置成功，可以与我们联系。 5、配置成后会出现如下窗口6、记录下窗口右下角的服务器IP和端口

15、，在客户机登录窗口中填好，如下图：7、点击连接，就可以正常登录系统使用了。附录一：如您需要配套的盘点机，请与我们联系购买。附录二：盘点机软件操作手册请确认已经成功安装了求索固定资产管理系统手持端盘点程序。1、 打开盘点机电源，可以看到盘点机主操作界面。见图12、 按盘点机的上、下箭头，使盘点机屏幕光标位于盘点机数据采集程序上，按“ENT”键，进入图2界面：图1 图2 3、 选中“qszc”项目后，按“ENT”键进入盘点程序，见图3：功能说明：1.进行盘点 2.根据条码查询资产欢迎词 图34、 资产盘点：选择盘点命令后进入资产盘点界面，如图4：操作方式：将盘点机对准条形码标签，按Scan键，如果

16、当前条码资产存在，系统会从盘点机中调出简要资产信息，并显示当前条码资产盘点累计数量，见图5：图4 图5输入扫描条码的资产数量，按“ENT”键，保存本次扫描结果，见图6：图6 图7如果查询的条码系统中未登记，则提示“无此档案”， 见图7：五、资产查询，从菜单中选择查询，按“ENT”键，进入查询界面，见图8：图8 图9将盘点机对准条码标签后，按“SCAN”键，扫描条码，如果盘点机档案中不存在当前条码的资产，屏幕显示“无此档案”，见图9如果盘点机档案中存在相应的数据，屏幕会显示资产的简要信息，见图10图10附录二：盘点数据下载与上传1、 盘点机通过数据库连接到电脑，打开盘点机电源，可以看到盘点机主操

17、作界面。见图12、 按盘点机的上、下箭头，使盘点机屏幕光标位于盘点机数据采集程序上，按“ENT”键，进入传输等待界面。图1数据下载：1、启动求索固定资产管理系统，通过菜单【统计报表】-【下载数据到手持端】，打开数据下载窗口，如图2。图22、点击 下载数据到采集器 如图3，开始数据下载：图3最后下载完成，如图4图43、按下来就可以使用盘点机进行离线盘点了。手持端使用参见 附录一 盘点机程序操作手册数据上传：1、步骤同一。启动求索固定资产管理系统，过菜单【统计报表】-【资产报表及盘点】，打开如下窗口，如图5。图52、选择盘点数据来源盘点机，进行数据上传操作。如图6。图6上传完成，如图7.图73、确定后生成盘点报表。图834