档案制度与管理办法汇编.docx
《档案制度与管理办法汇编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案制度与管理办法汇编.docx(150页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、档案制度与管理办法汇编150目 录一、公司档案管理制度 1、档案管理制度6 2、土地房产管理办法(试行)103、档案借阅管理制度174、档案库房管理制度195、档案保密制度216、档案鉴定与销毁制度227、档案统计制度23二、公司档案管理办法1、文书档案管理办法25 2、工程档案管理办法293、会计档案管理办法314、声像档案管理办法335、实物档案管理办法356、设备档案管理要求36三、档案目录分类划分1、文书档案目录392、工程档案目录452.1建设单位档案目录452.2监理单位档案目录502.3施工单位档案目录513、合同档案目录574、土地档案目录645、营销档案目录656、会计档案目
2、录677、其它档案目录68四、档案分类方案及编号标准1、档案分类方案702、类目设置72 3、档案分类编号标准73 五、工程档案管理工作指引1、指引概述77 2、工程档案管理示意图78 3、工程管理原则78 4、移交档案室工程档案内容分类表79 5、工程资料立卷规则99 6、工程文件移交确认书100六、文书档案管理工作指引1、指引概述103 2、公文管理原则104 3、移交档案室文书档案归档范围及保管期限104 4、文书文件移交确认书109 七、档案工作流程1、文件收集管理工作流程1122、工程档案基础工作流程1133、文书档案基础工作流程114 4、会计档案基础工作流程115 5、营销、土地
3、档案基础工作流程116 6、其它档案基础工作流程117 7、档案接收工作流程118 8、档案借阅工作流程119 9、档案库房管理工作流程120 八、日常工作表单1、日常工作表单索引1222、文书档案工作表单1243、工程档案工作表单1344、设备档案工作表单1435、声像档案工作表单1476、会计档案工作表单1517、实物档案工作表单1598、营销档案工作表单1639、土地档案工作表单16810、复印档案登记簿17511、档案借阅审批单176三、档案目录分类划分一、文书档案归档范围及保管期限机构文件题名保管期限办公室党委组织类党组织情况统计年报及各种报表永久领导干部任免、奖惩通知、批复永久党委
4、、纪委换届改选批复永久党员名册及有关工作或问题请示、批复、报告永久选拨、培养、教育、培训干部文件长期党委工作会议、报告、讲话、决议等文件长期党委工作制度、党代会文件长期党组织情况统计年度及各种报表 长期年度工作计划、工作总结长期政工专业职务评聘工作文件长期有关落实政策文件长期党员组织关系介绍信存根长期党建、党组织发展文件长期党员管理、教育工作文件 长期民主评议领导干部及党员文件长期出国人员政审批件长期干部档案管理工作文件长期年终评比材料、先进单位、个人登记表、光荣册长期关于“创争”表彰党组织先进单位、集体、个人文件全国、市级永久总公司级长期统战工作文件长期上级机关颁发的有关文件短期宣传类思想政
5、治工作研究、教育、培训工作文件长期报刊登载与公司有关的消息、报导长期宣传简报、通讯 短期年度工作计划、工作总结长期上级颁发的有关文件 短期老干部类老干部统计年报 永久年度工作计划、工作总结 长期老干部工作先进材料长期老干部工作管理文件 长期上级颁发的老干部工作文件 短期工会类工会常委会会议纪要永久工会组织年报 永久先进单位、先进集体、先进个人、劳模登记表、光荣册全国、市级永久公司级长期职工代表大会文件 永久工会工作计划、工作总结 长期工会工作法规、条例、制度 长期工会关于组织、财务、群众生产、生活、评比、文体活动文件 长期工会工作简报 短期上级颁发的有关文件短期团委类共青团组织情况统计年报 永
6、久共青团委员会会议记录、纪要永久共青团代表大会文件永久共青团组织建立、选举、改建、调整、整顿文件长期先进单位、集体、个人登记表、光荣册全国、市级永久公司级长期年度工作计划、工作总结长期共青团简报 长期对团员奖励、处分文件 长期上级单位颁发的文件 短期办公室类公司工作会议文件 永久经理办公会议记录、纪要永久大事记 永久企业营业执照、机构代码、资质永久关于公司重大事项的请示、批复永久更换印章文件及印章、印模收缴永久印章管理、使用规定、办法 长期上级单位重要领导视察、检查本单位工作重要指示等文件永久年度工作计划、工作总结、规章制度长期公文处理、信访等文件 长期保密工作文件长期重要来信、来访等工作文件
7、 长期公司章程 永久信息、简报 短期承包合同及其他经济合同永久上级机关颁发的有关文件 短期档案类档案工作统计年报、各类统计表 永久国家、地方法律、法规、行政规章短期国家、地方行业标准短期上级单位颁发档案管理文件短期管理部各种综合统计报表永久国有资产有效管理目标责任书永久固定资产投资及房地产开发投资年报永久房地产开发完成情况、固定资产投资完成情况年报永久集团系统基建项目开发建设请示、批复永久承包任务完成情况进度计划年报永久市统计局颁发的统计登记证永久各类管理责任书长期年度工作计划、总结、规章制度长期竣工项目表长期中长期发展规划长期主管部门要求的一次性统计报表 长期向集团系统各单位下达的固定资产投
8、资计划调整单长期有关基建管理专项工作文件长期撰写的有关公司领导工作文件长期上级颁发的有关文件 短期项目拓展部年度工作计划、工作总结土地管理制度 长期上级颁发的有关土地管理文件 长期下发给总公司所属单位的文件 长期征购土地原始凭证、文件、批复永久有关土地来源、变化的文件、批复 永久工程管理部管理类年度工作总结 长期质量检查文件 长期开复工调查、施工单位调研材料 长期工程质量管理制度、通知等 长期雨、冬季施工文件 长期进度月报 长期承包任务书、专题会议纪要 长期上级颁发的有关文件短期安全文明生产类安全协议、冬季三防、防汛、消防文件等 长期安全检查的文件、通知 长期成本管理部管理类合同预算工作计划、
9、总结、规章制度 长期关于合同预算承包工作文件 长期合同预算网络工作会议纪要、通知 长期市建委颁发的工作造价文件 长期各季度的竣工调价系数、材料报价等长期报表类工程中标分析月报 长期工程楼本体结算分析年报 永久采购管理部材料类材料供应管理各项规章制度 长期年度工作计划、总结 长期施工材料购置请示、报告 长期与施工单位签订“三材”供应协议 长期材料采购订货合同、台账 长期钢材材质单等 长期有关会议记录、纪要、重要汇报材料 长期上级关于材料供应工作指示、规定、批复 长期设备类购买设备的协议书、合同书 长期设备合格证、图纸、说明书、装箱单、配件目录表等长期设备验收记录、数据测定记录及性能鉴定材料长期设
10、备事故调查、处理、报告及上级指示、批复 长期设备安全使用规定 长期固定资产报废请示、批复、通知 长期设备管理工作文件长期安全生产工作制度、规定长期财务资金部财务类财务经济指标 永久财产移交清册及文件永久清产核资文件长期财产保险文件 长期关于税收、减免税的批复、通知长期关于检查财经纪律工作文件 长期国有资产管理工作文件 长期财务开支方面规章制度及办法长期借、贷、还款有关文件长期财务分析报告 永久国营工业企业财务审计报告 永久国营工业企业专项审计文件长期审计工作法规、制度及有关通知、批复长期上级机关颁发的有关文件短期人力资源部人事、劳动工资统计年报 永久年度工作计划、总结、公司人员名册长期大、中专
11、学生、干部介绍信存根长期干部调入、调出手续、存根长期关于职称评定工作文件长期关于职工福利待遇、退职、退休工作文件 短期关于大、中专毕业生接收、分配工作文件短期关于人员编制和干部考核工作文件 短期干部任免、奖惩通知、批复永久工资调整文件 长期关于劳动工资工作的规定、制度长期关于劳动保险工作文件 短期关于劳动制度改革工作文件短期聘任人员管理办法、合同、协议书 长期职工违纪、休假管理办法 长期工伤、抚恤、死亡等文件 短期上级颁发的有关文件短期市场营销部销售工作计划、工作总结关于销售管理工作文件长期有关销售专题工作会议文件长期销售商品房有关会议纪要、通知 长期市场信息与分析 长期综合造价与批示 长期商
12、品房销售一览表 长期商品房销售价格表永久客户服务部管理类年度工作计划、总结、规章制度 长期各物业公司年度报表永久各种协议书、合同等 长期上级颁发的有关物业管理工作文件 短期售后服务类建筑工程保修合同长期住户投诉信长期行政部管理类年度工作计划、工作总结长期各类管理规章制度 长期保安卫生类治安保卫工作文件长期消防安全工作文件 长期治安综合治理工作文件 长期保卫工作先进单位、集体、个人登记表、光荣册长期关于医疗、卫生、计划生育方面的文件长期上级颁发的有关文件 长期办公用品类家具购置合同、办公用品购置合同等 长期二、工程档案目录2.1建设单位档案目录机构文件名称项目拓展部中标通知书或成交确认书项目规划
13、意见书项目市政咨询或市政综合文件项目钉桩成果通知单项目入市交易协议项目补偿协议国有土地使用权出让合同及补充协议国有土地使用证建设用地批准书地籍测量成果报告建设项目用地预审意见拆迁许可证及相关文件管理部项目申请报告经济适用房销售价格的请示、批复节能评估和审查意见、请示项目勘察、设计招标方案核准的请示、批复项目核准请示、批复开发投资计划调整单、请示限房或经济适用房减免基础设施建设费的批复、请示年度投资计划、请示报装四源的请示及函规划设计部控规方案道路规划方案道路钉线成果文物审查意见规划意见书建设用地钉桩成果建设用地规划许可证勘察招标备案表设计招标备案表规划意见复函人防工程建设规划设计条件咨询意见书
14、人防工程建设规划设计条件意见书人防工程初步设计条件审核批准通知单人防工程施工图技术审查意见书人防工程施工图备案通知单交通影响评价报告及评议意见的函交通规划设计审查意见函环境影响报告书及批复消防设计防火审核意见书规划方案复函地名命名核准通知书教育配套协议城市建设工程办理竣工档案登记表建设工程规划许可证规划验线合格通知单规划验收合格通知单施工图设计文件审核合格通知书成本管理部主体工程结算采购管理部中标通知书招标结果审批表约谈记录商务标、技术标开标记录评标专家签到表招标文件领取表、投票文件递交表招标资格预审表招标结果交底单答疑文件厂家投标文件钢筋采购合同及相关文件钢筋采购确认调拨单市场营销部客户购房
15、合同及契约档案客户办理产权告知单产权证复印件及交接书房屋所有权证房屋土地测绘技术报告书(实预测报告)商品房预售许可证客户服务部前期物业招标文件前期物业服务合同临时管理规约房屋及设施移交接管书市政庭院工程移交接管书业主重大投诉档案日常投诉档案办公室效益小组审核的涉及资金支付的合同类档案项目部(主体工程)施工现场安全监督备案登记表节能设计审查备案登记表工程质量监督注册登记表项目建设方案及项目建设方案备案登记表建设工程施工许可证树木砍伐移植许可证公示与公证情况说明与公证书工程测量成果报告书岩土工程勘察报告直接发包登记表室内空气质量检验报告沉降观测报告(交施工单位汇总)档案预验收意见书生活饮用水卫生评
16、价报告书消防设施检测报告电气防火检测报告工程竣工测量成果报告书人防认可文件及人防工程移交书消防验收意见书房屋建筑工程质量保修书单位工程质量竣工验收记录(交施工单位汇总)建设工程竣工验收备案表城市建设档案移交书北京市门楼牌编号证明信及对照表审核、督促各施工单位、监理单位移交竣工资料各专业咨询方案项目部(大市政工程)市政综合方案会议纪要市政规划方案综合(盖规章)道路工程及市政管线规划意见书道路建设用地规划许可证道路及市政管线建设工程规划许可证(含附图)施工许可证公用工程监督站监督备案手续竣工资料及竣工图项目部(小市政工程)上水自来水规划审批表竣工资料及竣工图中水中水供水方案中水管线建设协议北京市使
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 制度 管理办法 汇编

链接地址:https://www.31ppt.com/p-1860117.html