某学院教学管理工作流程.docx
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1、目 录第一部分 学科专业建设管理流程1.新专业申报流程12.专业人才培养方案编制修订流程23.学士学位授予专业申请管理流程34.重点学科建设管理流程45.辅修专业、双学位教育管理流程56.学生修读辅修专业、双学位教育申请流程6第二部分 课程建设管理流程1.课程教学大纲编制流程82.课程教学讲义(指导书)编制流程93.合格课程认定流程104.精品、特色、双语课程等建设管理流程115.教材选用与征订流程126.自编教材(讲义)编写、申报、立项流程137.教材质量评价流程14第三部分 学籍管理流程1.新生报到注册流程162.新生保留入学资格流程173.保留入学资格学生申请入学流程184.专业调整流程
2、195.学生转专业流程206.新生入学资格复查流程217.新生学籍信息采集与核查流程228.新生电子学籍注册流程239.学生转学(转入)流程2410.学生转学(转出)流程2511.学生退学办理流程2612.学生复学办理流程2713.学生休学办理流程2814.学籍预警流程2915.学生预警处理流程3016.在校生学年电子注册流程3117.毕业生图像校对操作流程3218.毕业生毕业资格审核流程3319.本科毕业生学位资格审核流程3420.毕业生学历学位电子注册流程3521.毕业证书、学位证书制作、颁发流程3622.毕业(学位)证明书补办流程37第四部分 教学运行管理流程1.校历编制与使用流程392
3、.学年教学计划编制流程403.学期教学计划编制流程414.学期教学任务落实流程425.课表编制及分发流程436.教学任务书下达流程447.学期教学进度表管理流程458.教师调(停)课流程469.学期课酬计算流程4710.期初、期中、期末教学检查流程4811.网上评教评学流程4912.素质教育选修课开设审批及开课管理流程50第五部分 考务管理流程1.课程考核的命题与审核流程522.试卷的印制、保管、领取、回收流程533.试卷批阅、试卷分析与装订流程544.学生申请缓考流程555.成绩录入提交操作流程566.成绩勘正流程577.考试作弊处理流程588.办理成绩证明流程59第六部分 实践教学管理流程
4、1.实验室新建、改扩建申报流程612.低值易耗品申报流程623.实习(实训)管理流程634.毕业论文(设计)管理流程645.大学生学科竞赛管理流程67第七部分 教学保障管理流程1.教室借用流程692.学术报告厅借用流程703.多媒体设备报修流程71第八部分 师资管理流程1.青年教师导师制培养流程732.专聘教师聘用管理流程743.兼职教师管理流程754.访问学者选派流程765.中青年骨干教师/学科带头人培养对象遴选与管理流程766.教师外出培训流程787.教师深入企业单位实践锻炼流程798.教师教学质量考核流程809.教学事故认定与处理流程81第九部分 教学改革管理流程1.质量工程项目(申报、
5、建设、验收)管理流程832.大学生创新创业训练计划项目建设流程843.教学成果奖评审流程85第一部分学科专业建设管理流程1.新专业申报流程5月份,学校发布新专业申报通知6月份,各二级学院召开申报专业的人才需求论证会和专业办学条件论证会,将拟申报专业申请表及论证材料交教务处6月份,学校召开教学工作委员会,确定拟申报专业上报院长办公会,确定拟申报专业7月31日前,教务处将学校拟申报专业的相关材料上传普通高等学校本科专业公共信息服务与管理平台普通高等学校本科专业公共信息服务与管理平台公示7月底,学校将公示期间所提意见的研究处理情况及专业设置申请材料报省教育厅教育部公布备案或审批结果2.专业人才培养方
6、案编制修订流程各系开展广泛调研,起草专业人才培养方案,并组织论证二级学院对专业人才培养方案组织论证,并审核教务处汇总整理各专业人才培养方案学校教学工作委员会审议各专业人才培养方案汇编印刷,并下发至各二级学院教务处起草专业人才培养方案制修订指导性意见教务处将指导性意见下发到各二级学院各二级学院组织学习指导性意见,并布置专业人才培养方案制修订工作报学校教学工作委员会讨论审核 根 据 审 议 根据论证意见修改 意 报教务处 见 修 改 教务处汇总整理 3.学士学位授予专业申请管理流程专业所在教学单位于专业学生毕业前一年9月开展学士学位授予评审工作专业所在教学单位填写申请列为授予学士学位的专业简况表、
7、申请列为授予学士学位的自评报告报教务处次年3月,学校召开教学工作委员会,审议学士学位授予专业相关材料次年3月,学士学位授予专业相关材料上报院长办公会审定学校形成正式文件,上报省人民政府学位委员会办公室学校下发重点学科申报工作通知4.重点学科建设管理流程相关学科点组织申报,填写安徽新华学院重点学科建设点申报书,经所在二级学院进行初选后签署意见,由各二级学院统一上报教务处教务处对申请学科点的资格、材料进行初审后,提交教学工作委员会专题会议予以评审,并报院长办公会研究通过后公布立项被批准立项建设的学科点,学科点负责人带领学科团队制定建设规划和年度工作计划各学科点负责人填写安徽新华学院重点学科年度/中
8、期检查报告书,接受年度和中期检查建设期满,由学科点负责人填写安徽新华学院重点学科建设点总结报告书,并提供相关支撑材料,经所在二级学院审核后签署意见,上报教务处教学工作委员会召开专题会议,根据申报书、上述结项材料和安徽新华学院重点学科点建设管理办法等相关文件进行验收教学工作委员会根据上级通知和评审指标体系,择优推荐经院长办公会审核后,向上级部门报送获得立项的省级及以上级别学科点负责人,按照相关文件要求进行建设、验收5.辅修专业、双学位教育管理流程二级学院填写安徽新华学院辅修专业设置、双学位申请表,制定辅修专业人才培养方案,并报教务处审核经教学工作委员会讨论,审议辅修专业、双学位设置情况,并报院长
9、办公会审批教务处公布辅修和双学位教育专业开设情况,公布各专业人才培养方案二级学院广泛宣传,正确引导,并组织学生报名选修,填写汇总表,报教务处辅修专业所在二级学院制定学年教学计划和收费金额,报教务处、财务处备案教务处审核批准学生申请名单,印制、填写录取通知书录取名单反馈至辅修专业开设二级学院。二级学院做好教学任务的安排录取名单及通知书反馈至学生所在二级学院,二级学院发放录取通知书财务处根据收费标准收费辅修专业开设二级学院办理学生注册、报到手续,并发放课表与听课证辅修专业开设二级学院将注册后的学生信息报送教务处学生修读课程,二级学院监控教学质量,管理学生成绩。学生修满学分后,向辅修专业所在二级学院
10、提出授予相应证书的申请,二级学院审核并汇总辅修专业开设二级学院将授予相应证书条件的学生名单、学生成绩大表及收费凭证报教务处。教务处报学位委员会审核后颁发相应证书(辅修专业证书或学位证书)6.学生修读辅修专业、双学位教育申请流程填写安徽新华学院学生修读辅修专业申请表(一式三份),交给辅导员教学秘书审核学生成绩,并汇总报名信息,报院长审核。院长审核签字后报教务处教务处审核批准,公布符合条件的学生名单,并随录取通知书反馈至学生所在二级学院学生所在学院通知学生,并发放录取通知书学生在规定的时间内,到财务处缴费学生持有效身份证明(身份证和学生证)、录取通知书和缴费凭证到辅修专业开设二级学院办理注册、报到
11、手续,并领取听课证辅导员对学生思想政治表现和学习能力进行鉴定并签字后报二级学院教学秘书第二部分 课程建设管理流程1.课程教学大纲编制流程根据论证意见修改教学单位制定工作方案,召开专题会议教学秘书梳理归属本单位的所有课程,并落实到各系系主任(副主任)将教学大纲编制任务落实到课程组或课程负责人,并组织学习相关文件课程负责人根据本专业人才培养目标、规格和培养方案,广泛开展调研,并拟定课程教学大纲草案课程负责人填写安徽新华学院“三纲两书”制(修)订过程记录表系主任(副主任)审核并签字教学副院长审核并签字教务处整理,并汇编成册 不通过 系主任(副主任)初审, 并组织召开论证会议 通过 教学单位汇总报教务
12、处 2.课程教学讲义(指导书)编制流程根据论证意见修改课程负责人根据课程教学大纲起草课程教学讲义(实验指导书)课程组讨论,并修改完善教学单位教学负责人审核签字,报教务处教务处初审,并组织专家初审学校教材建设与指导委员会审定 不通过 系主任(副主任)初审, 并组织召开论证会议 通过 3.合格课程认定流程课程负责人按照文件要求,填写安徽新华学院合格课程认定表,并依据安徽新华学院合格课程建设评估指标整理课程教学档案,上报所属系进行验收 课程归属系具体审核验收,并给出初评意见,报教学单位审核 教学单位统一进行复评认定,报教务处备案教务处组织相关专家对各单位的评估认定结果进行抽查 学校下发申报工作通知4
13、.精品、特色、双语课程等建设管理流程课程负责人填写精品课程、特色课程等申报书,经所在教学单位按照申报材料进行初选后签署意见,由各教学单位统一上报教务处教务处对申请课程的资格、材料进行初审后,组织召开教学工作委员会专题会议予以评审,评审通过的,上报院长办公会研究通过后公布立项 被批准立项建设的课程,课程负责人制定建设计划 根据课程建设计划,教学单位、学校组织课程建设年度检查和中期检查建设期满,由课程负责人填写结项报告书,并提供相关支撑材料,经所在教学单位审核后签署意见,上报教务处教学工作委员会召开专题会议,根据申报书、上述结项材料和各课程验收评审指标体系等相关文件进行验收评审下发文件公布评审结果
14、5.教材选用与征订流程系主任(副主任)每年4月、9月负责落实本系下学期所有课程的教材选用工作课程组负责人或主讲教师根据课程教学大纲选用教材,报系主任(副主任)系主任组织论证研究确定教材的选用系主任(副主任)汇总、填写安徽新华学院教材选用与征订汇总表,报送教学秘书教学秘书汇总、审核,报送教学单位负责人审核并签字教务处对教材选用情况进行审核,并提交学校教材建设与指导委员会审定 报资产处资产处进行采购教材回告新生教材补征订教务处反馈至相关教学单位教学秘书处新生入学后,依据学生实际报到人数统计确定教材增订数量 经课程组或主讲教师、系主任(副主任)论证后反馈至教务处6.自编教材(讲义)编写、申报、立项流
15、程申报人填写、上报安徽新华学院自编教材(讲义)立项申报表至课程组,并附详细的编写大纲和章节书稿课程组对上报的自编教材(讲义)进行论证、审核,对审核通过的自编教材(讲义)报送系主任(副主任)审批系主任(副主任)对课程组上报的自编教材(讲义)进行论证、审核,对审核通过的自编教材(讲义)报所在教学单位审批教学单位对本单位的自编教材(讲义)进行论证、审定,对审核通过的自编教材(讲义)报送教务处教务处对各教学单位报送的自编教材(讲义)进行审核、汇总并送交教材建设与指导委员会审定,对审定通过的自编教材(讲义)给予立项7.教材质量评价流程教学秘书或教务员组织全体教师填写安徽新华学院教材质量评价表(教师用)辅
16、导员组织班级学生填写安徽新华学院教材质量评价表(学生用)教务处于每学期第14周下达教材质量评价工作通知教学秘书或教务员通知辅导员领取安徽新华学院教材质量评价表(学生用)教学秘书或教务员将评价表收集后以课程为单位进行分类统计,并做好本单位教材评价分析工作评价结果较差的教材将不能继续作为本校使用的教材;由本校教师主编或参编的教材,评价结果将作为该教材更新、评奖及推荐为省(部)级优秀教材的依据之一各教学单位将教材质量评价结果、评价分析报送教务处教务处汇总,并对全校教材使用情况进行分析第三部分学籍管理流程1.新生报到注册流程注册成功教务处完成教育部电子注册二级学院学管秘书向教务处提交本院各专业学生注册
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