朝阳盘龙企业集团规章制度汇编.docx
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1、 朝阳盘龙企业集团 朝阳盘龙企业集团制度汇编修订日期:二零一四年三月 朝阳盘龙企业集团规章制度清单1、 考勤管理制度2、 薪酬管理制度3、 车辆补助管理办法4、 车辆管理规定5、 例会管理制度6、 部门工作计划和资金使用计划报送制度7、 工作任务跟踪检查制度8、 员工食堂管理制度9、 社保管理办法10、 公司福利实施办法11、 档案管理制度12、 安全保卫制度13、 通讯费管理办法14、 办公区域及物品配备管理办法15、 行政办公管理规定16、 办公用品管理制度17、 工装配备及管理规定18、 日常接待管理办法19、 财务管理办法20、 差旅费报销管理办法1、 考勤管理制度为保证集团日常工作顺
2、利进行,提高工作效率,根据国家有关政策、规定,结合集团实际情况,特制定本制度。本考勤管理制度适用于集团范围内的所有员工。一、工作时间1、工作时间为每周6天(休周日),上午8:0012:00,下午13:00-17:00。2、工程现场工作人员在施工期间上班时间为早7:00时至晚6:00不安排休息,冬季停工后作息时间与集团其他部门一致。二、工资计算日工资=月工资26天 基层岗位员工日工资=月工资当月总天数三、考勤管理1、员工上下班,一律要求进行指纹验证,周日加班的,也需要指纹验证,以作为串休和年终考核的依据;2、员工出勤每日进行两次指纹验证,上、下班各一次;3、员工迟到不论是否请假都必须在考勤机上签
3、到;4、如停电或系统故障等原因造成考勤机不能正常工作时,需到人力资源中心签到进行考勤登记。签到必须由本人亲自进行,不签到或不亲自签到的,按事假处理,扣除当日工资;5、由于工作原因或其他特殊原因没有签到和签退的,须在未签到的当日、未签退的次日到人力资源中心补签未打卡情况说明。各中心负责人及分公司经理由集团分管领导签字后报人力资源中心备案,其他人员由各中心负责人及分公司经理签字后报人力资源中心备案。如在月初人力资源中心考勤人员统计考勤时,有未打卡记录,且没有考勤登记、假条及未打卡情况说明的,均按旷工处理;6、人力资源中心指定专人负责考勤管理工作;7、员工上下班时间以抵达工作岗位和离开工作岗位的时间
4、为准,不得在上班时间后到岗或提前离岗等候下班,否则,按早退或迟到处理;8、员工因工作原因需延时到集团或提前离开集团的均不扣减工资,但需提前向主管领导请假,并通知人力资源中心,并在次日到岗后到人力资源中心办理登记手续。但未按程序履行请假手续的,均按正常迟到、早退处理;9、员工因私需迟到和早退的,应履行请假手续,按迟到、早退规定进行扣减。不履行请假手续的,按旷工论;10、集团管理人员在工作期间因公需外出的,需向主管领导告知去向和理由(经理助理以上(含)人员告知董事长秘书),同时在本部门进行员工外出登记表的登记,否则按脱岗处理;11、员工班中因私外出,须履行请假手续。否则按旷工处理。不足半日的按旷工
5、半日计算;不足1日的按旷工1日计算;12、员工出差前须履行出差手续,并将出差登记表转交人力资源中心。未履行出差手续的按缺勤处理,发生的外出费用由个人承担;四、迟到、早退、脱岗、旷工及处罚 1、迟到:签到超过规定上班时间3分钟以上至30分钟(含)的为迟到;2、早退:未按规定下班时间擅自提前3分钟以上至30分钟(含)离开工作岗位者为早退;3、脱岗:工作时间内,未经请示擅自脱离工作岗位超过30分钟以上者;4、旷工:未经请假,擅自不到岗者为旷工;5、处罚:员工迟到、早退的,一次扣罚本人20%的日工资,超过30分钟按旷工半日处理。脱岗者,按旷工半日处理。员工1个月内无故迟到、早退累计3次者,每超1次按旷
6、工半日处理。旷工:旷工时间不足半日的按半日算,超过半日不足1日的按一日算。旷工者,扣发相当于旷工时间双倍的工资。员工连续旷工3天或年度累计旷工超过10次者,按自动离职处理。五、休假管理(一)假期分类:1、公休日:集团员工每周日休息1天。2、法定假日:元旦、春节、劳动节、国庆节等国家法定节假日,依照国家法律和当地政府规定执行;如因特殊原因,集团可对休息时间进行适当调整,实际情况另行通知;3、婚假:员工在国家规定的年龄范围内结婚,可享受婚假。国家婚姻法规定的结婚年龄为男子满22周岁、女子满20周岁,享受法定婚假3天;达到晚婚年龄(男子满25周岁、女子满23周岁)且初婚者,增加晚婚假7天,婚假期间工
7、资正常发放;5、丧假:员工直系亲属(指父母、配偶、子女、配偶父母)死亡,可休丧假3天;夫妻双方祖父母、外祖父母死亡可休丧假1天;丧假期间工资正常发放;6、工伤: 集团员工发生工伤遵照工伤管理规定执行; 7、产假:、按照国家法规规定生育的正式女员工可享受产假90天;晚育假增加15天;剖腹、难产假增加30天,每多生育一个婴儿增加15天;、对于参加生育保险的员工,产假期间不计发工资,但集团需承担的保险费用正常缴纳;对于没有参保的员工,公司只按基本工资发放;、员工在分娩后的3天(含)内,本人需电话通知集团人力资源中心;、产假结束后,员工可返岗工作的,需提前15天以书面形式告知人力资源中心,便于岗位安排
8、,具体上岗时间以人力资源中心通知为准;如需要续假的,经批准可以续假,续假按事假处理,期间的保险费用全部由本人承担。续假三个月后仍不能正常上班的,终止劳动关系;8、病、事假、员工因生病或个人事务,可请病假或事假(工伤除外);、病、事假期间不发工资(工伤另行处理);、病假期限:员工休病假超过3天的应有医疗机构证明。试用期员工病假累计不准超过20天,正式员工病假一年内累计不得超过60天,否则,视为不适应工作岗位,予以劝退;、事假期限:试用期员工事假累计不准超过10天;正式员工事假一年内累计不准超过30天,否则,予以劝退。(二)请假审批权限1、员工请假一天(含)以内,由主管领导批准,人力资源中心备案;
9、一天以上三天(含)以下,由部门负责人批准,人力资源中心备案;三天以上,由集团分管副总经理批准,人力资源中心备案,副总经理以上人员请假须由董事长批准,人力资源中心备案。 2、员工请假须本人事先填写员工请假单,经批准后方可休假,原则上不得电话请假。员工因病重或急事无法事先请假,须以电话向部门经理报知,并委托他人或本人二日内补办手续,不得无故缺勤或先休后报,否则以旷工论处。4、不按程序请假或需要提供相关证明而不能提供的,其请假无效,视为旷工。六、此考勤管理办法自下发之日起实施。二、薪酬管理制度 朝阳盘龙企业集团所有员工的薪资标准是以朝阳地区同行业工资水平为依据,结合个人专业知识、工作能力、工作经验等
10、制定的。除特殊人才及关键岗位的工资标准由董事长特批外,所有员工的工资标准,均依照本制度执行。一、薪酬原则本制度的建立遵循公平、竞争、激励、经济、合法的原则,以调动所有员工的工作积极性。二、薪酬体系集团员工共分成3个职系:1、管理职系:执行职务工资等级制,指职员(含)以上管理人员。2、工勤职系:执行工资与奖惩结合的绩效工资,指司机、保安、保洁等岗位。3、服务职系:执行工资与销售业绩挂钩的绩效工资制,指售楼员。三、薪酬构成 集团的薪酬构成会根据职系不同而发生变化。1、管理职系薪酬构成:员工薪酬=基本工资+职务工资+绩效工资+福利2、工勤职系薪酬构成:员工薪酬=基本工资+职务工资+绩效工资3、服务职
11、系薪酬构成:员工薪酬=基本工资+职务工资+绩效工资注:集团各职系员工薪酬构成对照表1、 薪酬调整明细:职系岗位名称职级工资档工资标准职务工资管理职系董事长、监事长、总经理一级50000集团常务副总经理、二级/集团副总、财务总监/50000平台副总、总工程师、销售总监、财务副总监三级30000中心经理四级/15000中心副经理五级/11000中心经理助理六级/9500一级协理七级/7500二级协理八级/6500三级协理九级/5500职员一级4500二级4000三级3600试用期3000工勤职系司机原司机司机服务职系售楼员/试用期二、薪酬调整说明:1、除集团下属各中心以外,各子公司等部门不参与此次
12、薪酬调整,将依据各自运行情况另行制定工资标准和奖励办法。2、主持各中心工作的副经理、经理助理、协理,每月增加500元职务工资。3、保安员工资标准在2013年11月份起调整至每月2200元。销售中心保安员(3人)因兼任锅炉工,在取暖期(11月至3月)工资标准为2500元。4、保洁员因工作面积增加,工资标准为1650元。5、司机每月增加安全行车奖励工资300元。6、所有调整并提拔人员,按照新试用期标准执行,职员至三级协理(不含三级协理)试用期为三个月,三级协理以上试用期为一年。依据本次确定后的薪资标准,涨幅部分按原职级与提升后职级之间工资差额部分的70%实际发放。7、集团已聘用的拥有财务、规划设计
13、、造价等工程现场技术职称的人员,职称与本人岗位专业相对应,高级职称参照一级协理待遇,中级职称参照三级协理待遇,初级职称不低于职员待遇,技术职称与岗位专业不匹配不享受此待遇。8、调整方案自2014年1月1日执行。备注:A、基本工资:为了保证每一位员工最低生活要求而设立的生活保障金,集团各职系员工的基本工资均为2000元-8000元(基本工资会根据朝阳市最低生活保障发生变化而进行调整)。B、职务工资:以岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件等确定的,岗位工资会根据岗位的不同而发生变化,依照责、权、利的原则,体现了员工的自身价值。C、效益工资:管理职系效益工资即为绩效工资(管理职系效益工资不在工资中体现)
14、。 管理职系的绩效工资参照集团各职系员工薪酬构成对照表执行。服务职系、工勤职系绩效工资参照集团各职系员工薪酬构成对照表相关说明执行。D、福利:指社会保险、话费补助、油补、岗位津贴等,公司员工福利不在工资表中体现。社会保险为养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险,员工入职一个月内,签订劳动合同,按内部规定缴纳保险。话费补助:公司根据职级不同而给予不同标准的话费补助,公司管理职系员工转正后,按职级享受相应标准的话费补助。以当月话费单据作为依据,超过相应标准的,按对应话费补助标准核销,话费未达到相应标准的,以实际消费额核销。(参照公司相关规定执行)油补:公司一级协理(含)以上级别管理职系有
15、车的,可按一定的标准享受油补,以当月油票作为依据。超过相应标准的, 按对应油补标准核销,未达到相应标准的,按实际消费额核销。(参照公司相关规定执行)E、加班:集团不统一组织加班,如部门或员工不能完成正常岗位工作,自行安排时间完成工作,无加班费补助。四、薪酬调整公司薪酬调整分为试用期满转正调薪、公司整体薪酬调整和员工个人岗位工资级别调整三种情况。1、员工试用期满转正后,除董事长特殊批示外,均按该职级对应的工资,转正次月执行。2、公司整体薪酬的调整指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、企业发展战略的变化,或公司整体效益情况而进行的薪酬调整。公司整体薪酬的调整包括薪酬水平
16、的调整和薪酬结构的调整,由人力资源中心提议,报董事长审批。整体薪酬调整时间为每年的12月份讨论,1月份执行。3、员工个人岗位工资级别的调整A员工调整岗位时,按新岗位的对应岗位工资级别套级,核定工资,在调整的次月执行。B、晋级、降级参照员工2014综合评定考核方案执行。员工晋级、降级后,执行相对应岗位的工资标准。五、薪酬支付员工工资为每月8日发放工资。若遇发薪日为休假日时,则顺延至下一工作日发放。三、车辆补助管理办法一、目的集团合理考量员工工作情况,特制定此办法。二、适用范围适用于集团一级协理以上有车人员的车辆燃油费、维修维护及保险费、车辆年检费的管理。三、报销标准(一)、燃油费1、集团董事长、
17、监事长可根据需要实报实销;2、其余符合报销标准的管理岗位报销实行包干制,报销标准如下:(1)、集团常务副总经理、副总经理、总监报销标准为1500元/月;分管朝阳市外阜区域项目的可额外申请800元/月燃油津贴,经董事长审批通过后方可执行;(2)、财务副总监、公司经理、总工程师、销售总监报销标准为1200元/月;主管朝阳市外阜区域项目的可额外申请1000元/月的燃油津贴,经董事长审批通过后方可执行;(3)、各中心经理、中心副经理、经理助理报销标准为1000元/月;(4)、一级协理报销标准为800元/月。(5)、以上标准仅限于集团行政管理任职人员,技术职称类不参照对应标准执行。(二)、维修维护费1、
18、集团董事长、监事长可根据需要实报实销。2、集团常务副总经理、副总经理、总监报销实行包干制,报销标准为8000元/年。3、车辆维修维护费凭发票报销,超出标准或范围的款项不予报销,实际金额不足报销标准的按发票金额报销。4、其它岗位不享受车辆保险费补助。(三)、车辆保险费1、集团董事长、监事长可根据需要实报实销。2、集团常务副总经理、副总经理、总监车辆保险报销范围为车损、三者、划痕、交强及车船税,超出项目不予报销。3、车辆保险费凭发票报销,超出标准或范围的款项不予报销,实际金额不足报销标准的按发票金额报销。4、其它岗位不享受车辆保险费补助。(四)、车辆年检费1、集团副总以上级车辆年检费全额报销;2、
19、车辆年检费凭发票报销,无发票不予报销。四、报销流程(一)、燃油费1、月初符合报销条件的人员按对应报销标准将油票交行政管理中心汇总;2、行政管理中心负责人审核签字后转财务总监复核;3、财务总监复核无误后予以发放。(二)、维修维护费、保险费、年检费1、符合报销条件的人员按对应标准将发票交行政管理中心汇总;维保费每年1月份、7月份申请报销,保险费及年检费按车辆实际发生月份报销;2、行政管理中心经理审核签字后转财务总监复核;3、财务总监复核无误后予以发放。五、报销管理1、符合报销条件的人员在转正的次月执行报销待遇,离职的人员不享受离职当月的补助;2、实际消费超出报销标准的,按报销标准核销;实际消费低于
20、报销标准的,按实际消费核销。备注:因工作需要,特殊岗位外出发生交通费用的,可根据实际情况报本部门主管领导审核后,执行报销流程,予以核销。六、本办法自下发之日起实施。七、附燃油津贴申请表燃油津贴申请表申请人姓名所属部门职务提职时间申请理由主管领导分管副总行政管理中心分管副总董事长 4、 车辆管理规定为了合理调配和使用好集团公务用车,保证用车安全、有序,特制订本办法。本办法适用于所有权归属于集团的车辆及副总经理以上级别领导用车。一、管理单位:公司车辆由行政管理中心统一管理,行政管理中心指派专人负责。二、用车权限:工作用车原则上专车专用,保障领导通勤、调研、视察等重要公务活动的需要,其它个人或部门原
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