招商管理职位工作手册.docx
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1、招商管理职位工作手册(第2版)目录第一章 招商管理职责描述6第一节 招商管理的职能、工作目标与职责6三、招商管理的职能分解6第二节 招商管理各岗位工作职责7一、招商部经理7二、招商办公室主任8三、招商宣传策划专员9四、产品招商专员10五、地产项目招商专员11六、招商合同管理专员12第二章 招商组织管理14第二节 招商组织结构设计管理细化执行14二、招商部组织结构设计管理工作模板14(一)企业招商部管理组织结构图模板14(四)企业招商部工作报告管理制度模板15三、招商部组织结构设计管理工具表单16(一)招商部工作分类表16第三节 招商队伍建设管理工作细化执行16二、招商队伍建设管理工作模板16(
2、三)招商人员日常管理办法模板16(四)招商人员业绩考核制度模板18三、招商队伍建设管理工具表单20(一)招商部招聘计划表20(二)招商部培训经费申领表20(三)招商人员培训审批表21(四)招商部经理能力考核表21(五)招商部经理业绩考核表21(六)招商人员考核表22(七)招商人员奖惩登记表22第三章 招商方案设计管理23第二节 招商方案设计管理细化执行23二、招商方案设计管理工作模板23(一)招商方案策划规程模板23(二)招商方案策划书编写模板25三、招商方案设计管理工具表单28(一)招商工作规划表28(二)招商需求调查表28(三)产品招商申请表29(四)招商费用预算表30第四章 招商宣传管理
3、31第二节 招商宣传资料管理工作细化执行31二、招商宣传资料管理工作模板31(一)招商信息收集规程模板31(三)招商宣传资料使用规程模板32三、招商宣传资料管理工具表单35(一)招商宣传资料制作审批表35(二)招商宣传册领用明细表36(三)招商宣传资料名录表36第三节 招商广告宣传管理细化执行37二、招商广告宣传管理工作模板37(一)招商广告文案编写规程模板37(二)招商广告宣传推介规程模板41三、招商广告宣传管理工具表单46(一)广告媒介组合效果比较表46(二)招商广告媒体特性分析表46(三)招商广告策划设计费用表46第五章 招商会组织管理47第二节 招商会议组织管理细化执行47二、招商会组
4、织管理工作模板47(一)招商会参展申请书模板47(二)招商会议组织管理制度模板48三、招商会组织管理工具表单51(一)招商会申请表51(二)招商会安排表52(三)参展项目报名表52(四)接站人员一览表52(五)参会人员登记表53(六)招商会议记录表53第六章 招商谈判与签约管理54第二节 招商谈判与签约管理细化执行54二、招商谈判与签约管理工作模板54(一)招商谈判操作规程模板54三、招商谈判与签约管理工具表单55(一)招商项目洽谈进度表55(二)签约商家联系明细表56(三)招商项目签约安排表56第七章 招商合同管理57第二节 招商合同管理细化执行57二、招商合同管理工作模板57(一)招商合同
5、管理制度模板57(二)委托代理招商合同模板59三、招商合同管理工具表单61(一)招商合同登记表61(二)招商合同备案审批表61(三)招商合同变更登记表62第八章招商渠道管理63第二节 招商渠道设计管理细化执行63三、招商渠道设计管理工具表单63(一)招商渠道开发进度表63(二)渠道成员注册登记表63第三节 招商渠道管理工作细化执行65二、招商渠道管理工作模板65(一)招商渠道管理办法模板65(二)渠道经销商管理制度模板67(三)经销商大会组织办法模板68三、招商渠道管理工具表单72(一)经销商基本资料表72(二)经销商信息调查表73(三)招商渠道加强对策表74第九章 特许加盟商管理75第二节
6、特许加盟商管理细化执行75二、特许加盟商管理工作模板75(一)特许加盟经营管理办法模板75(二)特许加盟商管理办法模板77三、特许加盟商管理工具表单79(一)特许加盟申请表79(二)加盟商信息调查表80(三)特许加盟商选址评估表80第十章 连锁加盟商管理81第二节 连锁加盟商管理细化执行81二、连锁加盟商管理工作模板81(三)连锁加盟分店管理细则模板81(四)连锁加盟店员工工作手册模板83三、连锁加盟商管理工具表单85(一)连锁加盟申请表85(二)连锁加盟店装修审批表85第十一章 商业地产招商管理86第二节 商业地产招商管理工作细化执行86一、工作知识准备86(六)招商现场接待工作规范86二、
7、商业地产招商管理工作模板87(一)地产招商推广管理制度模板87(二)地产招商人员管理制度模板90三、商业地产招商管理工具表单93(一)商圈状况调查表93(二)招商工作计划表94(三)招商情况日报表94(四)招商情况周报表95第十二章 政府招商引资管理96第二节 政府招商引资管理工作细化执行96三、政府招商引资管理工具表单96(一)政府招商项目调查表96(二)政府招商项目推介表96(三)政府对外招商项目清单97(四)政府招商项目推介会登记表97(五)政府招商项目实施进度表97(六)政府重点招商项目目录表98(七)政府招商项目引荐人证明表98(八)政府招商项目优惠政策申报表99第三节 政府招标与投
8、标管理工作细化执行100三、政府招标与投标管理工具表单100(一)招投标信息发布申请表100(二)政府招投标报名登记表100(三)政府招标代理备案表101第一章 招商管理职责描述第一节 招商管理的职能、工作目标与职责三、招商管理的职能分解招商管理的主要职能包括组建招商部门、建立招商队伍、制定及监督实施招商管理制度、设计招商方案、开展招商宣传工作、组织招商会、开展招商谈判、签订合约、管理招商合同以及管理渠道商、加盟商等,具体职能详见表1-1。表1-1 招商管理的职能分解表招商管理的工作职能职能细分备注1招商部门的组建(1)确定招商部组织结构,确定招商管理层级(2)优化招商部门组织结构(3)制定招
9、商部门的相关制度并落实,明确各岗位职责及权限2招商队伍建设(1)按企业规定实施招聘计划,组建高绩效的招商队伍(2)加强新员工及在岗招商人员的培训工作,不断提升招商人员的专业水平(3)制定强有力的激励措施,最大限度地调动招商人员的积极性,激发他们的热情,合理淘汰不能胜任者3招商管理制度建设(1)制定招商管理制度,包括招商信息收集制度、招商会组织管理制度、渠道经销商管理制度、招商合同管理制度及连锁加盟商管理制度等(2)监督招商制度的实施过程,及时修订招商制度的不合理部分4招商方案策划(1)开展招商调查,对招商产品的核心卖点进行分析和提炼(2)确定招商目的和招商对象,选择恰当的招商方式,从而制定招商
10、策略(3)及时编写招商策划方案,制定招商策划的程序,做好招商方案的跟踪、反馈工作,使招商工作事半功倍5招商宣传管理(1)拟定招商信息收集步骤,收集、分析招商信息(2)编写和发布招商宣传资料,开展招商宣传活动(3)编写招商广告文案,合理选择招商广告投放媒体,开展招商广告效果评估工作6招商会组织管理(1)做好招商会前的筹备工作,为招商会圆满成功打好基础(2)组织召开招商会,合理分配相关人员的工作范畴以便顺利完成签约任务(3)及时开展招商会后的跟进工作,传播招商会效果,扩大影响力,落实招商项目,总结经验教训7招商谈判与签约(1)准备好招商谈判资料,选定合适的招商谈判人员,制定招商谈判的策略和程序(2
11、)布置招商会谈判现场,安排谈判工作,做好招商会的现场管理工作(3)当谈判双方利益达成一致时,促进招商签约工作的完成8招商合同管理(1)对招商合同订立、履行、变更和解除等工作进行监督检查(2)处理和解决招商合同的纠纷(3)做好招商合同的整理、保管及归档工作9招商渠道管理(1)制定招商渠道设计规程,按规定设计招商渠道,处理招商渠道冲突(2)选择和管理中间商并积极协助中间商拓展市场(3)组织经销商大会10特许加盟商管理(1)制定特许加盟经营管理办法及特许加盟商管理办法,对特许加盟业务进行管理(2)开展特许加盟商的培训工作,支援特许加盟商的销售工作11连锁加盟商管理(1)制定连锁加盟商招募程序及管理制
12、度,编制“连锁加盟手册”(2)处理连锁加盟商的退换货及退会事项(3)设立连锁加盟商保密机制,监督连锁加盟商保密义务的执行情况并提出修改意见第二节 招商管理各岗位工作职责一、招商部经理岗位名称招商部经理所属部门招商部上 级总经理下 级任职资格1学历、专业知识大学本科及以上学历,市场营销、工商管理等专业,熟悉企业管理、法律、经济等相关知识2工作经验五年以上工作经验,三年以上大型企业招商经理工作经验任职资格3业务了解范围熟悉招商引资法律、法规及工作流程,了解招商业务及行业特点,熟悉招商策划案及招商手册等招商文件的编制过程,熟练掌握先进的管理方式及管理方法等工作职责职责细分1招商制度建设(1)制定招商
13、部工作程序和规章制度,制定直接下级岗位职责并界定其工作范围(2)负责招商部各种招商规章制度和工作流程的正确执行2招商计划管理(1)根据企业年度经营计划及招商项目,制定本部门各阶段的招商计划(2)有计划地布置和安排本部门工作,带领团队完成每月的招商任务(3)依照招商实际进程对企业招商工作不断进行归纳、总结,并调整工作计划3招商业务管理(1)负责组织、安排和协调招商活动(如招商会)的相关人员,负责审核、修订招商相关文件(2)负责对重大招商活动(如招商会)进行现场指挥(3)负责参与重大招商谈判,并签订招商合同(4)负责处理招商过程中的突发事件和客户投诉4招商渠道管理(1)制定招商渠道设计和管理原则、
14、招商渠道冲突处理方法等(2)负责确定招商渠道建设目标,界定招商渠道层次结构和等级结构,制定招商渠道成员职责(3)负责渠道成员(如代理商、直销商和经销商)的关系维护(4)负责选择经销商大会的召开时机、召开地点、参与人以及安排经销商大会的议程(5)负责招商渠道信息的保密工作5招商人员管理(1)负责挑选、举荐合格的招商人员(2)定期对招商人员进行专业技能培训,对招商人员的工作进行适时指导(3)负责对下属的业务水平和业绩进行考核,对招商人员工作情况进行日总结和月考核二、招商办公室主任岗位名称招商办公室主任所属部门招商部上 级招商部经理下 级任职资格1学历、专业知识大学专科及以上学历,市场营销、工商管理
15、等专业,熟悉企业管理、法律、经济等相关知识任职资格2工作经验三年以上工作经验,两年以上招商管理工作经验3业务了解范围熟悉招商引资法律、法规及工作流程,熟悉国家招商政策,熟悉本企业业务特点,能够熟练掌握招商技能和技巧工作职责职责细分1招商引资管理(1)负责制定招商引资审批规程和工作流程,使招商引资审批工作流程化,提高招商引资的工作效率(2)负责制定招商引资工作考核办法及招商引资中介者奖励办法(3)负责制定招商引资各项活动管理办法及招商重大项目跟进办法(4)会同其他部门及相关人员做好招商引资项目的落实和推进工作(5)负责招商引资工作的督导、协调及服务2招投标管理(1)负责制定招投标管理办法,提高招
16、投标的质量(2)负责制定评标委员会评标方法以及招投标公证细则(3)负责制定招投标违规处理办法,严肃招投标的工作纪律3制定招商政策(1)负责制定招商优惠政策及奖励规定(2)负责对外宣传优惠政策和优势4接待管理(1)负责项目投资商的接待、咨询、信息交流、项目初步洽谈(2)负责向外推介招商项目三、招商宣传策划专员岗位名称招商宣传策划专员所属部门招商部上 级招商部经理下 级任职资格1学历、专业知识大学专科及以上学历,新闻学、广告学等专业,掌握文案编写、策划、广告等相关知识2工作经验一年以上本行业宣传策划工作经验3业务了解范围熟悉国家招商相关法律、法规,擅长文案编写、亮点提炼,熟悉营销推广全过程,能够熟
17、练运用各种媒体进行宣传工作职责职责细分1信息收集与分析(1)负责拟定招商信息收集步骤和编写招商信息收集制度(2)负责开展市场调研,掌握竞争对手的状况,把握市场趋势(3)负责分析、研究已经收集到的信息,并不断对信息进行补充,为招商策划打下基础2招商策划管理(1)负责确定招商目的和招商对象,选择恰当的招商方式,并制定招商策略(2)负责分析和提炼招商产品或项目的核心卖点(3)编制招商方案策划书,编写招商策划方案的内容,制定招商策划的程序(4)在招商策划进入实施之前,对策划方案进行论证,检验策划方案的适应性、可操作性以及预期的实施效果(5)负责招商方案的组织实施工作(6)负责在招商方案实施之后及时进行
18、招商工作总结,做好招商方案的跟踪、反馈工作,有意向的招商合作项目要及时上报招商部经理3招商宣传管理(1)负责招商宣传资料的编写与发布(2)负责招商宣传活动的开展和重要招商文件的制作4招商广告管理(1)负责企业的形象宣传与推广,制订本企业全年招商广告投放计划,加强广告投放预算管理(2)负责编写招商广告文案(3)选择招商广告投放媒体,并对招商广告投放媒体进行组合与排期,评估并分析媒体的发布效果四、产品招商专员岗位名称产品招商专员所属部门招商部上 级招商部经理下 级任职资格1学历、专业知识大学专科及以上学历,市场营销、工商管理等专业,熟悉企业管理、经济学、心理学等相关知识2工作经验一年以上招商相关工
19、作经验3业务了解范围了解招商管理方面的法律、法规,熟悉企业招商相关制度、流程,熟悉企业产品特性及竞争对手情况,熟悉网站运营及管理,了解网络推广常识及技巧工作职责职责细分1信息与资料管理(1)积极开展产品市场的调查、分析和预测工作,及时为上级提供有效的商业信息(2)负责客户资料的收集、整理与保存,建立客户档案,确保资料齐全(3)做好相关信息及资料的保密工作2产品管理(1)负责建立产品的体系和标准,对所管辖的产品进行系统管理(2)负责企业产品的招商推广工作,对目前的产品进行招商开发(3)积极参加相关产品的知识培训,不断提高对产品的认知水平3客户或商户管理(1)负责客户或商户的开发工作,完成每月招商
20、部下达的招商任务(2)负责产品招商事项的沟通工作,及时对客户进行回访,以增加客户的忠诚度(3)负责企业与客户关系的协调,就客户的疑问和投诉进行妥善处理4文书、协议管理(1)负责招商文件的准备工作(2)负责与经销商洽谈,签订产品招商协议(3)做好相关招商文书、协议的归档和保管工作五、地产项目招商专员岗位名称地产项目招商专员所属部门招商部上 级招商部经理下 级任职资格1学历、专业知识大学专科及以上学历,市场营销、房地产等专业,熟悉房地产管理、企业管理、经济学、心理学等相关知识2工作经验从事商业地产工作两年以上3业务了解范围熟悉我国地产行业的有关方针、政策、法律和行业规则,了解地产行业的理论前沿和发
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