扩大内需投资月报操作流程090716.docx

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1、扩大内需投资落实情况月报操作流程一、软件与参数安装注意：此操作仅限于第一次安装软件时需要操作，以后类似于软件升级、参数升级等等，都不需要重新安装，如有特殊情况需要重新安装软件，在通知或说明中会有提示。安装分成软件的安装和参数安装。1、打开软件安装目录，点击“CDFace.exe”文件，弹出软件安装界面；2、在安装界面中单击“软件安装”按钮，进入安装向导；3、出现“欢迎”窗口，单击“下一步”按钮；4、接着进入“选择目标设置”窗口，用户可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中选择软件的安装路径，或者安装到系统默认路径，默认路径为:“C:Program FilesJoinCheer扩大内需投资情况月报

2、系统”；设置好路径后，单击“下一步”按钮；5、进入“选择程序文件夹”窗口，单击“下一步”按钮，系统将根据用户指定的路径开始安装软件；建议软件安装路径不要更改，以后使用软件过程中有什么问题，技术支持人员能帮助很便捷地找到相关目录。在以后的过程中需要卸载软件重新安装时，不会影响数据，软件、数据独立分开。6、软件安装完毕后需要安装参数，参数相当于是填写的报表和钩稽关系。默认路径为：C:RepTasks2009，单击“安装”即可开始安装参数；7、软件及任务安装完毕后，弹出设置完成窗口，单击“完成”按钮。二、软件启动系统安装完成后，会在桌面上自动创建软件的快捷方式并在“开始”菜单中增加程序文件夹“扩大内

3、需投资情况月报系统”。在这里可使用以下方式启动软件：1、双击桌面上的快捷方式“”。2、选择【开始/程序/扩大内需投资情况月报系统/扩大内需投资情况月报系统】。三、数据录入注意：数据录入前首先需要确认当前时期，对应月份录入数据，录入界面左上方位置有个“月份”字按钮，通过此按钮选择当前月份。（一）封面代码录入1、选择【录入/数据录入】菜单或者点击“编辑”按钮进入数据录入界面；2、选择封面代码页签，单击“”按钮或选择【数据/新增】，激活封面代码页；3、根据实际情况，在封面代码中录入单位的基本信息，要填写某一项内容，首先将光标定位于该字段的编辑框，枚举项指封面代码中带下拉箭头的项，其录入方法为：单击下

4、拉箭头，弹出下拉列表，从下拉列表中选择要填入的内容即可。4、对一个单位中所有的信息都录入完毕后，单击“”按钮，检查封面代码录入的正确性，如果出错，系统将会出现相应的出错提示，用户可根据提示修改错误；5、审核正确后，单击“”按钮，此单位将自动增加到单位目录中。关于“组织机构代码”1、此代码为各级技术监督局统一核发代码，代码由数字09和字母X组合为一个9位代码，代码证上体现为“12345677X”，在输入代码时“”不需要录入到代码中；2、如果代码还在申请中或更换中，以及没有代码的单位，可以通过录入界面中“IDC”功能，“IDC”为根据技术监督局公布的代码计算方法，输入前8位计算出第9位代码，将完整

5、的9位代码输入“组织机构代码”内，为避免代码重码的问题出现，建议用隶属关系的6位代码加入代码计算中，一旦出现重码情况将会覆盖之前单位的数据，需修改重码单位代码,避免重码情况出现。关于“隶属关系”省级单位以行政区划代码的前两位数字后加4个零表示，如河北省省属单位一律填“130000”；地市级单位以行政区划代码的前四位数字后加2个零表示，如河北省石家庄市市属单位一律填列“130100”；县级所属单位以行政区划代码的本身6位数表示，如河北省石家庄市正定县县级单位一律填列“130123”。（二）报表录入1、填写报表数据时首先将光标定位于要填写数据的单元格，输入相应指标数据，其中：绿色单元格为自动运算单

6、元格（根据其他指标自动运算获得），不能输入数据。2、每录入完一个数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下一个单元格上；数据录入完毕后，可通过“工具”菜单中的“”与“”菜单对数据进行运算和审核。如果审核出现错误，则在窗口的下方会有相应的审核提示信息，用鼠标在错误提示中选择某一条错误公式，系统会把与此公式相关的出错单元格以不同颜色标出（基本平衡审核公式、逻辑性审核公式以红色标识、核实性审核公式以浅黄色标识），方便修改。3、单击“”按钮，对录入的数据进行保存。4、接着选择下一张报表进行录入，已经录入数据的报表在表格切换区中会有“”的标记。注意：在数据录入完成后为确保数据正确性，在软件主界面下进行【录

7、入/批量运算】。如果没有此菜单，在软件主界面下点击【高级/显示所有扩展功能】。四、数据审核数据审核是根据系统内已经设定好的审核公式来检验报表中数据的正确性与逻辑性。1、单击“审核”，在弹出的下拉菜单中选择“公式审核”；2、在弹出的公式审核窗口中，单击“选择单位”按钮选择要审核的单位，若不进行“选择单位”操作，系统默认所有的单位都参与审核；3、选中“显示审核设置”复选框，可对参与审核的报表和执行的审核公式进行选择；（1）报表选择，鼠标单击报表即被选中，再次单击该报表取消选择，被选中的报表前有“”标志；可使用ctrl或shift键同时选择多张报表；（2）审核公式选择，单击“逐条选择”按钮，在弹出的

8、窗口中罗列了鼠标定位的报表中的所有审核公式，选择要使用的公式（默认为全选）；4、单击“审核”按钮，出现审核进度条，审核完毕后，弹出审核结果查询窗体，如果审核有错误，将会给出详细的错误提示，根据提示信息可进行数据修改。四、数据传出数据录入完毕审核通过后，进行数据上报：1、单击“”按钮，或点击【传送/数据传出】菜单；2、弹出“数据传出向导”窗口，选择“传出当月报表数据”点击“下一步”；3、在文件名称选择框点击“”，选择存放数据文件位置，在文件名处为传出文件命名，点击“保存”后，回到传出向导点击“开始”即可开始传出数据文件；注意：传出文件为“文件名.jio”格式，下级单位需要将此文件报给上级单位，切

9、勿通过其它方式打开此文件，文件已加密，打开后看不到任何东西，反而会破坏文件打开方式属性。传出文件可以通过各种介质，或发送邮件等方式上报上级单位。五、数据装入汇总单位接收到下级单位上报数据，通过数据装入接收下级数据：1、单击【传送/数据装入】菜单；2、弹出“数据装入向导”窗口，点击“”，在位置查找对话框中指定装入文件，确定后，在“装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数据信息；确认数据信息正确；3、单击“下一步”按钮，在窗口左边选中“单位数据”，选择装入当前任务；4、单击“下一步”,单击“开始”按钮，则开始装入数据，窗口下方将显示装入的状态与进度；5、装入完毕后，再点击“完成”，同时退出此窗口

10、。六、数据汇总1、单击“”按钮，或点击【汇总/完全汇总】菜单；2、在弹出的窗口选择汇总方式：新建汇总封面：创建新的汇总封面，单击“新建汇总封面”按钮，弹出汇总封面代码录入窗口，填写汇总单位信息，单击“确定”按钮即可。选择汇总封面：如果汇总单位封面已经存在（下级单位上报的或已经进行过汇总），可单击“选择汇总封面”按钮，选择数据要汇总到的单位（必须为汇总单位，报表类型为7），单击“汇总”按钮，汇总后数据将覆盖原来的数据。3、单击“汇总”按钮，即将该任务中所有单户数据进行叠加汇总。注意：1、在新建汇总封面必须将封面内容填写完整，否则在录入界面看不到报表。2、在数据汇总完成后为确保数据正确性，在软件主

11、界面下进行【录入/批量运算】。如果没有此菜单，在软件主界面下点击【高级/显示所有扩展功能】。七、报表打印1、单击“”按钮，或点击【打印/报表打印】菜单；2、在弹出的单位选择窗口中，选择要进行打印的单位，单击“确定”按钮；3、进入“报表打印”窗口，在其中选择要打印的报表（如果全要打印，则可通过单击“所有报表”按钮来实现）；注意：这里在选择报表时不需要选择封面代码。6、可在“打印机”的下拉框中选择任一种打印机进行打印，并可在份数的选择框中选择需打印的份数；注意：打印机的选择必须要在操作系统中安装有两台以上打印机才能进行选择，如果只有一台打印机，系统默认使用，不给出选择项。7、单击“确定”按钮开始打印。