房地产公司营销管理制度范本.docx
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1、房地产公司营销管理制度致 词当你打开这本员工手册时,你已光荣地成为华大地产的一名员工,你的生活也由此掀开了崭新的一页,华大地产也因为有了你这样优秀员工的加盟而倍添光彩! 来到一个新的集体,可能会面临各种问题-每个人都有不同的个性、状态和缘由,但不管怎样我们都不准备改变我们铁打的纪律,以及对每个人的严格要求。因为只有这样,我们的团队才能无往不胜,取得一个又一个辉煌的成绩。 我们希望你在这里快乐地工作,并将快乐带给他人,希望你以这种快乐的心情去感染我们的顾客,让顾客既感受到华大地产的魅力,更感受到你个人的魅力。 我们希望你注重团队,在这个团队里每个人都很重要,而每个人都应以团队利益为先、为重,只有
2、团队才能克服个人无法克服的巨大困难,迎接更大的挑战; 我们希望你专注工作,恪尽职守,热爱专业并掌握工作的全部深层技巧,把服务于顾客作为工作乐趣之源,在对每件事都认真负责的过程中,体现 华大人的形象; 我们希望你在这里得到很好的培训,并建立不断全面提高自己的意识,在工作中注意观察,用心总结并保持开放的心态,互相交流和学习。在这里,你所学到的一切,对你的一生都会有益; 我们希望因为你的加盟,华大地产能够更上一层楼,而每个人都能得到应有的回报。 我们相信与你的相处是一种缘份,希望大家彼此珍惜,不管时间长短,愿我们的相处能成为你一生之中最美好的回忆。 希望大家高标准要求自己,用心、专注,塑造华大地产专
3、业而美好的形象,我们和你的亲友将为你感到自豪。 总经理(签名): _年 月目 录第一部分、公司企业文化第二部分、营销部管理架构图第三部分、岗位职责第四部分、人员招聘第五部分、日常管理一、部门管理基本规章二、现场管理制度三、办公管理四、考勤管理五、卫生和办公设施管理六、销售统计管理七、销售合同管理制度八、例会制度九、保密义务十、工作交卸办理第六部分、营销礼仪 第七部分、部门专用表格第一部分、企业文化企业宗旨: 社会、企业、员工价值最大化企业目标: 做知名品牌地产企业经营理念: 诚信、创新、精英、互动核心价值观:创造价值,超越自我质量方针: 以高质量的产品和优质服务最大限度满足客户需求第二部分、营
4、销部管理架构图营销部经理销售主管策划师置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问 第三部分、营销部岗位职责一、营销部门职责组织、完成公司所属楼盘的销售;确保公司回款目标的完成;公司项目营销决策的拟定及提案;主要职能:1、制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;2、置业顾问每周、每月、季度销售任务制定与监督。3、设立、管理、监督、督导营销部正常工作运转,正常业务运作;4、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;5、合理进行营销部的预算控制;6、研究掌握置业顾问的需求,充分调动积极性;7、配合相关部门作好项目方案(产品定位)及调整、修改;8、企划好楼盘推广、促销;9、配合物业
5、公司作好楼宇交楼;10、充分收集市场有效信息;11、预测市场危机,统计、催收和结算房款;12、作好销售服务工作,促进、维系公司与客户之间关系 二、各岗位职责(一)部门经理职责1、配合总经理工作,负责项目的营销工作。2、负责与其它部门的业务对接,完成项目定位要素的确定。草拟营销策划方案及推广实施计划,报总经理审核后具体负责落实。3、参与项目的总体规划方案和初步设计的会审。4、负责销售专员的招聘、培训、管理,并对销售现场进行管理和控制。指挥协调售楼现场各方面人员,营造销售气氛辅助成交。5、建立客户档案系统,对客户进行有效的管理和沟通;以及建立房地产法律、法规、政策及城市规划的档案资料,把握有关房地
6、产销售的新动向并迅速调整销售策略。6、根据公司开发经营计划,制定并实施项目的销售回款计划;在项目总费用许可范围内,严格控制销售推广费用。7、负责有关政府部门(工商、房地产管理)和广告商的关系协调、沟通。8、每月与员工交换意见,交流工作经验,并对员工的工作业绩进行考核,及其它事项。9、定期安排全体置业顾问进行市场调研10、其它(二)销售主管的岗位职责1、当部门经理不在的情况下,主持售楼处日常工作,沟通上下级及售楼处与其它部门的关系。2、代表企业法人签订合同,审核其它售楼人员签订合同的有效性并保管好合同文本;督促售楼员落实售楼款的回收工作,并及时汇报部门经理。3、负责组织置业顾问及时交流工作经验,
7、加强业务学习。4、负责本部门办公采购用品的申请事宜报部门经理签字确认,同时还要负责办公用品的领用分发,控制文件的打印何复印,本部门的传真的收发,信件的、包裹、邀请函的邮寄,保管相关业务书籍及其它市调资料的借阅登记工作。5、对本部门的所有文件、书籍进行归类整理,存档和归档,充当对外会议及接待的联络员。6、协助部门经理落实其它各项工作计划(三)销售专员岗位职责1、掌握楼盘的结构、户型功能、配套设施、经济技术指标、能根据客户要求利用各种销售和服务技巧推荐合理的户型和楼层。2、必须按照统一的销售口径回答客户提出的问题,对于要进行录音的客户要实事求是,注意措辞。3、要服从上级主管领导的安排,工作积极主动
8、,富有开拓进取精神,在一切允许的条件下推销楼盘,展示自我。4、代表公司与客户洽谈签约内部认购书和商品房买卖合同,并及时将合同文本上交上级主管领导审核后认真执行;在签约过程中置业顾问要本着细致耐心的原则,规范的使用公司各种印章。5、努力做好售后服务工作,妥善地处理客户异议,建立并保持与客户良好的关系,经常性的拜访客户,及时向主管反馈客户意见和建议。 6、在每天下午下班前召开工作总结会上,向会议负责人汇报全天工作情况;每周一的工作例会做工作陈述,每月月底上交个人月总结报告;8、负责及时收回售楼款工作,督促客户按其交纳售楼余款和预约定金。9、做好宣传品陈列和POP等物品的维护工作,保持现场的整洁及标
9、准化陈列。10、完成日、周、月销售报表的填写等各项行政工作,并按时上交主管。11、完成部门经理/主管交办的其它临时任务。(四)附图:(简约)职位说明书岗位名称项销售经理所属部门华大销售部岗位编号HD-XS-001直接上级总经理直接下级销售主管/主任任职人薪资级别经理级岗位层次中层可升迁的职位职位目标在公司总体销售战略安排下,实施项目销售计划,管理销售队伍负责业务拓展。工作职责具体工作内容权重1根据公司所接项目,组合销售团队,完成销售目标。70%2执行公司绩效考核制度,对下属人员进行绩效管理5%3对主管项目的市场情况进行反馈建议,并与策划部合作建立动态策划推广方案。5%4有针对性地组织销售人员进
10、行项目培训和整个专业销售技能培训。5%5有针对性地组织销售人员进行项目培训和整个专业销售技能培训。5%6协助小属维护客户关系,做好客户服务。 5%7负责销售档案的建立与管理,实现资源共享。5%管理权限下属人员的管理、考核、指导权限范围内的财务控制支配权l 任职资格教育专科以上学历专业培训接受过系统的营销管理和技能的培训经验接受过系统的营销管理和技能的培训能力具市场拓展、组织管理能力;具有较强的谈判能力和说服能力素质强烈的进取心,精力充沛,乐观豁达,富有开拓精神其他身体健康,五官端正,具有亲和力和感染力薪资范围1200-一五00元/月薪资标准试用期1200元转正后一五00元福利待遇试用期结束,签
11、订正式劳动合同,按公司规定享受公司福利政策工作环境不固定的办公室环境工作时间固定工作时间,可适应经常出差职位说明书 岗位名称销售主管所属部门华大销售部岗位编号HD-XS-002直接上级销售经理直接下级销售专员任职人薪资级别员工级岗位层次基层可升迁的职位销售经理职位目标执行销售政策,完成销售任务.协助销售经理完成案场的协调、管理。工作职责具体工作内容 权重1执行销售计划,完成销售任务;协助销售经理进行现场管理、协调80%2办理购房手续,签订商品房买卖合同,立客户档案5%3实现资源共享,并进行售前、售中、售后回访与款项催收。10%4进行客户维护,建立良好的客户关系。5%管理权限l销售合同签订权任职
12、资格教育大专以上学历专业培训接受过营销技能的培训,最少有1年以上房地产销售经验能力具良好的市场拓展力、较强的谈判能力和说服能力素质强烈的进取心,精力充沛,乐观豁达,富有开拓精神其他身体健康,五官端正,具有亲和力和感染力,在销售团队中选拔薪资范围9001200元/月薪资标准试用期900元转正后1200元福利待遇试用期结束,签订正式劳动合同,按公司规定享受福利政策工作时间固定工作时间工作环境不固定的办公室环境职位说明书岗位名称销售专员所属部门华大售部岗位编号HD-XS-003直接上级销售主管直接下级任职人薪资级别员工级岗位层次岗位层次可升迁的职位销售主管职位目标执行销售政策,完成销售任务工作职责具
13、体工作内容权重1执行销售计划,完成销售任务,配合销售主观完成指定任务。80%2办理购房手续,签订商品房买卖合同,收集客户贷款资料5%3建立客户档案,实现资源共享,并进行售前、售中、售后回访与款项催收10%4进行客户维护,建立良好的客户关系。5%薪资范围900-1200元/月薪资标准试用期900元转正后1200元福利待遇试用期结束,签订正式劳动合同,按公司规定享受福利政策工作时间固定工作时间工作环境不固定的办公室环境备注:销售部门的工资待遇也按上述制度执行 ,公司报销30元/月移动话费。(五)销售人员薪资福利待遇1. 销售人员试用期工资不低于当地最低工资标准,具体由部门制订,报总经理批准。2.
14、转正后销售人员薪资结构为“月工资+业务提成+年终奖励” 具体由各单位制订,报集团总经办批准。月工资,根据销售指标完成情况确定。当完成累计销售额达到升档标准,当月即可享受同档标准月工资,具体如下表:序号当月的年累计销售额建议月工资130万元以下(含30万元)960元230-50万元以内(含50万元)1一五0元350-100万元以内(含100万元)一五00元4100-一五0万元以内(含一五0万元)2000元5一五0-200万元以内(含200万元)2500元6200-250万元以内(含250万元)3000元7250-300万元以内(含300万元)3500元8300万元以上(不含300万元)4000元
15、注:连续三个月达不到最低销售指标的,暂停发放月工资,待达到最低销售指标时补发。年终时,公司可根据各人的年销售额,参考上表,补齐月工资不足数。(六)销售管理部赏罚制度(罚)1、销售经理对案场管理失职,给公司造成轻微损失的,给于一次严重警告,并扣除1/5工资以示惩罚。2、销售经理由于工作大意造成管理失职,给公司造成重大损失的,职位降为销售主管,一切权利、待遇、责任按销售主管来执行;情节严重者视具体情况处理。3、销售经理不以身作则,造成案场秩序混乱,管理松散者,一经发现给于严重警告或者罚款,罚款数额根据性质严重程度定夺。(奖)1、销售经理带领销售团队,提前或者预期完成销售管理部制定的销售指标,销售管
16、理部按其实际情况上报总经办,给于销售经理一定资金做为优秀领导奖。2、连续三次销售额位居榜首的销售部,销售管理部会根据情况给其销售经理或者所在销售部门重大经济奖励。3、销售经理在项目管理、项目操作全部环节当中管理严谨、构思独特、为人谦和且深受本部门职员、购房顾客、公司同事赞扬者,销售管理部会根据实际情况给于本人一定的物质或经济奖励。第四部分、人员招聘一、营销人员招聘、解聘工作程序包括:登记、面试、口试、笔试考核、拟录用、培训、试用、正式录用、解聘几部分。(一)、人员招聘:1、应聘资料人员挑选办公室、营销部2、初试办公室和营销部负责人共同考核3、复试和录取公司负责人考核4、试用期公司对所录用员工均
17、实行试用制度。试用期为三个月,期间签订试用合同。对试用合格的员工,由所在部门(单位)领导按其工作能力与业绩表现,填写试用期考核表。对试用期间认定为不合格的员工,可随时停止试用,且不补助任何资遣费及差旅费。(二)、人员解聘:1、员工辞职:必须提前30天向部门经理及公司领导提交书面申请,经部门经理签字公司领导批准,并交接工作后方可办理辞职手续。2、员工辞退:凡营销部员工不能按要求完成本职工作或因自身能力、行为违反营销部管理制度者,由营销部经理报公司领导审定后予以辞退。(三)、入职条件除应具备的一般条件外,还必须:1、大专以上学历(含大专)2、具有一定的社会工作经验(半年以上)3、必须综合气质佳,语
18、言组织及表达能力强。4、如具备一些销售必备的特长,可塑性强,入职条件可适当放宽。(四)、入职资料1、员工录用前后应向公司人事部所提交的材料包括:身份证、学历证书、职业证书、职位所需的证明证书等原件及复印件,原件审核后退回,复印件一式二份,一份备查,一份存档。2、两寸免冠彩照张,并填写员工履历表3、办理其它相关手续 (五)正式聘用试用期合格的员工,由办公室填写评语呈报经理审批行文录用,批准手被录用者应将人事档案交公司户名下统一保管,并签订正式劳动合同,其工资、年资统一以正式任用之日起算,同时办理相关手续。 五、日常管理一、部门管理基本规章1、员工必须关心公司、高效工作、遵守职业道德。2、员工应准
19、时上班、不准迟到、早退和旷工。3、员工在工作时间应坚守工作岗位,接待来访,业务洽谈等应在洽谈区内进行。4、上班时间不得吃东西或吸烟,不得高声喧哗、聊天。5、切实服从上司作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。6、必须按编排表当值,不得擅离职守,调换更值时需经主管或经理同意。7、必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为。8、必须发挥高效率和勤勉精神,对所从事的工作认真、负责、精益求精。9、员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的道德。10、不得玩忽职守、违反工作、影响公司的正常运作秩序。11、员工禁止索取非法利益。12、员工未经公司批准不得兼职。一三、员工
20、有义务保守公司的经营机密。14、员工不得超越本职务和职权范围开展经营活动。一五、员工对违反本制度行为有权向本公司投诉,所有投诉严格保密。16、对违反本制度的,视其对公司造成的损害程度等轻重给予通报批评、罚款、降职开除处分。17、负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节给予处分。一八、违反制度给公司造成经济损失的公司将向其追索赔偿。二、 现场管理制度1、业务人员着装整洁、严肃、男员工须打领带,女员工不得化浓妆。2、上岗必须佩带工作牌,接待或拜访客户需彬彬有礼、不卑不亢,与客户交谈时一律用普通话并详细解答客户提出的问题。3、业务人员站立姿势要大方得体,保持充沛精力和工作热情,如有来访客户,业务人员
21、必须立即起立,并使用文明用语热情接待引导,客户告辞时一律送至门口。4、工作区内保持安静,不许大声喧哗,禁止员工工作时间内闲聊。此外工作区内还要注意卫生,工作时间内员工禁止在工作区内吸烟、吃东西、化妆。5、现场人员必须对工作高度负责,一丝不苟、不可因马虎、草率给工作带来混乱和损失。6、所有现场人员必须以“服务第一,客户至上为基本要求,对待客户要亲切,热情,周到,回答客户询问时必须细致耐心、不厌其烦,任何情况下避免与客户争吵。7、熟练掌握楼盘情况,各种办证、开户费用、银行按揭及付款情况,能快速计算首付款、月供等。对客户的询问对答如流,熟练掌握业务流程。8、爱护公务,售楼处以及样板房办公设备,家具不
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