房地产公司设计管理宝典0.docx
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1、房地产公司设计管理宝典目录第1章 房地产公司设计管理部的工作内容与要点第2章 房地产公司项目策划阶段的设计管理第3章 房地产公司设计招标管理第4章 房地产公司概念设计管理第5章 房地产公司方案设计管理第6章 房地产公司初步设计管理第7章 房地产公司施工图设计管理第8章 房地产公司景观设计管理第9章 房地产公司室内装修设计管理第10章 房地产公司设计变更管理设计工作是房地产开发的核心步骤是将房地产项目初期开发构思、投资目标进行可预见、可量化的分析和实现的技术讨棍-设计管理工作拟将设计活动和设计相关的资源作为过程进行管理,通过合理策划和控制设计过程,以期达到提高效率,并以最大限度服务和满足开发过程
2、为目的。房地产公司负责设计管理的职能部门是设计管理部(有的公司也称设计部、技术部、研发部等),对于一些集团公司,一般会有集团设计管理中心与其设计管理部进行设计管理工作对接。设计管理的工作需要公司各个部门的配合与参与,其管理内容包括前期准备、设计委托、概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计等各阶段设计管理。1.1设计管理部的部门职能与岗位职责1.1.1 设计管理部的部门职能负责公司产品研究开发与投资成本的把关工作,参与项目定位、策划的前期工作。编制设计招标书、设计任务书,制订设计合同。组织各项设计的招标工作,负责与相关设计单位的联络,做好相关专业的技术协调工作。负责公司内部设计任务书、设计方案
3、的会审工作。负责设计各阶段图纸的复审工作及质量和成本控制的把关工作。参加项目公司组织的图纸会审、交底等工作,并落实会审的有关修改变更问题。负责解决项目施工过程中出现的有关设计问题,并落实有关修改变更问题。参与相关技术方案讨论工作。参与材料、设备的复选工作。负责平面及户型修改调整,把控整体设计效果。11为前期部与相关政府部门沟通提供技术支持。12完成各类图纸归档工作。1.1.2 设计管理部各岗位职责说明(1) 设计管理部经理的岗位职责主持设计管理部的全面工作,严格执行公司各项规章制度,贯彻落实公司领导的指示,调动各专业人员积极性、创造性,完成职责范围内的工作任务。主持公司产品研究开发与投资成本的
4、把关工作,参与项目定位、策划的前期工作,并提供给领导作为决策参考依据。主持各项设计招投标工作,组织专家评审团。参加规划、建筑、景观、装修设计方案的评选并指导方案的修改及审定。负责公司内部设计任务书、设计方案的会审工作。保持与设计单位以及公司各部门之间的联系,做好组织协调工作。对各种技术问题进行审核,具体包括:a 审核设计招标书;b审核设计任务书;c审核设计合同;d审核公司楼盘的交楼标准;e审核新产品、新技术、新工艺、新材料的选用;f。审核内、外装饰材料的定板;g审核各设计阶段的设计图纸及有关的设计变更。负责制订部门月、年度工作计划,工作总结。负责指导、监督、协调部门员工的工作并检查其工作成果。
5、负责本部门费用报销审核工作。11.负责审定部门员工考勤及假期安排。12负责审定部门员工考勤及假期安排。13完成上级领导交办的其他工作。(2) 建筑设计主管的岗位职责协调经理负责设计部的全面技术管理工作和质量控制。参与项目的策划、管理。参与项目前期可行性研究、概念设计工作,参与编制项目设计开发质量计划。参与概念、方案、初步、施工图设计任务书及合同的编写工作。负责建筑设计单位的考察工作,负责起草建筑设计单位的考察报告工作。负责编制设计招标书、设计任务书及制订合同深度的补充条款。负责跟踪并监督建筑设计各阶段图纸的设计进度,监督合同的执行情况。了解、掌握主管项目的进度计划、现状情况及各项技术指标和相关
6、尺寸。负责各阶段报建图纸的相关协调工作。负责建筑设计各阶段图纸的复审工作及质量和成本控制的把关工作。参加项目公司组织的图纸会审、交底等工作,并落实会审的有关修改变更问题。负责解决项目施工过程中出现的有关设计问题,并落实有关修改变更问题。负责与相关设计单位、相关专业的技术协调工作及与公司各部门的协调工作。11参与相关技术方案讨论工作。12负责安排确定材料样板的总体计划,确保原设计的总体效果。参与材料、设备的复选工作。13负责平面及户型修改调整,并把结果报部门经理批准后下发执。14为相关政府部门沟通提供技术支持。15完成各类图纸归档工作。(3) 装修设计主管的岗位职责负责装修设计的管理工作。负责编
7、制装修招标任务书、设计任务书及制订合同深度的补充条款。负责跟踪并监督装修设计各阶段图纸的设计进度,监督合同的执行情况。了解、掌握主管项目的进度计划、现状情况及各项技术指标和相关尺寸。负责装修设计各阶段图纸的复审工作及质量和成本控制的把关工作。负责与相关的设计单位相关专业的技术协调工作及与公司各部门的协调工作。参与相关技术方案讨论工作。负责项目、售楼处、样板房、家私、灯饰、饰物等装修效果的把握工作。负责编制交楼标准,收集最新产品资料,参与装修材料及家具的复选工作。负责解决项目施工过程中出现的有关设计问题。完成各类图纸归档案工作。(4) 规划园林设计主管的岗位职责参与项目定位、策划的前期工作,并编
8、制策划设计任务书。负责制订总体规划及园林环境设计招标书、设计任务书和合同深度补充条款。负责跟踪并监督规划园林设计各阶段图纸的设计进度,了解、掌握主管项目的进度计划、现状情况及各项技术指标和相关尺寸。负责组织园林施工图纸的会审工作及设计质量和园林成本把关工作。负责施工现场技术问题的协调工作及施工质量的评价把关工作。负责组织安排各种材料样板的初选、复选工作。负责协调规划、景观设计与其他专业之间的沟通工作。完成相关图纸的归档案工作。(5) ,资料员的岗位职责负责文件档案的归类及查阅管理。负责文件来往的收发。负责对设计师行文格式的审核。 协助建立基础资料系统。负责对完工项目文件的归档与校审。负责本部门
9、质量计划的实施工作。负责对本部门的ISO质量体系的建立和日程管理。完成部门领导交办的其他工作。1.2设计管理部的人员管理规定1。2.1人员入职和培训管理设计管理部必须向行政人事部提交每个专业不少于100 道题目的专业考卷题库。设计管理人员 入职时必须通过专业考试方可试用,试用期满必须再参加部门和公司的管理制度考试,合格后方可录取为正式员工,转入公司编制。设计管理部必须建立员工长期培训及考核计划,每月组织不少于一次的全体设计管理人员集中培训及考核,考核结果在公司内通报,连续三次不合格者应予辞退。1.2。2 奖惩规定(1) 基本规定本规定分奖励和处罚两部分,奖励分通报表扬和物质奖励,处罚分警告、记
10、小过记大过、降级、辞退。一年内受到两次警告者做记小过一次处理,一年内受到两次记小过者做记大过一次-处理,依此类推。主管级以下员工的降级处罚按降低一级工资处理。对出现工作失职但拒不接受本处罚规定的,经公司查实后予以辞退处理。造成公司经济、信誉严重损失或有其他严重损害公司利益的行为,除按制度辞退外,公司保留追究其经济或法律责任的权利。(2) 奖励规定通报表扬A 严格遵守设计管理制度,设计质量、进度、成本控制按目标完成,在管理中提出合理化建议的;b在设计管理中,为公司节约成本或创造价值在五千元以下的。 物质奖励a在设计管理中,居住区及小区规划、小区景观、商业建筑住宅单体等经总公司评审,设计效果为“优
11、秀”的,对第一责任人增发当月及当年奖金100%奖励。B在设计管理中,单位(单项)工程的造价在设计限额以内,并比限额下降一定比例,为公司节约成本或创造价值在五千元以上的,按如下给予奖励:i五千至三万元的,对第一责任人增发当月奖金509奖励;卜三万至五万元的,对第一责任人增发当月奖金100%奖励;叭五万至十万元的,对第一责任人增发当月及当年年度奖金1006奖励;iv.十万至五十万元的,对第一责任人增发当月及当年年度奖金100%奖励,并晋升工资一级,每五十万元晋升工资一级。(3) 处罚规定凡因工作失职发生如下情形之一者,根据情节轻重给予处罚。有以下情况的给予警告,并扣除第一责任人当月奖金10%:设计
12、把关不严影响工程施工进度,延误在五天以下的;b因设计把关不严造成失误使公司损失在五千元以下的。有以下情况的给予记小过,并扣除第一责任人当月奖金50%:a因设计把关不严影响工程施工进度,延误五至十天的;b因设计把关不严造成失误使公司损失在五千至三万元的;c因设计管理把关不严,经阶段设计文件确认表确认后,要求设计单位变更一次并造成公司损失在五千至三万元的。有以下情况的给予记大过,并扣除第一责任人当月奖金100及年度奖金的50%:a因设计影响工程施工进度,延误十至二十天的;b因设计失误造成公司损失在三万至五万元的;c因设计管理把关不严,经阶段设计文件确认表确认后,要求设计单位变更二次并造成公司损失在
13、三万至五万元的。有以下情况的给予降级,并扣除第一责任人当月及当年奖金ioo%:a。因设计影响工程施工进度,延误二十至三十天的;b因设计失误造成公司损失在五万至十万元的;c因设计管理把关不严,经阶段设计文件确认表确认后,要求设计单位变更三次并造成公司损失在五万至十万元的;d经公司评审小组评审,设计效果为“不合格”的。有以下情况的给予辞退,并扣除第一责任人当月及当年奖金100%:a因设计影响工程施工进度,延误三十天以上的;b因设计失误造成公司损失在十万元以上的;c因设计管理把关不严,经阶段设计文件确认表确认后,要求设计单位变更三次以上并造成公司损失在十万元以上的;d在设计管理中徇私舞弊,与设计单位
14、勾结,损害公司利益的,经调查属实的;e在本人所管专业的材料、设备选用中,推荐队伍、厂家或指定材料、设备的厂家、品牌,经调查属实的。(4) 奖惩程序责任人为公司人员的,不管其职位高低,均由公司监事会做出处理决定,由 公司人事部进行奖惩。“第一责任人”指设计管理部门负责设计管理的该专业主任工程师;“第二责任人”是指设计管理部门负责人、该项目或专业设计管理工程师、项目建筑师;“第三责任人”是指公司领导、工程管理部门负责人。“第一责任人”奖惩时,第二责任人比第一责任人降低一个档次,依此类推。公司总经理助理以上的领导本人违反本办法的,第一、二、三责任人均为其本人,做并罚处理。1.3设计管理部的工作内容1
15、.3.1 设计管理部的工作内容框图设计管理部作为公司设计管理的职能部门与核心部门,其负责的工作内容具体如图1-1所示。1.3.2 设计管理部的工作内容详述(1) 项目前期规划协助决策部门进行土地吸纳阶段的初步建筑规划及密度分析。参与项目市场定位分析。负责组织项目概念性规划设计。参与项目可行性研究。(2) 设计管理负责组织项目概念设计工作。负责拟制规划设计任务书。负责组织规划、设计、勘察招标及设计合同的管理。负责对方案、初设、施工图、立面、环境及其他专项设计的设计进度、质量进行跟踪检查并督促落实。5) 责对各阶段的设计图纸进行内部审核,组织项目部进行施工图的内部会审,参与管理部组织的施工图设计交
16、底。负责在施工过程中的设计配合。负责对设计单位考察、设计单位表现评估。负责装饰、装修材料样板、设备的选型、定样。负责对设计变更进行审核或备案。负责根据市场反馈调整设计或提出变更。11负责审核支付设计费用。12参与基础、主体、单位工程及综合验收。(3) 售楼部、样板房的设计管理负责设计单位的考察及招标。负责售楼部设计单位及其方案的选择评审,监控售楼部、样板房,尤其是空间方案的实施工程和效果。负责设计方案、施工图的审核审查,组织图纸会审及设计交底。负责施工过程中材料及施工样板的审批。负责施工过程中整体效果的把握及监控,指导监督施工单位,确保设计风格及效果得以实现。(4) 景观工程的设计管理负责设计
17、单位的考察及招标。负责景观设计方案,施工图的设计进度、成果质量的监控。负责景观施工图的审核审查,参与图纸会审及设计交底。负责施工过程中材料及施工样板的审批。负责组织植物、特殊景观材料(物品)、与项目整体效果有关配色设施的实施选用。负责施工过程中整体效果的把握及监控,确保设计风格及效果实现。(5) 二次装修工程的设计管理按照施工总进度计划参与编制二装工程设计招标计划。负责二次装饰设计单位的考察及招标。负责二次装饰设计进度、质量的监控。负责组织各阶段设计图纸审核及样板的审批工作。负责施工阶段的设计配合工作。 (6)规划设计信息管理收集和处理市场和客户(含业主)对规划设计的需求和期望信息。了解、跟踪
18、房地产发展的最新动态。建立设计单位档案。建立和维护设计师网络,积极寻找优秀设计师。了解新材料、新技术、新工艺应用与引进。(7) 其他对项目设计的质量、进度、成本控制进行监督。参与项目发展后评估,进行设计管理专题总结。负责收集与处理本部门工作所涵盖的市场和客户(含业主)的相关信息。建立和维护与相关单位之间的公共关系。完成上级公司和公司领导交办的其他工作。L 3.3 设计管理部的工作流程设计管理部的工作流程见图1-2。1.4设计管理的工作要点为了加强公司的项目设计管理工作,提高系统能力,完善工程项目管理,真正体现设计中“事前、事中、结果”的过程管理,体现产品优化、成本优化的精神,并严格贯彻产品策划
19、意图、取得优质高效的产品设计文件并正确指导工程施工,实现生活艺术空间创造产品基础,设计管理部必须严格控制各阶段的设计管理要点。1.4.1 设计管理的原则设计管理的总体原则是:贯彻经过审批的概念性设计原创思想,完成实施方案设计、初步设计以及施工图设计,以“二合三指”的形式进行设计过程的全程监控,贯彻落实产品策划目标和成本目标;开展施工阶段的行销监理,确保实际最终产品满足产品策划、设计原创要求。1.4.2 设计管理的依据设计管理的主要依据是公司的权责规定、有关设计管理流程制度,有关成本管理流程制度及其他相关流程与制度。主要依据的法规政策是:中华人民共和国建筑法、中华人民共和国房地产管理法、中华人民
20、共和国城市规划法、建设工程勘察设计管理条例、建设工程勘察质量管理办法等。依据的公司主要制度是:成本标准编制与使用规则、合同管理办法、项目招标管理实施细则以及各阶段的设计任务书、设计指引等。1.4.3 设计管理的范围项目开发令签署后,有关用地自然条件、社会条件及其他工程设计基础条件的搜集和完善、项目设计总体控制计划的编制、概念设计、顾客敏感点清单编制、方案设计、产品标准的编制、初步设计、施工图设计、各阶段设计成果及图纸的审查、设计变更、方案委员会管理办法等、设计报政府审批以及工程施工过程中的行销监理等所有具体工作都属于设计管理的范畴。1.4.4 设计管理的实施要点设计委托统一由设计管理部门负责,
21、并明确设计要求,设计限额等相关内容,同时规定对小区总体规划及单体方案必须根据营销部门编制的市场定位及营销方案并经论证通过后办理,这主要是为了解决项目前期设计、营销相互脱节的问题。在一些项目中,往往是等到样板房建好甚至是大面积开售后营销部门的意见才能反馈至设计管理部门,其中包含的规划、户型朝向、平面布置等意见往往无法调整,增大销售压力。对单项设计因为忽略了设计要求、设计限额而造成返工、工期延长的情况非常普遍。如某项目拟建一临时公共汽车站,初期为追求设计效果,要求屋面采用张拉膜结构,立面方案几经反复,到最后张拉膜设计完成后初步预算费用将超过百万,不得不放弃此方案重新调整,前后浪费的时间超过一个月,
22、:,这属于典型的事前控制不足,设计限额不明确的情况。 目前总体规划、景观方案、单体方案的重要性日益突出,为简化工作流程,同时促进设备设计单位相互间的竞争意识,应明确采用备案制度作单位委托设计,即每年编制单项工程设计委托单价表,选择不少于三家设计单位作为委托设计依据。为避免造成下阶段的设计质量问题或设计返工,同时需引人现代营销观念,明确规定本阶段设计文件完成后应经设计管理部门组织包括营销在内的相关部门领导评审通过后,方可通知设计单位开始下一阶段设计任务。 单体平面方案的合理与否直接影响到销售,同时,单体平面方案的调整往往涉及结构、设备等多个设计工种,所以合理确定单体平面方案是非常重要的环节。明确
23、规定单体平面方案必须经营销中心、项目公司、设计管理部门会签确认。房地产开发报建等工作对房地产企业合理、合法利用国家政策,寻求企业效益影响增长点有重要意义,设计及设计管理工作也应紧紧围绕这方面展开工作,故应明确各阶段的设计文件需经设计管理部门审核后方可交投资开发部门办理报批。需协调市政规划设计与景观设计中道路布置两者的关系,较好的做法是景观专业提前介入,在市政前确定景观方案。1.4。5 设计质量管理的要点设计的合理性、安全性、经济性、设计效果和图纸出图质量,是设计质量管理的主要内容。设计质量以其合理性、经济性、设计效果及其具有的商业价值衡量。出图质量应保证设计深度符合要求,必须避免专业矛盾和设计
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