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1、广东易发网国际市场行业快讯栏目行业外文资讯编辑竞争性谈判项目竞 争 性 谈 判 文 件(项目编号:0724-1301A20N1644)国义招标股份有限公司中国广州 二一三年七月总 目 录第一部分 竞争性谈判公告第二部分 服务商须知第三部分 合同条款第四部分 项目报价文件格式第五部分 用户需求书第一部分竞 争 性 谈 判 公 告国义招标股份有限公司竞 争 性 谈 判 公 告竞 争 性 谈 判 公 告国义招标股份有限公司(以下简称“采购代理机构”)受广东省国际经贸发展中心(以下简称“采购人”)委托,公开请合格的服务商就以下有关服务进行竞争性谈判并提交报价文件及报价:1 项目编号:0724-1301
2、A20N16442 项目名称:广东易发网国际市场行业快讯栏目行业外文资讯编辑竞争性谈判项目3 项目内容:广东易发网“国际市场行业快讯”栏目行业外文资讯内容编辑,协助企业了解 国际产业发展趋势及主要行业市场动向。本项目最高限价为人民币40万元。详细服务规范请参阅竞争性谈判文件中第五部分用户需求书,服务商必须就全部服务进行报价,否则可能导致无效报价。4 合格的服务商:4.1服务商必须是来自中华人民共和国的独立法人或高等院校科研机构;4.2服务商必须是外经贸的专业研究机构(提供2011年至今的外经贸研究相关成果证明材料);4.3服务商必须拥有丰富的外国语种人才储备(必须按照招标文件附件4提供承诺函)
3、。5 竞争性谈判文件由采购代理机构发售。有兴趣的服务商可从 2013年11月7日至2013年11月14日上午9:00至11:30,下午14:30至16:30(北京时间)与采购代理机构联系报名事宜并购买竞争性谈判文件(节假日除外)。竞争性谈判文件每套售价为150元人民币,售后不退。采购代理机构联系方式:国义招标股份有限公司广州市东风东路726号1楼国内邮购竞争性谈判文件者应加50元人民币作特快专递费。采购代理机构将用航空快递及时寄去竞争性谈判文件,但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。6 递交报价文件时间:2013年11月 15 日上午09:00至09:30(北京时
4、间)7 递交报价文件截止时间:2013年11月 15 日上午09:30(北京时间),同日进行竞争性谈判;8 竞争性谈判地点:国义招标股份有限公司2楼9 号会议室9 采购代理机构将不负责服务商准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。10 购买了竞争性谈判文件,而不参加竞争性谈判的服务商,请在递交报价文件截止前3日以书面形式通知采购代理机构。11 本公告产生的争议,应通过友好协商解决,协商不成的,争议应提交广州仲裁委员会按其仲裁规则在广州进行仲裁。12 有关此次竞争性谈判公告之事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构查询(法定节假日除外): 国义招标股份有限公司 地 址: 广州
5、东风东路726号7楼 电 话: 86 20 87768198-611、615 传 真: 86 20 37658150 网 址: 联系人:赖文光、李秋明邮箱:liqiuming第二部分服 务 商 须 知 第二部分 服务商须知目 录A. 说 明71项目说明72 定义73 合格的服务商84合格的服务85竞争性谈判费用8B 竞争性谈判文件96竞争性谈判文件构成97竞争性谈判文件的澄清98竞争性谈判文件的修改99竞争性谈判语言及计量单位10C 项目报价文件的编制1110报价文件语言及计量1111项目报价文件的构成1112报价信函1213项目报价1214报价货币1215证明服务商有资格履行合同的文件121
6、6证明服务的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件1217保证金1218知识产权和专利权1319保密1320报价文件有效期1321项目报价文件的式样和签署1322不允许偏离的条款13D、项目报价文件的递交1523项目报价文件的密封和标记1524递交报价文件截止时间1525迟交的项目报价文件15E、竞争性谈判过程1626报价文件的递交1627评审及竞争性谈判机构1628项目报价文件的初审1629报价文件的审阅1730竞争性谈判1731报价1732服务商最后报价的评价1733成交服务商的确定1734与采购代理机构和采购人的接触18F、授予合同1935资格后审1936合同授予标准1937授予合同时更改
7、采购服务数量的权力1938接受和拒绝任何或所有报价文件的权力1939成交通知书1940签订合同2041成交服务费2042成交结果通知20A. 说 明1项目说明1.1 广东省国际经贸发展中心拟就广东易发网“国际市场行业快讯”栏目行业外文资讯内容编辑进行国内采购,本项目采用竞争性谈判形式确定成交服务商,国义招标股份有限公司(以下简称“采购代理机构”)受广东省国际经贸发展中心委托组织竞争性谈判工作。1.2 采购范围本项目项下服务:广东易发网“国际市场行业快讯”栏目行业外文资讯内容编辑。详细服务规范请参阅竞争性谈判文件中第五部分用户需求书,服务商必须就以上全部服务进行报价,否则可能导致无效报价。1.3
8、 采购要求1.3.1 本项目服务期限:合同签订后一年内 。1.3.2 服务商的项目报价应将相关服务分类报价,报价总和为本项目的项目总价。1.3.3 服务商必须提交对竞争性谈判文件实质性响应的项目报价文件。2 定义2.1 本文件中下列术语定义为:服务:指服务商提供的内容、保证及技术支持。服务商:指与第3条规定的要求一致的、响应竞争性谈判公告、参加竞争性竞争性谈判的法人或事业单位或其他组织。采购代理机构:指本竞争性谈判文件规定之采购代理机构,即国义招标股份有限公司。采购人: 广东省国际经贸发展中心。合同: 指由竞争性谈判所产生的合同或合约文件。3 合格的服务商3.1 见谈判公告4 合格的服务4.1
9、 合同中提供的所有服务,均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区,本合同的支付仅限于对这些服务。5 竞争性谈判费用服务商应承担所有编写项目报价文件和参加竞争性谈判的所有澄清的费用,不论竞争性谈判的结果如何,采购代理机构和委托方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B 竞争性谈判文件6 竞争性谈判文件构成6.1 要求提供的服务、竞争性谈判过程和合同条件在竞争性谈判文件中均有说明。竞争性谈判文件包括:第一部分 竞争性谈判公告 第二部分 服务商须知第三部分 合同条款第四部分 附件-项目报价文件格式第五部分 用户需求书6.2 服务商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范
10、等要求。服务商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者项目报价文件没有对竞争性谈判文件各方面都作出实质性响应的服务商的项目报价文件将被拒绝。7 竞争性谈判文件的澄清7.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的服务商,均应以书面形式或电报(以下提到电报均包括电传、传真)通知采购代理机构。7.2 采购代理机构将以书面答复每个购买竞争性谈判文件的服务商;如有需要,采购代理机构可专门组织竞争性谈判文件答疑会议。8 竞争性谈判文件的修改8.1 在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动或在解答服务商提出的需澄清问题时以修改书对竞争性谈判文件进行修改。也可由谈判小组在
11、谈判过程中,审核服务商文件后对谈判要求作出统一修改和澄清。8.2 修改书是竞争性谈判文件的组成部分,对所有参与服务商均有约束力。服务商在收到竞争性谈判文件的修改书应书面通知采购代理机构。8.3 为使服务商编写报价文件时,有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,采购代理机构可自行决定,酌情延长截止日期。9 竞争性谈判语言及计量单位9.1 采购方发出的竞争性谈判文件采用中文。9.2 竞争性谈判文件中使用的计量单位都是公制系统。C 项目报价文件的编制10 报价文件语言及计量10.1 服务商提交的项目报价文件以及服务商与采购代理机构就有关竞争性谈判的所有往来函电均应使用中文。服务商提供的支持文件
12、、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本,以中文为准。10.2 项目报价文件中及所有服务商与采购代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统。11 项目报价文件的构成服务商编写的项目报价文件应包括下列部分:11.1 一次报价信封,内装一次报价表(格式见第四部分附件)并单独密封。信封上按谈判人须知第23.1、23.2和23.3条的规定标注。11.2 商务部分内容如下:a)竞争性谈判文件第四部分之各附件;b)按服务商须知第15条要求出具的资格证明文件,证明服务商是合格的,而且成交后该服务商具有履行合同的能力;11.3 技术部分a)对竞争性谈判文件第五部分用户需求书的书面应答,包
13、括但不限于服务规范、工期安排等;b)按服务商须知第16条规定出具的证明文件,证明服务商提供的服务是合格的,而且符合竞争性谈判文件的规定。11.4 电子文件,服务商必须随项目报价文件同时提交一套全部报价文件内容的无病毒电子文件(U盘或光盘),电子文件必须装于独立的信封,信封上注明“电子文件”并按规定标注。其中所有文件不做压缩处理、不留密码,资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存。12 报价信函12.1 服务商应完整填写竞争性谈判文件中规定的报价信函,以及相应的项目报价表,说明所提供的服务、数量及价格。13 项目报价13.1 服务商应在适当的项目报价表上标明本项目拟提供的服务的单价、每个单项的小计
14、、整个报价文件的总报价。13.2 服务商的最后谈判报价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。14 报价货币14.1 服务商应该用人民币报价。15 证明服务商有资格履行合同的文件15.1 服务商应按规定提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其项目报价文件的一部分。15.2 服务商提交的在成交后有资格履行合同的证明文件应使采购人和采购代理机构满意:(a) 服务商已具备履行合同所需的技术能力,包括为了履行服务进行人员配置的能力;(b) 营业执照或事业单位法人证书(如为高等院校研究机构的,提供院校关系证明材料及机构成立文件)16 证明服务的合格性和符合竞争性谈判文件
15、规定的文件16.1 服务商应提交证明其拟供的服务的合格性符合竞争性谈判文件规定的文件,并作为其项目报价文件的一部分。16.2 证明服务与竞争性谈判文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸和数据,包括:对竞争性谈判文件第五部分用户需求书进行应答,说明所提供服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外。17 保证金本项目无须提交保证金。18 知识产权和专利权18.1 服务商应保证,采购人在中华人民共和国使用服务或服务的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。18.2 报价已包括所有应支付的,对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其
16、他方支付的版税。19 保密19.1 如采购人向服务商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,这些均被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。20 报价文件有效期20.1 项目报价文件应在竞争性谈判公告函规定的竞争性谈判日后的90天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。20.2 特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前,采购代理机构可征求服务商同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式(或电报)提交。服务商可以拒绝采购代理机构的这种要求,其保证金将不会被没收。接受报价文件有效期延长的服务商将只会要求其
17、相应地延长其保证金的有效期。在这种情况下,有关保证金的退还和没收的规定将在有效期延长期内继续有效。21 项目报价文件的式样和签署21.1 服务商应准备一份项目报价文件正本和三份副本,每套项目报价文件须清楚地标明“项目报价文件正本”或“项目报价文件副本”,副本必须编号。一旦正本和副本不符,以正本为准。 21.2 项目报价文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写,并由经服务商正式授权且对服务商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在项目报价文件中。21.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由项目报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电传和传真的项目报价文件不接受。
18、22 不允许偏离的条款22.1 竞争性谈判文件中的重要条款不允许偏离,如项目报价文件中对重要条款有偏离,则是服务商的风险。不允许偏离的条款如下列:1) 带“”号的条款;2) 资格文件;3) 其它谈判文件规定的不允许偏离内容。22.2 对服务商须知22.1条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。22.3 下述条款不应视作不可偏离:1) 未加注“”号的条款;2) 用户需求书中已明确的服务商可提供其他优选报价文件部分。22.4 项目报价文件中服务规范、功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离,将不被拒绝,服务商对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。D、项目报价文件的递交23 项目报价文件的
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