工程签证审批程序.docx

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1、华发工程管理申报表格（精装修及甲供料专用）一、 关于“集团”和“股份”用表的区分，详见项目索引表二、 工程款付款申报表格：工程款支付审批表（分集团和股份两种）、工程形象进度审核确认表三、 退还合同履约保证金（函）申报表格：退还合同履约保证金（函）审批表（分集团和股份两种）四、 工程结算申报表格：工程结算资料移交表五、 退还合同质量保修金申报表格：退还合同质量保修金审批表（分集团和股份两种）六、 其他相关表格：1) 工程竣工验收证明书2) 工程合同工期履行审核表3) 工程资料移交书（工程资料移交华发档案室）4) 工程结算通知单5) 工程移交记录表6) 施工单位业务联系单*备注：此套表格适用于“室

2、内精装修及甲供料”工程一、项目索引表1、使用“集团”表格的项目，包括：l 珠海容闳学校；l 华发汽车展厅及名车城（华发停车楼）；l 绿洋山庄二期及会所；l 珠海城轨地下交通换乘中心；l 珠海市情侣路南段改造工程；l 珠海十字门商务区；l 海景花园鸿运台别墅。2、使用“股份”表格的项目，包括：l 华发九洲项目；l 华发新城项目；l 华发世纪城项目及世纪城二期容闳国际幼儿园；l 华明科技厂区改扩建项目；l 华发山庄；l 云湖翠谷；l 华发彼岸。二、工程款付款申报表格1、工程款支付审批表2、工程形象进度审核确认表注：1、工程款支付审批表分集团和股份两种，关于如何区分，请详见项目索引表。工程款支付审批

3、表工程名称：施工单位：合同编号：珠华合施工单位申请金额：项目经理：年月日监理单位审核意见：项目总监：年月日造价咨询单位核批金额：负责人：年月日华发装饰公司审核意见：负责人：年月日预结算部审批金额：负责人：年月日财务部合同造价： 其他扣款：本次应付款： 本次实付款：扣水电费： 累计已付款：扣履约保证金： 尚欠款：扣保修金：经办人：年月日公司审批小组意见项目部经理：工程部经理：预结算部经理：财务经理：财务总监：副总裁：副总裁：副总裁：总裁：集团公司审批意见项目负责人：总经理：财务总监：总经理助理：集团公司董事长审批备注：本表一式一份工程款支付审批表工程名称：施工单位：合同编号：珠华合施工单位申请金

4、额：项目经理：年月日监理单位审核意见：项目总监：年月日造价咨询单位核批金额：负责人：年月日华发装饰公司审核意见：负责人：年月日预结算部审批金额：负责人：年月日财务部合同造价： 其他扣款：本次应付款： 本次实付款：扣水电费： 累计已付款：扣履约保证金： 尚欠款：扣保修金：经办人：年月日公司审批小组意见项目部经理：工程部经理：预结算部经理：财务经理：财务总监：副总裁：副总裁：副总裁：总裁：公司领导审批意见备注：本表一式一份工程形象进度审核确认表工程名称：合同编号：珠华合序号分部分项工程名称完成进度(%)监理审核(%)甲方确认(%)备 注总包单位：分包单位：项目经理：年 月 日项目经理：年月日监理单

5、位：华发装饰公司：项目总监：年 月 日负责人：年月日备注：本表一式一份 三、退还合同履约保证金（函）申报表格1、退还合同履约保证金（函）审批表注：1、表格分集团和股份两种，关于如何区分，请详见项目索引表。2、装饰公司在签署意见时不能留“空白”，必须对工程的质量进行核定，对“是否同意退还保证金”提出直接意见。退还合同履约保证金（函）审批表合同编号：珠华合工程名称：施工单位：工程竣工验收日期：工程合同履约情况：施工单位申请退保证金金额：项目经理：年月日监理单位审批意见：项目总监：年月日华发装饰公司审批意见：负责人：年月日预结算部审批意见：负责人：年月日财务部合同保证金金额：本次应退保证金金额：其他

6、扣款：本次实付款：退回履约保函：经办人签名：年月日公司审批小组意见项目部经理：工程部经理：预结算部经理：财务经理：财务总监：副总裁：副总裁：副总裁：总裁：集团公司审批意见项目负责人：总经理：总经理助理：集团公司董事长审批备注：本表一式一份，随表附本工程竣工验收证明书(初步验收)、合同退还保证金条款、收款收据（附件可为复印件）退还合同履约保证金（函）审批表合同编号：珠华合工程名称：施工单位：工程竣工验收日期：工程合同履约情况：施工单位申请退保证金金额：项目经理：年月日监理单位审批意见：项目总监：年月日华发装饰公司审批意见：负责人：年月日预结算部审批意见：负责人：年月日财务部合同保证金金额：本次应

7、退保证金金额：其他扣款：本次实付款：退回履约保函：经办人签名：年月日公司审批小组意见项目部经理：工程部经理：预结算部经理：财务经理：财务总监：副总裁：副总裁：副总裁：总裁：公司领导审批意见备注：本表一式一份，随表附本工程竣工验收证明书(初步验收)、合同退还保证金条款、收款收据（附件可为复印件）四、工程结算申报表格1、工程结算资料移交表注：1、工程结算资料移交表中罗列的文件需按要求提供及整理，具体详见“工程结算审批程序”中的工程结算资料移交说明。2、不走结算程序的工程，不需填报工程结算资料移交表。具体详见华发工程管理程序中第四点“工程结算审批程序”中的相关说明和要求。工程结算资料移交表工程合同名

8、称： 施工单位名称： 序号文件名称来源单位份数或项数页数备注1合同两份一份原件、一份复印件（如有调价联系单，需另外提供）2工程合同工期履行审核表两份原件3工程竣工验收证明书两份原件（如有“专项工程竣工验收”，需另外提供相关文件）4工程开工令两份原件5工程结算申请报告两份原件6施工单位工程结算书两份原件（含编制说明及计算书）7工程结算通知单一份原件8工程移交记录表一份原件9工程资料移交书一份原件10工程竣工图一套原件建施竣工图结施竣工图水施竣工图电施竣工图11工程变更通知一份原件12签证一份原件13甲供料清单一份原件14收货单一份原件15奖/罚通知书一份16其它相关资料移交单位：移交人：日期：

9、联系电话：接收单位：接收人：日期：接收单位：接收人：日期：五、退还合同质量保修金申报表格1、退还合同质量保修金审批表注：1、表格分集团和股份两种，关于如何区分，请详见项目索引表。2、物业公司（或使用单位）、装饰公司在签署意见时不能留“空白”，必须对工程的质量进行核定，对“是否同意退还保修金”提出直接意见。3、对于“物业公司（或使用单位）”签字盖章一栏有如下要求：1）物业公司必须由贺俊泉签字并盖公章才有效；2）会所确认需有两人同时签名并盖公章才有效，具体如下：奥特美国际会所：李继霞、李华民名华会所：甘进、刘学然嘉华会所：甘进、蓝坚庆3）容闳学校必须由王平签字并盖公章才有效；4）容闳国际幼稚园必须

10、由覃勤签字并盖公章才有效；5）汽车展销中心：必须由卓志平签字并盖公章才有效；6）文化传播公司：必须由郭云飞签字并盖公章才有效；7）营销公司：必须由郑旭斌签字并盖公章才有效。4、对于物业公司接收的工程（园林及其他室外工程除外），还需报送“华发客服中心”，且必需由胡瑞彪、李文彬两人同时签字并盖章才有效。*上述授权代表有可能变化，请及时留意网上更新的信息！退还合同质量保修金审批表合同编号：珠华合工程名称：工程竣工验收日期：施工单位：合同质量保修终止日期：工程保修履约情况：施工单位申请退保修金金额：（公章）项目经理：年月日（或使用单位）物业公司质量审核：负责人：年月日华发装饰公司审批意见：负责人：年月

11、日预结算部审批意见：负责人：年月日财务部结算造价：累计已付款：已扣保修金：本次应退保修金：其他扣款：本次实付款：扣索赔款：尚欠款：经办人签名：年月日公司审批小组意见项目部经理：工程部经理：预结算部经理：财务经理：财务总监：副总裁：副总裁：副总裁：总裁：集团公司审批意见项目负责人：总经理：总经理助理：集团公司董事长审批备注：本表一式一份，随表附本工程竣工验收证明书（最终验收）、合同退还保修金条款、收款收据、工程移交记录表及结算审批表封面（附件可为复印件)退还合同质量保修金审批表合同编号：珠华合工程名称：工程竣工验收日期：施工单位：合同质量保修终止日期：工程保修履约情况：施工单位申请退保修金金额：

12、（公章）项目经理：年月日（或使用单位）物业公司质量审核：负责人：年月日华发装饰公司审批意见：负责人：年月日预结算部审批意见：负责人：年月日财务部结算造价：累计已付款：已扣保修金：本次应退保修金：其他扣款：本次实付款：扣索赔款：尚欠款：经办人签名：年月日公司审批小组意见项目部经理：工程部经理：预结算部经理：财务经理：财务总监：副总裁：副总裁：副总裁：总裁：公司领导审批意见备注：本表一式一份，随表附本工程竣工验收证明书（最终验收）、合同退还保修金条款、收款收据、工程移交记录表及结算审批表封面（附件可为复印件)六、其他相关表格1、工程竣工验收证明书说明：1）由施工单位填写盖章，报相关单位签章确认；2

13、）分“初步验收”及“最终验收”两种，具体见“工程结算审批程序”。2、工程合同工期履行审核表说明：由施工单位填写盖章，报相关单位签章确认；3、工程资料移交书（工程资料移交华发档案室）说明：1）由施工单位填写盖章，报相关单位签章确认；2）需附：工程资料移交目录。4、工程结算通知单说明：1）由施工单位填写盖章，报相关单位签章确认；2）需附：工程资料移交书。5、工程移交记录表说明：由施工单位填写盖章，报相关单位签章确认；6、施工单位业务联系单工程竣工验收证明书（.初步验收.最终验收）工程名称开工日期建设单位竣工日期承包单位合同造价监理单位施工造价验收范围：参加竣工验收人员及单位意见施工单位（盖章）参加

14、人员(签名)年月日监理单位（盖章）参加人员(签名)年月日设计单位（盖章）参加人员(签名)年月日建设单位（盖章）参加人员(签名)年月日备注：1、本表一式六份，施工单位四份（结算时移交预算部两份、华发档案室一份）、华发装饰公司及设计公司各留一份。2、本表分“初步验收”及“最终验收”两种情况，请在相应“”上打勾并由建设单位加盖章。工程合同工期履行审核表合同编号：珠华合工程名称开工令时间年月日（附开工令）竣工时间年月日（附竣工验收证明书）合同工期日历天实际完成工期日历天其中设计变更影响申报：日历天审批：日历天工程更改影响申报：日历天审批：日历天其它情况影响申报：日历天审批：日历天工程合同工期履行审核说

15、明：施工单位：项目经理年月日监理单位：项目总监年月日华发装饰公司：负责人：年月日公司领导：年月日备注：本表一式五份，施工单位四份（结算时移交预算部两份、华发档案室一份）、华发装饰公司留一份。工 程 资 料 移 交 书按有关规定向华发档案室办理工程的资料移交手续，共计（套）册。其中图样材料册，文字材料册，其它材料册（张）。附：工程资料移交目录（）张建设工程档案预验收合格证（）张（原件）施工单位经办人（签名）：（盖章）年月日总包单位经办人（签名）：（盖章）年月日华发装饰公司审核人（签名）：（盖章）年月日华发档案室接收人（签名）：（盖章）年月日备注: 本表一式四份，施工单位两份（结算时交预算部一份）

16、、华发装饰公司及华发档案室各一份。工程资料移交目录工程项目名称：序号案卷题名形成时间数量备注文字材料图样材料综合卷()册张册张册文 字（ ）张图 样（ ）张备注：综合卷指文字和图样材料混装的案卷。工程结算通知单合同编号：珠华合日期：年月日结算项目备注施工单位工程验收情况等级资料附：工程资料移交书经办人意见水电组长或负责人（签名）：日期：年月日精装修组长或负责人（签名）：日期：年月日甲供料组长或负责人（签名）：日期：年月日工程项目部(审核意见)项目经理（签名）：（盖章）日期：年月日华发装饰公司(审核意见)部门经理（签名）：（盖章）日期：年月日备注：1、此表适用于室内精装修及甲供料工程。2、本表一

17、式四份，施工单位三份（结算时移交预算部、华发档案室各一份）、华发装饰公司留一份。工程移交记录表工程名称开工日期施工单位竣工日期监理单位移交时间移交范围：参加工程移交人员及单位意见施工单位（盖章）参加人员(签名)年月日监理单位（盖章）参加人员(签名)年月日建设单位（盖章）参加人员(签名)年月日接收单位（盖章）参加人员(签名)年月日备注：1、凡所承包的工程有水、电、煤气、通讯、消防、控制阀门或开关、计量器、各种锁匙的必须全部交出，否则只填写工程概况或数量。2、对于物业公司或客服中心接收的工程，按如下划分：入户门外的工程由物业公司接收；入户门内的工程由客服中心接收；室内精装修工程需物业公司及客服中心同时接收。3、本表一式五份，施工单位三份（结算时移交预算部、华发档案室各一份）、接收单位及华发装饰公司各留一份。（*室内精装修工程需再加一份，即共六份）工 作 联 系 单工程名称： 编号：致：事由：内容：施工单位名称：负责人：日期：回复意见：回复意见：回复意见：