工厂企业管理制度汇编.docx
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1、编 制:审 核:批 准:文件编号:发布日期:生效日期:管理制度汇编*目 录第1章:总 则-4第2章:组织结构-8第3章:高层管理各岗位职责、权限、任职要求-10第4章:部门职能、岗位设置、岗位职责(及权限和任职要求) -121、物资采购部的职能和岗位职责、权限、任职要求-122、项目管控部的职能和岗位职责、权限、任职要求-153、设计部的职能和岗位职责、权限、任职要求-184、工程管理(1、2)部的职能和岗位职责、权限、任职要求-205、综合管理部的职能和岗位职责、权限、任职要求-306、财务管理部的职能和岗位职责、权限、任职要求-34第5章:工作制度-371行政管理制度-37 1.1 文件及
2、记录-37 1.2 信息管理-37 1.3 会议制度-38 1.4 突发应急事件的处理规定-39 1.5 工作日志规定-392总务管理制度-40 2.1 车辆管理-40 2.2 员工工作餐管理-42 2.3 卫生间使用规定-42 2.4 用水、用电及水卡、电卡管理的规定-42 2.5 卫生清洁管理、环境美化-42 2.6 非生产性用品采购及管理规定-433人事管理制度-45 3.1 人力资源-45 3.2 薪酬-46 3.3 考核标准-48 3.4 保密规定-49 3.5 考核标准-49 3.6 关于礼仪要求的规定-504关于财务报销等规定-52 5关于安全工作的规定-526关于装饰装修工程项
3、目档案管理的操作规定-58第1章:总 则公司的力量源自于每个员工的积极、热情、正直和专业化;公司的未来更在于每个员工的敬业、负责、认真和职业化本管理制度汇编(以下简称“本汇编” )是公司管理体系的基础性文件汇总,旨在使任何(新老)员工阅后,能对公司的经营宗旨、质量方针、核心价值观、基本原则、工作制度等管理体系有一个基本的了解。本汇编的前4章纲要性地描述了公司的基本管理运营体系和模式,第5章“工作制度”描述了具体工作的要求。在实际工作中,根据随时发生的新情况,将以行政文件等形式颁布新的要求及规定。依据“持续改进”的原则,将适时地重新编撰本汇编,届时,以行政文件等形式颁布的要求及规定,将作为制度纳
4、入本汇编。本汇编中的部分文件(如“组织结构”、“部门职能”、“岗位设置”、“岗位职责”、“权限、任职要求”)与公司质量手册中的部分有重复,但这并不妨碍每个文件的使用效力。如果本汇编中的文件与公司的质量方针、质量目标、质量手册、程序文件等“GB/T19001-2000”(即ISO9001-2000)质量管理体系要求有相悖之处,应立即进行修正。公司所有员工必须认真学习和执行本汇编。本汇编由综合管理部负责解释。1.1 经营宗旨:守法经营、规范经营、遵从规律、服务顾客。1.2 质量方针:管理规范、工程优质、持续改进、顾客满意。1.3 核心价值观:努力学习、不断提升、遵从规律、规范经营服务顾客。1.4
5、公司的文化:在公司内部全力营造“与人为善、春风拂面”的和谐、友爱文化氛围和工作环境,遇到困难和问题时,不相互抱怨、指责、埋怨,而是采取积极的工作措施(即:1.找出问题的真正原因、2.提出解决问题的办法、3.杜绝同类问题再次发生、4.将该案例形成堵塞漏洞的管理文件,同时也留下该案例的详尽记录文件)面对现实问题。在与顾客、供应商、施工队伍等外界接触中,应礼仪适度、不卑不亢、尊重对方(特别是乙方),让所有外界人士感受到公司“与人为善、春风拂面”的和谐、友爱文化,为公司赢得信誉、品牌和口碑。1.5 基本的原则:公正的原则:凡事以法律法规、公司的规章制度和事实作为评判的客观标准,而不是以个人的感情好恶作
6、为评判的标准。公平的原则:所有员工与股东在法律和人格面前一律平等。公开的原则:“我们想的就是我们说的,我们说的就是我们做的”,除非公司的商业机密和技术机密,其它信息一律公开透明。 沟通的原则:坦诚相见、客观公正、彻底沟通、就事论事。 工作的原则:一切工作以“将复杂的问题简单化为”原则,讲求工作效率和工作质量,相互尊重、相互信任,避免任何个人情感、恩怨给工作带来的内耗和损失。 职业化的原则:做“职业化”的员工“提升基本的职业道德、提升自我的职业能力、养成良好的职业习惯、坚守基本的职业底线”。 学习的原则:提升每个人的“学习力”(“学习力”即指学习的动力、学习的毅力和学习的能力),使公司成为“学习
7、型组织”是公司的重要发展战略之一;公司将为每位员工创造一定的学习条件和机会,使每位员工的素质以至整个公司的素质得以提升。 执行的原则:凡公司的决定(或规定),必须无条件地贯彻执行。即使在执行中发现有误,在依规定程序做出新的决定(或规定)之前,也必须无条件地贯彻执行。 奖惩的原则:奖励敬业、负责、高效、务实;惩罚敷衍、失职、无效、失信。奖惩分明,功过分明,功归功,过归过,有功必奖,有过必罚,任何人不得居功自傲。1.6 职业守则:1.6.1 尽心尽力维护公司的利益和声誉;1.6.2 严格遵守公司的各项制度和规定;1.6.3 强化安全意识,确保施工安全;1.6.4 强化组织协调,确保工程质量;1.6
8、.5 不得在午餐中喝酒(除公司安排的宴请);1.6.6 不得接受乙方(包括施工、材料供应、外协加工单位等)的吃请、送礼以及任何直接或间接的收受利益行为;1.6.7 不得向乙方推荐自己的亲友从事乙方岗位的工作;1.6.8 不得参与乙方的任何经营活动,包括(但不限于)向乙方推荐材料供应商、加工商及施工队伍等;1.6.9公司所有信息文件属于公司资产和商业机密,不得复制、泄漏给无关人员或公司以外的组织和个人;1.6.10 不得以任何形式和手段侵占和挪用公司款项或侵占、转移、变卖公司资产;1.6.11 项目工程量(人工费等)的核定(包括预、决算和施工现场发生的工程量),应客观、真实、公平,不得以任何形式
9、和手段与乙方串通弄虚作假,从中谋取私利。本守则适用于公司全体员工。如有违反1.6.1、1.6.2、1.6.3、1.6.4、1.6.5者,将依据情节的轻重,分别给予警告、严重警告、扣发工资等处罚;如有违反1.6.6、1.6.7、1.6.8、1.6.9、1.6.10、1.6.11者,属“员工严重违反用人单位的规章制度”,公司有权解除劳动合同,并不给予任何经济补偿。对于违反职业守则并给公司造成经济损失者,还将追究经济赔偿责任。1.7 核心竞争力:“核心竞争力”是指企业中根深蒂固的一系列的技能、知识、经验、管理模式及企业文化的组合,凭借这种组合的能力,企业才能获得持续发展的动力和潜能,这种能力的释放能
10、够极大地降低对手的竞争优势,达到所谓“不战而屈人之兵”的效果。而这种能力在企业里要成为一种集体性的“根”,需要花大力气、下大功夫进行培育。换言之,核心竞争力是企业内部集体学习的能力、是人的能力、是为客户创造价值的能力、是企业文化和管理模式固化的综合能力。公司将通过规范的流程制度和企业文化的建设,打造、提升和固化这种能力核心竞争力。本管理制度汇编是在第一版试行了10个月之后的修改补充版,颁布后立即生效执行。公司希望每位同仁在执行过程中,随时将发现的问题和修改意见以信息/建议备忘录的形式反馈给综合管理部,以不断完善、改进公司的管理体系。 第2章:组织结构 组 织 机 构 总 经 理公司顾问副总经理
11、工程总监工程技术管理1部综合管理部工程技术管理2部项目管控部物 资采购部财务管理部D项目工程部C项目工程部B项目工程部A项目工程部各 部 门 主 要 职 能 分 配 表 物资采购部项目管控部设计部工程管理1部工程管理部综合管理部财务管理部1 市场调研分析1 项目预算、决算的管理1 项目前期参与谈判1 拟制和确定施工组织设计方案1 拟制和确定施工组织设计方案1 行政管理1 财务账目管理2 项目物资采购、保管2 项目结算 拟制项目总体策划方案2 拟制材料采购申请2 拟制材料采购申请2 总务管理(包括基础设施的管理等)2 库存材料的定期盘点3 项目材料、人工成本统计3 督促项目回款3 拟制和确定设计
12、方案3 组织现场施工3 组织现场施工3 人力资源管理3 公司员工工资发放管理4 配合编制投标文件4 项目的档案和文件管理4 对施工中提出的问题及合理变更意见进行修改4 施工的安全管理4 施工的安全管理4 ISO9001质量管理体系的运行管理4 财务印章、法人印章管理5 项目的成本控制及分析5 配合编制投标文件5 工程量签证5 工程量签证政府资源管理和办理资质年审等5 配合编制投标文件6 项目的检查和监督6 配合拟制项目预算6 负责项目回款6 负责项目回款6 协助项目管控部编制投标文件7 项目承揽及材料等采购合同的审核和签署7 设计外协工作的管理7收集顾客反馈意见,并实施售后服务7收集顾客反馈意
13、见,并实施售后服务7 项目施工前期准备8 组织编制投标文件8 配合编制投标文件8 配合编制投标文件8 公司员工社会保险的办理9 公司的公章、合同章的管理9 推荐施工队伍9 推荐施工队伍9 固定资产、低值易耗品的定期盘点第3章:高层管理各岗位职责、权限、任职要求3.1 总经理3.1.1 职权:对股东会负责,履行公司章程第二十条规定的总经理的职权。同时,承担以下职责:a) 领导公司建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性;b) 确保顾客的要求得到确定并予以满足;c) 制定公司质量方针并确保在公司相关职能和层次上建立质量目标;d) 建立与公司质量管理体系运行相适应的组织结构,明确其职责和权限,并确保
14、质量管理部门独立行使职权;e) 对公司最终产品质量和质量管理负责;f) 确保顾客能够及时获得产品质量问题的信息;g) 任命管理者代表,对不合格品审理和处置人员进行任命并授权;h) 确保在公司内部建立适当的沟通过程,以对质量管理体系的有效性进行沟通;i) 主持对公司质量管理体系的定期评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性;j) 为实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性提供必要的资源保证。3.2 管理者代表3.2.1 职责:对于公司“GB/T 19001-2000(即ISO 9001-2000)质量管理体系”的建立、认证、实施、保持和运行工作承担以下职责:a)确保按GB/T19001-200
15、0标准在公司建立、实施和保持质量管理体系;b)向总经理报告体系运行情况,提出改进建议;c)对从事影响产品质量工作的人员进行质量意识教育,确保在全公司提高满足顾客要求的意识;d)负责质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作(也可授权指派专人负责此项工作)。同时,负责公司发展战略的策划、政府资源等公共资源的整合,主抓综合管理部的工作,负责完成总经理交办的其它工作,以及协调各相关部门之间的工作关系。3.2.2权限:在履行上述a)、b)、c)、d)职责的过程中,全权代表最高管理者(总经理)并行使最高管理者(总经理)的权限。3.2.3任职要求:大学本科以上学历,五年以上企业管理工作经验,一定的英语阅读能
16、力和口语表达能力。掌握GB/T19001-2000标准并具有质量管理体系认证工作方面的经验和能力;具有较强的组织、协调、调度和管理能力;具有较强的语言和书面表达能力和与人沟通合作的能力;能比较熟练地操作计算机,比较熟练地使用各种办公软件系统。3.3 工程总监3.3.1 职责:直接对总经理负责并汇报工作,对公司的所有工程项目的操作实施负全部责任;代表公司对外洽谈工程项目;组织领导物资采购部、项目管控部、设计部、工程管理1部、工程管理2部完成每个工程项目,在项目进行过程中负责资金的审批;完成总经理临时交办的工作。3.3.2权限:对于所领导的物资采购部、项目管控部、设计部、工程管理1部和工程管理2部
17、的负责人的任命、奖惩、罢免,有最终的建议权。对项目施工过程中的资金使用有审批权。3.3.3任职要求:大专以上学历,三年以上工程管理工作经验。具有较强的组织、协调、调度和管理能力;具有较强的语言和书面表达能力和与人沟通合作的能力。公司顾问职责:可以直接对总经理负责并汇报工作,对公司存在的问题可直接向总经理提出意见和建议。权限:行使原职务的所有权限。 第4章:部门职能、岗位设置、岗位职责(及权限和任职要求)1、物资采购部的职能、岗位设置、岗位职责(及权限和任职要求)1.1 物资采购部的职能大 的 分 类职 能 细 化责任人1 市场调研分析装修市场需求调研分析部长、部长助理、统计员材料采购(含外协)
18、市场调研分析部长、部长助理、统计员2 项目物资采购、保管编制项目材料采购计划部长、部长助理、统计员选择合格供方部长、部长助理、统计员实施项目材料采购计划部长、部长助理、采购员配合质检人员做材料入库质检采购员、库管员其它外协事宜部长、部长助理、采购员3 项目材料、人工成本统计依照统计工作控制程序统计员4 配合编制投标文件配合协助项目管控部编制投标文件部长、部长助理5 部门的文件管理物资采购部的文件管理统计员1.2 物资采购部的岗位设置采购部 部长部长助理统计员库 管 员采 购 员1.3 物资采购部的岗位职责(及权限和任职要求)1.3.1 部长1.3.1.1 职 责:直接对工程总监负责并汇报工作,
19、对于物资采购部的工作负全部责任,确保物资采购部履行其部门的全部职能;完成工程总监及总经理临时交办的工作;同时,按照“国标(GB/T19001-2000)”的要求规定,履行相应的职责。1.3.1.2 权 限:部门内人员工作的安排、监督、检查权,部门内人员任命、调动、解聘、奖惩的最终建议权。1.3.1.3 任职要求:大专以上学历,三年以上企业经营管理经验,三年以上物资采购工作经验;具有较强的组织、协调、调度和管理能力;具有较强的语言和书面的表达能力和与人沟通合作的能力。1.3.2 部长助理1.3.2.1 职 责:直接对物资采购部部长负责并汇报工作,履行1.1物资采购部职能中规定的相关职责,完成部长
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