学生管理系统使用手册.docx

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1、高校信息管理系统 学生管理系统用户使用手册V1.0版沈阳东软软件教育事业部沈阳浑南高新技术产业开发区东大软件园技术支持电话: (86-024)83667103集团访问站点：前 言每天人们在紧张的工作与生活中，没有时间也没有精力像原来在学校中一样花大块时间在固定的地点学习。随着计算机和多媒体技术、网络通讯技术的结合，人们获得了一种全新的交流手段，教育也因而获得了前所未有的新资源和四通八达的新途径。人们可以足不出户地通过互联网络查询信息、接受优秀教师的辅导，也可利用全球信息库随意检索各地电子图书馆的有关资料进行学习。这就构建在互联网上的教育学习系统。利用互联网进行教学和管理作为现代教育思想的一个主

2、要特征，不仅超越了传统学校教育的极限，而且对学校教育重新进行定位，扩展和延伸了教育的内涵。运用现代教育技术则为终身学习提供了必要的条件和保证。信息化的社会是学习的社会，是终身学习的社会，因此在建设高校系统时，就必须构建一系列适合高校管理工作的系统。使之能够适应学习和管理者自主的、自便的、随时随地的、不拘形式的、无组织的学习和管理行为发展。这种学习，可以有教师指导，也可以无教师指导；可以选用指定的教科书，也可以任意选用各种信息资源；可以集体需协作进行、也可以独自进行；可以持续不断，也可以断断续续。总之，任何一个人只要他愿意学习，就可以愿学什麽学什麽，愿怎样学就怎祥学，愿什么时候学就什么时候学，完

3、全不受传统教学中“时、空、域”的约束。同时，管理者可以通过此系列系统高效地完成自己的管理工作。学生管理系统为学习者、教师提供全面的管理、评估环境；为城域网内所有的教育培训机构、教学机构提供互联网教学应用服务。学生管理系统的投入使用必将会解决了教师管理学生信息情况的困扰；解决了教学机构师资力量的不足；为教师与学习者提供功能齐全的教学环境与管理环境；同时也为高校教学打下坚实的基础。版权声明学生管理系统 V1.0 的版权归沈阳东软软件股份有限公司教育事业部所有，任何侵犯版权的行为将被追究法律责任。未经沈阳东软软件股份有限公司的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，

4、包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。Copyright 1995-2002沈阳东软软件股份有限公司。版权所有，复制必究。沈阳东软软件股份有限公司不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷所造成的任何损失负责。阅读指南手册目标本手册是沈阳东软软件股份有限公司教育事业部的软件产品学生管理系统 版本1.0的用户手册，它详细地介绍了学生管理系统 V1.0 的系统操作及使用。对于熟悉Windows IE浏览器环境的用户来说，阅读本手册就能掌握学生管理系统 V1.0 的的使用方法。阅读对象本手册是为购买学生管理系统 V1.0 的的用户编写的。用户在使用学生管理系统 V1.0

5、 的之前，应阅读本手册，以避免误操作。对于那些已经熟悉学生管理系统 V1.0 的版本的用户，可以跳过某些章节，直接找到介绍新功能的那些章节来阅读。手册约定本手册遵循以下约定：1、在说明命令的使用时，为区分系统提示和用户输入，用户输入部分用加重字体。回车用enter表示。如：Command:rloadenter在这一命令行中，“Command:”是屏幕上的提示，加重的“rload”是用户要输入的内容，然后需回车。2、 统提示中，括在中的内容是缺省值(default)或当前值(current)。如很多屏幕提示都有一个缺省值，而参数设定的命令有当前值:Color缺省值:Snapsize in pix

6、elcurrent: 在此版中，每个中文词组后面都跟了一个用括号括起来的英文关键字。在回答关键字的提问时都要用英文字母来回答。【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事目 录第1章 基本功能介绍101.1 基本菜单工具条介绍101.2 统一约定12第2章 系统登录13第3章 团员管理153.1 团员基本信息管理153.2 团员自我鉴定管理153.3 团籍导入导出管理153.4 团费收缴情况管理15第4章 学籍管理174.1 学生基础信息管理174.1.1 普通形式174.1.2 列表形式184.2 新生学号分配194.2.1 班级学号自动分配194.2.2 单人手动调整194.2.3 新生转入

7、学生列表204.2.4 新生基础信息管理204.3 学籍异动管理214.3.1 添加一个学生异动信息214.3.2 查询和维护学生异动信息224.4 奖励管理234.4.1 奖励申请管理234.4.2 奖励信息管理244.5 义工管理254.6 学生名额限制264.7 助学金（扣款）管理274.8 保险管理274.8.1 学生入保管理274.8.2 学生出险管理284.9 国家助学贷款管理284.9.1 国家助学贷款申请管理284.9.2 国家助学贷款审批管理294.9.3 国家助学贷款信息管理304.9.4 国家助学贷款催还管理304.9.5 国家助学贷款归还管理314.10 勤工助学管理3

8、14.10.1 勤工助学工作信息管理314.10.2 勤工助学学生信息管理324.10.3 勤工助学工资发放管理324.11 特困生管理334.11.1 特困生审批管理334.11.2 特困生信息管理344.12 学生用品管理344.12.1 学生用品购买管理354.12.2 学生用品发放管理354.13 补办学生证管理364.14 零散资助管理374.15 导师查询384.16 出国留学管理384.16.1 出国留学申请管理394.16.2 出国留学学生管理394.17 减免学金管理394.18 特殊班级标注404.19 学生注册管理414.19.1 注册信息管理414.19.2 注册信息查

9、询424.20 社团管理424.21 辅导员管理424.22 学生档案调转管理424.23 学生社会实践情况管理424.24 学生缺勤情况统计43第5章 学生综合信息管理445.1 学生综合信息查询445.2 学生干部信息查询465.3 初始数据维护475.3.1 学校名称设置475.3.2 组织机构数据导入475.3.3 院系设置485.3.4 专业（教研室）设置485.3.5 班级设置495.3.6 导入录简表学生信息495.4 学生综合测评情况管理50第6章 院系辅助管理526.1 学生分班管理526.1.1 按专业自动分班526.1.2 手动分班526.2 特困生管理536.2.1 特

10、困生申请536.2.2 特困生查询546.3 学生家庭情况管理546.4 导师基本信息管理556.5 学生干部信息管理566.6 学生缺勤情况管理57第7章 毕业管理597.1 用人单位信息管理597.2 毕业离校通知单管理607.3 毕业生生源统计表617.4 领取就业手续回执单627.5 导入本年度毕业生分配单位627.6 数据导出637.6.1 毕业生导入到校友库637.6.2 校友库信息查询64第8章 统计报表658.1 在校生情况统计表658.2 优秀学生、优秀学生干部审批表658.3 学生出险情况统计表668.4 本月份学生出险情况统计表668.5 特困生登记表678.6 学籍管理

11、情况统计表678.7 本年度学籍管理情况统计表688.8 入学报到通知单688.9 休学复学登记表698.10 转学（系）登记表708.11 学生退学登记表708.12 处分登记表708.13 补办学生证登记表708.14 学生统计台帐708.15 学习证明718.16 退学证明718.17 学生名单728.18 学籍异动统计表738.19 分年龄段统计表73第9章 系统管理759.1 权限管理759.1.1 角色管理759.1.2 用户管理769.1.3 修改口令779.2 字典管理779.3 组织机构查看78 第1章 基本功能介绍1.1 基本菜单工具条介绍：添加快捷按钮，使用这个功能可以为

12、当前模块添加一条信息。：修改快捷按钮，当选中一条数据（蓝条高亮显示），按修改按钮就可以对选中的数据信息进行编辑。：删除快捷按钮，当选中一条数据（蓝条高亮显示），按删除按钮，一般就会出现类似如下的提示，按确认按钮就可以删除本项数据。 图1-1-1 提示页应注意的是，在列表编辑的情况下并不出现这个提示，而是直接将当前行数据删除，实际上并没有在数据中删除该信息，如果要确认需要按保存按钮。：打印快捷按钮，按这个按钮一般是打印当前列表的信息，在统计报表时有时会根据需要打印报表信息，有类似下面的打印预览框。图1-1-2 打印预览在这里可对打印参数进行设置，按打印按钮就可以执行打印功能。：排序快捷按钮，本功

13、能主要对列表中的数据进行排序工作，按本按钮出现类似下面的内容。图1-1-3 排序页可以把左面列表中内容拖到右面的控制区中，并可选择升降序。：选列快捷按钮，本按钮是选择在列表中显示的列信息，只有选中的列才能在列表中显示出来。 图1-1-4 设置显示列页：保存快捷按钮，在编辑区常用的功能，在添加或修改完成有需要按本按钮保存数据，在列表编辑区中删除有需要用本功能保存数据。：关闭快捷按钮，按本按钮可以关闭当前窗口。：退出快捷按钮，按本按钮可以退出本系统。1.2 统一约定1、棕色的文字：如： 代表该项是必填项目。2、蓝色的编辑框：如：代表该项目是下拉列表。3、绿色的编辑框：如：代表该项目是不能编辑的，是

14、根据其他信息自动填充的。4、有查询钮的编辑框如：代表该项目可以通过查询来填充，并且一般查询的结果还包括自动填充绿色的框。5、列表编辑区图1-1-5 列表编辑页在类似这种编辑区内可以直接在列表中进行添加、修改操作，按保存按钮就可以保存编辑的信息。第2章 系统登录图2-1-1 首页启动程序后，出现以上提示界面后，显示登陆区内容：图2-1-2 登陆页输入用户账号和用户口令，点击“确定”按钮，如果用户帐号和用户口令输入正确，会进入系统主界面。通过系统主界面的菜单条，可进入相应的管理界面。图2-1-3 主页第3章 团员管理3.1 团员基本信息管理 团员基本信息管理可对学校所有团员的情况进行管理。包括添加

15、、修改、删除、检索、组合查询、打印、排序等。3.2 团员自我鉴定管理 团员自我鉴定管理可对团员鉴定的情况进行单人处理和批量处理、删除、检索、组合查询、打印、压缩等管理。图3-2-1 团员自我鉴定页3.3 团籍导入导出管理团籍导入导出管理可对团籍的导入导出的情况进行管理。包括添加、修改、删除、检索、组合查询、打印、排序等。3.4 团费收缴情况管理社团管理可对学校所有社团的情况进行单人处理和批量处理、删除、检索、组合查询、打印、压缩等管理。图3-4-1 团费收缴情况管理页第4章 学籍管理本章主要包括基础信息管理、奖惩管理、特困生管理、出国留学管理、勤工助学管理、补办学生证管理、国家助学贷款管理、保

16、险管理、学籍异动管理、零散资助管理等方面内容。4.1 学生基础信息管理学生基础信息管理是对学生数据的基本维护功能，在这里可以维护学生的所有基础信息内容，并可直接对各项信息进行处理。包括两种形式：普通形式和列表形式。4.1.1 普通形式图4-1-1 普通形式普通形式可以采用报表形式进行添加、删除、修改等数据维护工作，比如按添加按钮就会出现如下信息：图4-1-2 添加页面4.1.2 列表形式 图4-1-3 列表形式列表形式是指可以直接在列表区进行数据编辑，可以通过选列只添加或修改一些必要的字段，从而实现快速维护功能。通过条件可选择列表中学生显示的范围。4.2 新生学号分配4.2.1 班级学号自动分

17、配新生入学后由院系进行分班，接着由学生处执行本功能进行分班后的新生学号分配，通过自动分配可以一次性分配一个班级所有学生的学号。图4-2-1 自动分配学号页面通过级联下拉框，选择一个新生班级，出现本班级的新生后，输入入学年份，按自动分配学号按钮即可完成本班级的学号分配。4.2.2 单人手动调整当自动分配的学号不能满足要求时，可以通过手动调整来输入学号。图4-2-2 单人手动调整学号页面通过下拉框选择一个班级，单击选定一个学生，直接可在学号字段下进行修改，修改完成后按保存按钮即可完成修改操作。4.2.3 新生转入学生列表当新生学号分配完毕，并不能标志新生已经成为正式学生，需要将新生数据转换成正式的

18、学生数据。图4-2-3 新生数据导入页面可以通过学生数据/新生数据对学生和新生的信息进行浏览，如果没有问题按开始转换按钮可按追加或覆盖的形式进行转换。4.2.4 新生基础信息管理当院系所维护的新生信息出现小的变动的时候，可以不通过院系系统直接由学生系统的新生信息修改功能进行调整，首先通过分类浏览或模糊查询定位一个学生，可对该生基本信息进行修改和删除等操作。图4-2-4 新生基础信息管理页面在本项功能中，可以通过导出文件功能将列表中的数据转换成一个标准的.dbf文件，在数据框中写入完整的路径和文件名称后，按导出文件按钮即可在指定位置将当前数据转换成.dbf文件。4.3 学籍异动管理学籍异动管理是

19、指对学生发生休学、复学、停学、转学、降级、开除学籍等情况的相应处理，本功能直接涉及各项统计报表和日常的学生管理工作。图4-3-1 学籍异动页面4.3.1 添加一个学生异动信息按添加记录按钮，即可出现下面的信息窗口 ：图4-3-2 添加学籍异动页面首先，需要选择一个异动的学生作为录入信息的依据，点击选择学生按钮，即可出现下面的信息：图4-3-3 学籍异动选择学生页面可以通过院系、专业和班级进行学生数据的过滤，也可以直接通过学号按检索按钮来定位一个学生的信息，在左面的列表中找到异动的学生单击选择，当该学生的信息条变成蓝色时证明已经选择了该学生，这时按确定按钮即可完成选择学生信息的操作。图4-3-4

20、 学籍异动信息录入页面选择学生后，在异动说明信息栏中添加该学生的各项异动信息，其中异动类别和异动年月是必须填写的，在这里还可选择该生的学籍状态来确认学生的学籍是否还存在。当该生出现基本信息变化的时候，需要在异动内容栏中填写该生基本信息变化的部分（涉及学籍的部分），当所有信息填写完成后，按确认按钮即可完成该生的学籍变动记录和基本信息的修改。4.3.2 查询和维护学生异动信息可以通过点击工具条上的条件定义按钮，对学生异动的各项信息进行组合查询。图4-3-5 学籍异动查询条件选择页面可以选择其中的一项或多项条件进行查询，得出需要的查询结果。修改功能因为在变动中涉及很多的基本信息内容，不能直接对所有信

21、息进行全面的修改，只能对其中可维护的部门进行修改，如果需要重新设置，可通过删除功能将学生异动信息删除后，再重新录入处理。可维护部分的信息内容如下：图4-3-6 学籍异动查询页面4.4 奖励管理奖励管理是指对学校的奖励信息内容进行的管理，包括优秀学生、优秀干部、奖学金、三好学生等方面的管理。4.4.1 奖励申请管理 奖励申请管理是指对学生的奖励信息进行的申请工作，包括申请信息的维护和信息批复工作等内容。图4-4-1 奖励申请页面可以通过添加按钮添加一条奖励申请信息，并可通过修改和删除功能对信息进行维护工作。点击批复按钮可对申请信息进行批复信息录入图4-4-2 奖励申请批复页面在该输入框中，可选择

22、一个部门的意见进行添加和修改操作，当添加和修改完成后按填写按钮可完成添加修改工作。注意：每次只能维护其中一个部门的意见处理。4.4.2 奖励信息管理 当申请完成后，可通过奖励信息管理将申请信息录入到正式的奖励信息中，并可对奖励信息进行修改删除等维护操作。图4-4-3 奖励信息管理页面当按添加按钮时出现如下窗口：图4-4-4 奖励添加页面可通过查询申请选项自动将奖励申请的信息转过来，按保存完成信息的录入工作处理。也可以通过查询学生功能来修改要奖励的学生。4.5 义工管理义工管理可对参加义务工作的学生的情况进行管理。包括添加、修改、删除、检索、组合查询、打印、排序、选列等。图4-5-1 义工添加页

23、面添加时可先查询学生信息，系统会自动将义工基本信息填入。4.6 学生名额限制学生名额限制是指对某个院系某年的奖学金名额进行限制，使院系不能随意地进行奖学金申请，只能按指定的人数进行申请。图4-6-1 学生名额限制页面通过添加、删除按钮可添加和删除一条记录，当修改修改一条记录的时候只需要直接修改即可，当添加、删除、修改完成后需要按保存按钮进行数据保存，否则将不保留目前修改的内容。在年份的输入框中添加一个有效的年份，按查看列表按钮可查询出该年份各个院系的名额分配情况。4.7 助学金（扣款）管理助学金是指学校每年按月发放学生的补助，这里只对学生因违反相关规定而发生的扣款情况进行管理。图4-7-1 助

24、学金管理页面通过添加、删除、修改等功能可对扣款情况进行相应的数据维护，还可通过查询功能对历次扣款信息进行查询。4.8 保险管理保险管理是指对学生的保险情况和出险情况进行管理。4.8.1 学生入保管理 学生入保管理是对学生参加保险情况的管理，可实现对一个班级学生的批量处理功能。图4-8-1 学生入保管理页面 首先，通过院系、专业、班级下拉框来确定一个班级，添加完参加保险日期、保险金额、截止日期和办理人后按整个班级入保按钮就可完成整个班级入保操作，当有个别人不参加保险的时候，在右面的列表中找到该学生，在是否保险信息栏下点击下拉框，并选择否，按保存按钮保存即可。通过重置整个班级数据功能可以清除整个班

25、级的入保数据。点击保险名单或不保险名单可查看相对应的本班学生信息。4.8.2 学生出险管理 学生出险管理是指当学生出现险情的时候所做的赔付情况管理。图4-8-2 学生出险管理页面通过添加、删除、修改等功能可对学生的出险信息进行维护，通过查询功能可对出险情况进行综合查询。4.9 国家助学贷款管理国家助学贷款管理是指对国家助学贷款的各项信息进行综合管理，包括贷款的申请、批复、信息维护、催还、归还等方面的内容。4.9.1 国家助学贷款申请管理 国家助学贷款申请是学生向学校进行贷款申请的过程，主要包括如下的内容:图4-9-1 助学贷款申请页面填写完各项申请信息后按保存按钮就可将申请信息提交给学校各个相

26、关部门。可通过修改、删除等功能对已经填写完成的信息进行维护操作。4.9.2 国家助学贷款审批管理 国家助学贷款的审批管理是对贷款申请的审批过程，包括设置是否通过和添加审批意见。图4-9-2 助学贷款审批页面单击等待审批/通过名单/未通过名单等单选钮可查看相应的申请学生信息。按审批意见按钮可针对一个选中的学生添加审批意见，按同意通过就会将该生信息转入到通过名单中，按否决按钮就会将该生转入到未通过名单中。还可以通过删除功能删除一条申请信息。4.9.3 国家助学贷款信息管理 国家助学贷款信息管理包括对通过学生的信息处理和对已经贷款学生的信息维护功能 。图4-9-3 助学贷款查询页面按添加按钮可增加一

27、条贷款信息，可供选择的学生只能是已经通过申请的学生，当贷款完成后，可以通过修改删除功能对记录进行维护操作。4.9.4 国家助学贷款催还管理 国家助学贷款的催还管理是指对因到期或受处分等原因造成的贷款到期处理，可打印出催还单。图4-9-4 助学贷款催还页面输入截止日期后，按显示统计信息功能即可显示出所有在该期限内应归还贷款的人员名单。4.9.5 国家助学贷款归还管理 国家助学贷款的归还是指对学生历次归还贷款的信息进行维护，包括分期归还和一次性归还的处理。图4-9-5 助学贷款归还页面通过添加、删除、修改等功能可对归还信息进行维护，并可通过查询功能对学生的归还记录进行综合查询。4.10 勤工助学管

28、理勤工助学管理是对学生勤工助学的各项信息的管理，包括工作信息管理、勤工助学的学生信息管理和工资发放信息管理。4.10.1 勤工助学工作信息管理 勤工助学工作信息管理是对可提供给需要参加勤工助学的学生的工作进行管理，主要包括工作信息和适合的院系等。图4-10-1 勤工助学管理页面通过添加、修改、删除等功能可对工作信息进行维护。下面是工作信息的详细内容：图4-10-1 勤工助学详细信息页面4.10.2 勤工助学学生信息管理 勤工助学学生信息管理是对勤工助学学生的相关信息进行控制和管理，提高学校的管理力度。图4-10-2 勤工助学学生信息管理页面可通过添加、删除、修改来对学生信息进行维护，还可通过查

29、询功能对勤工助学的学生进行综合查询。4.10.3 勤工助学工资发放管理 勤工助学工资发放管理是针对学校提供的工作进行月工资发放记录。包括工资情况和扣款情况的处理。图4-10-3 勤工助学工资管理页面按添加按钮可添加一个参加勤工俭学学生的工资发放信息，通过修改删除功能可对每条信息进行维护。图4-10-4 勤工助学详细信息页面4.11 特困生管理特困生管理是对全校的特困生进行管理和控制，这里包括对各系上报的申请名单进行审批和特困生信息的维护功能。4.11.1 特困生审批管理特困生审批管理是对各个院系提供的申请名单进行审批工作。图4-11-1 特困生审批页面可输入审批意见后，按同意通过或否决按钮来对

30、一个学生的申请进行审批。还可查询通过、未通过和等待审批的名单。4.11.2 特困生信息管理特困生信息管理可以添加一个申请通过的学生成为特困生，并可通过修改、删除等功能对特困生信息进行维护。图4-11-1 特困生信息管理页面通过双击左面的树状图可以查询到每个院系、专业和班级的特困生名单，选定一个特困生后即可通过修改、删除等功能实现对记录的维护。4.12 学生用品管理学生用品管理是对学生入学时所发放的物品进行管理，包括学生用品的购买管理和学生用品的发放管理。4.12.1 学生用品购买管理学生用品的购买管理是对历年用品购买的记录进行管理，包括购买的套数、用品列表和厂商信息等。图4-12-1用品购买页

31、面通过添加和删除功能可直接加入或删除一条购买信息记录，按保存按钮可完成维护操作，在输入年份框中输入一个有效年份，按查看列表按钮可查询出一个年份的购买记录。按查看年度用品清单可查询出该年份的购买信息表。图4-12-2用品购买信息表页面4.12.2 学生用品发放管理学生用品发放管理主要是针对各个院系历年用品发放记录的统一管理。图4-12-3用品发放页面通过添加和删除功能可直接加入或删除一条发放信息记录，按保存按钮可完成维护操作，在输入年份框中输入一个有效年份，按查看列表按钮可查询出一个年份的发放记录。4.13 补办学生证管理补办学生证是对学生因各种原因需要补办学生证而进行的信息管理。图4-13-1

32、学生证补办管理页面按添加按钮可添加一条补办信息，通过修改和删除功能可完成对补办信息的维护操作。图4-13-2学生证补办页面4.14 零散资助管理零散资助是指学生得到来自于社会的各个方面援助信息。图4-14-1零散资助管理页面通过添加功能可加入一条零散资助信息记录，按修改和删除按钮可对资助记录进行维护，还可通过查询功能对资助记录进行综合查询。图4-14-2零散资助信息页面4.15 导师查询导师查询是对全校各个班级的导师信息进行查询和浏览。 图4-15-1导师查询页面通过查询功能可综合查询全校的导师信息。4.16 出国留学管理出国留学管理是针对在校学生因出国而进行的信息管理，这里只维护保留学籍的学

33、生记录。4.16.1 出国留学申请管理出国留学申请是学生提出出国申请，并由学生处保留信息记录的管理过程。图4-16-1出国留学申请页面通过添加、删除、修改功能可对出国申请信息的维护。4.16.2 出国留学学生管理出国留学学生管理是指对已经出国学生的信息进行管理，可对信息进行添加、修改、删除和查询等操作。图4-16-2出国留学学生管理页面4.17 减免学金管理减免学金是指因特殊原因，学校减免一些学生的全部或部分学习费用的信息管理。图4-17-1减免学金管理页面通过添加功能可加入一条减免学金信息记录，按修改和删除按钮可对减免学金记录进行维护，还可通过查询功能对减免学金记录进行综合查询。图4-17-

34、2减免学金信息页面4.18 特殊班级标注特殊班级是对不在校内学习或部分时间在校内学习的一些特殊班级。对其进行设置可直接影响相应的统计报表。图4-18-1特殊班级标注页面可通过添加或删除来维护记录，选择一个班级后，设置班级的类型，并设置学籍情况和每年在校学习情况，通过该设置，在统计时可得出详细结果。4.19 学生注册管理4.19.1 注册信息管理注册信息管理是对学生历年的注册情况进行管理，可以批量设置和单个学生设置，来完成注册。图4-19-1注册信息管理页面可通过分类浏览或模糊查询功能查询出符合条件的学生信息。添加学期、缴费金额和注册日期，按列表学生注册可完成所有查询出来的学生注册，可选择一个学

35、生，按单人注册功能可完成个人的注册。还可通过取消功能来把学生设置成未注册情况（该学期）。4.19.2 注册信息查询注册信息查询是对学生历年注册情况的查询图4-19-2注册信息查询页面通过分类浏览和模糊查询功能，可查询出每个学生每个学期的注册和缴费情况。4.20 社团管理社团管理可对学校所有社团的情况进行管理。包括添加、修改、删除、检索、组合查询、打印、排序等。4.21 辅导员管理辅导员管理可对辅导员的情况进行管理。包括添加、修改、删除、检索、组合查询、打印、排序等。4.22 学生档案调转管理学生档案掉转管理可对学生档案调转的情况进行管理。包括添加、修改、删除、检索、组合查询、打印、排序等。4.

36、23 学生社会实践情况管理社会实践情况管理可对各系各专业各班级的学生的社会实践情况进行单人处理和批量处理、删除、检索、组合查询、打印、压缩等管理。图4-23-1学生社会实践管理页面4.24 学生缺勤情况统计进入界面后，填入统计时间、点击统计按钮即可对学生缺勤情况进行统计。第5章 学生综合信息管理本章主要包括：学生综合信息查询和学生干部信息查询和初始数据维护。其中初始数据维护是学生管理系统首先应该设置的部分。5.1 学生综合信息查询图5-1-1 学生综合信息查询页在学生综合信息查询中，可以通过分类浏览和模糊查询的方式对学生进行查询。分类浏览方式如上图，在窗口的右方出现学校院系组织机构的树状图，按

37、系、专业和班级划分各个级别，在右方的条目上单击，就可以在左方的学生列表中自动显示该类别的所有学生，比如单击微电子专业，就会显示微电子的所有学生，同理单击计算机工程系就会显示该系的所有学生。在这里可以查询到学校各个班级的学生列表。模糊查询方式如下图：在窗口的右方出现可供查询的条件，有学号、姓名、性别、入学年月等信息，不添加该信息默认为所有的学生，添加某项信息可查询出符合该信息的学生名单。比如在姓名中添加“王”字，按查询按钮就可以查出所有名字中有王字的学生名单，再在性别中选男，按查询按钮就可以查出所有名字中有王字的男学生名单。以此类推，可进行进一步查询。图5-1-2 模糊查询页对查询出的学生名单双

38、击，可以查询出该生的详细情况，比如双击孙哲这个学生纪录，就会出现以下界面：图5-1-3 学生基本信息详细页在这里可以查询出该生的各个方面的信息，主要包括基本信息、学生干部信息、异动信息、奖惩信息、家庭成员信息、历次考试信息、补办学生证等。可以方便地对各个方面的信息进行查询。下面列出两个画面：图5-1-4 学生学籍异动信息页图5-1-5 学生家庭成员页可以看出，一般学生的情况都可以通过这里查询得到。对于针对某一方面的统计名单，可以通过对于该方面的管理进行查询，下面会有介绍。5.2 学生干部信息查询这个功能主要是针对学生干部的相应信息进行查询，其实该功能也可在院系辅助管理中实现，为方便学生管理和院

39、系管理分开，这里也设置了对学生干部信息的查询。图5-2-1 学生干部管理页在这里，通过填写模糊查询条件，按查询按钮，就可以找到符合条件的学生干部名单。5.3 初始数据维护5.3.1 学校名称设置该功能设置学校总体的各项信息，这里的信息将被所有模块所调用，如果不设置学校的名称等信息，在其他地方就会出现警告信息，并且可能造成学校名称等项目信息的不正确。图5-3-1 学校信息页5.3.2 组织机构数据导入该功能主要从学校人事处导入已经设置好的组织机构信息供查询和数据共享使用。图5-3-2 组织机构数据导入页组织机构的信息导入后，反映到各个组织机构设置中，为以后的数据应用做准备。5.3.3 院系设置该

40、项功能是系统中基础数据准备的重要一环，直接涉及到学生系统的数据分类和各项统计应用。图5-3-3 院系设置页可以通过数据导入功能从组织机构数据中导入需要的数据，也可以通过添加、删除、修改等功能直接进行数据维护。5.3.4 专业（教研室）设置专业设置是对各个院系下属的专业信息进行管理，包括专业名称、学制等相关信息，是学校班级管理的前提条件，还涉及学生的学号生成、统计报表等信息。图5-3-4 专业设置页通过添加、保存、修改等功能可以对专业信息的数据进行维护，当添加或删除成功后需要对结果进行保存才能实现真正的数据修改。5.3.5 班级设置班级设置是对学校的各个行政班级进行管理维护，该信息特别是班级号码

41、的信息直接影响到学生各项统计和查询，需要按要求填写。 图5-3-5 班级设置页5.3.6 导入录简表学生信息录简表数据导入功能是针对国家教育司下发系统所作的数据引入接口，通过本功能可以引入学生各项补充信息（或新生信息），本系统支持对录简表数据的自动校验成代码的修改工作。图5-3-6 录简表数据导入页将ODBC数据源配置名称为xg_student，类型为foxpro2.5 目标指向由国家下发系统导出的dbf数据库目录即可。在表名中添加dbf文件名称，按显示数据表记录即可显示数据，如果能够正常显示数据，才能通过数据转换功能将表中数据转换到学生系统中，该接口转换的数据直接成为正式数据，系统自动对数据

42、进行必要的校验，不符合规格的数据将不能导入。5.4 学生综合测评情况管理 进入此系统后，首先显示查询学生页，如下：图5-4-1 评测查询页面选中一名学生的信息，按学生基本信息栏，显示如下：图5-4-2 基本信息查询页面同操作可以显示学生家庭信息、历年综合评测情况、社会实践情况、受奖励情况、受处分情况。还可以保存历年综合测评情况以及生成综合测评报表，下图为报表形式：图5-4-3 评测表页面第6章 院系辅助管理是院系系统的部分功能，该部分功能既可在院系系统中完成也可在学生系统中完成。主要包括分班管理、家庭情况管理、导师信息管理、干部信息管理、特困生管理等方面内容。6.1 学生分班管理学生分班管理是

43、新生入学后，由院系进行分班处理。主要包括自动分班和手动分班两个部分。6.1.1 按专业自动分班按专业自动分班可根据所选的专业班级和分班条件，将本专业的学生自动分配到选定的班级中。 图6-1-1 自动分班页通过院系和专业下拉框确定一个专业的新生列表和班级列表，在班级表中选定要进行分班的班级，并加入各项分班条件，按自动分班按钮就可按平均法依据分班条件对新生进行快速分班操作。6.1.2 手动分班当自动分班不能满足需要或有个别学生需要处理的时候，可通过手动分班功能来完成分班操作。 图6-1-1 手动分班页通过选择院系和专业确定一个专业的学生，通过单击一个学生的班级条，可选择一个符合的班级，修改完成后按保存按钮即可完成分班。另外，可通过下面选定一个班级名称，选择一个开始行，并写入人数，按设置班级按钮可从当前行统一设置指定数量的学生为该班级。在手动分班过程中，可借助排序和选列功能来简化操作过程。6.2 特困生管理院系辅助的特困生管理包括特困生申请和特困生信息查询。6.2.1 特困生申请特困生申请是申请一个院系的特困生信息。图6-2-1 特困生申请页通过添加、修改、删除等功能可对特困生申请信息进行维护操作