学生年度事务与辅导补助配合款执行报告.docx
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1、n 当前文档修改密码:8362839五、东海大学97年度学生事务与辅导补助款暨学校配合款执行成效报告表编号学生事务与辅导目标工作项目学校配合款支应金额学生事务与辅导补助款支应金额具体执行成效参加对象及人数办理时间及地点检讨及建议1-1(一)建立校园之核心价值,塑造具有特色之校园文化学生自治干部研习活动或座谈会 308,600 160,00097学年度男、女生宿舍栋长研习营活动1.藉由校外两天一夜的工作职能研习,增进宿舍自治干部栋长人际沟通技能、熟悉工作职掌,便于开学时即能自信地执行职责,建立宿舍秩序,落实学生自治功能。2.本次活动内容:安排博雅书院介绍、栋长职掌说明及经验分享、团队活力营、阿里
2、山八景、奋起湖导览解说等,在轻松自然氛围中学习,拉近彼此距离。男、女舍栋长暨生辅组同仁计85人97.7.1-7.2救国团阿里山青年活动中心本次栋长研习营,除了加强师长与栋长彼此之间的互动,也增加了栋长与栋长之间的情谊,有利于未来工作上的互相支持及配合,栋长们参与热烈且获益良多,成效良好。薪火相传侨生干部知能研习活动1.培养侨生社团领导人才,提升其社团管理能力,新旧干部活动经验传承,启发其服务热忱及合作精神,促进各地区侨生彼此间联系及情感交流。2.学务长亲临主持开幕及侨联会会长交接仪式,还拨冗专题演讲社团学习与职涯规划,为干部解析如何在社团学习中培养个人就业力。另外邀请明新科技大学邱筱琪老师讲授
3、活动企划实务,让同学们学会简单的企划书书写要点。3.下午时间安排经验传承及主题讨论,干部们热烈参与,综合座谈结论以加强沟通与时间管理作为新学年的努力方针。新旧侨联干部40人97.6.7人文大楼H105教室由于本届侨联规划此活动太晚,很多同学打工无法事先找人代班,以致下午经验传承部份,人数有点少。因为是例行性活动,宜提前规划,才能使活动达到最大成效。侨生大会1.使本校侨生能够彼此认识,并了解自身的各项权利义务,凝聚共识、向心力。2.会议中由侨外组进行工作报告,让侨生了解侨外组提供的服务,再由侨联会长报告当学期活动的安排,鼓励侨生在课余拨空参与。综合座谈时间,则由大家提出意见与建议,由辅导老师及干
4、部回复与讨论。侨生140人97.3.13学生活动中心大厅97.10.1H321教室因本学年起上课时间调整,会议时间安排更显不易,需更早研订、公告,以利干部准备。侨联干部会议96学年(2)侨联干部对于侨联会一学期来的经营,在期末做回顾与检讨,期望有改进的依据及进步的空间。97学年(1)侨联干部针对新一学期的活动规划做初步讨论与安排,以期有执行的准则与规范的标准。侨联会干部26人97.6.1697.9.26学生活动中心大厅干部检讨会,建议每学期期中、期末各召开次,对于工作进程及事后检讨,均有帮助。97学年度学生议会议事规则讲座1.让新进的学生议员对议事规则与开会技巧更熟悉使议会进行的更加流畅。2.
5、加强对学生会(行政中心)预算审核认知。3.加强议事规则、仿真会议程序演练。4.成立经费审核小组(机动查帐)。学生议员60人97.10.26.本校H106教室加强议员对议事规则了解。这次活动让议员更了解议会不只是只有严肃的开会,还是一个可以让彼此互相学习,对于议会更加认识。2008社团干部及学会干部研习营1.研习有关行政流程与公文写作、社团财产管理与档案制作、社团营销与招生策略、活动设计、领导统御,培养学生干部的专业知能及沟通素养。2.塑造学生会、学生及校方的三方面良好沟通环境。3.辅导学生社团、系学会拟定工作计划与重点并注意活动内容多样化。各社团负责人及干部250人97.8.27-28本校及台
6、南山芙蓉饭店加强各社团负责人认识并了解与学校协调。活动过程通报作业上有点瑕疵。造成工作分配上出现问题,彼此认为交流时间不够充沛,未来改正之。第九届进修部联合会干部训练研习营活动1.加强第九届进修部学生联合干部训练对学校认知、配合,尤其针对学校公文写作、行政流程说明。2.透过研习让各干部领导与管理的课程训练,让干部能更有效率管理学生自治组织。3.更重要的是促进进修部学生联合会和进修部各系系学会干部间互相合作。进联会干部30人97.8.27-28本校及台南山芙蓉饭店加强进联会各系干部训练与日间部社团干训一起办理。透过课程学习让社员更明白何谓进联会,对于学生自治组织管理更加的有效率。1-2学生自治团
7、体办理服务学生之事项131,8000男舍自治干部离舍验收说明暨栋长期末检讨会本次会议除现埸分发暑假离舍验收手册提供栋长参考,并就验收工作重点做逐一说明,会中并安排训练栋长发表感言,检讨缺失,做为男指室未来参考依据。促使宿舍自治干部期末离舍服务顺利进行。栋长41人、师长6人97.6.7男舍30栋会议室宿舍辅导老师分组说明及状况推演中、栋长均能掌握到工作要领、顺利推展验收工作。96(2)女舍自治干部离舍验收说明暨栋长期末检讨会1.本次会议重点:离舍验收各项工作说明、请栋长传达住宿生暑假各项注意事项、暑假住宿申请及暑假住宿期间注意事项、储藏室分配及使用注意事项,及栋长期末工作检讨等。2.促成宿舍同学
8、期末离舍能顺利,并减少服务工作的困难。3.工作检讨内容可提供未来栋长参考,有效加强宿舍服务质量。栋长、志工干部暨女指室工作人员计65人97.6.15女舍会议室本次会议在假日召开,老师有充分的时间说明工作重点,学生也有足够的时间发,师生沟通良好,是个成功的说明会。女舍自治干部迎新服务暨职前讲习本讲习会主要目的为迎接新生顺利进住宿舍,针对栋长服务项目进行之讲习会议,会议中除律定工作项目、了解服务内容、完成迎新工作准备外,并透过会议让学生会会长、干部暨劳作区队长与栋长做相关工作的沟通,希望提升栋长服务质量。9月5日女舍志工召开迎新服务说明会,参加志工32员,会议中详细说明服务项目暨工作分配,以有效提
9、升服务质量。女舍栋长、志工、学生会代表、劳作区队长、女舍师长,计80人97.9.4- 9.7女生宿舍1.新生区栋长留在栋上为新生介绍宿舍环境、宿舍相关规定等,使新生倍感温馨。2.旧生区栋长和志工在进住女舍的 3个入口处引导新生和家长,使学生进住更加快速顺畅。男舍自治97学年度栋长迎新服务暨职前讲习服务新生进住宿舍,迅速认识生活环境及校园,并协助辅导与室友和谐相处,俾利展开大学之学习生活。栋长37人、师长6人、学生会2人97.9.4男舍21栋地下室为使栋长们了解服务形态及流程,建议明年度于会议流程,附加巡视布岗哨位置及钥匙领用场地。97学年度男生宿舍生活公约讨论会1.遵照学务长指示,保持宿舍区清
10、洁,特组成志工环保巡回服务随时保持宿舍区之清洁、会中由各栋室长充分讨论。2.解说生活公约实施办法,强化生活品格教育、提升公民意识,达到优质的宿舍生活环境。 栋长37人、男舍室长450人、师长6人97.10.20本校铭贤堂藉书面资料解说及充分讨论,让栋室长们更容易了解本次会议内容。97学年度女生宿舍生活公约讨论会女舍生活公约讨论会共举行10场次,于每学年开始时,由栋长召集责任区各寝室室长或室长代表参加生活公约讨论会,并请各辅导老师与会指导,会议中除检讨各栋生活作息、订定共同遵守之生活公约外,并藉此交换生活、学习心得,强化公民意识、养成良好品格,建立团体生活之秩序与友谊。各责任区辅导师长、栋长、室
11、长及室长代表计618人97.9.2210.17女生宿舍本次公约讨论会,自治干部均踊跃参加且肯定此活动之重要性,讨论会后,学生更了解宿舍生活的作习时间及团体生活彼此尊重之重要性。1-3学生自治团体之辅导及运作 53,322 25,00097学年度女舍栋长选举辅导座谈会1.会议内容除办理宿舍栋长选举各项事宜说明,以有效落实学生自治功能外,并进行宿舍申请时程及相关注意事项之说明。2.共计58人登记参选,3月25日顺利当选22人,不足人数透过甄选当选11人,顺利完成宿舍自治干部改选。栋长、学生会代表、女指室同仁计50人97.3.6女舍会议室1.本活动可有效落实学生自治功能。2.透过本会议让栋长充分了解
12、97学年度女舍床位申请办法,让下年度床位申请作业进行顺利流畅。97学年度男生宿舍栋长选举暨宿舍申请说明会1.本次就栋长选举办法及宿舍计算机申请流程重点做详细叙述,讲解过程中并搭配投影片辅助说明,使得本次会议进行顺利。2.3月25日顺利完成宿舍自治干部改选。栋长37员、志工6员。97年3月1.由现在栋长推举优良同学出来竞选。2.鼓励住宿生踊跃投票。第20届学生会会长、议长暨新旧任社团负责人交接典礼1.办理第20届学生会正副会长暨议长交接、新旧社团负责人干部交接典礼,并表扬本学年度表现优异的社团负责人。交接典礼由校长主持,会后于学生活动中心聚餐交换心得。2.感谢新旧任会长、议长应多关心同学权益、参
13、与学生活动,并于任内充分学习自治精神,发挥其职责。各新旧社团负责人200人97.6.10.本校铭贤堂加强各社团负责人薪火相传。此次活动参加非常踊跃,造成在时间分配上有所延误耽搁。此外,受奖者很多无法出席,希望在将来能加强通知。第20届学生正副会长暨学生议员改选1.落实学生自治功能,透过选举登记、补登记、公开竞选、公告选举公报、召开选举行前会、选举投票、开票等程序,顺利完成学生自治组织更替。2.5月22日改选完成由国贸四许哲玮及财经四B黄裕仁当选为会长及议长。3.6月10日由校长主持办理交接仪式。全校同学97.5.21.本校各系办公室落实学生自治,由普选产生学生会长1-4办理全校性学生项目活动1
14、64,200150,00097学年度东海杯师生合唱比赛 本活动共计16系学会组队参加,虽然各队组成时间非常匆促,练习时间非常短暂,但经过5次领队会议,会议上经过沟通与鼓励,以及所有队伍的努力,最后让本次活动非常圆满成功。校长与学务长一起主持开幕仪式,给予参加比赛与到场加油的同学给予最大的鼓励。计有日文系等16个队伍参加,共有500多人共襄盛举本校中正堂97.12.18本活动经过大家努力,尤其是同学们辛苦练习的过程,终于展现东海活力的一面,与极高的人文素养,比赛过程,每队展现练习成果,让这次比赛有圆满的结局。 第15届表演艺术月本年度的主题是:艺想天开-Young动艺世代,期待创造进行一场年轻化
15、的艺术文化表演,5月2日开幕式特别远从台东邀请5位原住民学生表演原住民创作演唱,晚上于中正堂有一场优人神鼓的大型表演,吸引了约2千人前来观赏,为今年度的表演揭开序幕,5月3日钢琴王子陈冠予别开生面的在路思义教堂前草坪,进行一场音乐演奏,紧接着,5月6日舞蹈空间的舞蹈表演5月12.15日印第安乐团的校园街头演出,更给东海师生及周边小区居民一个不一样的艺文表演,5月22日顽石剧团的戏剧表演,及6月3日迷火佛朗明歌舞蹈演出,更有几场本校音乐系及社团所办的音乐及舞蹈表演;本年度采公益表演,观赏表演的人只须携带发票10-15张即可进场,因此为创世基金会募得了将近万张的发票,公益与艺文结合的模式让艺文的推
16、广更具意义,也让全校师生体验了另类艺术的感动。全校学生约3500人96.4.19.-6.7本校中正堂、铭贤堂经过数个月的努力筹备策划,力邀不同类型的演出,期望给予艺术也可以很前卫的感觉,但是因筹备期间较短,对于表演团的筛选没有经过太多的考虑,舞蹈的表演似乎比较不为同学所喜爱,人数较少。其它在行政方面仍有部份未尽圆满的状况,是可再改善的地方。1-5补助社团办理全校性及校际性活动31,054283,000补助社团办理全校性或校际性活动共计39案,充实社团活动经费,提升活动质量。本年度补助: 艺术性质社团共:3案 康乐性质社团共:36案各社团、系学会97.197.12校外、校内各活动场地宜鼓励各性质
17、社团共同办理全校性大型活动,可增加参与人潮,并达成资源共享的目的。金 额 小 计688,976618,0002-1(二)营造安全校园生活学生校内外住宿安全教育147,000191,760校园安全周1.安全周规划完整多元的安全教育倡导活动让东海校园师生生命更有保障内容包括:预防爱滋倡导、机车安全驾驶、网络有奖征答、校外赁居安全暨逃生消防演练、饮食卫生专题、初级救命术演练等。2.各项活动在学务处及军训室同仁协助下,完整且多元的安全教育倡导活动,藉寓教于乐方式让东海校园师生踊跃参与,活动圆满完成。3.3月24日到28日精采活动成效良好,各项场次学生都能充分参与。全校教职员生共计10000余人次97.
18、3.24-28日校园各活动场所本次规划符合学生需求,能充分达到寓教于乐的效果。96学年度第2学期校园安全警力支持协调会1.邀请本校与校园安全维护有关单位、学校外围的台中市警察局第六分局;犁份、协和、工业区三派出所及犁份、协和两个消防队主管及学生代表20人实施座谈。2.本次座谈针对毕业典礼及暑假校内外师生安全维护及加强巡逻事项,实施座谈及相关注意事项沟通及协调,有效做好活动安全防范(本校毕业典礼将有校地违建户抗争行为),及暑期安全工作预防。校内相关、外围警消单位主管与本校师生代表共20人97.6.4本校招待所本次活动能有效强化维护校园安全各单位间之联系与合作,会议结果也有助于各类活动安全事件的预
19、防作为与相关处理措施,建议持续办理。97学年度第1学期校园安全警力支持协调暨辅导座谈会1.邀请本校与校园安全维护有关单位、学校外围的台中市警察局第六分局;犁份、协和、工业区三派出所及犁份、协和两个消防队主管、各系学会学生会会长、大一各班班代表等。2.会议目的在强化校园安全事件预防及处理能力,畅通维安事件处理沟通管道,以维护校园安全及各项活动之顺利遂行;而学生之扩大参与,将更有助于安全事件之预防与处理。校内相关、外围警消单位主管与各系、所学生代表共115人97.12.18课外活动组大厅同学对学校能重视学生安全,并能在耶诞舞会与邻近警察及消防单位做好沟通与联系,深表赞同。对学校用心及维护学生安全认
20、知有更深一层的了解,本活动之举办实有正面之意义。96学年第2学期校外赁居学生访视活动(上半年) 1.落实学生校外赁居辅导,以了解学生生活情况、动态,并发掘、处理及反映困难问题。2.采到府访视及赁居生座谈方式实施,与学生做面对面的直接接触与沟通,均有助于了解与协助学生解决生活上所遇到的问题或困扰。3.召开任务研讨会,有效统一作法与提升效果。4.本次扩大访视,共计成功访问370 户467位同学。5.让同学更能感受到学校师长对同学的爱与关怀,增进学校与学生间情感交流。训辅人员及学生约1000人97.3.244.17校内及学生校外赁居住所访问活动能有助于学生问题之处理,及学校与学生关系之正向强化,建议
21、持续办理。97学年第1学期校外赁居学生访视(下半年) 1.本学期访视对象为刚搬离学校宿舍到校外赁居的大二学生,访视能适时给同学关怀及协助处理赁居问题。2.采到府访视及赁居生座谈方式实施,与学生做面对面的直接接触与沟通,均有助于了解与协助学生解决生活上所遇到的问题或困扰。3.召开任务研讨会,有效统一作法与提升效果。4.本次扩大访视,共计成功访问672位同学。5.让同学更能感受到学校师长对同学的爱与关怀,增进学校与学生间情感交流。训辅人员及学生约1000人97.10.2297.11.18校内及学生校外赁居住所访问活动能有助于学生问题之处理,及学校与学生关系之正向强化,建议持续办理。97年度校园危安
22、处理机制-校园空间改善研习1.实施本年度校园危安处理机制研习,活动包括专题报告:网络犯罪防制,邀请台中室刑警大队赵瑞升莅校担任讲座,由蔡和成副学务长主持。2.实施专题研讨:本校校园安全质量空间改善方案及执行成效总体检,针对教官安全责任区96-97年安全建议事项及97年校园空间质量改善问卷调查报告,邀请邀请本校总务部门及执行安全维护教官们暨交通安全组成员,共同检视执行成效及还需要努力的地方。本校教职生代表计69人97.12.11良鉴厅本活动在事前倡导及请总务单位将相关问题,先行研拟解决方案,研习成效佳。校外赁居安全房东座谈会邀请学校外围地区房东来校参加座谈会,与学校师生有相互交流机会,彼此交换意
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