大中百货店长管理制度(1).docx
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1、大中百货店长管理制度店 长:1、制订、分解各部门季、月销售计划,指导各部门完成销售任务。2、对各部门人员进行督导、考核、奖励。3、控制运营成本,提高店面综合经济效益。4、根据店面业务的需要进行人员配置和人员调整。5、全面负责店面环境和卖场秩序。6、督导全店人员保持良好的精神面貌、提高服务质量。7、合理运用店内资源,在店面周边区域进行宣传推广,提高店面知名度。8、对周边市场进行调研,并向分公司店面管理部报告。9、合理受理顾客投诉。10、负责店面固定资产的购置、转移、报损申报和维护。11、负责店面的防火、防盗、防汛、防疫。12、正确处理与政府职能部门的关系和店面周边社会关系。上级:分公司店面管理部
2、经理下级:财务副店长、部门经理、行政助理、防损主管财务副店长:1 商品调拨、销售统计、账目核查、票据管理。2、接收、处理、审核、传输(传真)商品“进销存”数据。3、保障商品账目和实物相符,实物盘点准确,并将账目和实物情况及时报告店长和公司财务部。4、根据店面具体销售情况,合理掌控商品库存数量,督促各部门及时处理滞销商品。5、对店内库管员、管账、收银员进行业务指导和培训。6、负责货款安全,及时将店内现金上交。7、负责店面固定资产的登记、调拨。上级:分公司财务部、店长下级:库管员、收银主管行政助理:2 协助店长检查店内人员纪律、环境卫生和各项规范的执行情况,并将发现的问题报告店长。3 及时查收电子
3、邮件,并报告店长。4 协助店长起草、打印、收发各种公文。5 协助店长作好各项统计工作,填报有关表格。6 办理店长临时交办的其它事项。上级:店长下级:无部门经理:2 将每月、每周、每日销售任务详细分解到各品牌,督导促销员完成销售任务。3 具体执行公司下达的价格政策,保证商品销售的净毛利率水平。4 熟悉商品知识和商品性能,指导促销员进行商品销售。5 调查了解店面周边市场情况和价格信息,并将情况报告店长和经贸事业部。6 根据周边市场的需求和价格变化,调整促销方法。7 监督指导促销员和员工的仪容仪表和文明礼貌,保持良好的精神面貌,提高服务质量。8 根据“进销存”情况,合理安排调货、备货,及时处理滞销商
4、品。9 合理受理顾客投诉。10 根据店面销售的需要,及时与厂家协调有关政策和资源。11 负责出样商品的维护。12 对部门的安全、卫生、纪律、环境等进行检查,并填写相关日志。13 对促销员和员工进行业务培训。上级:店长、经贸事业部经理下级:管账员、销售主管、促销员销售主管:1 执行、实施部门经理下达的销售任务、日常管理;2 做好销售保障,进行市场调研;3 调动促销人员工作积极性。上级:店长、部门经理下级:促销员促销员:1 遵守公司各项规章制度;2 热情、主动为顾客服务;3 掌握营销知识、提高工作效率;4 服从店面部门经理做好商品销售。上级:店长、部门经理、销售主管下级:促销员库房管理员1 负责分
5、店计算机账目处理工作;2 负责督促检查部门管账员的各项业务工作质量;3 负责协助安排、组织分店的月份盘点工作,协助解决盘点中反映出的账目疑难问题,每月向总公司报库存价值分类报表;4 店内账物资料的装订、保管。上级:财务副店长 下级:管账员管账员:1 负责所管商品的收、发、存和盘点工作;2 负责所管商品残机、滞销机的返残和处理工作;3 负责本部门库存商品的码放、整理、保管工作;4 负责和促销员的账目核对工作。上级:财务副店长 下级:无收银主管:1 随时向财物副店长汇报情况;2 负责款台日常工作,并进行收银员的上岗业务知识、操作流程、服务用语的培训考核工作;3 对于顾客提出的问题、投诉予以解答和解
6、决,在个人权限内不能解决的要及时上报;4 负责每日大帐汇总、代金券统计,正确填写有关表格,保证货款安全完整地存入银行;5 中国最大的资料库下载6 负责各种收款章、零售发票、增值税发票领用、使用及保管;7 负责税控发票机、防伪印台、验钞机、支票打印机的使用、保管及定期清洁维护;8 随时分析、解决每个收银员的长、短款情况,对出现问题较多、较频繁的收银员予以再培训;9 负责款台的防伪暗记随时更新。上级:财物副店长下级:收银员收银员:1 随时向收银主管汇报工作情况;2 严格执行各项财务制度,按收银员手册进行规范操作;3 对顾客提出的问题认真回答,耐心听取顾客的意见和建议;4 保证所收钱款的完整、安全、
7、准确;5 会使用、保养工作所用的各种器具;6 保持工作区域干净、整洁;7 预防和防止收银区域可能发生的失窃现象,保护公司财产安全完整;8 控制物料使用降低成本。上级:收银主管 下级:无防损经理:3 长领导下服务于店面,落实“防火、防盗、防汛、防疫”工作;4 每周召开班务会,掌握店内白、夜班防损人员思想状况及勤务工作;5 落实店内全体员工“四防”培训、考核工作;6 熟悉店内消防设施、设备的运转状况,协调物业关系,处置火险隐患,向店长提出安全建议并配合落实; 7 做好店内施工、布展、展台、展柜进店安全检查、验收、登记、存档及文件管理工作;8 做好店内突发事件的控制、处置、上报及节假日安全保卫工作。
8、上级:店长、区域防损经理下级:防损员、防损员(夜)防损员: 1 保障店面安全运营,坚决落实“四防”工作; 2 消防设施、设备安全运营状况巡查、记录,排查不安全隐患;3 协助办理出入货手续;4 展台(柜)进店安全验收、登记、存档、汇报; 5 保障店内货款安全移送;6 保障大型活动、节假日安全运营有序,做好其它服务工作;7 保障店长安全。上级:防损经理下级:无防损员(夜): 1、落实“四防”工作,保证店内安全,按既定路线、时间巡视、打卡、纪录;3 后店内断电情况检查、纪录,监督店内夜间施工、布展现场安全防范工作;4 维持班前(后)门前秩序,守听值班电话并详细记录、遇有紧急情况需及时报店长和防损主管
9、;5 夜间到货商品验收、登记并交接;6 假日及临时性店内安全保卫工作。上级:防损经理下级:无物管员:2 按商品调拨单据或部门经理书面指令提货;3 遵照经贸部订货单,核对厂家到货数量,确认外观无损后收货;4 协助库管盘点;5 爱护商品,码放整齐有序,杜绝野蛮装卸行为;5、保证辖区内安全(防火、防盗),保持环境整洁。上级:店长下级:无前台:1 人员管理、卫生检查;2 每日迎、送宾曲、广播、店内外卫生管理,客流统计,报纸信函收发;3 外雇车辆管理;4 客户服务、协助顾客投诉和突发事件。上级:店长下级:无人员管理第三章人员管理一、任免权1、店长(1)对行政助理、部门经理、销售主管、促销员、物管员有任免
10、权;(2)对库管、管帐员、收银主管、收银员的任免有建议权;(3)分公司店面管理部经理、分公司人力资源部经理对店长有任免权;(4)分公司总经理、总公司店面管理部总监及其它总监、总公司总经理、董事长对店长有任免的建议权。2、财务副店长1 对库管、管帐员、收银主管、收银员有任免权;2 对行政助理、部门经理、销售主管、促销员、物管员、防损经理、防损员的任免有建议权;3 分公司财务部经理、分公司人力资源部经理对财务副店长有任免权;4 分公司总经理、总公司财务部总监及其它总监。总公司总经理、董事长对财务副店长有任免的建议权。3、行政助理1 对库管、管帐员、收银主管、收银员、部门经理、销售主管、促销员、物管
11、员、防损经理、防损员的任免有建议权;2 分公司人力资源部经理、店长对行政助理有任免权;3 财务副店长对行政助理有任免的建议权。4、部门经理1 对本部门的销售主管、促销员有任免权;2 对其它部门的销售主管、促销员有任免的建议权;3 分公司人力资源部经理、店长、事业部经理对部门经理有任免权;4 财务副店长对部门经理有任免的建议权。5、销售主管:对本部门的促销员有任免的建议权。6、促销员1 部门经理、店长对促销员有任免权;2 销售主管、财务副店长以及店长级以上人员对促销员有任免的建议权。7、管帐员1 财务副店长对管帐员有任免权;2 部门经理、店长以及店长级以上人员对管帐员有任免的建议权。8、收银主管
12、1 财务副店长对收银主管有任免权;2 店长以及店长级以上人员有任免的建议权。9、收银员1 收银主管、财务副店长对收银员有任免权;2 店长以及店长级以上人员有任免的建议权。10、防损经理1 店长、分公司防损经理对分店防损经理有任免权;2 财务副店长、总公司防损部经理对分店防损经理有任免的建议权。11、防损员1 店长、分公司防损经理、分店防损经理对分店防损员有任免权;2 部门经理、财务副店长对防损员有任免的建议权。12、物管员1 店长对物管员有任免权;2 财务副店长对物管员有任免的建议权。13、前台1 店长对前台有任免权;2 财务副店长对前台有任免的建议权。二、职责1、店 长(1)日工作14 各部
13、门负责人在营业前5分钟到大门前准备迎宾工作,由店长带头组织分为左右两排站立,前台负责人播放迎宾曲,防损部和夜保人员负责开门。再由一位值班经理(或前台负责人)带头高喊“大中电器,欢迎光临”,然后其余人员共同呼喊“大中电器,欢迎光临”,口号要按照音乐节奏呼喊,以三遍为一节,共喊三节(各店按客流量可进行调整),所有人员要面带微笑,保持快乐心情;15 分析日销售情况,浏览当日报纸、要闻,了解市场动态;根据经营分析,调整店面产品布置、结构,监控产品销售;16 召开店例会:周一,周五17 督促行政助理店面巡查,部门经理的日常检查,抽查卫生、纪律情况;18 解决顾客投诉,做好投诉登记;19 协调周边关系(工
14、商、技术监督局、城管、广告、街道办等);20 向公司各职能部门反映问题(人事调整、物业维修、保安事宜等),如:根据店内需要,调整岗位人员设置,报经营管理部,并与人力资源部协商进行调整;21 严格控制运营成本;22 填写每日工作登录表,传至经营管理部;23 营业结束,巡视全场,检查水、电、门窗、空调、电梯安全情况,在防损白班记录本上签字,交代夜班班长注意事项;2、财务副店长:2 按部门以销售票为依据,核对销售流水单;3 计算机销账;4 授权进行店(库)间商品调拨,并对商品安全负责;5 计算机账目查询,发现和解决店内商品账目中的各种问题;并以此为依据确认部门管账员的工作能力和工作质量;6 巡视、检
15、查收银员的工作质量,监督款台对公司各项财务制度的贯彻执行,确保货款及时回笼;7 按公司财务部对分店财务状况的监控、复核、管理、监督的要求,查验每日“库存结账单”和“分店资金运转日志”,确保库存和资金大账的准确无误;8 安排、督促、检查实物盘点工作的落实情况;9 按区域互查各店商品账目及财务状况。3、部门经理7 营业前十五分钟召开班前动员会,分配当日销售任务,布置各品牌促销活动,严明工作纪律;在讲话时,应手拿讲稿,站在高台上(如果人多,要拿喊话器)对员工进行讲述;开门迎宾;8 上下午各一次到店长室取日常检查表,对本部门环境逐项检查并做出考评,对违纪者处以罚款,在检查表上做记录。违纪者持罚款单,到
16、店长室交罚款;9 传达经贸部、店办的通知;10 安排员工(含销售员)用餐;11 掌握商品知识,解决投诉,统计销量,分析销售,调控毛利;12 组织人员市场调研,上报店长及经贸部;13 结帐后统计销量,报公司经贸部;14 合理调整库存,及时处理积压,协助管帐员进行盘点;(9)主持班后总结会,考勤点名,总结当日发生的问题,通报销量,安排次日相关工作,要站在高台上,手拿讲稿(如果人多,要使用喊话器)进行总结、安排,最后检查断电情况。4、销售主管1 营业前十五分钟开班前动员会;2 配合部门经理对本部门环境进行检查; 3 掌握商品知识,解决投诉,统计销量,分析销售;4 市场调研,上报部门经理;5 协助管帐
17、员进行盘点;6 参加班后总结会,协助部门经理统计一天的销售数据。5、促销员1 营业前十五分钟开班前动员会;2 打扫卫生,使展台、展品干净整洁; 3 合理调整库存,掌握商品知识,解决投诉;4 市场调研做好新品上市、价格变动及特价促销工作;5 做好顾客的参谋,耐心细致把握每一次销售;6 及时做好回访,做好售后服务工作;7 参加班后总结会。6、库房管理员3 开服务器,进行本店计算机系统初始化操作;4 按部门以销售票为依据,核对销售流水单;5 计算机销账,销售票据装订;6 商品到货单输机;7 接收传输数据;8 办理店(库)间商品调拨手续;9 组织各部门对昨日变动商品的盘点工作并进行重点抽查;10 打印
18、每日销售报表,向结算中心传输销售、到货、库存、调拨等数据,并进行确认;11 打印当日“库存结账单”并进行复核,确认无误后在结账单上签字;12 执行数据库实时备份作业;关服务器。7、管帐员1 以销售票为依据核对销售流水单;2 将核对后发现的错误写在改错本上,与财物副店或总库管核对未输机票;3 按销售流水单销本部门商品账;4 收货并在厂家到货单上签字;5 按到货单登录部门商品账并填写“商品到货单”;6 空调组用电脑登录顾客购物信息、冰洗(彩电)组统计隔日(当日)送货顾客信息交专人进行传输处理;7 进行配送发来的“无货”或“未送到商品”的账目处理工作并标注处理结果;8 库房调票交回店内核对后,在配送
19、单上登记调票号、登录部门商品账;9 将调票交总库管办理店间调入手续;10 盘点本部门昨日发生变动的商品、返残、退滞销、与促销员或厂家业务对账、整理库房;11 将今日销售票分品牌按销售流水单顺序排列;第三联交总库管;12 空调组通知空调库“获取数据”并进行核对。8、收银主管3 在财物副店长的指导下,负责监督检查收银员对各项财务制度的执行情况;4 负责对收银员业务技能的培训并对其工作进行监督、检查、指导和考核。5 严格考勤制度,客观公正、实事求是的做好收银员的考勤记录。安排调整收银员的班次及岗位。6 认真做好日清工作,对账款不符的情况及时处理,并报财物副店长。7 负责零款兑换和发票领换,领取发放款
20、台办公用品。8 检查所开发票是否符合要求,保证收银工作的正常进行。9 负责店内每日销售票的输机、开具增值税发票。10 检查收银员交款单填写是否正确,是否按规定时间上交货款。11 负责每日班后,收银台巡查工作。保证电源已切断,清除火灾隐患。9、收银员3 精力集中,动作敏捷,态度和蔼;4 收款时要认真核对销售销票金额 、数量、大小写等是否正确完整;5 认真检查各种现钞、支票、信用卡等有价证券的真伪,防止公司财产流失。6 不准营业员进入收银台及代收、代退货款;7 收银台电话用于和银行、财务室的业务联系,不准接打私人电话;8 不准携带私人现金进入款台收款;收银台内不准代存任何私人物品;9 工作时间内不
21、准擅自离岗、串岗、聊天、吃东西、打盹、做与工作无关的事情;10 如有事离台必须征得主管(或代班)的同意指派专人替岗后方可离开;11 搞好款台卫生,爱惜款台内一切办公用品。上班时间不许购物;12 在接待顾客时要使用服务用语“您好、欢迎光临、谢谢”等,唱收唱付耐心回答;13 顾客的问题,做到恰当到位的服务。10、防损经理1 班内工作、早操、内务、班前、后等综合类工作的登记;2 店内灭火器(擦试、维护)、收款押送、(当日收款押送人姓名及执行时间)、班后大门锁闭情况检查;(含防火门锁置换情况);3 专业类登记:1)库区安全隐患登记本(设置于库内区)2)消防中控室常规检查登记本(设置于中控室内)3)交接
22、班登记本(设置于前台内)4)当日工作登记本(个人保存)5)班后断电登记本(设置于前台)11、防损员(1)班前开启、置换防火门锁具;(2)擦试、检查、清点责任区内灭火器具;(3)按责任区循环路线巡视并;(4)检查责任区内库区安全隐患;(5)检查责任区内中控室报警记录;(6)班后检查责任区内防火门锁具锁闭、置换;(7)班后检查责任区内各电源部位,(8)断电情况。12、物管员2 保障供电、供水、空调、暖气、通讯设施、设备安全运行;3 其它临时工作。13、前台1 协助店长做卖场卫生检查;2 每日迎、送宾曲、广播,客流统计,报纸信函收发;3 外雇车辆管理;4 顾客咨询服务、礼品包装、协助部门经理处理顾客
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