嘉兴常隆售后服务部规章制度汇篇.docx
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1、 目 录 一、 服务部员工岗位职责二、 服务部业务流程三、 岗位操作规范四、 设备安全操作规程五、 安全生产制度六、 服务部管理规定一、 岗位职责服务经理岗位职责1、 协助总经理按照TMCI售后服务相关理念开展各项工作,全面负责服务部日常管理工作。2、 负责维修业务前台接待的全面管理工作,及时指导、协助工作中出现的各种情况,确保顾客满意度百分百。3、 负责督促、指导相关人员按时做好,TMCI及行业管理处等方面的日常报表制作完成情况,确保各项统计数据及时、完整、正确。4、 负责协助管理零件部门的日常工作,确保零件库存、零件收发等各项流程操作符合TMCI标准。5、 全面负责车间生产的各项工作,督促
2、指导管工做好安全、质量、环境等方面工作,确保维修车间各项管理符合TMCI标准和要求。6、 正确应对本部门发生的客户投诉事件,妥善处理,及时反馈TMCI或上级领导,全面负责顾客满意度回访调查工作,涉及本部门顾客满意度目标的各项工作有针对性的提出整改计划和措施,并督促相关人员予以落实。7、 负责督促指导车间生产过程中出现的技术问题,协同总机师长解决各类疑难杂症,确保车辆维修一次交检合格率及维修及时率。8、 负责不本部门各级人员的培训工作,督促指导主管制定本部门的培训计划,结合TMCI及公司的整体培训计划开展各项培训工作,使本部门人员的业务水平和技术水平不断提升,创建一支技术过硬,服务一流,操作规范
3、的维修队伍。9、 负责与TMCI保持经常联系,及时传达落实TMCI的各项要求,并将本部门出现的问题反馈给TMCI共同做好顾客服务工作。10、 负责督促指导相关人员,做好本部门维修设备、仪器、专用工具等维护工作,定期 对量具送检。11、 负责督促指导相关人员做好本部门的各种资料和文件的保管存档工作,确保一般文件保存三年,重要文件保存五年以上。12、 完成上级领导分配的其他任务,并按要求下达到本部门的各岗位人员。车间主管(管工)岗位职责1. 服从部门统一的工作安排。2. 负责维修车辆的派工以及派工管理。确保车辆按时交车。3. 负责车间生产的秩序管理,保证生产过程有条不紊的进行。4. 负责车间生产的
4、安全管理,保证人员安全及车辆的财产不受损失。5. 负责车间维修设备的日常管理,确保车间生产不受影响。6. 负责车间生产过程中的5S管理,创建整洁、有序、高效的车间。7. 对维修过程设立操作标准并时时进行控制、记录,并不断总结加以改善,以提高生产效率。8. 负责各工种间工作协调工作,以提高生产效率。9. 负责维修人员加班的工作安排,以保证按时交车。10. 负责车间维修技术培训、考核工作的开展,不断提高车间维修技术水平。11. 负责车间维修人员节假日的值班安排工作。12. 负责与前台、零件的工作及时沟通,确保生产顺利进行。13. 根据部门的指令组织、策划、安排车间人员完成各种工作任务。14. 负责
5、记录、统计车间维修人员的劳动生产率、设备利用率及车间各工种的生产效率,并定期提交部门。15. 协助部门完成各工种的维修目标制定。16. 负责车间人员及生产中重大问题的及时上报。17. 负责新进人员的工作纪律、工作流程的培训工作18. 定期向部门提交车间整体工作情况记录。义务:1 对部门的生产管理不断提出改善方法。2 对维修人员的生产提出指导。权利:1 对维修车辆有调度权。2 对维修生产过程有指导、监督权。3 对考核赏罚有建议权。前台主管岗位职责1 通过的前台人员的管理,不断的提高客户满意度。2 负责前台业务接待的接待秩序管理,确保每一个来店客户都能得到及时接待。3 负责前台业务接待流程(接待八
6、步法)的统一实施、指导和监督。4 负责定期召开前台SC专题工作会议,解决工作中遇到的各种问题,形成统一的应对方案。提升客户满意度5 根据部门工作计划,适时安排SA每天重点工作内容。并监督工作进程及结果。6 负责前台5S管理工作的推进、保持、监督。建立明亮、清爽的工作环境。7 负责前台看板的监控管理工作,确保看板的使用。8 负责客户一般投诉问题的解决,并建立相关投诉客户档案9 负责前台与后厂一般工作的衔接,确保信息沟通顺畅、及时。10 负责定期向部门提供前台人员管理报表,反映近期工作情况及重点工作的进度及存在的问题。11 负责工作衔接的车间及零件部门业务的监控、记录工作(延时交车率、质检合格率、
7、零件到货及时率),并定期提交部门。12 负责客户关系的维系工作及业务拓展工作,不断提高CS成绩,完成部门业务要求。13 负责挂帐单位的到期结帐工作。义务:1 在业务繁忙情况下,进行接车工作及事故车的接待工作。2 在业务接待遇到困难情况下,必须立即进行指导,协助其顺利完成工作3 完成领导交办的其他任务。权利:1 对前台SC的工作有安排权利、指导权利、监督权利、奖惩提议权利。技术总监岗位职责1、 贯彻本单位制定的质量方针,协调质量管理。2、 规范各工种的维修方法,实现车间科学修车。3、 探索解决故障的新技术、新方法,以缩短维修时间,减低工人的劳动强度,提高科学修车的含量。4、 熟悉掌握车辆的修理技
8、术,并参与疑难故障的诊断与排除工作。5、 负责本单位维修服务的技术指导和技术支持。6、 负责维修技术性文件的收集、审批、存档和发放工作。7、 负责维修过程中工艺、技术规范的控制工作。8、 负责生产厂商新车型技术的培训工作,提高车间修理工人整体技能。9、 负责本单位维修服务质量检验工作,把好质量关。10、 负责现场管理,抓好维修过程检验及竣工车辆检验工作。11、 严格考核维修质量,不合格的进行返修,及时向服务部汇报修理质量情况和进度,防止重大质量事故的发生。12、 负责竣工车辆的试车,试车情况及时反馈给服务部车辆检验合格后交接车员。13、 负责每天维修车辆的抽检和常规保养的抽检,每天至少抽检5台
9、次,并及时填写抽检记录。14、 负责与TMCI技术室的联络,及时上传下达有关技术文件,负责DTR的制作。15、 协助指导保修业务相关工作,督促保修零件仓库的5S管理。16、 参与对配件、辅件的供货方的评审工作和顾客提供产品的验证工作。义务:1完成领导交办的其他任务。服务顾问岗位职责1 服从前台主管的直接管理。2 时刻关注接待区域顾客的到来,并及时做出接待反应。3 接待顾客的方法为雷克萨斯业务接待八步法流程,必须无条件严格执行。4 及时接听前台客户电话,并记录、及时回复、及时提醒相关人员。5 及时记录车间延时完工车辆、外返车辆的各种数据。6 负责保险公司定损人员的接待以及小型事故车的现场勘察、定
10、损业务。7 负责前台看板的维护、整理工作。8 维修中遇到异常情况(延时、增加项目等)必须与客户联系确认。9 时刻执行前台区域的5S管理。10 整理客户档案。包括电子及书面两种。10.负责向配件库定货、到货通知客户的工作。11.负责接待车辆维修/保养的电话提醒、预约、回访等客户关系 维系工作。12.向车间维修技师传达清晰、明了的维修指令或故障现象。义务:1. 对待客户要始终热情、周到、微笑,让客户对你所做的工作感到满意。2按时完成领导交办的任务。质检岗位职责1 服从车间主管的统一工作安排。2 对维修完成车辆的维修质量进行最终检测。3 对检测车辆存在的问题如实的进行记录,并定期提交部门备案。4 对
11、检测车辆存在的问题立即指导主修人员进行返修处理。5 主修人员对返修车辆不立即进行修理或故意推脱、故意浪费时间甚至有抵触行为的,质检必须进行记录,并定期提交部门备案。6 负责外出试车工作,并将可能存在的问题及时传达给主修人员及前台SC。试车尽可能要求客户客车。7 参与车间质量管理、指导、监督,负责外返车辆的记录。8 在车间主管不在情况下,负责车间的日常管理。9 参加车间组织的技术或其他方面的培训。10 参与有疑义客户的应对工作。义务:1 协助车间主管的日常工作。2 协助前后厂信息沟通工作。3 对维修人员进行日常指导工作。4 对存在的安全隐患及时提出。权利:1 对检查出车辆存在问题时,有维修安排权
12、利。2 对车辆质量管理有监督、指导权利以及上报部门权利。保修专员岗位职责1. 服从前台主管的直接管理。2. 负责雷克萨斯车辆保修手册的及时申请、车辆信息的填写、发放工作。3. 负责申请保修手册的“进口货物证明单”“保修手册申请资料”“”的整理、收集、记录、定期提交工作。4. 负责车辆免费保养及首次1000公里免工时保养的保修手册相关资料的整理、收集、记录、提交工作,以及相应的TMCI请款工作。5. 负责保修车辆的业务接待工作。6. 负责车辆保修的基本条件判断。7. 负责保修车辆照片的拍摄,DTR(技术报告)的书写、上传、以及保修的申请工作。8. 负责保修车辆各种保修基本资料(保修照片、DTR、
13、施工单、结算单、保修申请报告)的分类存档工作。9. 负责保修仓库物品的摆放、物品标签的填写、物品标签的牵挂。确保保修库房物品均有标签,并有完整的保修旧件回收和处理台账,定期对库房做5S管理。10. 负责及时向TMCI申请保修工作,确保保修款及时到帐,做到当日保修工作当日向TMCI申请,款项当月到帐。11. 负责雷克萨斯市场处置车辆的及时应对、处置。并及时整理数量、记录、上报TMCI已处置数量。并进行归档处理。12. 涉及总成件保修或保修金额较大情况下,必须上报服务经理决定。义务:1 在业务繁忙情况下,应主动进行SC的业务接待工作。2 完成部门交办的其他任务。机电工岗位职责1、 服从车间主管的统
14、一工作安排。2、 执行车间生产的5S标准(整理、整顿、清扫、清洁、安全),维护车间生产环境。3、 负责车辆机电方面的及时维修保养工作。4、 维修中严格按施工单及保养项目指令工作。5、 维修生产中必须遵守安全生产规定、标准化操作流程以及各项制度。确保人、车的财产安全。6、 按规定的使用方法使用车间的维修工具、设备。7、 负责发下的常用工具的保管。缺失、损坏必须及时上报车间主管。8、 确保维修过程中,执行“油污、配件、工具”三不落地原则。9、 维修中发现新问题要及时报告车间主管,不得擅自增减维修项目,或隐瞒不报。10、 在维修后必须进行自检工作和互检工作,并做过程检验确保维修质量。11、 定期参加
15、服务部组织的技术方面或其它方面培训。12、 维修中进行调整的项目或发现的问题必须如实记录在施工单中。13、 负责过夜车辆的安全工作(车门锁紧,汽车钥匙统一保管)义务:1 维修中工具设备出现损坏时必须立即上报工具保管员。2 维修中出现的配件损坏或油漆损坏及时上报车间主任。3 完成车间交办的其他任务。钣金工岗位职责1、 服从车间主管的统一工作安排。2、 负责事故车辆及有整形、拆装、改装要求车辆的维修工作。3、 严格按“施工单”内容进行施工,若有疑问及时与车间主管联系。4、 规范施工,确保整形、拆装质量,为喷漆工作顺利进行做好基础工作。5、 施工过程严格执行安全操作规定、标准化作业流程、车间动火规定
16、以及车间的各项制度。6、 妥善保管拆卸后的车辆零件,做好零件的保护措施,避免损伤。 7、 正确使用保养维修设备及工具。用完后负责设备放回原处。8、 切实做好安全防火工作。乙炔及氧气在使用完后必须将阀门拧紧。存放好乙炔和氧气皮管,有破损情况立即报告车间主管。9、 负责过夜车车辆的车门锁紧及车钥匙的回收保管工作。10、 负责当日不能出厂车辆的配件标识、统一保管工作。11、 电焊、气焊、介子机等特种操作时必须按安全操作规定操作,穿戴防护用品,保证维修质量及人、车的财产安全。12、 负责本道工序的维修部位的5S工作。13、 负责下道工序的车辆交接工作。14、 积极参加单位组织的新技术的培训工作。义务:
17、1 完成车间交办的其他任务。2 协助其他工种完成工作。尤其是下道工序的完善工作。油漆工岗位职责1 从车间主管的统一工作安排。2 负责有喷漆作业及相关作业内容车辆的维修工作。3 严格按“施工单”中维修内容执行油漆操作,若有疑义,及时向车间主管提出。4 油漆作业时遵守车间安全操作规定、穿戴防护用品、标准化操作流程、动火操作流程及车间其他制度。5 遵守执行车间5S管理。6 正确使用、定期维护维修设备及烤漆房。用完后及时关闭开关电源等并放于原位置。7 设备缺失、损坏后必须立即上报车间主管。8 负责油漆完工后的5S工作及飞漆、胶带粘物的处理工作。9 油漆后,负责油漆质量的自检工作,合格后交质检员检验。1
18、0 积极参加单位组织的技术及其他方面的培训工作。11 负责过夜车辆的锁门、钥匙回收工作。义务:1 完成领导交办的其他任务。2 协助其他工种的维修工作。洗车员岗位职责1、 负责新车的揭膜、清洗工作。2、 负责维修车辆的内、外部、地毯等清洁工作。3、 年检车时,应将车辆顶起对底盘、发动机进行清洗。4、 负责对洗车工具的保管、维护、清洁工作,发现问题及时上报车间主管。5、 洗车时注意爱护车辆,尤其是漆面应该加以注意,必须区分擦车毛巾。6、 按标准规范洗车,避免损坏汽车零件。如不要用水压直喷电脑板、分电器、高压线等。7、 严禁随意进入客户车辆内部休息。8、 负责洗车场地的卫生,洗车工具要摆放整齐。9、
19、 完成车间交办的其他任务。二、 服务流程服务部业务流程开施工单入厂预约预约确认接待顾客 服务顾问洗车派工维修跟进质检结算入厂感谢送顾客交车 车间人员 服务顾问前台接待流程预约接待确认施工单内容派工与生产质量控制交车前说明维修后跟踪服务1 问候 2.确认客户需求 3.确认预约日期及时间4询问及说明作业所需要时间5最后确认及报价6.电话结束1. 日常工作准备2.出门迎接3. 实车确认 4.确认客户要求 1.解释要进行作业内容 2.向客户解释工作时间及费用 3.客户同意签字确认 5.请客户到休息室休息 4.将施工单交车间主管1. 检查工作进度2. 追加作业,联系客户确认3. 确认结果写在施工单上1.
20、 对所做的工作进行车上检查2. 备妥工作3. 准备交给客户的资料、物品1.联系客户 2.解释所做的工作和收费 3.带客户实车确认质量 4.请客户付款 5.归还物品 6.恭送客户1. 准备好客户资料 2. 联系客户感谢入厂3. 记录跟踪结果1.建议其他维修项目2.确认零件库存3.输入系统4.打印施工单写下修理要求,制成施工单维修车间质检流程图检查合格单个工种完工后,进行自检、互检工作组长确认合格后,通知质检进行判定质检针对施工单项目进行逐级检查、确认。必要情况进行试车检查不合格施工单质检栏签字确认并开具合格证进行下道工序维修或洗车记录质检不合格情况,施工人员确认进行内部返修确定检查结果质 检 流
21、 程一、员工在维修作业完工后必须对车辆进行自检和互检,最终确认合格后在施工单上签上主修人姓名,并把工单交于质量检查员终检(事故车在钣金基础工作完工后交于油漆之前必须接受初检)二、 质检员在接到主修人已签名的施工单后,需首先确认车辆是否已全部完工待检。三、 质检员在确认车辆已完工待检后,对施工单上的项目进行逐步仔细地检查分析。四、 质检员在对施工单上的每一个项目检查时首先应进行性质分类。1. 对维修拆装后的主要及重要部位,使用数据和器材进行逐步细查(重要部位:与车辆安全因素有关的部位)2. 对维修拆装后的其它相关部位进行抽检或问检(问检:质检员对维修部位以询问的方式进行质量检查,施工员须如实回答
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