十篇最受欢迎的演讲技巧.docx
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1、周年回顾三:十篇最受欢迎的演讲技巧40 Replies周年回顾三,这里列举了十篇最受欢迎的演讲技巧文章: 讲话的艺术每年一月,在美国麻省理工大学的自选课外活动期间,计算机科学专业的 Patrick Henry Winston 教授都会开一门著名的课,叫做:如何讲话。在这个一直广受欢迎的课堂上,Winston 教授向观众们讲授关于掌握讲话艺术的那些经过不断发展和打磨,而逐渐成熟的注意事项及策略。 成为一位有感染力的演讲者不愧是一位充满感染力的演技大师,Leo Brown最近在美国丹佛举办的MDRT(Million Dollar Round Table)会议中进行演讲简直棒极了。Leo Brown
2、除了富有感染力,他的演讲还充满了幽默感。 怎样设计清晰切题的Powerpoint成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:1. 与你的听众建立联系;2. 引导并始终保持他们的注意力;3. 促进理解和记忆。 八种错误的肢体语言你是否意识到这相当程度的交流是通过肢体语言实现的。虽然我们自己不能看见,但其他人可以。如果你在说一件事的同时却在想着另一件,你的肢体语言很可能会泄露你真正的想法。 设计简洁风格的幻灯片现在要制作一个幻灯片并不是件什么难事,利用 POWERPOINT 这些软件就可以轻易完成。但很多人在制作幻灯片时都忘记了一个重要的原则:你自己才是演示的主角。 没有人会去留意你上面那些密密麻麻
3、的文字到底是写了什么。 本文从平面设计的角度来探讨处理幻灯片版面时的一些基本原则。 从乔布斯的Keynote中提高演讲技巧观看乔布斯在Macworld 2007中对iPhone无比精彩的介绍,弥缝真是收获不少。 搞定演讲只要18招成为一个优秀的演讲者的,除了要有自信心,还需要多加练习,以精益求精。这是一些可以帮助你提高演讲水平的小技巧。 怎样克服对演讲的恐惧当我们第一次踏上讲台,面对那么多的观众时,总是心生胆怯。但这并不是什么害羞的事情,即便是最精炼的演讲者也有过这样的经历。学会克服对演讲的恐惧,那么演讲将成为你的巨大的职业优势。 什么样是糟糕的PowerPoint这篇文章,弥缝决定不从正面地
4、角度来讲述这些技巧,而是列举一些糟糕的PPT中常常出现的错误,希望大家有所觉察。 Powerpoint的“10/20/30原则”一次PowerPoint演讲,应该只有10页幻灯片,演讲时间不超过20分钟,字体不小于30磅。讲话的艺术14 Replies每年一月,在美国麻省理工大学的自选课外活动期间,计算机科学专业的 Patrick Henry Winston 教授都会开一门著名的课,叫做:如何讲话。在这个一直广受欢迎的课堂上,Winston 教授向观众们讲授关于掌握讲话艺术的那些经过不断发展和打磨,而逐渐成熟的注意事项及策略。今年我第一次去听了他的讲课,果然收获颇丰。当时的教室里座无虚席,甚至
5、台阶上和讲台旁侧的空地上都站满了人。挤在过道处的人群,很费劲的侧耳聆听。由于到教室很早,我得以拥有一张课桌,因此能够记录下一些笔记。在本文中,我就这些笔记做了总结,向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式:I = f(K,P,T)你的影响力(Influence)是一个关于你的演讲常识(Knowledge about speaking)、练习情况(Practice)以及天赋(Talent)的函数。这三者的重要性在这里是按逐渐减弱排序的。Winston的建议主要关注于演讲常识。这也是最显著提高你的影响力而又最简单的方法。如何开始下面是一些关于开始演讲的建议:1. 不要用笑
6、话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。2. 以一个菜单开始演讲。准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。3. 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。四条重要提示下面是四条提高讲话能力的启示。1. 反复重述。首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。2. 准确措辞。这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样:“上面我们谈了第一条启示
7、,即:反复重述。下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣”3. 不要忽略其他说明。解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。4. 提出反问。不要问得太简单,也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟。工具关系演讲成败的三个工具。1. 时间和地点。如果你能够掌控时间和地点,上午的中段是最好的演讲时间。会场的大小应该是刚好能做满你预计的听众人数。确保灯光的亮度合适。不要让他们把灯关上。(“与其为听众制造昏暗的环境,让他们在昏昏欲睡中透过眼皮想象幻灯片上的内容,倒不如让他们在明亮的环境下看幻灯片。”)2. 写字板。黑板可以让
8、你在上面顺手画出示意图,帮助你强调重点。它也能为你把握节奏。因为书写的速度跟人们处理信息的速度几乎同步。 使用一个能够传达你的主旨的符号,以便于随时可以引用。 (“我有一次见到,一位斯隆学院的教授的讲课,围绕一个三角形花了一整个小时,相当厉害!”) 这也可以提供一个有形的标物,让你可以在需要的时候指着黑板上的文字或符号讲话。在演讲中,手所能发挥的最好作用亦在于此。3. 幻灯片。不要使用小于24的字号。倘若你无法在幻灯片上用这么大的字号显示下全部信息,那说明,你要显示的信太多了。幻灯片一般遵从以下四个原则:1. 不要照读幻灯片!2. 不要站的离屏幕过远。这会使你的听众分散注意力。3. 不要使用指
9、示棒。激光或其他类型的指示棒会分散观众的注意力。你会不自觉的用它晃来晃去,这非常不好。更好的办法是,站在屏幕旁,用手去指示屏幕上的信息,或者使用鼠标指示。4. 道具。如果可能,使用道具来举例说明你的意思。特殊的场合三种具体的讲话情景。注意,前两种主要针对学术性的演讲,但是相应给出的建议同样适用于其他场合。口语考试。一些策略:1. 在开始时展示自己。在五分钟内,阐明你做了什么,以及它们的重要性。2. 从时间、空间及领域几方面陈述介绍内容。即:以时间顺序展示你着重研究的轨迹,还有在什么其他地方人们在研究同一问题,以及在这一领域内你的研究结果。3. 练习。让你的朋友们试听你的演讲。请他们尽量提出一些
10、难以应付的问题。职场演讲。下面是人们希望在候选者身上看到的:1. 拥有愿景。2. 对于这一愿景,你有所行为。3. 不要以一张总结性的幻灯片收场。而是在最后展示出你所做出过的贡献,清晰的表明你都做了什么。变得著名。如果你想要成为世界级的演讲者,那么实践一下“Winstons Star”,这是一个能够使你的演讲分外难忘的清单,包括以下五点:1. 符号。某个图标,可以使你的想法更易于被记住。2. 标语。对你的想法做一个简单的语言上的处理。3. 出乎意料。让人们之后谈论到的时候,会说:“你去听过这么一个演讲么?”4. 出众之处。要有真正闪亮的观点。5. 故事。讲一些真正吸引观众的故事。如何结束讲话结尾
11、时,要记住以下几点:1. 重申你在演讲开头提出的许诺。重新向观众阐述你的许诺是什么,并总结一下你如何实践了它。2. 讲个笑话。现在听众已经了解你了。这样,如果他们带着愉快的心情离开会场,他们会对整个演讲留下愉快的印象。3. 提出问题。4. 不要感谢观众。那样看起来好像是感谢观众好心听完了你无聊的唠叨。5. 以致敬来结束演讲。表示敬意,但不必感谢。 (例如,“今天在场的都是非常棒的观众,我希望你们在此学到了使自己演讲更精彩的方法。”)成为一位有感染力的演讲者1 ReplyLeo Brown(弥缝注:国外一位非常 有名的演讲大师,曾获“Worlds Top Five Speakers”的提名,同时
12、也是一个成功的企业家,两本畅销书的作者)最近在美国丹佛举办的MDRT(Million Dollar Round Table)会议中进行演讲。不愧是一位充满感染力的演技大师,他简直棒极了。除了富有感染力,他的演讲还充满了幽默感。那我们可以从一位这样成功的演讲大师身上学习到什么呢?当然是非常多。仔细专研Les Brown的演讲录像你就会学到不少这里,我列出一些学习点及其非常好的一些语句摘录: 充满精神:说话的声调,举止动作,流汗。你在演讲的时候会流汗吗试一试。 引用名句:Leo Brown有着上百万的名句在他脑海中。(至上看起来他知道非常非常多的名句,且都应用得当) 有根据性:Leo的演讲有节奏感
13、,他的语速和声音的韵律都非常好。他的演讲就像是和我们在讨论而非一味的他在演讲。而且他还总是自信满满的。 讲述故事:他有很多的故事,围绕在他身边发生的故事。而且这些故事都与他要传到的信息也都相辅相成。 熟能生巧:虽然Leo有着前面列出来的很多优点,但是只有熟能生巧才能保证演讲的质量。一些好的语句摘录: “我已经从事演讲20年了,事实上是34年。但是问题是前14年我认为我不能做好演讲。” “提供更多服务,不要仅限于被支付的范围。”(Provide more service than you get paid for.) “人只和他喜欢或者值得信任的人做生意。” “工欲善其事,必先利其器。” “通过
14、更新你的思想来获得改变”怎样设计清晰切题的Powerpoint24 Replies本文有由 GTD翻译小组核心成员Lei Chen、孟斯分别翻译,原文是 Presentation Zen 上的PowerPoint tips that are clear and to the Point.周末我在关岛(在大阪的东南,距离三小时的路程)快速地阅读了一本关于如何更好的运用Powerpoint幻灯片来进行演讲的书由Stephen Kosslyn编写的简明扼要:八条运用Powerpoint演讲的心理学原理(Clear and to the point: 8 psychological principle
15、s for compelling powerpoint presentations)。我很高兴将它列入我的图书列表中,因为它非常值得。也许书中一些内容对你来说已不新鲜,但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的神经学家建议,他依据有说服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及PPT的“要和不要”。如果你想要改变你自己以及周围的“PPT文化”那么这本书将会使你受益不小。同样是指出目前PPT设计方法中的问题,这位有威望的神经学家说起来与设计者相比别有一番差异。这本书决不是单一的呈现幻灯片,而是提供了大量生动的例子来描绘什么是有效的,什么是缺乏效果的。并且,它还提供了充分的证据,来帮助你说服自己去尝试改善
16、现状。Kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:1. 与你的听众建立联系2. 引导并始终保持他们的注意力3. 促进理解和记忆换句话说,你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理 (The principle of Relevan
17、ce)和适当知识原理(The principle of Appropriate Knowledge)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像Robin Williams说的,“拒绝平庸!” 另外也要记住,人们会自然而然的
18、将看起来相似的元素默认的归为同类。目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(The principle of Compatibility)和信息变化原理(The principle of Informative Changes),以及限量原理(The principle of Capacity Limitations)。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻
19、灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。背景,突出性和协调性让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。Kosslyn同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。Kossly
20、n则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。”让我们看看下面的一些例子:上图:这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色(白,红,黑),而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色(黄,绿,蓝,红,黑,紫和白)七种。在这两张海报里,最关键的元素是用大号字体突出的数字:40%和50%用来吸引顾客的目光来购物(”off” 和”%”使用了相对较小的字号,因为它们的意思已经通过前后文中可知,故重要性略低)。打折的范围(仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等
21、等)被列在附属位置,事实上很有可能被忽略,直到店员告知那些已经在店内的顾客们。对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报,“40% Off”就没有这么有力,因为所有的要素好象都被设计成了首要的,包括多余的标语和小图片,干扰信息的要素太多了(这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误)。反观左侧鞋店的海报,就很清晰的传达了最重要的元素(显而易见的不同可以更醒目),这是一个很好的突出重点的例子。让我门再来看看下面一组关于2004年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色,南韩之所以用红色突出是因为它将被作为
22、焦点来讨论。左上图:这个PowerPoint模板的背景图片本身就有太多的突出点,形成干扰而影响了前景中的图表表达。右上图:这里背景与前景的对比看起来更好,但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片(也是一个PowerPoint模板)如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外,你还应该避免使用过时、看厌的模板,而是另外选择一些更好的图片。左上图:除了图表的配色不恰当,模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我们可以缩小图表的尺寸,再把题目放在指定的位置,但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的。右上图:这张图片在用于一个关于有机农
23、作的演讲是合适的,但并不与手机这一内容相协调。虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。上图:用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而,这张图片没有完全突出图表,放一个半透明的方框在图表下面,将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。上图:展示图表或表格,我比较喜欢使用简单的幻灯片。以上的两种都有不错的效果。白色背景与深色文本或其他元素有很好的对比度(没有比黑与白的更强烈的对比了),在相对明亮的房间里效果非常好。但是,在光暗的房间里,白背景就可能有些过于强烈。“简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。我对于作者提倡的这些原理并没有意见,不过很多
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