医院质量管理流程图.docx
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1、 北京金桥医院 前 言医院管理流程化,是当今医院管理最常用、最先进的管理方法之一。是集全面质量管理、目标任务管理、医院标准化管理为一体的重组、整合、完善。使医院管理工作程序更加科学化、合理化、规范化。本图是结合北京金桥医院的实际情况,以图表的流程形式,整理和归纳了现代医院管理大部分岗位的工作流程。全书共分四大部分115个岗位,流程内容合理、实用性强。各科室可结合临床参照应用。流程图中的图形说明:表示实践活动的开始或结素:表示实践活动的实施过程;:表示实践活动的附加说明;:表示实践过程的方向;:表示实践过程中有选择性的某一项活动。流程图中的要点说明是质量控制的关键点,理解和执行这些说明,能使我们
2、的工作达到事半功倍的效果。本书中流程图的使用意图是,帮助管理人员建立一种管理思路,即任何管理的内容都可以按照过程模式来识别、分析和提出控制的要点,使得管理能够系统化、标准化,但在应用时是要在对管理内容分析的基础上来实施的。所以管理流程不是一成不变的,最终要通过不断改进,直至体现出管理效果来。希望各职能部门、各临床科室、各岗位工作人员,必须按自己的工作范围,认真学习,严格执行;临床各科室专业技术人员要熟练掌握各种诊疗仪器的维护保养和操作原理,严格操作规程,爱护仪器设备。 新调入的各级各类专业人员,要在专业人士的指导下考察、实践诊疗仪器的功能特点、工作原理、治疗方法,合格者方可上岗。鉴于上述流程图
3、医院首次试行,各科室在应用中如发现存在问题,要及时向医院反映,以便总结经验,使其不断完善。 编 者 113目 录一、行政管理工作流程图1(一)行政办公流程图11、总经理 / 院长工作流程图12、业务副院长工作流程图23、办公室主任工作流程图34、人力资源部主任工作流程图45、医务部主任工作流程图56、临床各科主任工作流程图67、护理部主任工作流程图78、后勤部部长工作流程图89、质控办工作流程图910、总经理/院长办公会议流程图1011、院质量控制会议流程图1112、医院总值班(24小时)工作流程图1213、领导、总值班晚查房流程图1314、假日全院安排值班表工作流程图1415、印章使用管理工
4、作流程图1516、文件借阅工作流程图1617、员工档案管理流程图1718、文件接收工作流程图1819、文件复印工作流程图1920、车辆派遣工作流程图2021、全面质量管理工作流程图2123、全院组织会诊工作流程图2324、临床科会诊工作流程图2425、病人转诊工作流程图2526、病历质量检查工作流程图2627、医疗质量控制工作流程图2728、医疗差错/事故/纠纷查找原因流程图2829、院内感染控制工作流程图2930、医务人员参加学术会议流程图3031、业务培训工作流程图3132、新员工和进修人员工作流程图3233、医学计量工作流程图3334、统计工作流程图3435、病案建立过程流程图3536、
5、处方书写管理流程图36(三)护理工作流程图371、护理业务查房工作流程图372、护理人员业务培训工作流程图383、护理质量检查流程图394、急救物品和药品管理流程图405、供应室消毒隔离流程图416、空气消毒流程图42(四)财务工作流程图431、门诊收费工作流程图432、办理入院手续工作流程图443、出院手续工作流程图454、医疗保险管理工作流程图465、医疗保险病人就医管理工作流程图47(五)质量管理信息工作流程图481、质量管理信息工作流程图482、计算机中心硬件维护工作流程图493、统计数据工作流程图504、出院病人信息沟通工作流程图51(六)后勤工作流程图521、后勤保障工作流程图52
6、2、安全检查工作流程图533、物品出入库工作流程图544、办公用品请领工作流程图555、保洁员卫生工作流程图566、污水处理流程图577、保安巡逻工作流程图58(七)客服部工作流程图591、患者投诉处理及信访管理流程图592、患者满意度测评流程图603、内部沟通管理流程图614、导医工作流程图625、导医服务细节流程63二、门诊工作流程图64(一)门诊部工作流程图641、门诊就诊工作流程图642、门诊导医服务台工作流程图653、门诊挂号工作流程图664、门诊护士工作流程图675、住院病人住院流程图686、医生初诊流程697、医生复诊流程71(二)急诊抢救工作流程图721、急诊病人诊疗工作流程图
7、722、休克抢救流程图733、心肺脑复苏抢救流程图74三、临床科室工作流程图771、临床科室工作流程图772、临床科室住院医生工作流程图783、临床科室接诊病人工作流程图794、新入院病人医生工作流程图805、临床科室新入院病人护理工作流程图816、临床科室办公室护士工作流程图827、临床科室上午班护士工作流程图838、临床科室主班护士工作流程图849、临床科室下午班护士工作流程图8510、临床科室晚班护士工作流程图8611、临床科室夜班护士工作流程图8712、麻醉科医生麻醉工作流程图8813、麻醉科护理工作流程图89四、医技科室工作流程图90(一)放射科工作流程图901、X线透视拍片工作流程
8、图902、X线造影检查工作流程图913、床边X线摄影检查工作流程图92(二)B超室工作流程图941、彩色超声/B超检查工作流程图942、心电图检查工作流程图95(三)检验科工作流程图961、血常规操作工作流程图962、血型检验操作流程图973、急诊化验工作流程图985、细菌室工作流程图1006、生化室工作流程图1017、生化室室内质控工作流程图102(四)药剂科工作流程图1061、门诊中西药房工作流程图1062、药库工作流程图1073、毒、麻、精神药品管理工作流程图1084、药品库房管理工作流程图109(五)治疗室工作流程图110治疗室工作流程图110 一、行政管理工作流程图(一)行政办公流程
9、图1、总经理 / 院长工作流程图总经理 / 院长长长长接受上级指令 卓有成效的完成上级交办的各项任务资源配置 人、物、环境、组织机构、责任和权利、行政事务方针、目标 把握和制定医院发展的方向和原则医疗服务质量 医疗服务全过程的管理、指导、监督、检查规章制度 医院管理的基本要求和各项规章制度的建立、健全科研技术 提高医疗服务质量的重要手段,加强科研管理医院发展 创造良好的社会效益、经济效益企业文化 追求精神文明,增加员工凝聚力,树立良好的医德医风重大事宜决策 包括对市场、品牌、管理的决策 2、业务副院长工作流程图医疗质量 规范操作、技术把关、业务考核、流程指导业务副院长1.2 业务副院长工作流程
10、图1.2 业务副院长工作流程图护理质量 规范操作、消毒隔离、过程控制、业务考核医技 规范操作、技术指导、质量控制、业务考核科研 组织课题、立项落实,验收通过,投入应用其他 协助院长搞好其他工作3、办公室主任工作流程图安排各种行政会议,做好会议记录,负责工作计划草拟总结,并督促其贯彻执行。彻执行负责医院行政管理工作办公室主任文件管理,转达、传阅、立卷、归档,保管、利用协调各职能科室工作了解、收集医患双方的意见,承上启下,改进工作。负责印鉴保管,来信来访及外来者的接待工作做好相关信息统计工作负责院长临时交办的其他工作完成工作目标目标考核4、人力资源部主任工作流程图按人事政策、负责人员的招聘、录用、
11、辞退等工作。对人力资源现状定时分析 人力资源部主任按有关规定,制定工资制度、奖金制度,福利制度,并组织实施提出全院各类人员的培训、学习,进修、职称晋升计划并组织实施。实施全院员工的考评工作与聘任工作。按国家规定,做好员工的“三全”管理工作负责员工人事档案的收集、整理、归档,专业技术档案、资料,健全归档工作完成工作目标考核奖惩挂钩5、医务部主任工作流程图医务部主任具体组织实施全院医、教、研、预防工作深入科室,督促制度落实和常规的执行拟订有关业务计划,报批主管院长后组织实施制定预案,定期检查,处理投诉,严防差错事故组织科研课题的申请、验收工作组织执业医师申请考试组织全院医技人员进行业务培训与技术考
12、核审核、安排、考核进修人员负责外来专家的管理工作督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作完成工作目标督促做好消毒隔离工作考核奖惩挂钩6、临床各科主任工作流程图科主任依法行医,规范行为,人性化服务规范诊疗常规,提高医疗质量开展医疗新技术,开发科研新课题解决疑难杂症组织学习,撰写论文,完成学分协调关系,增强凝聚力接待处理投诉,降低上访率,提高满意度成本核算,增收节支做好考评,奖惩分明学习新知识新技术;疑难病例讨论;阅读心得交流;病历、处方书写规范;首诊医师制,三级医师负责制;严格执行医技操作流程培养人才,科技兴院中级以上人员,论文12篇/年妥善解决矛盾完成工作目标考核奖惩挂钩7、护理部主任工作流程图
13、护理部主任(总护士长)负责全院护理工作与各科室主任取得联系反馈计划拟订全年的工作计划、目标,安排全年学习计划,检查护理工作质量,按期总结汇报组织全体护理人员的政治学习和业务学习培训,严格执行各项规章制度和法律法规,提高整体素质,组织和指导全院的教学工作,开发和应用护理新技术掌握本院各科室的护理工作情况,加强对护士长及主管护师的指导与培养,定期组织她们相互检查、学习和交流经验,不断提高护理质量各科室护理之间关系,合理调配护理人员,协同人事部门做好各科护士和护士长的任免、考核、晋升工作负责对全院护士的职业道德、职业责任教育,培养她们树立全心全意为患者服务的思想,热爱护理专业,杜绝护理差错事故发生,
14、并负责对有关问题进行处理检查各科室的消毒隔离工作、操作常规及清洁工作实施沟通协调培训教育监督完成工作目标考核奖惩挂钩8、后勤部部长工作流程图接受主管院长领导总务财产建章管理。设备保养、维修。员工食堂、宿舍管理。医院建设环境卫生。消防安全和医院安全。完成工作目标考核奖惩挂钩后勤部部长9、质控办工作流程图上级检查医院检查总结评比报总经理/院长科主任1周1次严格诊疗操作规范检查规范操作、服务态度、消毒隔离检查情况汇报总经理/院长/管理者代表需要时制定整改措施按纠正和预防措施执行循环改进质量检查医务科1周1次,结合内审计划按上级QMS要求抽查重点对象病历质量汇报总经理/院长、并反馈到科室10、总经理/
15、院长办公会议流程图院领导、部门及有关人员参加办公室收集情况各部门领导及相关人员发言其他人员发言及补充重要问题讨论形成共识有关问题未形成共识下次再开会院领导总结办公会情况按会议上确定内容传达建立记录与信息发布制度确定办公会议内容会议效率评价制度总经理/院长主持11、院质量控制会议流程图质量控制办公室负责通知院长主持院领导、有关科室主任参加质量控制办公室记录各部门报告上月医疗、行政、安全、护理、医技、质量工作情况全院人员工作质量情况奖惩确定确定各种满意度测评奖罚确定上月超额科室和情况上月其他事项奖罚到会人员发表意见进一步确定各项奖罚标准会议通报并落实具体奖罚情况12、医院总值班(24小时)工作流程
16、图机关轮流值班行政科室负责人及有关领导参加确定值班人员及安排值班表会议交接班交班准备交班者交班确定重点事项交代书写交班记录核定昨日值班处理事项打扫值班室卫生汇报值班情况交代遗留问题交接班者共同签字清点有关物资并签字24小时坚守岗位接班员提前10分钟接班接班者接班接班时清点值班室物资、床上物品等接值班记录并处理有关遗留问题上、下午到门诊、急诊查坐诊人员在位情况急诊科有病人抢救时到现场指挥并报告接待来人、处理有关问题每天晚上医院巡查向院领导汇报重要情况13、领导、总值班晚查房流程图院领导、值班人员及相关人员一起查房检查临床科、医技科、及有关单位了解科室值班、收治情况需要时报告院领导重点查看值班者在
17、位、重病房病人情况了解病人住院情况了解重病人、手术等情况记录查房内容相关后勤部门及有关单位情况重点巡视急诊、危重病房了解医院安全情况并检查重点部位记录重要情况解决急需解决问题14、假日全院安排值班表工作流程图科室(主任、护士长)负责办理征求每个人意见尽量照顾个人特点确定值班时间节后办公会确定表扬科室、人和事确定值班小组科室公布上报院办公室周会讲评院办汇总征求意见办公会通过发放到科室按表执行总值班、科室监督检查15、印章使用管理工作流程图印章使用医院印章各部门印章总经理/院长印章总经理/院长签字总经理/院长签字各部门负责人签字办公室登记用印名称用印时间用印份数内容摘要用印单位承办人签字留存存根并
18、归档定期检查制度领导检查安全防范机制工作小结与评估16、文件借阅工作流程图办公需要院领导批准保管员查找所需资料办理登记手续按规定时间借阅按规定保密、限定人员借阅借阅签字需要文件者由专人登记复印用后及时归还借阅归还签字查收存档17、员工档案管理流程图员工档案人力资源负责员工调动表员工工资档案表员工专业技术表员工奖惩表员工(三证)资料员工考核表员工履历表员工归档资料审查档案进柜定期检查核实档案情况建立员工、交流、讲评制度资料归档保管档案管理评估并改进员工学历培训记录18、文件接收工作流程图上级文件专人负责网络通知与信息定时上网下载总机详细记录值班话务员送交文员文员签收文员签收医院收发员送院办交文员
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