北京世豪投资置业公司人力资源管理制度.docx
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1、北京世豪投资置业发展有限责任公司人力资源管理制度目 录人力资源管理制度考勤管理制度绩效考核规定员工奖惩管理规定员工守则员工行为规范工作时间六不准工作流程行政会议制度档案管理制度印信管理制度车辆、驾驶员管理制度行政办公资产管理规定计算机管理规定员工就餐管理规定;附表部分第一章 总 则第一条 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有章可循,特制定本制度。第二条 适用范围:本规定适用公司全体员工。第三条 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理工作,均依本制度办理。第二章 员工需求管理第四条 在经营年度结束前,行政人事部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门,
2、部门经理须根据实际情况,认真填写后,报行政人事部审核,行政人事部审核后报主管领导(董事长)审批。第五条 主管领导根据行政人事部门意见结合公司的经营战略,确定公司下一年度人员的编制和部门设置。第六条 经主管领导所确定的人力资源计划,由行政人事部负责办理招聘事宜。第三章 员工招聘管理第七条 各部门根据工作业务发展需要,经主管领导核定的编制内增加人员,应按以下程序进行调整:一、 进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。二、 从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。三、 到行政人事部领取人员补员申请表,由部门经理签字后、报行政人事部并由主管领导审批。第八条 各部门编制满员后如需要增加人员,需另行审
3、批;第九条 上述人员的补员申请获得批准后,由行政人事部负责招聘所需人员。第十条 员工招聘应按如下程序进行:一、 所有求职人员应先认真填写员工招聘登记表,由行政人事部门进行初试。二、 初试合格后,应聘人员详细填写员工登记表和应聘人员工作经历、社会关系情况表,然后由行政人事部门安排与部门经理复试。三、 部门经理以上人员招聘要经主管领导及总经理、董事长面试通过。四、 复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。五、 行政人事部门根据应聘人员填写表格所反映的情况内容进行员工背景调查。并向员工出具员工情况调查表,经原单位签字盖章核实无误后,报主管领导审批,由行政人事部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。第十一
4、条 体检合格后,行政人事部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由行政人事部统一存档备查。第四章员工入职管理第十二条 所有招聘录用的新员工正式上班当日先向行政人事部报到,并以其向行政人事部报到的日期为正式起薪日。第十三条 报到当天所有新员工须携带:一、 两张一寸免冠照片;二、 身份证原件和复印件;三、 学历证明原件和复印件;四、 职称证明原件和复印件;五、 劳动关系解除证明;六、 员工情况调查表;第十四条 担保书(限高级管理人员、财务、人事、部分销售人员)一、 需办理担保手续员工,经行政人事部审核后方可报到;二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。三、凡与担保的员工有配偶或直系亲属关系者
5、,不能做担保。四、被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任:1、 亏空公款或借用财物不还者2、 偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者3、 假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者4、 故意毁坏本公司的设备或其它物品者;5、 营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者;6、 移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者;7、 商业机密五、担保人因故退保,应以书面通知本公司,经同意后方能解除担保责任;七、 担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任,保证书自动失效;第十五条一、 公司财务员工需将档案转入本公司,由公司统一寄存在密云县人才服务中心、东城区人才服务中心;如果有特殊情况不能将
6、档案调入的,经行政人事部同意后,可暂缓办理。二、外地员工须办理完就业证或暂住证方可上岗,就业证或暂住证的原件交由行政人事部存档,员工离职时交还本人;第十六条一、 报到当日,行政人事部应向新员工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并由行政人事部与其签订试用协议,一式两份,一份交由行政人事部存档,一份试用员工自留。二、 办理报到手续领取下列资料:1、 员工手册2、 办公桌的钥匙3、 办公用品第十七条 新员工办理完报到手续后,行政人事部门领其到用人部门试用,由部门经理安排工作,并指定一名入职帮助人;第十八条 行政人事部根据试用协议中的工作级别填写工资审批单,经主管领导签字确认后,由行政人事部备案
7、。第五章:员工试用期管理第十九条 新员工一般有三个月的试用期。一、 新员工试用期间按公司北京世豪投资置业发展有限责任公司考勤管理制度可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工要求辞职,不发放工资。二、新员工在试用期间旷工一次或迟到、早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。第二十条 试用期的考核一、 新员工在试用期满后,行政人事部将员工转正考核表发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。二、 部门经理根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。三、 行政人事部门根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况
8、。四、 部门经理人员试用期考核有行政人事部与其主管领导共同进行。五、 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。第二十一条 转正 用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不录用的决定,并将该员工转正考核表报请部门主领导、行政人事部审批。第二十二条 提前结束试用期:一、 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门可以提前结束试用期,并将员工转正考核表报请行政人事部、主管领导批准。二、 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向行政人事部门提交员工转正考核表,经部门主管领导和行政人事部批准后,安排其在他岗
9、位试用或提前辞退试用员工。第二十三条 考核结果的评定一、 考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。二、 考核结果的评定标准: 1、 考核结果95分以上 提前转正 晋升工资; 2、考核结果8594分 按期转正 晋升工资; 3、考核结果7584分 按期转正 不予晋升工资; 4、考核结果6074分 延长试用期; 5、 考核结果低于60分 试用不合格,不拟聘用。第六章 员工录用管理第二十四条 被正式聘用的新员工,由行政人事部发给北京世豪投资置业发展有限责任公司劳动合同(以下简称劳动合同),由行
10、政人事部与其签订劳动合同,一式两份,一份交由行政人事部存档,一份交新员工自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。第二十五条 劳动合同按公司经营年度一年签订一次。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不续聘,须按照劳动合同约定时间提前通知行政人事部。年中新进员工,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。(特殊情况由行政人事部灵活掌握)第二十六条 行政人事部根据劳动合同填写工资审批单,经主管领导批准确认后,由行政人事部存档。第七章 员工调动与晋升管理第二十七条 公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和
11、部门之间调动两种情况:一、 部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交行政人事部存档。二、 员工部门之间调动:是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写员工人事动向表,由所涉及部门的经理批准并报主管领导批准后,交由行政人事部存档。第二十八条 为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,公司执行晋升制度;一、 晋升:分定期不定期1、 定期:每年5月1日,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。2、 不定期:(1)破格晋升:员工在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年
12、破格提升的名额控制在10%左右,体现向业务人员倾斜。 晋升操作规程:二、凡部门呈报晋升者,部门准备下列资料:1、员工人事动向表1、 员工的人事考核表2、 部门鉴定3、 具有说服力的事例5、其他相关材料人事审核调整部门晋升申报料职位空缺报告通知、办手续报主管领导批准选出合适的晋升对象和考核第二十九条 后备干部储备管理每季度人事考核成绩一直在优秀者,再考察该员工以下因素方能作为后备干部人选:1、 具备较高的职位技能2、 有关工作经验和资历3、 在职工作表现及品德4、 完成职位所需要的有关训练课程5、 具有较好的适应性和潜力。职位空缺或需要设立时,应优先考虑后备干部储备库。二、 行政人事部则根据员工
13、人事动向表中调整的内容填写工资通知单,经主管领导审批后由行政人事部存档。第八章 考 核第三十条 第二十九条、员工的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、晋级(降级)、提职(降职)、奖金、罚款的依据。每月考核和季度考核则按照北京世豪投资置业发展有限责任公司人事考核办法执行。第九章 员工培训管理第三十一条 为提高员工的自身素质和工作技能,公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加社会培训机构等举行的各种培训。第三十二条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。一、职前培训由行政人事部负责,内容为:1、 公司简介;2、 人事管理规章的讲解;
14、3、 企业文化知识的培训;4、 工作要求、工作程序、工作职责的说明;5、 请业务部门进行业务技能培训;二、 在职培训:员工不断的研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的能力;三、 专业培训:视业务的需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训。第三十三条 为加强培训管理,使接受培训的员工更好地为公司创效益,公司制定培训协议书,凡由公司出资参加社会培训机构举办的一些重要项目培训的员工,在接受培训前应与公司签订协议;并遵守下列条款: 一、保密条款: 对在培训过程中所获得和积累的技术,资料等相关信息(包括软、硬件),乙方在培训
15、后由行政人事部保管;未经甲方许可,乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。二、服务期条款 具体服务期的规定如下: 员工服务期限根据培训项目和公司出资额由行政人事部决定,培训前公司服务的年限按一半折算为培训后的服务期。三、赔偿标准条款: 员工接受培训后如未按照服务期要求执行的,员工应按服务逐月等份递减的原则向公司补偿培训费。第十章 离职与解聘第三十四条 员工要求调离本公司,应提前三十天向该部门经理提出书面离职申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。第三十五条 公司根据员工的表现或经营策略,需要解聘员工,应提前三十天通知被解职的员工。第三十六条 员工因违反了公司规章
16、制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门经理填写解聘员工申请表,报行政人事部批准,部门经理以上人员的解聘,须上报主管领导批准。由行政人事部存档,并通知被解聘人员办理离职交接手续。第三十七条 上述各种原因结束聘用或试用关系的员工,在接到正式通知后,均应向行政人事部领取员工离职审批表,按要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。第三十八条 将人事关系调入公司的员工,应于一个月之内,将人事关系调出。超过一个月的,公司将按月收取存档费(收费标准:密云县人才服务中心、东城区人才服务中心,xxx元/月)如超过三个月仍未将人事关系调出的,公司将与有关单位联系,办理
17、退档手续。第三十九条 由公司统一管理的就业证、暂住证、毕业证书的离员工,在办理完有关手续后,人事部将其归还员工。第十一章 薪酬管理第四十条 员工薪酬管理按照北京世豪投资置业发展有限责任公司薪酬管理规定执行。 一、 员工的工资由基本工资、职务工资、工龄工资、福利等部分组成。二、基本工资统一定为545元。北京三、 职务工资依照员工所在职务的素质要求、工作量与责任的轻重而定,每季度考核一次。四、 工龄补助:在公司工作年满一年的员工,每年增加元的工龄补助。第四十一条一、员工工资发放日期: 员工工资,采用月工资制,于每月5前日发放(如遇节假日提前或顺延)。 二、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他
18、员工保密,如员工对其工资有异议,请与行政人事部联系;三、 新进员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。具体计算公式为: (员工基础工资+岗位工资)/本月的工作日总天数实际工作天数。第十二章 员工福利管理第四十二条:一、 社会保险:按公司现行的保险规定,公司分步骤为公司员工参加社会保险,具体办法由行政人事部另行制定。二、 午餐补助:由公司按照实际出勤情况,每餐补助6元,不予兑换现金;三、 通讯补助:按照北京世豪投资置业集团通讯费用报销规定执行。四、 私车补助:按照北京世豪投资置业发展有限责任公司规定执行;五、 困难补助:员工个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况
19、而定;六、 过节费:根据国家规定的节假日,公司将发放适当的过节费或物品。七、 外出郊游:每年的春季或秋季,组织员工外出郊游。第十四章 员工奖惩按照北京世豪投资置业发展有限责任公司员工奖惩办法执行。第十五章 附则本制度自下发之日起,由行政人事部负责解释。北京世豪投资置业发展有限责任公司员工工作守则一、 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。二、 员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。三、 讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命,实行四小时复命制(即所有上级安排的任务,均须在四小时内答复工作进度)。四、 要有敬业和奉献精神
20、,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。五、 具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。六、 要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。七、 要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。八、 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。北京世豪投资置业发展有限责任公司员工行为规范一、 员工应遵守公司一切规章制度;二、 员工应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办理;三、 员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;四、 员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;五、 遵守四小时复命制,把1%做到100%。六、 员工
21、不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动;七、 员工不得损毁或非法侵占公司财物;八、 员工必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助;九、 在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;十、 公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;十一、 遵纪守法,遵守公共道德,对外交往要有理、有利、有节;北京世豪投资置业发展有限责任公司工作时间六不准一、 不准聊天、吵闹;二、 不准无故离岗、串岗;三、 不准接打私人电话闲聊天;四、 不准唱歌、听音乐;五、 不准
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