公司管理制度(DOC70页).docx
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1、 公司管理制度第一章 总则 设立目的:为了规范公司的人力资源管理和开发,完善各项管理制度,构建和谐劳动关系,使全体员工遵章守纪,特建立公司管理制度。 适用范围:本制度各个章节分别适用于公司所有正式员工和试用期员工。 管理目标:以人事管理为基础,以人力资源管理为手段,建立一支具有创新精神和整体观念的员工队伍,为公司的高速增长和永续经营奠定坚实的基础。 设立原则:(1)“以人为本”的人才观:我们一贯坚信:人不仅是企业生存和发展最重要、最具活力的资源,而且是企业经营必不可少的资本。企业成功与否,人力资本能否得到最大增值是其重要指标。(2)“公正、公平、公开”的“三公”准则。公正是指我们对员工工作表现
2、做出公正的评价;“效益优先,兼顾公平”是我们奉行不渝的信条。我们鼓励员工在承诺责任的基础上展开良性竞争;公开是实现公正和公平的基础及保障,为保障制度执行的公正,在保守商业机密和尊重员工的前提下,有选择性的部分公开制度执行的依据和结果,以确保密制度得以有效执行。(3)使公司的管理制度有效激励和约束每一个员工,对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报,为每个员工提供平等竞争的平台。 管理制度细分:内容包括企业文化、人力资源规划、员工招聘及聘用制度、试用期员工管理制度、员工考勤管理制度、员工培训管理制度、薪酬管理制度、职位及薪酬调整制度、员工福利管理制度、员工绩效考核制度、员工晋升降级
3、管理制度、劳动合同与人事档案管理制度、员工离职管理制度、奖惩制度、员工信箱、行政管理制度(5S管理制度、员工行为规范制度、公司证件及印章管理制度、办公用品管理制度、宿舍管理制度、会议管理制度、管理层工作计划及工作总结制度)。第二章 企业文化 第一节 公司简介 湖南郴州兴隆书社成立于1995年,以科学发展观为指导,坚守社会主义核心价值体系,以“经营知识,传播文化”为办社宗旨,经历了二十年的风风雨雨,它风雨兼程,屹立于郴州这片充满知识充满人才的广袤大地上。本社打破了传统的只注重销售数量,而不注重质量和服务的经营模式。今天,我们以广大求知者的需求为标准,注重图书质量,扩大图书种类,满足各行各业的阅读
4、需求,不断开拓创新,兴隆书社在郴州图书业已脱颖而出,创造了一个又一个的辉煌业绩。2006年7月,为了适应市场发展需要,总店搬迁至国庆北路18号的的友谊中皇城,营业面积近1000平方米,郴州兴隆书社成为郴州市规模最大、品种最全、服务最优的私营书社,图书品种涉及各类大中小学教辅资料,电脑科技图书,社科、经管、农业科技、中外文学名著,期刊杂志等。2014年4月,兴隆书社八一路生源时代广场分店已正式营业。在原有精选图书的基础上,我们还增加了咖啡吧和家居生活馆,让您在享受读书的同时享受生活。本社以“读好书,好读书”口号,积极引导青少年的阅读积极健康的书籍,推动大众阅读,以服务群众,回馈社会为精神内核,打
5、造品牌,以“四个面向”为发展目标,尊重知识产权,坚决抵制盗版。诚信于人、诚信于已,为书社赢得了大量顾客的信赖与支持,在兴隆书社长足发展的影响下,也得到了众多权威出版单位、众多优秀省级代理商的支持。他们的支持为兴隆书社完善了进货渠道、丰富了书籍品种,更好地把握了图书质量关,给广大郴州读者朋友提供了一个优质良好的读书环境。 本社以“经营知识,传播文化”为宗旨,始终致力于打造品牌,完善售后服务,建立一个良好的服务系统,坚信有这样一个良好的经营心态,兴隆书社的明天会辉煌!我们力争将兴隆书社打造为郴州购书环境最优雅、学习办公用品品种最齐全、价格最优惠的一站式购物场所。介时贵行持卡人亦能凭卡享受新增产品的
6、VIP折扣并能享受到更优质更快捷的消费体验。第二节 企业贡献 兴隆书社历经二十年的风风雨雨,成为全城规模最大、品种最全、服务最优的私营书社;我们遵纪守法、合法经营、坚决抵制盗版、净化图书市场,多次联合出版社配合新闻出版、版权、文化部门开展打击盗版活动;热心公益事业,多次主动或配合社会各界进行慈善活动,向贫困学校、社区、福利院及灾区捐赠现金和书籍,总价值十万余元。兴隆书社发展到今天,始终怀着一颗感恩的心,2008年汶川地震时,书店组织全店员工向灾区捐款捐物;2009年,开展“弘扬长征精神 建设美好家园”下乡赠书活动,将小朋友需要的工具书、课外书,送达苏仙区、永兴、资兴等偏远的小学;2010年又将
7、上千册作文书、工具书等送往北湖区的月峰小学;2011年为市社会福利院及儿童福利院捐赠现金和书籍;2012年为郴州市教育基金会捐款伍仟陆佰捌拾元;2013年汝城三江口小学爱心助学;2014年世界读书日公益活动为石盖塘上垅村小学、大塘瑶族乡中心学校募捐书籍1万余册等等,今后我们还将一如既往的为社会做出自己的一份贡献第三节 未来规划“书籍是人类进步的阶梯”。当人们的物质需求得到满足后,精神粮食就显得越来越重要。而书籍的文化传承功能,使得古人的智慧结晶能保存下来并传给我们当代人。兴隆书社生源店从选址到装修乃至每一册图书,我们都从书的纸张、装订以及内容,出版社经过精心挑选,旨在为顾客创造最好的阅读环境和
8、最舒适的读书体验。在未来的几年里,我们将与郴州的各个学校合作,开展关于读书学习的公益活动,让孩子们从小就爱读书,爱阅读;同时通过电视、电台等媒体平台每周播放我们为读者朋友精选的好书推荐,大家一起探讨好书带给我们的益处和帮助;兴隆书社还要在每年的4月23日读书节组织大家捐书,把家里闲置的书籍捐献给希望小学的孩子们,让我们一起来关注阅读,让阅读成为一种习惯,让阅读成为我们生活的一部分,也让阅读成为所有孩子们的无障碍平台,让他们尽情享受阅读所带来的快乐;而后在书店不定期的举办大型阅读活动和读书交流会,把爱读书会读书的文化人聚集在一起,带动大家的读书热情,将读书成为一种习惯和生活方式。让兴隆书社成为郴
9、州读书人的文化交流栖息地。第二章 人力资源规划 原则(1) 按照公司整体战略规划、战略管控模式与组织架构的设置相匹配的要求来制订公司人力资源规划。(2) 符合内外部环境的变化。(3) 使公司和员工都得到长期的利益。 内容及作用1、人力资源规划的主要内容(1)人力资源战略规划:根据公司的总体发展战略目标,制定公司人力资源开发和利用的政策和策略,是各项人力资源具体规划的核心。(2)员工培训开发规划:通过编制和实施全员培训开发规划、员工职业道德教育计划、员工职业技能培训计划、员工服务规范的培养计划等,来提高全公司整体素质和员工个体素质,增强公司人力资本的竞争优势。(3)员工薪酬激励规划:一方面为了保
10、证人员成本与公司经营状况之间合理的比例关系,另一方面是为了充分发挥薪酬的激励功能。通过薪酬激励规划,可以在预测公司发展的基础上,对未来的薪酬总额进行预测,并设计、制定、实施未来一段时期的激励措施,以充分调动员工的工作积极性。 (4)员工职业生涯规划:既是员工个人的发展规划,又是公司人员规划的有机组成部分。通过员工职业生涯规划,能够把员工个人的职业发展与公司的需求结合起来,从而有效地留住人才,稳定我们的员工队伍。特别是对那些具有相当发展潜力的员工,公司可以通过个人职业生涯规划的制定,激发他们的主观能动性,使其发挥出更大的作用。(5)其他规划:包括人员配备、补充、晋升计划,劳动卫生与安全生产计划等
11、。2、人力资源规划的作用 人力资源规划是企业总体规划的重要组成部分,在整个人力资源管理活动中占有重要地位,是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,它直接影响着企业整体人力资源管理的效率。 人员供需平衡分析1、按照“因事设岗”的基本原则,通过岗位分析制定出岗位说明书等人事文件,为公司选拔、任用合格的员工奠定基础,为考核、晋升提供依据,也是进行准确有效人才预测的前提。2、公司人力资源需求的满足首先考虑内部人力资源供给,其次考虑外部人力资源供给。3、根据业务量、人员流动率、所拥有的财务资源以及管理方式的变化等因素对人员需求产生的影响来预测人员需求。4、人力资源供求平衡是人力资源规划的目的,公司的人力
12、资源部门根据实际情况,通过人员供求的预测结果,制定相应的政策措施,来尽可能使公司未来人力资源供求实现平衡。 公司组织架构图及人员配置第3章 员工招聘及聘用制度 总则 为配合公司战略目标的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,使招聘工作进一步制度化、流程化,特制定本制度。 本制度适用于公司一切招聘活动。 人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。 人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。第二节 招聘范围 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序应征,公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满
13、足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。 招聘范围原则上以招聘具有中专及以上文化程度、有经验的各类人才为主。 招聘渠道主要有各人才市场、劳动力市场、大中专院校的现场招聘会、各招聘网站及媒体广告招聘等。 招聘原则 原则 (1)公开招聘、择优录取、任人唯贤;(2)能力与岗位要求相匹配;(3)内部调配与外部招聘相结合;(4)所有招聘都需经过人力资源部门的考查,通过后发试用通知。 招聘组织程序 招聘按下列步骤进行 (1) 人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写简历表)后进行初步的筛选。初选合格人员由人力资源部进行初次面试(面试:主要考察、核实求职者的职业性格因素、个人品格、
14、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面。)完毕后,人力资源部应填写面试记录表。 (2) 人员聘用过程中,如果人力资源部或总经理认为必要,可提请总经理对应聘者进行面试,面试完毕,结果记录于面试记录表并决定是否录用。 (3) 员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。 (4) 人力资源部根据面试记录表确定人员录用名单向应聘者发出试用通知,确定报到时间,并将上班报到时间通知各门店店长。 (5) 对经过面试而没有被接受的应聘者发布辞谢信。 (6) 所有面试资料存档备案,以备查询。每次招聘活动结束半年后未录用人员资料方可予以处理。 (7) 入职员工应向人力资源部报到。 (8) 人力资源部和用
15、人柜台依据岗位要求,对新员工进行不同形式的上岗前培训教育。第四章 试用期员工管理制度 总则 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和理解公司文化,明确在新员工试用期间人力资源部、新员工所在柜台和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。 所有通过招聘加入公司的员工都要经过新岗位试用期考察试用期一般为1至3个月,其中入职前3天是双方了解适岗期,如无法适应,可以向人力资源部提出离职,3天适岗期内离职者不给予结算工资。 入职管理 新员工入职,须到人力资源部办理报到手续,三天试岗期(第一天上午由人力资源部对新员工进行公司管理制度培训,下午到卖场进行岗位熟悉,第二天到相应柜台进行岗位职责培训,第三天
16、进行柜台学习,下午下班之前,人力资源部与直属负责人了解其工作态度、工作行为、工作能力,再由人力资源部与新进员工进行面谈,结合柜长及店长意见,合格者进入试用期,不合格者直接离职。 (1)试用期入职,需携带如下资料:身份证原件复印件、1寸免冠彩色照片2张、中国银行卡号,到人力资源部进行员工档案登记。 (2)由人力资源部将新员工加入公司工作联系微信群内。 试用期管理程序 区域经理(不含)以下新员工的试用期管理按下列步骤进行: (1) 入职新员工按公司新员工入职培训流程进行培训和考核。 (2) 在新员工入职满二个月后,由人力资源部和柜台柜长(或区域经理)分别与其进行笔试考核、复试面谈,评价新员工的工作
17、业绩、工作态度等,并给予指导,了解新员工需要的支持。 (3) 试用期间,新进员工如未通过试用期考核,或被证明不符合录用条件,或者有严重违反公司规章制度、严重失职并造成严重损失和相关法规规定的其他情况,人力资源部和店长依据事实做好书面记录,在试用期考核表中填写“试用期不合格”,交人力资源部审核批准后,在试用期结束前向该员工发出解除通知。 (4) 如该员工考核未通过,但其工作态度良好,学习能力欠缺,人力资源部和店长协商是否延长该员工试用期(1至2个月)。 (5) 人力资源部统计考核通过的人员,并告知相应门店店长,向该员工发转正通知,与其签订劳动合同。 试用期的员工由人力资源部及员工聘用门店共同负责
18、培训、考查。 试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律,并且接受严格的考察措施。 试用期薪酬福利 试用期员工薪资以面试谈好的为准。第五章 员工考勤管理制度 总则 考勤是员工出勤工作时间的凭证,亦是公司支付薪酬的依据。员工上下班必须依公司规定进行考勤。 考勤制度是加强公司工作纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好公司管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉、认真地执行考勤制度。 公司的考勤管理由人力资源部负责实施。 各门店店长、柜长对本门店人员的考勤工作负有监督的义务。 公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡。员工应亲自打卡,不得相互间帮助打卡。 考勤记录作为个人绩效考评的参考
19、依据。 适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 作息时间 公司实行早晚班工作制中皇城店:早班 : 8:30 - 17:30 12 : 40 - 13 : 40 为午餐休息 晚班 :12:30 - 21:30 16 : 20 - 17 : 20 为晚餐休息办公室(仓库):早班 : 8:30 - 17:30 12 : 00 - 13 : 00 为午餐休息 晚班 :12:30 - 21:30 16 : 20 - 17 : 20 为晚餐休息生源店:早班 : 9:30 - 17:30 12 : 30 - 13 : 30 为午餐休息晚班 :12:30 - 21:30 16 : 20 - 17 : 20 为
20、晚餐休息 考勤管理规定 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。 上班时间因公外出、出差不能打卡:因公外出在本柜台的登记表上登记,由柜长进行确认。因停电、打卡机故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到办公室进行登记,由柜长证明当日的出勤状况后,交人力资源部做考勤记录。 人力资源部负责管理日常考勤及考勤统计工作,并须于每月10日前(遇节假日顺延)将上月公司的考勤情况汇总后,填写考勤汇总表,与各门店进行考勤异常确认。 如因工作性质需要,员工无需按时上下班,由所属部门提出人员名单,经人
21、力资源部审核后,报公司总经理批准。 第十四条 公司员工每个月休3天(工作满2年后每个月休4天),周末不休者可以奖励1天假期,周末休息1天扣2天假期,休半天扣1天假期,周末休1小时扣2小时假期(中皇城店每月休3天,工作满2年后每个月休4天)员工每日正常工作时间为 8小时。 吃饭休息时间过后每超过1分钟上班的扣1元钱。 第十六条 迟到/早退10分钟以内,每次扣发薪资5元(每月可以有3次迟到3分钟以内机会);迟到超过30分钟以上扣当天工资,月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 凡一个月内休假超过本休扣基本工资,五天至七天
22、扣绩效工资,七天以上,取消其应有假期。仓库人员按上班天数发放应有柜台奖金比例。 请小时假:一小时以内扣5元,一小时至两小时扣10元,两小时至三小时扣15元,累计四小时为半天,小时假每月最多休3次。且不能因为迟到休8:30-9:30或12:30-13:30的小时假。至少提前一小时向柜长或店长请小时假。 员工上下班忘记打卡,需有人证明未迟到早退,并告知柜长登记。未登记未打卡者每次扣5元。(每月最多3次机会) 请假批准权限:七天以内由直接上级审批,七天以上由直接上级签字再由店长签字,最后由人力资源审批。 因工作需要,上一天通班补助40元。 生日假:正式员工生日当天可享受1天带薪假期及公司赠送的生日蛋
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