绩效管理实战训练营课件.ppt

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1、2022/12/21,绩效管理实战训练营,绩效管理实战训练营,绩效管理实战训练营,张远坤 智慧组织力、双因子模式倡导者人力资源管理实战培训专家兼资深顾问绩效管理问题解决专家长期致力于为企业建立目标与绩效管理体系北大、浙大、中大EMBA特聘讲师健力宝集团人力资源经理香港KINGDOM集团人力资源总监法国SgT 集团亚太区人力资源总监,自我介绍,十多年集团人力资源管理实战经验，对于企业人力资源管理有较深的理论研究和丰富的实战经验，曾帮助多家国有企业，集团企业，中小型企业做过整体的人力资源管理咨询案。,服务过的客户一汽大众、上海大众、一汽解放、富士康集团、中兴通讯、中国南车、南玻集团、中国移动（武汉

2、）、深圳电信、东莞银行深圳支行、中行海口支行（五期）、建行广州分行、农行郑州支行（二期）、工商银行温州支行、中国邮政储蓄银行青海省分行、重工集团、科源电力、山西电力局、银川电网、新疆电网、韶山烟草、衢州常烟草、衢州巨化集团、凡客诚品、金德集团、香江国际集团、中山家具商会、广州恒星冷冻集团、广州旺旺食品、深圳金至尊珠宝、深圳虞美人美容机构、武汉华星科技集团、深圳泰华电子、四川绵阳森耀集团、四川成都金山房地产集团、仁和药业、一致药业、长宁钻石股份、中钢集团、广州古缇服饰、武汉中冶连铸技术工程股份、银绒集团、玫瑰股份等。,绩效管理实战训练营,课程内容,第一部分：绩效管理在企业管理中的战略意义第二部分

3、：一图：战略地图的设计和运用第三部分：二库：绩效指标库和素质指标库的设计和运用第四部分：三卡：公司级/部门级/岗位级考核卡的设计和运用第五部分：四单：公司级/部门级/岗位级KPI展开单及数据收集整合单的 设计和运用第六部分：五会：绩效管理系统执行体系的设计和运用第七部分：推行绩效管理过程中遇到的疑难杂症及对策,绩效管理实战训练营,伴随着人力资源的发展，企业绩效管理活动的发展经历了四大阶段,绩效管理实战训练营,第一部分：绩效管理在企业管理中的战略意义,兔总经理的困惑,研讨：企业在推行绩效管理过程中遇到了那些问题？,绩效管理实战训练营,绩效管理在企业管理中的战略意义,战略执行的-；目标分解的-；企

4、业经营状况的-；工作导向的-；工作改善的-；公平考核的-；有效激励的-；,绩效管理实战训练营,公司战略,7绩效考核,8面谈改善,1目标2策略3计划,4辅导5执行6过程控制,绩效计划,绩效过程,绩效考核,绩效面谈,1,4,2,3,壹,贰,叁,肆,绩效管理流程总图,绩效管理实战训练营,第二部分：一图-战略地图的设计和运用,工具：平衡计分卡（）,绩效管理实战训练营,如何建立企业级的KPI,企业级KPI建立的两个方法：1.平衡计分卡；2.德鲁克的企业七个业务重点领域；,绩效管理实战训练营,BSC是战略实施的重要工具之一，能够提高企业战略的执行能力；BSC也是绩效管理的核心工具，能够促使员工承担与战略相

5、关的KPI ；KPI即Key Performance Indication，意为“关键业绩指标”。,财务类指标,顾客类指标,流程类指标,员工类指标,可以从四个维度设置KPI指标,建立绩效系统的重要平衡计分卡（Balanced Scorecard）是构建企业战略地图的最好的工具之一,约有20万个关于平衡计分卡的介绍信息,约有40万个关于平衡积分卡的介绍信息,约有10万个关于综合计分卡的介绍信息,绩效管理实战训练营,战略目标,满意的股东,愉悦的客户,有效率的流程,士气高昂的团队,BSC平衡计分卡Balanced Scorecard,绩效管理实战训练营,理解平衡计分卡时，四个纬度有四个典型问题，这四

6、个问题实际上也是构建战略地图的标准指引,财务指标,市场客户,内部营运,学习发展,战略地图,发展战略,绩效管理实战训练营,平衡计分卡的内在逻辑关系实际上是一连串的假设问题：如果我们有出色的员工，那么内部运作、服务及产品质量就会提高；如果服务及产品质量提高，那么消费者的忠诚度就会提高；如果消费者的忠诚度提高，那么财务回报就会提高。,平衡计分卡Balanced Scorecard四个纬度具有严密的逻辑关系,绩效管理实战训练营,KPI：企业级关键业绩指标体系,绩效管理实战训练营,现场练习：以小组为单位，以你所在的其中一个公司为背景，从平衡积分卡的四个维度，编制出该公司明年的战略地图？,绩效管理实战训练

7、营,工具二：冰山素质模型工具三：目标管理法（MBO）,第三部分：二库-绩效指标库和素质指标库的设计和运用,绩效管理实战训练营,“冰山素质模型”构建素质指标体系的基础,绩效,素质是用行为方式描述出来的员工需要具备的知识、技能、经验、素养的总和。这些素质是可观察的、可衡量的、而且是对个人和企业绩效极其重要的。,多个冰山以下的要素是高绩效的动力,绩效管理实战训练营,素质考核指标的建立流程（5个关键步骤）,第1步建立素质指标库,根据冰山素质模型，识别支持中长期可持续发展的员工素质指标库罗列出可能包括的所有指标，包括管理能力指标、业务能力指标和行为态度指标,第2步划分职位族,梳理公司现有的组织职位体系，

8、形成明确的职位族,第3步识别各职位族素质考核指标,识别各职位族需要考核的管理能力指标、业务能力指标和行为态度指标,第4步编制素质指标词典,将所有的素质指标进行分解描述、定义并形成详细的素质指标词典,第5步编制季度/年度考核表,根据考核周期，在考核周期开始前编制素质指标考核量表,绩效管理实战训练营,问题分享：采用什么样的方法对行为和能力指标进行考核？,对素质指标一般采用360度的方法进行考核打分；对管理人员的考核：考核委员会打分占50；平级随机选2名经理进行打分；下级随机选本部门2名员工进行打分；对普通员工的考核：部门经理打分占50；员工自评打分占20；直接主管或平级员工选工作关系较密切的员工2

9、名进行打分。,现场练习：以小组为单位，识别所在小组某一岗位的能力素质考核指标（参考素质指标库，从三个方面），并进行评价？,绩效管理实战训练营,MBO目标管理法为企业战略目标逐级分解很好的工具,注：目标管理法的难点在于如何保证目标分解过程中的上下级目标因果关联性。.,绩效管理实战训练营,如何从战略地图中提取部门绩效指标KPIs的步骤,公司战略,成果战略地图战略地图说明,主要任务利用BSC，将公司的战略落地形成战略地图，战略地图中包含若干战略主题对战略地图进行详细的说明和解释,第一步：将公司战略形成战略地图,备注：KPI是Key Performance Indication的缩写，意为“关键业绩指

10、标”，KPIs是来自于战略（strategy）的指标。,第二步：将战略地图分解成KPI,部门BSC,编制战略地图,绩效管理实战训练营,绩效指标KPI的建立流程（六个关键步骤,以KPIs为主，KPIp为辅）,第1步编制战略地图,运用平衡计分卡将战略形成战略地图对每个战略主题进行详细的定位说明,第2步将战略主题分解为KPI,依据现有组织结构及部门职能分工，寻找各部门与战略主题的强相关关系分解形成KPI,第3步编制各部门平衡计分卡,根据部门与公司战略主题的相关性，在平衡计分卡的四个纬度建立KPI同时对部门的职能进行KPI的提取,第4步对KPI进行筛选,利用八个判断原则对KPI进行筛选和判断，删除掉不

11、符合要求的指标，保留真正意义上的KPI,第5步对KPI进行定义、规划,对每一个KPI进行详细的定义，定义的纬度有10个方面,第6步编制绩效指标库,将战略地图、KPI等进行汇总，编制成绩效指标词典,BSC,树图法鱼骨图法,安达信四纬法BSC,八纬度法三角回归分析,定性等级描述定量10纬定义,/,1,2,3,4,5,6,绩效管理实战训练营,第四部分：三卡-公司级/部门级/岗位级考核卡的设计和运用,考核表的要素分类如何确定指标值如何确定指标的权重如何进行指标的考核,绩效管理实战训练营,三张考核表的模型,绩效管理实战训练营,如何对KPIs和KPIp进行筛选？,通过对KPI进行全方位的判断，了解KPI的

12、性质特征对部分KPI进行修正，确保符合上述各特征筛选得到真正意义上的3-5个KPI,筛选kpi,指标的有效性分析,绩效管理实战训练营,Y：指标满足该判断纬度的特性。N：指标对该判断纬度的满足性不够。,Y,Y,Y,Y,Y,Y,Y,Y,很好的指标,Y,Y,Y,Y,N,Y,Y,Y,量化难,人力资源部案例：筛选KPI的具体过程,绩效管理实战训练营,如何对KPI进行最终选择？,定量指标进行定义描述，确定计算公式，直接量化定性指标进行等级描述，间接量化,长指标是指考核周期在2个考核单元同时出现的指标短指标是指只在一个考核周期出现的指标,成长指标是指对促进财务增长、顾客价值实现、内部流程改善、员工能力提升有

13、直接帮助作用的指标维持指标是间接帮助作用的指标,硬指标软指标,长指标和短指标,成长指标和维持指标,尽可能量化（趋势是只选择量化指标）,尽可能多长指标（趋势是只选择长指标）,尽可能多成长指标（趋势是只选择成长性指标）,绩效管理实战训练营,经营者为下属设定目标常犯的错误,好高骛远缺乏分析达成目标的策略不考虑资源支持心太软，容易被下属公关： 目标完成不了，下属都是往上级公关，但却往往忘记了向市 场公关。 不要随意该目标，可以通过设立“总经理特别奖金”来作为补偿.,绩效管理实战训练营,制定目标值应考虑的八大因素,上级单位的要求长期规划的要求内/外部顾客的期望历史数据员工人数地区经济水平客户数据公司的资

14、源投入程度,绩效管理实战训练营,目标值设定的2个要求,可达成有挑战性目标值设定的1个支持提供资源的支持,绩效管理实战训练营,目标分解的3种方式,强压式上下沟通式：目标、为什么设定此目标、方法集体讨论式：（1）岗位互换；（2）招标法,绩效管理实战训练营,指标权重的制定,直接判断法按照重要性排序法三维确定法权值因子分析法,绩效管理实战训练营,指标考核的方法,百分率法非此即彼法层差法（体现正负激励）加/减法说明法案例：考核表,绩效管理实战训练营,定性指标定量化：通过等级描述使定性指标间接量化,理解有困难，有时会误导,完全无法理解,能基本清楚和正确地表达和分析问题,表达清晰简洁，正确且全面,采用创新的

15、方式进行表达，深刻、正确和全面,案例：定性指标定量化,绩效管理实战训练营,指标均衡性：对KPI进行考核周期的规划,规划原则：均衡性难易程度相互协作,绩效管理实战训练营,三级考核表,R,R,R,R,编制公司级/部门级/岗位级考核表,1,公司级别指标（KPIs）部门指标（KPIs+KPIp）员工岗位考核指标（KPIs+KPIp+工作计划）,绩效管理实战训练营,第五部分：四单：公司级/部门级/岗位级KPI展开单及数据收集整合单的设计和运用,公司级别KPI展开单：公司年度经营计划部门KPI展开单：部门工作计划岗位KPI展开单：岗位工作计划数据收集整合单,绩效管理实战训练营,PDCA管理循环-戴明,PD

16、CA循环的八大步骤：,PLAN,目标计划,方法计划,DO,教育训练,工作执行,CHECK,过程控制,结果考核,ACTION,标准化,改善,战后日本的振兴秘笈：每天进步一点点,绩效管理实战训练营,建立绩效管理的8大步骤,绩效管理实战训练营,绩效管理循环-企业经营管理最核心系统,一,二,三,四,绩效管理实战训练营,目视化看板计划的设置,计划，就是合适的人在合适的时间、合适的地点，用合适的方法，做合适的事。计划看板，把自己的计划写在看板上、贴在墙上，完成一项擦掉一项。计划看板,绩效管理实战训练营,绩效执行计划一：公司级KPI展开单-公司年度经营计划,年度经营计划的制定流程年度经营计划的内容要点：公司

17、愿景和中长期战略目标前一年度总结与回顾环境分析及趋势预测年度经营目标及达成计划策略与风险措施制定公司组织及资源配置案例分享：某知名公司的年度经营计划书,绩效管理实战训练营,绩效执行计划二：部门级KPI展开单-部门KPI达成计划,部门KPI达成计划的制定流程部门KPI达成计划的内容要点：指标现状分析指标达成的问题点分析责任人具体达成措施策略与风险措施制定部门资源配置及要求其他部门配合案例分享：人力资源部KPI展开单,绩效管理实战训练营,绩效执行计划三：岗位级KPI展开单-岗位KPI达成计划,岗位KPI达成计划的制定流程部门KPI达成计划的内容要点：指标现状分析指标达成的问题点分析具体达成措施部门

18、资源配置及要求其他部门配合签名承诺案例分享：岗位KPI展开单,绩效管理实战训练营,绩效执行计划四：数据收集整合单,明确指标数据的输出、输入及指标定义明确数据提交准时、准确责任案例：某公司数据收集整合单,绩效管理实战训练营,目标决定策略，策略决定方向，方向决定行动， 现场练习：愿望达成表行动决定结果，结果决定人生！你有一定要达成目标的决心吗？你的目标真的让你热血沸腾吗？你有真的下定决心要超越你的目标吗？,绩效管理实战训练营,第六部分：五会-绩效管理系统执行体系的设计和运用,会一：公司前景研讨会会二：公司战略发布会会三：公司月度KPI检讨评审会会四：部门每周KPI检讨会会五：绩效考核面谈会,绩效管

19、理实战训练营,会一：公司前景研讨会,公司前景研讨会的程序公司前景研讨会讨论要点：使命愿景核心业务机遇与挑战未来3-5年的发展规划案例分享：某知名企业前景研讨会,绩效管理实战训练营,会二：公司战略发布会,公司战略发布会的具体程序公司战略发布会要点：未来3-5年战略目标达成战略目标的要素分析价值共享与价值分配共同愿景案例分享：某知名企业战略发布会,绩效管理实战训练营,会三：公司月度KPI检讨评审会,公司月度KPI检讨评审会的具体程序公司月度KPI检讨评审会要点：月度指标达成状况分析部门依次检讨各自指标达成状况分析GM协调解决问题责任担当案例分享：某公司指标检讨评审会,绩效管理实战训练营,会四：部门

20、每周KPI检讨会,部门每周KPI检讨会的具体程序部门每周KPI检讨会要点：上周达成状况分析下周具体工作要点分析责任担当案例分享：某部门指标检讨会议记录,绩效管理实战训练营,会五：绩效考核面谈会,绩效面谈内容绩效面谈态度绩效面谈方法绩效面谈结果,绩效管理实战训练营,目标达不成的6个原因,目标过高策略不当计划不当能力不够执行不力检查不严不要过多的强调目标过高的原因，更多的要来分析没有达成目标的个人因素。,绩效管理实战训练营,什么是绩效面谈？,绩效面谈，就是由上下级在绩效考核之后，在双方约定的时间里，反馈绩效的考核结果，并就绩效结果进行分析总结，总结成功的经验、失败的教训，做出下一阶段的改善计划并鼓

21、励不断改善、不断进步的面谈方式。,绩效管理实战训练营,绩效面谈的7个步骤,1.为面谈作准备：上司要好好分析下属的绩效情况，考虑下个时间段的目标；2.反馈考核结果；3.对表现好的绩效指标进行成功经验总结4.对表现差的绩效指标进行问题分析5.做出下一步的改善行动计划6.咨询：我能为你做点什么7.鼓励一下、表扬一下。人为什么有缺点呢？是因为人有优点！三明治法则：表扬+批评+表扬,绩效管理实战训练营,绩效面谈的方式,1.单对单的面谈2.绩效面谈会：（1）优点：省时；缺点：（2）针对某一个人的问题，没法深入。,绩效管理实战训练营,第七部分：推行绩效管理过程中遇到的疑难杂症及对策,绩效管理实战训练营,考核

22、组织及部门之间的分工和协作,绩效管理实战训练营,考核内容及考核周期的确定,考核内容：KPI+素质指标考核周期：KPI-月度、季度、年度素质指标-半年或年度,绩效管理实战训练营,考核关系,素质指标：360度或180度考核,绩效管理实战训练营,80%,100%,60%,公司KPI部门KPI员工KPI,年度,公司KPI部门KPI员工KPI,能力素质指标,季度、月度,公司、部门、员工三层级季度与年度考核模式及考核比重确定,三个绩效系数,绩效管理实战训练营,部门考核结果采取五级强制分布,D,C,B,A,S,部门绩效十分突出，超出期望目标,部门绩效突出，超出预定目标,业绩达到绩效标准，较好的完成了任务,没

23、有达到目标，但经过努力能够接近绩效标准,业绩不能满足基本标准，差距较大,绩效管理实战训练营,绩效排名与绩效系数的关系 举例,人数,排位结果,10%,20%,40%,20%,10%,1,0.6,0.8,1.2,1.6,P1,P2,P3,P4,P6,绩效系数,绩效管理实战训练营,各职系员工的年度绩效考核结果在薪酬调整中的应用,员工薪酬级别只能在所在岗位的薪酬级别范围内调整；若超出了该职级的上下限，则采用年度奖励/惩罚系数来调整薪酬若员工薪酬已经根据本年度考核结果进行调整，则本年度考核结果不能在以后运用,绩效管理实战训练营,绩效考核结果与员工职位变动,员工晋升,对考核成绩优秀（考核等级为S，或者态度

24、端正且业绩或能力突出）的员工， 人力资源部通过考察了解其晋升潜力，决定是否制定员工晋升提案，送交该员工隔级领导审批,如果被考核人认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩，该员工可在年度绩效考核结束后1个月内提出工作调动要求；人力资源部对其考察后，如认为符合该岗位要求，组织该员工、员工现在的直接上级、目标岗位的直接上级协商共同决定是否进行工作调动在制定员工任用方案时，绩效考核结果需作为重要的参考因素,工作调动,员工辞退,根据员工年度考核结果，对于考核等级连续两年为D的，公司可以终止与员工签定下年度劳动合同人力资源部在每年年度考核结束之后，将年度考核连续两年为D的员工名单提交该员工隔级上级审批

25、后决定是否辞退该员工,1,2,3,绩效管理实战训练营,绩效考核结果与员工培训,发挥困难（可造之才）,适合提升（明日之星）,职位不适（强弩之末）,潜力有限（可用之才）,业绩,员工IDP,反馈讨论确认能力缺口,企业人力资源规划,部门/员工培训需求,员工职业生涯规划,绩效考核结果,制定培训计划,低,高,高,素质,绩效管理实战训练营,绩效考核申诉表,咨询案例分享：某知名企业绩效管理制度,绩效管理实战训练营,-对员工进行绩效考核体系培训是本方案得以实施的前提条件。在员工充分理解该绩效考核体系的原则、方法、指标的计算、运行流程的前提下各项考核工作方能顺利开展 -信息系统的建立是本方案得以全面实施的基础。信

26、息系统的建立能将各项流程阶段性结果固化，使得数据收集的工作量大大减小，并增强考核客观性 -企业基础管理工作的推进是本方案得以有效实施的基础。考核标准的精确制定和考核执行力的提升均有赖于此,推行绩效管理体系企业的管理基础,绩效管理实战训练营,推行绩效管理的重点与难点,第一阶段：文化适应阶段第二阶段：习惯固化阶段第三阶段：逐步完善，精益求精第四阶段：体系自动运行阶段,绩效管理实战训练营,-方案的实施宜遵循“先员工，后部门”的原则。即先改变某公司员工绩效考核的模式，而部门绩效考核模式的全面升级，可待信息化平台建立健全后进行；-其中员工绩效考核方案的实施应遵循“先职务，后一般”的原则。在人力资源管理信息系统建立后，按照操作型业务特征，非职务系列员工绩效考核也应由人力资源部统一组织；-考核结果的运用应遵循“先试行，再挂钩”的原则。在新的员工绩效考核体系试运行成功、员工对于考核结果的客观性充分认可的前提下再将绩效考核的结果与员工的薪酬、职位变动等相链接，以保证平稳,分步实施,绩效管理实战训练营,绩效管理系统有效运行的关键因素,2022/12/21,绩效管理实战训练营,演讲完毕，谢谢听讲!,再见，see you again,3rew,