企业质量信用档案数据库系统用户使用手册.docx

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1、全国企业质量信用档案数据库系统用户使用手册全国组织机构代码管理中心北京诚信能环科技有限公司2012年5月全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 目 录第1章 引言31.1 编写目的3第2章 系统功能结构42.1 系统整体功能结构42.2 系统子功能模块42.2.1 基本信息维护42.2.2 质量信用管理52.2.3 系统管理6第3章 系统详细操作说明73.1 基本信息维护73.1.1 行政许可类别73.1.2 行政许可产品类别73.1.3 证书类别83.1.4 强制性认证产品93.1.5 违法违规类型103.1.6 良好行为名称113.1.7 行政处罚类型113.2 质量信用管理123.

2、2.1 质量信用录入123.2.1.1 质量信用录入123.2.1.2 数据批量上传143.2.1.3 上传信息管理153.2.2 质量信用查询163.2.2.1 所有信息查询163.2.2.2 行政许可信息查询173.2.2.3 强制性认证信息查询183.2.2.4 监督检查不合格信息查询193.2.2.5 奖励等良好行为记录查询193.2.2.6 产品质量监督抽查不合格记录查询203.2.2.7 质量违法信息查询213.3 系统管理213.3.1 用户信息管理213.3.2 组织结构管理223.3.3 用户角色管理233.3.4 系统模块管理253.3.5 基本编码管理263.3.6 系统

3、日志管理26第1章 引言1.1 编写目的为了使操作使用人员能更好地了解全国企业质量信用档案数据库系统，尤其是能熟练地使用该系统，特此编写用户手册。第2章 系统功能结构2.1 系统整体功能结构系统模块系统管理质量信用管理基本信息维护2.2 系统子功能模块2.2.1 基本信息维护基本信息维护良好行为名称违法违规类型强制性认证产品证书类别行政许可产品类别行政许可类别行政处罚类型2.2.2 质量信用管理数据批量上传上传信息管理质量信用录入质量信用管理质量信用信息录入质量信用档案查询用户信息自查询质量违法信息查询抽检不合格记录查询奖励等良好行为记录信息查询监督检验不合格信息查询行政许可证信息查询强制性认

4、证信息查询所有信息查询2.2.3 系统管理系统管理组织机构管理用户信息管理 系统模块管理用户角色管理基本编码管理系统日志管理第3章 系统详细操作说明3.1 基本信息维护3.1.1 行政许可类别n 功能介绍：行政许可类别模块主要功能：对于行政许可类别进行添加、修改、删除的管理。n 操作说明：单击菜单“基本信息维护”下的“行政许可类别”子菜单后即可进入行政许可类别的管理页面。单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写类别信息，填写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的保存。单击选中一条记录，该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示，此时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存

5、”按钮，完成对该条信息的修改。单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即可删除该条记录。如图：3.1.2 行政许可产品类别n 功能介绍行政许可产品类别模块主要功能：对于行政许可产品类别进行添加、修改、删除的管理。n 操作说明单击菜单“基本信息维护”下的“行政许可产品类别”子菜单后即可进入行政许可产品类别的管理页面。管理页面左侧列表为行政许可类别，行政许可产品对应一种行政产品类别。单击左侧行政许可类别某一列表项，右侧会出现行政许可产品类别的管理页面。在行政许可产品类别的管理页面中单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写行政许可产品类别信息，填写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的

6、保存。在行政许可产品类别的管理页面中单击选中一条记录，该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示，此时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成对该条信息的修改。在行政许可产品类别的管理页面中单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即可删除该条记录。如图：3.1.3 证书类别n 功能介绍：证书类别模块主要功能：对于证书类别进行添加、修改、删除的管理。n 操作说明：单击菜单“基本信息维护”下的“证书类别”子菜单后即可进入证书类别的管理页面。单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写类别信息，填写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的保存。单击选中一条记录，该记录的详细信

7、息就会在下方的详细信息表单中显示，此时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成对该条信息的修改。单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即可删除该条记录。如图：3.1.4 强制性认证产品n 功能介绍：强制性认证产品主要功能：对于强制性认证产品进行添加、修改、删除的管理。n 操作说明：单击菜单“基本信息维护”下的“强制性认证产品”子菜单后即可进入强制性认证产品的管理页面。单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写类别信息，填写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的保存。单击选中一条记录，该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示，此时即可对该条信息进行修改，修改后单击

8、“保存”按钮，完成对该条信息的修改。单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即可删除该条记录。如图：3.1.5 违法违规类型n 功能介绍：违法违规类型模块主要功能：对于违法违规类型进行添加、修改、删除的管理。n 操作说明：单击菜单“基本信息维护”下的“违法违规类型”子菜单后即可进入违法违规类型模块的管理页面。单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写类别信息，填写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的保存。单击选中一条记录，该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示，此时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成对该条信息的修改。单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即

9、可删除该条记录。如图： 3.1.6 良好行为名称 n 功能介绍：良好行为名称模块主要功能：对于良好行为名称进行添加、修改、删除的管理。n 操作说明：单击菜单“基本信息维护”下的“良好行为名称”子菜单后即可进入良好行为名称的管理页面。单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写类别信息，填写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的保存。单击选中一条记录，该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示，此时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成对该条信息的修改。单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即可删除该条记录。如图：3.1.7 行政处罚类型n 功能介绍：行政处罚类型模

10、块主要功能：对于行政处罚类型进行添加、修改、删除的管理。n 操作说明：单击菜单“基本信息维护”下的“行政处罚类型”子菜单后即可进入行政处罚类型的管理页面。单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写类别信息，填写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的保存。单击选中一条记录，该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示，此时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成对该条信息的修改。单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即可删除该条记录。如图：3.2 质量信用管理3.2.1 质量信用录入3.2.1.1 质量信用录入n 功能介绍质量信用录入模块的主要功能：进行全国企业质量信

11、用档案的手动填报n 操作说明1. 单击菜单“质量信用管理”-“质量信用信息录入”-“质量信用录入”进入质量信用录入页面。2. 在“组织机构代码”中填入企业的代码，或者在“企业名称”中输入企业的名称，页面下方就会出现质量信用档案的填报页面。3. 添加记录。单击下方某一标签即可进入相应的信息录入页面。单击“添加”按钮，即可在对应表单中填入信息。如果要上传相关的档案，单击“添加相关档案”的超链接，会出现如下图所示的文档上传窗口。单击窗口中的“添加”按钮，添加相关文档，然后单击“上传”按钮完成文档的上传。上传完成后关闭上传窗口，单击主页面的“保存”按钮即可完成信息的保存。4. 修改记录。单击选中下方列

12、表中的一条记录，该记录的详细信息就会在上方的信息表单中显示，此时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成对该条信息的修改。5. 删除记录。单击选记录前的复选框选中要删除的记录，单击“删除”按钮，即可删除所选的记录。6. 提交记录。单击选中记录前的复选框选中要提交的记录，单击“提交”按钮，即可提交所选的记录。3.2.1.2 数据批量上传n 功能介绍数据批量上传模块的主要功能：进行全国企业质量信用档案信息的Excel表的批量上传。n 操作说明1. 单击菜单“质量信用管理”-“质量信用信息录入”-“数据批量上传”进入数据批量上传页面，如图。2. 单击“下载模板”按钮，下载要上传的Exce

13、l表的模板。3. 按照模板填写数据，选择要上传的报表名称，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中选中要上传的Excel表，然后单击“开始上传”按钮完成数据的批量上传。4. 数据上传成功后，会出现如下图所示的提示，单击“查看”超链接可以查看上传的数据。5. 如果上传失败，系统会出现如下所示的错误提示信息，按照提示信息修改报表后重新提交报表。3.2.1.3 上传信息管理n 功能介绍上传信息管理模块的主要功能：对全国企业质量信用档案信息的Excel表的批量上传的数据进行管理。n 操作说明单击菜单“质量信用管理”-“质量信用信息录入”-“上传信息管理”进入上传信息管理页面，如图。1. 选择要查询的上传Ex

14、cel表的报表名称和上传日期，然后单击“上传”按钮，相关上传的Excel表信息就会出现在下方。2. 单击附件名称的超链接，可以下载上传的Excel表。3. 单击“查询详细”超链接可以进入上传Excel表的记录的管理界面，对相关的记录进行修改、删除和提交的操作，如图。4. 单击选中一条记录，此记录的详细信息会出现在上方的表单中，此时可以对记录的各字段进行修改，可以添加相关的附件。修改完成或上传相关的附件后需要单击“修改”按钮对修改后的记录进行保存。5. 单击记录前的复选框，选中要删除的记录，然后单击“删除”按钮，可以删除选中的记录。单击“删除全部”按钮，可以删除所有的记录。6. 单击记录前的复选

15、框，选中要提交的记录，然后单击“提交”按钮，可以提交选中的记录，提交后，记录的状态由“暂存”变为“已提交”。单击“提交全部”按钮，可以提交所有的记录。7. 红色字体的记录表示该记录某些字段并没有按照数据库的标准格式存储。3.2.2 质量信用查询3.2.2.1 所有信息查询n 功能介绍：所有信息查询模块：此模块主要功能为查询企业的信用档案的所有信息。n 操作说明单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“所有信息查询”子菜单后即可进入所有信息查询模块页面。在“组织机构代码”中填入企业的代码，或者在“企业名称”中输入企业的名称，然后单击“查询”按钮，即可查询该企业的所有信用档案信息。如图：

16、3.2.2.2 行政许可信息查询n 功能介绍行政许可信息查询模块主要功能：进行企业行政许可信息的查询。n 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“行政许可信息查询”子菜单后即可进入行政许可信息查询模块页面。在上方的表单中填写需要筛选的条件，然后单击“查询”按钮，即可查询该搜索条件下的所有行政许可信息。如图：3.2.2.3 强制性认证信息查询n 功能介绍强制性认证信息查询模块主要功能：进行强制性认证信息的查询。n 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“强制性认证信息查询”子菜单后即可进入行政许可信息查询模块页面。在上方的表单中填写需要筛选的条件，然后

17、单击“查询”按钮，即可查询该搜索条件下的所有强制性认证信息。如图：3.2.2.4 监督检查不合格信息查询n 功能介绍监督检查不合格信息查询模块主要功能：进行监督检查不合格信息的查询。n 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“检查不合格信息查询”子菜单后即可进入监督检验不合格信息查询模块页面。在上方的表单中填写需要筛选的条件，然后单击“查询”按钮，即可查询该搜索条件下的所有检查不合格信息。如图：3.2.2.5 奖励等良好行为记录查询n 功能介绍奖励等良好行为记录查询模块主要功能：进行企业奖励等良好行为记录的查询。n 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询

18、”的“奖励等良好行为记录查询”子菜单后即可进入奖励等良好行为记录查询模块页面。在上方的表单中填写需要筛选的条件，然后单击“查询”按钮，即可查询该搜索条件下的所有奖励等良好行为记录信息。如图：3.2.2.6 产品质量监督抽查不合格记录查询n 功能介绍产品质量监督抽查不合格记录查询模块主要功能：进行企业产品质量监督抽查不合格记录的查询。n 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“产品质量监督抽查不合格记录查询”子菜单后即可进入产品质量监督抽查不合格记录查询模块页面。在上方的表单中填写需要筛选的条件，然后单击“查询”按钮，即可查询该搜索条件下的所有产品质量监督抽查不合格记录信息

19、。如图： 3.2.2.7 质量违法信息查询n 功能介绍质量违法信息查询模块主要功能：进行企业质量违法信息的查询。n 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“质量违法信息查询”子菜单后即可进入质量违法信息查询模块页面。在上方的表单中填写需要筛选的条件，然后单击“查询”按钮，即可查询该搜索条件下的所有质量违法信息。如图： 3.3 系统管理3.3.1 用户信息管理n 功能介绍该功能用于不同层级用户信息的维护，用户首页的设置，用户角色关联关系信息的设置，密码的重置。二级以下公司可以维护本公司及下属公司的用户信息，如图：n 操作说明1. 增加功能：在左侧组织结构树中选择公司，点击【

20、增加】按钮，在用户基本信息中，录入用户的基本信息，点击【保存】按钮，完成增加用户。2. 删除功能：在用户信息列表中，选中一条用户信息，点击【删除】按钮，即可删除该记录。3. 修改功能：在用户信息列表中，选中一条用户信息，该用户的详细信息会在用户基本信息中显示，修改信息后，点击【保存】按钮，完成用户修改。4. 密码重置：在用户信息列表中，选中一条用户信息，点击【密码重置】按钮，完成重置。3.3.2 组织结构管理n 功能介绍该功能用于不同层级公司基本信息的维护。公司基本信息由所属公司（上一级公司）维护，如图：n 操作说明1. 增加功能：在左侧组织结构树中选择公司，点击【增加】按钮，在组织结构信息中

21、，录入机构的基本信息，点击【保存】按钮，完成增加机构。2. 删除功能：在组织信息列表中，选中一条机构信息，点击【删除】按钮，即可删除该记录。3. 修改功能：在组织信息列表中，选中一条机构信息，该机构的详细信息会在组织结构信息中显示，修改信息后，点击【保存】按钮，完成机构修改。3.3.3 用户角色管理n 功能介绍该功能用于不同层级公司用户角色信息的维护。公司的管理员权限由上一级公司授权，公司的数据权限与菜单权限由本级管理员授权。如图：n 操作说明1. 增加功能：在左侧组织结构树中选择公司，点击【增加】按钮，在角色基本信息中，录入角色基本信息，点击【保存】按钮，完成增加角色。2. 删除功能：在角色

22、信息列表中，选中一条机角色信息，点击【删除】按钮，即可删除该记录。3. 修改功能：在角色信息列表中，选中一条角色信息，该角色的详细信息会在角色基本信息中显示，修改信息后，点击【保存】按钮，完成角色的修改。4. 设置人员：在角色信息列表中，选中一条机角色信息，点击【设置人员】按钮。选择该角色所分配的人员，点击【确定】按钮，完成设置。5. 设置模块：在角色信息列表中，选中一条机角色信息，点击【设置模块】按钮。选择该角色所分配的模块，点击【确定】按钮，完成设置。3.3.4 系统模块管理n 功能介绍该功能用于系统模块信息的维护。如图：n 操作说明1. 增加功能：在左侧系统模块树中选择添加位置，点击【增

23、加】按钮，在模块信息中，录入模块信息，点击【保存】按钮，完成增加模块。2. 删除功能：在模块信息列表中，选中一条模块信息，点击【删除】按钮，即可删除该记录。3. 修改功能：在模块信息列表中，选中一条模块信息，该模块的详细信息会在模块信息中显示，修改信息后，点击【保存】按钮，完成模块修改。3.3.5 基本编码管理n 功能介绍该功能用于数据角色对应报表权限的信息的维护。如图：n 操作说明1. 增加功能：在左侧元数据管理树中选择添加位置，点击【增加】按钮，在编码信息中，录入编码信息，点击【保存】按钮，完成增加编码。2. 删除功能：在编码信息列表中，选中一条模块信息，点击【删除】按钮，即可删除该记录。3. 修改功能：在编码信息列表中，选中一条编码信息，该编码的详细信息会在编码信息中显示，修改信息后，点击【保存】按钮，完成编码修改。3.3.6 系统日志管理n 功能介绍该功能用于查询登陆的日志信息。如图：n 操作说明1. 查询功能：在日志列表表头上方，填写查询条件，点击【查询】按钮即可。2. 删除功能：在编码信息列表中，选中一条或多条日志信息，点击【删除】按钮，即可删除记录。第 27 页 共27页