企业内部管理系统设计方案.docx
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1、 企业内部管理系统设计方案 企业内部管理系统概要设计说明书2017年6月8日 目 录1.引言51.1.编写目的51.2.项目背景51.3.适用范围52.总体设计62.1.运行环境62.1.1.硬件环境62.1.2.软件环境62.2.总体结构设计72.2.1.系统体系架构72.2.2.系统部署架构82.2.3.系统软件架构83.系统功能设计93.1.功能模块列表93.2.系统菜单93.3.请假管理113.3.1.请假申请123.3.2.请假审批163.3.3.请假统计193.4.考勤管理203.4.1.个人考勤213.4.2.考勤补登申请223.4.3.考勤补登审核243.4.4.员工考勤信息查
2、询263.4.5.员工考勤信息统计273.4.6.员工考勤信息维护283.5.加班管理283.5.1.加班申请293.5.2.加班审核323.5.3.员工加班信息查询353.5.4.加班信息统计373.6.外出管理383.6.1.外出申请383.6.2.外出审核403.6.3.员工外出信息查询403.7.外派驻场管理423.7.1.外派驻场申请433.7.2.外派驻场审核453.7.3.外派驻场信息查询473.8.会议管理483.8.1.我的会议483.8.2.会议查询523.8.3.会议统计533.9.系统管理543.9.1.组织机构管理543.9.2.角色管理553.9.3.组管理563.
3、9.4.功能管理583.9.5.字典管理583.9.6.按功能授权593.9.7.按用户授权593.9.8.按角色授权604.系统接口设计614.1.1.考勤对外接口614.1.2.假期对外接口625.系统出错处理625.1.出错信息625.2.补救措施635.3.系统维护设计636.性能与安全设计636.1.系统性能636.1.1.高可用性和可靠性-【样例举例】636.1.2.存储配置测算636.1.3.性能设计646.2.系统安全64 第 66 页 共 66 页1. 引言1.1. 编写目的企业内部管理系统概要设计说明书是在部门17年新规范提出需求基础上,经过对公司内部管理系统需求规格说明书
4、和系统原型的分析和系统设计编写而成。用于将软件系统需求转换为未来系统的设计,提交软件研发部门实现团队作为系统研发的依据和指南。1.2. 项目背景随着公司人员规模的不断扩大,员工的管理工作的负担变得越来越重,员工的基本信息没有统一的管理,导致行政管理人员无法统筹了解公司员工的基本情况。员工的考勤工作不够规范,缺乏统一的考勤信息收集、统计和分析工具,给项目及公司领导的管理工作带来了比较大的麻烦。与此同时,公司内部的信息交流往往以邮件、即时通信工具为主,缺乏一个统一的资源管理的平台,导致内部资源管理分散,资源的利用率不高。因此需要建设一个员工信息管理、资源共享的信息平台,以促进公司内部效率提高,内部
5、协同能力增强,资源利用率提高,进一步提高公司内部的办公效率。1.3. 适用范围本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员,主要包括项目组成员、研发经理、开发人员,项目管理人员,测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。2. 总体设计2.1. 运行环境2.1.1. 硬件环境1) 应用服务器: XEON E5-2609 8G内存 2) 数据库服务器:XEON E5-2609 8G内存2.1.2. 软件环境1) 操作系统: Win2003、Win7、Win8数据库系统: SQL Server 2008中间件:TOMCAT通信协议:http客户端浏览器:IE82.2. 总体结
6、构设计2.2.1. 系统体系架构图2-1 内部管理系统体系架构图2.2.2. 系统部署架构2.2.3. 系统软件架构3. 系统功能设计内部管理系统主要包括请假管理、考勤管理、加班管理、外出管理、驻场管理、项目信息管理、任务单管理、会议管理、成果管理、规范制度管理、模板管理、通知公告管理、活动管理、系统管理等主要功能,功能模块列表如下所示:3.1. 功能模块列表模块编号模块名称对应需求功能编号对应需求功能实现优先级1请假管理高2考勤管理高3加班管理高4外出管理高5驻场管理高6项目信息管理7任务单管理8会议管理9成果管理10规范制度管理11模板管理12通知公告管理13活动管理14系统管理高3.2.
7、 系统菜单前台系统一级菜单二级菜单三级菜单请假管理请假申请请假审批员工请假信息查询员工请假信息统计假期天数查询考勤管理个人考勤考勤补登申请考勤补登审核员工考勤信息查询员工考勤信息统计员工考勤信息维护加班管理加班申请加班审核员工加班信息查询加班信息统计外出管理外出申请外出审批外派驻场管理外派驻场申请外派驻场审核外派驻场信息查询外出管理外出申请外出审核员工外出信息查询任务单管理任务单申请确认任务单受理任务单查询任务单统计会议管理我的会议会议查询会议统计系统管理提醒查询后台系统一级菜单二级菜单三级菜单后台系统管理用户管理角色管理权限管理组织管理菜单管理字典管理假期管理3.3. 请假管理请假管理模块主
8、要管理部门员工的请假工作,其主要包括请假申请、请假审批、请假统计等模块,其模块内部类图关系如下图所示:如上图所示,在模块内部请假申请类与请假记录类通过建立类关联关系调用请假记录数据操作接口方法从而在业务办理过程中生成请假记当信息,而请假记录类与请假统计类也采用关联方式使请假记录类方法中能够生成请假统计类相关数据信息,实现了请假信息模块内部业务数据的流转和产成。3.3.1. 请假申请3.3.1.1. 功能简介请假申请功能是指员工有添加请假申请、并对已有的请假申请进行修改和查看审阅记录的操作。添加:员工填写请假申请单,提交后将请假信息发送给上级领导。修改:请假申请信息有误时,员工对自己的请假申请信
9、息进行修改。终止申请:当员工的请假申请审核未通过可终止请假流程。查看审阅记录:员工通过查看审阅记录来了解自己的请假信息是否通过,从而进行相关的操作。3.3.1.2. 处理流程及说明请假人角色审批人查看权限控制普通员工技术经理或QC经理部门经理、技术总监、技术经理能够看到自己自己组中的请假申请 通过请假申请表ABSENCE_APPLY中的STATUS字段与工作流组件流转控制相结合同步更新, (设置为-1: 草稿 1:审批中 2:完成 3:退回)来协助控制请假申请单的流程总体状态。技术经理或质控经理技术总监部门经理、技术总监项目经理项目总监部门经理、项目总监技术总监部门经理部门经理注:1.考勤管理
10、员能够看所有的请假申请记录。2.部门经理查看超过(含)3天的请假申请。3.公共组件组由【技术总监】审批同意后生效。请假申请输入项:名称类型限制条件描述请假日期文本必须填写,不可输入,格式为yyyy-mm-dd请假的开始与结束时间请假类型请假申请内置设置项:名称类型限制条件描述请假申请日期文本格式为yyyy-mm-dd填写日期(new Date())申请人对象获取当前请假填写人的相关信息审核人对象根据相关绑定自动选择审核人字典对象请假类型以及编码状态变化控制请假申请的状态变化:当前是未审批状态。自动统计请假天数根据员工请假申请的开始时间与结束时间自动计算请假天数,并存入ABSENCE_APPLY
11、 表中的OFF_DAYS字段中。查询员工年假或调休天数请假类型为年假或者调休选择年假或调休后,查询员工休假表VACATION_RECORD中请假申请人具有的年假或者调休天数。如果申请单中填写的年假或调休的请假天数超过请假申请人已有年假或者调休天数时,提示员工不能选择该请假类型。3.3.1.3. 相关算法3.3.1.4. 权限及安全登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能。 3.3.1.5. 数据来源名称中文注释类型作用代码表表LEAVE_APPLY请假申请表LEAVE_RECORD请假记录表TIMEBOOK_VACATION员工休假表TIMEBOOK_VACATION_MODIFY员工休假调整
12、记录表请假申请表相关设置:表名称请假申请表表编码ABSENCE_APPLY基本数据项请假申请表:员工编号、员工姓名、请假日期、请假类别、起始日期、结束日期、天数、状态、详情描述、备注请假统计信息:员工编号、员工姓名、事假(天)、年假(天)、婚嫁(天)、调休(天)、产假(天)、病假(天)、其他(天)状态设置STATUS字段设置为 0: 未审批 1:审批通过 2:退回数据字典请假类型ABSENCE_TYPE请假类型编码ABSENCE_CODE年假事假病假探亲假婚假丧假产假倒休员工休假表相关设置:表名称员工休假表表编码VACATION_RECORD基本数据项调休小时数,调休天数,员工工号,员工姓名,
13、年假天数,年假剩余天数,入职时间,是否是主管,工龄,是否在职,更新时间,操作人,调休备注初始值设置年假天数VACATION_DAYS:根据员工工龄以及入职时间设置员工年假天数。年假剩余天数REMAIN_DAYS:默认当前员工的年假天数,用于员工请年假时,比较请假的天数是否小于该员工剩余的年假天数。是,能够请年假;否,当前员工不能请大于剩余年假天数的年假。调休天数:调休天数的计算是通过加班小时数(加班记录表EXTRA_WORK_RECORD 中的EXTRAWORK_HOURS字段)与请调休假(请假记录表ABSENCE_RECORD中的请假类型ABSENCE_TYPE为调休)的天数进行加或者减的。
14、加班满八小时添加一天调休。不满8小时记录在表字段调休小时数VACATION_HOURS中。3.3.2. 请假审批3.3.2.1. 功能简介当上级领导接收到请假申请的时候,对请假申请单进行审批。审批人对提交上来的请假单有同意、不同意和退回操作同意:当审批人对请假单信息的意见填写同意的时候,同意请假申请。请假流程结束。退回:当审批人不同意该请假信息,或请假信息有误的时候,审阅人点击回退给申请人,申请人对请假信息修改后再次提交申请。关闭:审批人对此请假信息进行关闭操作,不予以审阅。3.3.2.2. 处理流程及说明请假审批对应人员关系:请假人员请假审批项目经理项目总监质量经理技术总监技术经理技术总监其
15、它员工技术经理或质量经理(公共组件组由【技术总监】邮件回复同意后生效)请假审批输入项:名称类型限制条件描述审批意见文本审批结果请假审批内置设置项:名称类型限制条件描述审批时间文本格式为yyyy-mm-dd填写日期(new Date()) 自动添加一条请假记录 提交审批通过按钮时。请假申请表ABSENCE_APPLY中的STATUS字段设置为1 ;考勤管理员是否确认设置为:IS_CHECK字段设置为 0,表示未确认。在请假记录表ABSENCE_RECORD 中添加一条记录。在ABSENCE_RECORD 中存入当前审批的请假申请记录的请假申请ID、请假申请人、申请人ID、申请人工号、请假申请时间
16、、请假类型、请假类型编码、请假原因、请假开始时间、请假结束时间、请假天数、状态等字段。更新调休或年假天数请假类型为年假或者调休考勤管理员确认后,更新ABSENCE_APPLY表中IS_CHECK字段设置为 1。更新员工休假表VACATION_RECORD中分别对应的年假天数或者调休天数减掉当前请假申请人的年假或调休请假天数。更新字段为REMAIN_DAYS或者VACATION_DAYS/VACATION_HOURS。3.3.2.3. 相关算法3.3.2.4. 权限及安全登录到前台系统的部门经理、项目总监、技术总监、技术经理/质控经理可以使用该功能。 3.3.2.5. 数据来源名称中文注释类型作
17、用代码表表LEAVE_APPLY请假申请表LEAVE_RECORD请假记录表TIMEBOOK_VACATION员工休假表TIMEBOOK_VACATION_MODIFY员工休假调整记录表请假记录表相关设置:表名称请假记录表表编码ABSENCE_RECORD基本数据项请假记录表:员工编号、员工姓名、请假日期、请假类别、起始日期、结束日期、天数、状态、详情描述、备注请假统计信息:员工编号、员工姓名、事假(天)、年假(天)、婚嫁(天)、调休(天)、产假(天)、病假(天)、其他(天)状态设置STATUS状态字段设置为 1:审批通过IS_CHECK考勤员确认为:0:未确认1:已确认数据字典员工休假表相关
18、设置:表名称员工休假表表编码VACATION_RECORD基本数据项调休小时数,调休天数,员工工号,员工姓名,年假天数,年假剩余天数,入职时间,是否是主管,工龄,是否在职,更新时间,操作人,调休备注初始值设置年假天数VACATION_DAYS:根据员工工龄以及入职时间设置员工年假天数。年假剩余天数REMAIN_DAYS:默认当前员工的年假天数,用于员工请年假时,比较请假的天数是否小于该员工剩余的年假天数。是,能够请年假;否,当前员工不能请大于剩余年假天数的年假。调休天数:调休天数的计算是通过加班小时数(加班记录表EXTRA_WORK_RECORD 中的EXTRAWORK_HOURS字段)与请调
19、休假(请假记录表ABSENCE_RECORD中的请假类型ABSENCE_TYPE为调休)的天数进行加或者减的。加班满八小时添加一天调休。不满8小时记录在表字段调休小时数VACATION_HOURS中。3.3.3. 请假统计3.3.3.1. 功能简介统计员工的请假情况,查看员工是否具有某项请假类别或是否能够调休。统计按工资月(本月21日到下月20日为一个工资月)统计员工的请假信息。考勤管理员可以将员工的请假统计信息导出到Excel文件中;也可以打印统计信息。3.3.3.2. 处理流程及说明根据查询条件,统计周、月、统计相关3.3.3.3. 相关算法3.3.3.4. 权限及安全普通员工可查看自己的
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