企业业务销售管理手册.docx
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1、 业务销售手册仅供微软内部及经销商使用目 录I.誰需要閱讀這份文件?3II.微軟大量受權方案概要4Open 授權方案4Select 授權方案4Enterprise Agreement4III.OPEN授權方案的改變6IV.OPEN 授權方案之定位7目標市場7关键讯息7V.OPEN 授權方案要點說明8開始一個Open 授權方案8合約期限及更新8昇級優惠8母公司/子公司及附屬關係企業91.子公司購買92.關係企業購買9制作副本9VI.產品使用權利10產品使用權利附註101.多國語言使用權102.降級權10VII.履約11VIII.OPEN授權合約的處理/作業流程12訂購程序12再訂購一三退貨一三O
2、pen授權訂單確認書範本14授权确认书14产品清单一五轉讓一五附錄 A:名詞解釋16附錄B:學術機關授權方案17附錄C:支援與服務一八I. 谁需要阅读这份文件?微软Open销售手则是针对下列人员之需求:1. 微软支持及销售大量授权的员工。2. 微软支持及销售大量授权之合法授权的经销商。这份销售指南不公开给客户使用,仅是针对微软公司员工及销售通路使用。 这份销售指南是为了帮助业务人员在认定客户需求及销售解决方案给客户时的必备工具。这份销售指南因地域不同而有小些差距。在使用前请先确认您所使用的是最适用于当地的版本。此份销售指南将微软公司的销售周期展示如下图: 这份文件的内容包含: 大量授权方案概要
3、 大量授权方案的改变 Open授权方案的定位 Open授权方案的特色 产品使用权利 履约 签约过程/作业程序 附录 (包含了名词解释、术语、学术机构Open、客户情节及支持服务) II. 微软大量授权方案概要什么是大量授权?客户在微软大量授权方案下,将可运用更为经济省钱的方法,享有弹性的购买或预购,而达成其软件购买预算。微软的大量授权方案为公司、学校、及政府机关提供了一个有弹性、公平而简单的软件购买方案。 对于同一套软件需要好几份拷贝的客户来说,经由大量授权购买软件是最有效降低成本的方法。微软公司经由多种的销售管道提供大量授权方案,给予客户最大的便利及选择。经由购买授权,使用者可以得到合法的软
4、件版本及软件使用权。大量授权: 藉由减少多余的磁盘、光盘片、及文件,使得存货管理更为简单。 提供诱人的大量授权价格,客户只需支付软件授权费用。而且客户可视其需要,额外购买磁盘、文件、或产品支持。 在大量授权合约的有效期限内,随时提供客户最新版本软件的授权。 什么是微软的大量授权方案?有许多方式可以购买微软的产品。微软大量授权方案概述如下: Open License 授权方案微软Open授权方案是针对至少需求5个软件授权以上之中小企业所设计之最简单且最节省成本的微软产品购买方式。透过Open授权方案,经销商提供了一个简单方法让公司客户可以得到立即的价格折扣。Open易于管理,是一个全盘性考虑的计
5、算机解决方案。客户只要决定软件产品的购买套数,并透过微软公司合法授权的经销商下订单。Open授权方案是不需要签字的,购买时付款即可。若购买大量授权方案需要不同的付款安排,请参考下面的Select 授权方案及 Enterprise Agreement。Open授权方案根据客户现有的套装产品提供软件授权,减少了笨重的包装,而能提供更好的价格折扣。 Select 授权方案 微软的Select授权方案是针对中大型企业的大量授权方案。目标客户必须拥有500台以上的计算机,而且能够预测未来2年内大量购买授权需要的企业。Select授权方案的客户针对每一类的产品群 (应用软件、服务器软件、及操作系统) 都可
6、以得到大量授权的价格折扣。微软Select授权方案对每一个产品都有一个既定的点数。 Select授权方案是根据数量价格的层级提供客户产品选择。Select预测是根据年度价格层级调整后比较实际购买数量而成。根据过去购买记录,价格层级可能会调涨或调降。Select的客户会收到一份免费的订购工具光盘片,光盘片中包含了在Select合约中所选用产品群的产品。客户可以复制光盘片并使用这些产品。Select是透过经由微软授权的大型客户经销商 (LAR) 来做全球销售。Enterprise Agreement Enterprise Agreement方案提供价格折扣的优惠给至少拥有500台以上计算机的大型企
7、业。愿意整合微软作业平台环境的公司透过Enterprise Agreement 得到大量折扣及集中的付款方式规划。客户必须能够承诺3年内使用标准化的微软产品。价格是根据企业的计算机数量而定,于一年内分三次等量付款。在Enterprise Agreement的合约期限中,客户公司允许在所有计算机上使用Enterprise Agreement的平台产品,签约后所增加的计算机也包括在内,但受限于一个每年一次的实际增加 (true-up) 的要求。实际增加 (true-up) 的特点,是允许企业在签约后每年的签约日,用事先决定的每台计算机的软件价格,为新增加的计算机购买合法的授权。Enterprise
8、 Agreement方案简化了授权管理,且帮助企业确认所有使用的微软产品都得到合法的授权。Enterprise Agreement方案的客户可以随时得到所选用企业作业平台产品的最新版本。Enterprise Agreement是透过经由微软授权的大型客户经销商 (LAR) 及微软公司的业务经理来做全球销售。 III. Open 授权方案的改变方案名称此微软Open授权方案5.0版本命名为Open Business授权方案。为简化阅读,此份文件中将引用Open或Open授权方案为名。去除产品分类、点数及价格层级 在新的Open Business授权方案,原有产品分类、点数、及价格层级被每一客户型
9、态 (商业及教育机关) 的单一价格所取代。单一的定价简化了Open授权方案的销售,也增加了客户对Open授权方案的了解。客户和经销商都反应旧的Open授权方案很难解释清楚,所以新的Open授权方案采用单一定价,易于了解。透过这个简化动作,微软公司展现了对经销商在推销新Open授权方案的支持。在新的Open中,参加Open软件授权是以授权数量多寡来计算;取代了旧方案的点数计算。下表列举了新旧Open授权方案的差异点: 旧方案 (2000年4月3日前)新方案(2000年4月3日后)Open Level AOpen Level BOpen Level C没有价格层级合约期限2年2年2年2年销售方法经
10、销商经销商经销商经销商授权合约不须签定不须签定不须签定不须签定首次购买要求之最低点数10点一五0点500点5个授权产品群分类应用软件、服务器软件、操作系统应用软件、服务器软件、操作系统应用软件、服务器软件、操作系统没有分类再订购5点5点5点1个授权首次购买要求之最低数量 如要享有Open授权方案的好处,客户在第一次采购Open授权方案时必须购买至少5个软件授权。新客户之首次订单若不达5个软件授权时,将不能购买此授权方案。客户可以将不同产品群之产品合并计算以达最低购买要求授权数目。例如:客户可以购买一套服务器产品、二套CAL、以及二套Office 2000产品以达到Open授权最低5套软件授权的
11、要求。再订购再订购的订单必须是购买至少一套软件授权,且可以是任何产品及产品群的组合。其它型态之客户群组教育机关的Open授权方案是以标准的Open授权方案为基础而来。下列是一些特别的差异: 教育Open授权方案是以教育机构为目标客户。微软授权的教育经销商是教育Open授权方案采购的唯一管道。详细客户的定义请参照附录,根据地区不同也有差异,附录B有更详尽的资料。转型期这些改变从2000年4月3日起生效,适用所有类形的客户。 旧的方案只存在2000年4月3日 止。 新的Open Business授权方案订单将从2000年4月3日起生效 。 所有已经是Open旧方案的客户,在Open两年之合约有效期
12、限内,皆自动享有Open Business 新方案再订购之优惠,也就是在有效期限内,只需一个软件授权即可再订购,且享有Open Business授权方案的价格。IV. Open授权方案之定位 Open授权方案提供企业客户一个最简单的方案及最广的销售通路,来大量购买微软的产品。Open授权方案是在不需要签订合约的情况下经由大量授权合约提供客户一个简单的采买软件方式。微软的经销商都有权可以提供Open授权方式给客户。 目标市场Open授权的目标市场是中小型企业想要简单有弹性的大量软件采购程序而不想为采购软件而签约、想要有能在多种管道购买软件产品的弹性、且想要一个简单的方法管理授权。典型的Open授
13、权客户喜欢在有需要的时候才购买软件,且有能力可以实时付款。大规模的客户研究指出,这些客户希望他们的授权方案真正能够帮助他们的企业省钱,而且提供企业价值且容易的方案。除此之外,从方案观点看来,企业须要一个简单有弹性的大量软件产品采购程序,却不想为采购软件而签约。而且,他们想要有能在多种管道购买软件产品的弹性且想要一个简单的方法管理授权。这些公司通常并没有一个专责的IT部门来负责授权采买,因此,需要有一个简单的方法来购买、使用授权。 关键讯息下列陈述清楚的定位了微软的Open授权方案以及主要利益和客户。微软Open授权方案是获得微软产品最大价值的最聪明选择。是为中小型企业所创的简单、有弹性的授权方
14、案。提供了真正节省成本的微软产品的软件购买。 对企业来说,Open授权方案是以数量折扣采买较大量授权最简单的方法。Open授权是为各式组织之较大数量授权需求提供一个简化、易于管理的解决方案而设计的。 因为没有点数、价格层级或产品群的分类,销售通路可以用最简单的方式销售Open授权。这样也简化了软件的管理。 Open授权方案提供了广大的企业客户一个创新的数量授权方案的全方位优惠。这些优惠包括了: 企业价值。帮助客户得到及使用最新版本的微软产品,且帮助管理整体成本并合法使用。这些价值在于: 立即的数量折扣 只要5个以上的软件授权即可购买 2年内可持续享有成本节省的好处 减少了软件采购及管理的成本
15、简化。容易了解、沟通、及管理。它的条款简单、清楚,且非常有弹性。能够符合各式组织的需求,只要有5个软件授权即可。 提供各式各样的产品。提供一个简化的授权方案。客户可以选择自己想要的产品。 专为客户及大量经销商之需求而订制。采客户及经销商的意见而设计的简化授权方案。不只使客户可以购买软件的授权,也提供经销商在一个已架构好的大量采购折扣价格的层级下卖微软的产品。 反仿冒。借着使这个方案更简单去销售及管理,Open授权方案根本的简化了采购动作,也使得仿冒问题降低。V. Open授权方案要点说明开始一个新的Open授权新订单至少要5个以上的软件授权才适用。只要达到这个最低要求,客户可以直接向经销商以O
16、pen授权方案购买微软公司产品。 当客户依Open授权方案提出最少5个软件授权的第一个订单时,微软公司会指派一个独一的Open授权认证号码给客户。这个Open授权认证号码包含了客户的数据。例如二年合约的合约到期日、客户型态。要注意的是:Open授权认证号码和授权编号不同。授权编号是一个每一个Open订单的追踪号码。合约期限及更新Open授权方案合约期限二年(24个月),是由第一笔订单日起算2年。在2年合约期限开始的第一笔订单日,微软公司会指派一个Open授权认证号码给客户。一个客户可以同时拥有多个Open授权的认证号码。唯一不同的是:这些认证号码的起迄日期将会不同。 视客户的需求及限制,客户就
17、其每一笔软件购买,开始一个新的Open授权合约,拿到一个新的不同的Open授权认证号码或是使用旧的Open授权认证号码来继续软件采买都有各自的好处。详见下表: 客户采用:新的Open授权认证号码同样的Open授权认证号码合约期限新订单送出日起2年第一笔订单日起算2年母公司/子公司及附属关系企业的关系订单分开处理,很难去追踪易于追踪附属关系企业的订单或地区核准的关系企业再订购每一笔新的采购须5个授权以上1个授权即可再订购升级优惠(Upgrade Advantage)客户拥有最理想的升级优惠 升级优惠从第一个订单日起算升级优惠Upgrade AdvantageUpgrade Advantage (
18、UA)升级优惠可以让客户在合约的有效期限内,对已经完成登记的授权产品随时获得微软公司最新发行的软件版本而加以更新。客户如果想要为产品购买UA,必须持有微软公司的该项产品软件合法授权才行。这项产品软件授权并不一定要是Open 授权方案才可购买 (其它像是 FPP, MLP, 或 OEM 也都可以)。客户可以视本身需要为所持有的合法授权产品购买UA。UA的有效期限为两年 (24 足月)。 UA的客户通常会检视他们计划取得的特定产品的新版本发表的周期。客户应评估直接更新版本或购买Upgrade Advantage以符合他们的需求。UA借着提供一个有效的版本标准化的方法,帮助客户降低管理、员工训练及支
19、持上的成本,进而为客户节省成本开销。除此之外,UA允许客户将所登记的产品在合约期限内随时以最新版本进行更新。客户拥有 “随时最新、时时更新” 的好处。例如,A公司于1999年的1/6时公司内部共有10台PC,已经购买的软件有10套的Win98以及10套的Office 97。在1999/1/6,A公司又为10套Office 97加买了UA;因此,A公司在到2001/1/31止 UA的两年有效期间,只要微软推出新版的Office,A公司就有权利将公司10PC的Office自动升级为最新版本。也就是说,A公司于1999年7月微软推出Office 2000时便可以将Office 97升级。UA所涵盖的
20、升级项目包括:小幅度的型版本更新、主要型版本更新、和产品修正程序。升级优惠 UA所不涵盖的升级项目包括:非为先前产品之后继产品升级、共同包装产品之升级 ,例如延伸、附加、附属品等;以及单独升级更新的MS-DOS Utilities。附注:当产品新版本发表时,微软并不会主动通知UA客户。同时并微软公司不保证产品的升级或功能的改进。母公司/子公司及附属关系企业跨国企业客户可以和他们的附属关系企业共享Open授权认证号码。这样一来,子公司也可以用同一样的授权号码来购买软件。关系企业必须和Open授权客户坐落在同一个地理区域,而且符合微软公司所要求的关系企业定义。 Open授权方案允许跨国性企业为其企
21、业的子公司或关系企业购买微软公司产品。这样可使这些跨国性企业方便购买及分配公司内部使用的软件。 1. 子公司购买子公司的定义:对于母公司拥有超过20%股权的子公司,母公司可以为其购买及配置微软公司产品。而一个子公司也可以为自己或专为母公司购买及配置微软产品。2. 关系企业购买关系企业是指:Open授权客户对其所谓的关系企业拥有其所有权(股权及营运)或控制权。在一些特别的地区,这些公司关系企业还须符合其它额外的关系企业条件。在Open授权合约中对这些要求有特别说明。而且这些授权必须是发生在关系企业的所在地。母公司不得为其同在一地域的关系企业购买及配售微软产品,而同在一地区内的关系企业也不可以为其
22、母公司购买其内部使用的微软公司软件。但是,为了授权管理,位于同一地区内的关系企业可以和母公司一起使用同一Open 授权认证号码,反之亦然;位于同一地区内的母公司可以和关系企业一起使用同一Open 授权认证号码。这样就可以减低企业购买另一个新的Open授权的需要。制作副本Open授权的客户必须使用在Open授权下合法取得的主磁盘来制作拷贝。这个主磁盘片可以是从彩盒包装的产品取得、购买Disk&Doc、随机版,或是其它授权方案下取得。VI. 产品使用权利某几种的产品使用权利是一般的大量授权方案的产品使用权利,但是另有一些产品使用权利则必须得到特别的产品使用授权,这些产品在Open授权合约中有详细的
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- 企业 业务 销售 管理 手册
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