人力资源管理工具3岗位职责类.docx
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1、人力资源管理工具汇编人力资源管理工具 岗位职责类1、职务分析调研报告实例32、岗位分析的四个阶段43、职务分析面谈问题样本54、如何设计职务说明书85、各类岗位职责与考核标准(一)116、各类岗位职责与考核标准(二)207、各类岗位职责与考核标准(三)328、各类岗位职责与考核标准(四)399、岗位分析及岗位说明书培训教材5010、岗位职责范本保卫科5611、岗位职责范本行政部5712、岗位职责范本信息部5813、岗位职责范本总经理办公室6014、岗位职责范本财务部6115、岗位职责范本人事部6216、岗位职责范本基建科6417、岗位职责范本营销部6518、岗位职责范本技术部6719、岗位职责
2、范本生产部6820、岗位职责范本监事会7021、岗位职责范本董事会7022、人力资源开发的任务7123、人力资源部门的主要职能7324、人力资源经理的岗位职责7925、人力资源主管的岗位职责8026、人力资源主管如何获得晋升机会8227、行政人员职位说明书8428、办公室主任职位说明书8429、培训部主管职位说明书86职务分析调研报告实例时间:月日时至时地点:会议室职务分析人员姓名:XXX被调研职务:开发部经理姓名:XXX一、部门及你个人做哪些工作?1具体开发2审查其他开发人员的开发文档3安排调研及外出工作4召集开部门会议5组织技术讨论与学习6向行政部申请本部门办公用品7系统维护8组织整理部门
3、办公环境9整顿部门纪律10请假审批11设备申请预批12与部门人员沟通二、部门现行开发作业流程1收到要求调研的信息(来源:(副)总经理、市场部)2准备调研计划(包括确定调研时间、地点、调研提纲,第一次调研由市场部进行联系)3实施调研4整理调研报告5出示需求规格说明书(要取得用户签字)6出示设计书、详细设计书7修改概要设计书、详细设计书8编码(产生的技术文档有:开发报告、变更报告、开发总结等)9测试及调试(产生的技术文档有:测试报告、软件问题报告等)10编写验收报告、使用说明书、维护手册11组织验收(小项目:开发部组织;大项目:开发部、市场部联合组织)12交工(文档:项目总结)13软件维护(由相关
4、开发人员进行)三、工作中最难解决的问题?1文档管理:文档出不齐,给以后开发造成相当大的阻碍2上级领导安排的临时任务3不必要的维护、浪费时间4越权领导四、最容易职责不明的工作有哪些?1光盘管理2上网3小设备的申请及调换4其他部门的幻灯片制作五、建议1建议由开发部保管光盘2培训只有大批新员工同时到来时进行,个别进入公司的新员工通过具体工作进行培训3建议建立细致的技术人员的考核办法,将工作量、工作难度等进行考核,并与工资挂钩4建议由XXX部负责公司NT服务器的软件管理,硬件管理及SUN服务器的网络管理岗位分析的四个阶段岗位分析是一个全面的评价过程,这个过程可以分为四个阶段:准备阶段、调查阶段、分析阶
5、段和完成阶段,这四个阶段关系十分密切,它们相互联系、相互影响。 (一) 准备阶段 岗位分析的第一阶段,主要任务是了解情况,确定样本,建立关系,组成工作小组。具体工作如下: (1) 明确工作分析的意义、目的、方法、步骤; (2) 向有关人员宣传、解释; (3) 与工作分析有关工作的员工建立良好的人际关系,并使他们做好心理准备; (4) 组成工作小组,以精简、高效为原则; (5) 确定调查和分析对象的样本,同时考虑样本的代表性; (6) 把各项工作分解成若干工作元素和环节,确定工作的基本难度。 (二) 调查阶段 岗位分析的第二阶段,主要任务是对整个工作过程、工作环境、工作内容和工作人员等主要方面作
6、一个全面的调查。具体工作如下: (1)编制各种调查问卷和提纲; (2)灵活运用各种调查方法,如面谈法、问卷法、观察法、参与法、实验法、关键事件法等等。 (3)广泛收集有关工作的特征以及需要的各种数据; (4)重点收集工作人员必需的特征信息; (5)要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级评定。(三) 分析阶段岗位分析的第三阶段,主要任务是对有关工作特征和工作人员特征的调查结果进入深入全面的分析。具体工作如下: (1) 仔细审核收集到的各种信息; (2) 创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分; (3) 归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。(四) 完成阶
7、段岗位分析的最后阶段,前三个阶段的工作都是为了达到此阶段作为目标的,此阶段的任务就是根据规范和信息编制工作描述和工作说明书。职务分析面谈问题样本职务分析面谈问题样本(一)(1)请问你的姓名、职务名称、职务编号是什么? (2)请问你在哪个部门工作?请问你的部门经理是谁?你的直接上级是谁? (3)请问你主要做哪些职务?可以举一些实例。 (4)请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。 (5)请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权? (6)请讲讲你在工作中需要接触到哪些人? (7)请问你需要哪些设备和工具来开展你的职务?其中哪些是常用的?哪些只是偶尔使用?你对目前的设备状况满意吗? (8)请问
8、你在人事审批权和财务审批权方面有哪些职责?可以举些实例。 (9)请问你任务做好这项职务需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需要什么样的心理素质? (10)如果对一个大专学历层次的新员工进行培训,你认为需要培训多长时间才能正式上岗? (11)你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好的环境?你希望哪些方面得到改善? (12)你觉得该工作的价值和意义有多大? (13)你认为怎么样才能更好的完成工作? (14)你还有什么要补充的? (15)你确保你回答的内容都是真实的吗? 职务分析面谈问题样本(二) (1)岗位的目标是什么? 这项岗位最终要取得怎样的结果? 从公司角度来看,这项岗位具有哪些重要意义?
9、为何设置这一岗位? 为这项工作投入经费会有何收益? (2)工作的意义何在? 计算用于这项岗位的一年经费,比如:经营预算,销售额、用于员工本身的开销。 此岗位主管能否为部门或机构节省大笔开支?且能否年年如此? 岗位主管能否为公司创造不菲的收益?且能否保持业绩? (3)岗位在机构中的位置如何? 他直接为谁效力? 哪些职位与他同属一个部门? 他最频繁的对内对外联系有哪些? 他在哪个委员会供职? 他出差吗?去何处?因何故? (4)他一般有哪些助手? 他主管哪些工作? 简要说明每位下属的工作范畴:规模、范围,及存在原因。 他的下属是何种类型的员工:是否称职、是否经验丰富,等等? 他如何管理下属? 使用何
10、种信息管理系统? 经常与哪些下属直接接触? 他是否需具备和下属同样丰富的专业或技术知识?因何如此? (5)需具备何种技术、管理,及人际关系的协调能力? 岗位的基本要求是什么? 岗位主管(他)的工作环境在技术、专业,以及经济方面的状况如何? 需要哪些专业技术,按重要程度列出。按事件发生的先后顺序,请他举出工作中的实例来说明。 如何掌握技术知识,脱产培训还是在职培训? 公司是否有其他渠道提供类似的技术知识?他能否有机会接触这些知识? 他对下属工作士气的影响如何? 下属是否拥护他的管理和指导,是否需要他的配合? 他在说服别人-级别相同亦或更高的人-接受他对本领域或其他领域的意见时,是否要颇费口舌?
11、他与下属的工作程度如何? 他可向谁寻求帮助? 他的自主权限有多大? 他向哪级主管负责? 他大部分时间在做什么? 日常工作中,与技术知识相比,处理人际关系的技巧重要程度如何? (6)管理工作中需解决的关键问题是什么?涉及哪些方面? 他认为工作中最大的挑战是什么? 最满意和最不满意的地方是什么? 工作中最关切或最谨慎的问题是什么? 在处理这些棘手或重要问题时,以什么为依据? 其上司以何种方式进行指导? 他是否经常请求上司的帮助;或者上司是否经常检查或指导他的工作? 他对哪类问题有自主权? 哪类问题他需要提交上级处理? 解决问题时,他如何依据政策或先例? 问题是否各不相同?具体有哪些不同? 问题的结
12、果在多大程度上是可预测的? 处理问题时有无指导或先例可参照? 以先例为依据和对先例进行分析解释,是不是解决问题的唯一途径? 他能否有机会采取全新的方法解决问题? 他是否能解决交给他的问题,或者说他是否知道该如何解决这些问题? 着手解决问题之前需对问题做的分析工作是由他本人还是他的上司来完成? 要求他举例说明问题是谁、以何种方式解决的? (7)他的行为或决策受何种控制? 他依据怎样的原则、规章制度、先例和人士制度办事? 他是否经常会见上司? 他与上司讨论什么问题? 他是否改变自己部门的结构? 要求他举例说明曾做出的重大决定或举措。 在以下几方面他有何种权力: A、雇用和解雇员工 B、动用资金 C
13、、决定近期开支 D、确定价格 E、改变方法 F、改变岗位设计、政策和薪金。 (8)管理工作最终要取得什么重要成果? 除能圆满解决问题之外,他还直接负责什么工作? 他是具体负责处理某事还是负责监督别人来处理此事? 用何种标准衡量事情的结果? 是由他来确定任务还是由他来组织完成任务? 他对事情的成败是否有决定性作用?如何设计职务说明书即使是一则短短的看似千篇一律的招聘启事,也会在无意中透露出一些招聘以外的信息。 A是一则外资企业招聘采购经理的启事:大专以上学历,三年相关工作经验,较好英语和计算机能力,有高度工作责任感和沟通协调能力。主要工作职责是,联系供货公司,及时准确地在规定时间内将企业各部门所
14、需货物发送至指定地点,并确保货物的质量和价格符合企业的要求。 B是一则国有企业招聘产品营销人员的启事:女,35岁以下,大专以上学历,两年相关工作经验,能熟练操作OFFICE者优先。 A、B两则招聘启事是有差别的。 A启事中有较详细的工作职责,在明确告诉应聘者今后的职责范围和应负责任的同时,对应聘人员的四条要求也是有根有据的;B启事则没有作出职责规定。 企业为找到对企业发展有用的合适的人才,对应聘人员提出各种要求是理所应当的。在西方国家,任何招聘启事,工作职责的规定是必不可少的,并且这种工作职责并不是企业可以随意制定的,这也是有关法律得以实施的基础口而在我国许多国企,除了招聘启事中的疏漏外,还存
15、在这样的问题:对某一职务的职能描述不清楚,如工作内容、职责及范围、机构等,并缺少向相应的人员作专项交待和培训。由此造成的直接后果往往是:挑选和录用的员工与工作要求不相符合;绩效考核时感到缺乏依据,无从着手:培训方案不适合工作要求;经常造成生产力和服务质量的降低这些问题的出现,很大程度上是由于企业未能设计好职务说明书,没有发挥其在管理中应有的作用所致。职务说明书的成长:职务分析 进行科学而有效的职务分析是设计企业职务说明书的前提。职务分析主要是对企业职务的设置目的、中心职责、工作内容、权限范围、结构关系以及工作环境、工作条件等进行全面的分析、描述和记录,然后形成重要文字说明一一概念文件。通过职务
16、分析可以明确每个工作职务在企业中所处的层次,以及该职务与其他职务之间的关系,使每个任职者的权力与责任分清。1.职务分析的程序 一般说来,首先应由专业人员运用一定的调查手段搜集职务信息,进行初步信息处理;然后进行职务现场考察和面谈,进行第二次信息搜集和处理,最后根据正确而合适的信息设计企业职务说明书,以保证职务说明书符合企业职务要求和组织目标。2.职务分析的方法 职务分析的方法通常有以下几种: (1)工作要素分析法; (2)员工状况分析法; (3)职务要求调查法; (4)工作内容日记法; (5)关键事件描述法。职务说明书的思想:解决问题 通过职务分析,把每个职务的性质、任务、责任、权力、工作内容
17、等用书面记录下来即成为企业的职务说明书。企业在制定职务说明书时必须要解决几个问题: 1.描述职务目标:企业中不同的职务有不同的目标。描述职务目标应遵循3W法,即为什么要设计本职务(目的)-Why;职务有多大权力(职权范围)-Within;本职务主要干哪些工作(工作内容)What。 2.确定职务职责:光描述职务工作内容还远远不够,还需要确定能保证工作内容高效率完成的职责。职责要按照由主到次顺序书写,用关键词描述所应担负的责任。 3.指明关键要素:即明确每一个职务最关键、最重要的要素。如新建企业招聘部门经理,经验即为该岗位的关键要素;而运转成熟的企业部门经理,创新则成了关键要素。司机的良好心态是安
18、全驾驶的关键,因此,良好心态则为驾驶员的关键要素。 4.规定核心能力:核心能力是完成职务工作的前提和保证。如企业的销售人员说服他人、影响他人的能力即为其核心能力。因为只有具有特佳的心理素质和特强的心理承受能力,才能成为一个成功和出色的销售人员。职务说明书的骨髓:具体内容 一般来讲,规范的企业职务说明书应包含以下几个要素: 1.表头格式一一注明企业中各职务名称、归属部门、隶属关系、级别、编号等。 2.任职条件一一描述某职务所需的相关知识和学历要求、培训经历和相关工作经验及其他条件。 3.工作要求一一主要描述该职务对一个合格员工来讲,工作的具体要求。这主要从工作本身的性质、量、范围、时效性等全方位
19、考虑。 4.责任范围一一描述该职务所承负的主要责任及其影响范围。 5.管理结构一一描述实施管理的性质、管理人员或员工性质。包括水平、类型、管理的多样性、职务权限、直接和间接管理员工的层次和数量。这给职务任职者一个非常清晰的工作内容和管理范围。 6.工作关系一一根据职务在企业组织中的地位和协作职务的数量,描述完成此项工作需要与企业其他部门(人员)的联系要求:描述相互关系的重要性和发生频率等。 7.操作技能一一描述完成该项工作对任职者的灵活性、精确性、速度和协调性的要求,所要求的技能水平。操作技能对于此项工作的重要性程度如何?技能应如何改善和提升?需要说明的是,这几项要素贯穿在企业所制定的职务说明
20、书中,而并非一定按顺序罗列。职务说明书的多发病:问题 翻看许多企业的职务说明书,虽然洋洋洒洒,内容丰富,但仔细推敲却存在不少问题。概括起来大致有以下几点: 1.职务说明书的格式、语言和内容不规范,给管理造成很大麻烦。 2.对职务描述的语言比较模糊,或者语言比较空洞,让任职者不知所以然。由于缺乏明确而具体的说明,造成员工对工作角色和内容产生冲突和误解。 3.关键词运用不当,混淆了职务间的区别,或将职务和职位混为一谈,造成职责和职权的重叠,使努力重复和元效。 4.设计职务说明书的人员缺乏专业水平,未充分考虑企业行业的特点,或将其他企业的职务说明书照抄照搬。因缺乏针对性,也就使所制定的职务说明书流于
21、形式。 此外,还有的企业将职务说明书与企业的经济责任制或考核分配制混淆不清。要知道企业职务说明书仅对职务工作内容进行描述、记录,但不含有奖、罚处理的内容;而经济责任制则突出责、权、利相结合以及劳动所得与劳动成果的结合。职务说明书的模特:一个范例以下以一个中型饭店的酒吧管理员为例,介绍企业职务说明书的基本内容。制定职务说明书是防止企业内各工作岗位之间互相扯皮、推语的有效方法。同时,制定职务说明书有利于改进工作方法,并可作为招聘、培训、任用、提升、调动、考评等人力资源管理各种功能的依据。希望更多的企业能够用好职务说明书,以优化人力资源的配置,提高人力资源管理水平。各类岗位职责考核标准一、总经理工作
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