人力资源管理手册(DOC 169页).docx

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1、诺明PSA管理软件6.3人力资源管理用户手册本手册版权已经登记，版权完全归出版人诺明软件(上海)有限公司所有。未经出版人的书面许可，本手册任何部分的内容不可以以任何媒介复制，复印或翻译。本手册的使用遵守诺明专业服务自动化管理软件授权许可协议中相关的规定。 诺明专业服务自动化管理软件是诺明软件(上海)有限公司所有的已经注册的软件产品名称，本手册中涉及的其它注册商标归属各自相关的公司。目录第一章 开篇1系统概述1手册目录3登录诺明PSA4首页和导航栏4访问人力资源管理模块5第二章 基础数据6工作日历6工资计提期间8技能10职业认证11职位类别12职位13分摊集18工资项代码19发薪银行22第三章

2、员工管理23员工新增23员工查询27员工更新28员工调整37员工异动38员工解职39员工复聘41维护员工组42第四章 招聘管理44维护招聘代理44管理招聘计划45管理申请人51管理初级申请人51管理待评估申请人57管理合格申请人61第五章 培训管理65添加课程65添加班级67管理班级69第六章 福利计划71新建福利计划71福利计划设置72员工福利管理74员工福利计算77创建工资工时卡78第七章 贷款管理81维护贷款类别81管理贷款申请83管理贷款还款85创建工资工时卡87第八章 考勤管理89维护班次89维护轮班90维护排班计划91维护考勤代码92维护班组93管理考勤批次96使用考勤报告99创建

3、工资工时卡100第九章 休假管理102添加休假代码102维护休假账户103定期处理107管理休假申请108休假账户历史111创建工资工时表113第十章 加班管理114维护加班计算规则114加班申请管理118加班时间处理121加班记录管理121创建工资工时卡123第十一章 工资处理125工资模块设置125维护所得税税种126维护工资模板130定义工资计算公式132维护工资条格式139维护工资组141工资计算144工资计算流程144工资计算说明145使用工资工时卡145工资计算过程149工资计算历史查询151定期处理153清除计算历史153年末税务处理154第一章 开篇开 篇这章我们将会了解到：n

4、 人力资源管理模块概述n 本手册内容n 如何访问诺明PSA人力资源系统系统概述诺明PSA提供了一套全面且易操作的人力资源管理模块，用于管理员工、招聘、培训、福利计划、考勤、休假、加班和工资处理等。建立了人力资源模块运行所必须的基础数据后，用户就可以使用下面这些模块来管理贵单位的人力资源。员工管理n 维护重要的员工信息，包括员工个人数据、劳动关系、技能与证书、培训记录、教育和 工作经历等。n 管理员工劳动关系，跟踪员工的职位历史记录，包括入职、面试、调岗和终止合同。n 维护与员工相关的审批流程。n 维护与员工相关的沟通记录和文档。n 管理员工访问员工自助(ESS)平台的权限。招聘管理n 管理招聘

5、代理和招聘活动。n 给招聘活动分配职位机会，定义岗位职责，能力要求，工资，福利等信息。n 把招聘活动发布到员工自助(ESS)平台，或通过电子招聘模块发布到公司网站。n 外部人员可以在网站上提交工作申请；内部员工可以在员工自助(ESS)平台申请调到其它职位，或为朋友提交职位申请。n 设置招聘流程，保证所有合格申请人都按照设定的招聘流程履行入职手续。n 外部申请人通过招聘流程转为正式员工，内部员工通过招聘流程调到其他岗位。培训管理n 维护培训课程，包括课程类型、内容、相关技能、时间和费用等。n 管理培训班，包括课程、老师、地点、起止时间、入学条件等。n 员工可以在员工自助(ESS)平台上查询培训班

6、计划，并提交入学申请。n 在培训结束后更新员工培训历史记录和技术等级。人力资源管理手册 开篇 第5 页福利计划n 维护福利计划，包括特定的保险范围、保费公式，人员适用的条件。n 精确地计算员工和公司分别承担的福利。n 允许员工在员工自助(ESS) 平台上提交福利申请，以参加非法定的福利计划。n 根据需要把福利计算结果导入工资工时卡。贷款管理n 维护无限多的贷款类别。n 管理员工贷款申请。n 管理贷款账户和还款计划。n 根据需要把员工还款导入工资工时卡。考勤管理n 维护无限多的班次代码，并定义每个班次的工作时间和休息时间。n 把多个班次组合起来，定义若干天的班次轮换 。n 把轮班计划分配到日历以

7、建立排班计划。n 设置无限多的考勤码来跟踪员工的考勤状态。n 导入或输入员工计薪期间的考勤记录。n 用导入和输入的出勤记录生成考勤报告。n 根据需要把员工考勤报告导入工资工时卡。休假管理n 维护无限多的休假代码，用于跟踪员工的缺勤或休假。n 设置累计或重置规则，自动更新员工的可用假期天数。n 管理员工假期账户。n 管理休假申请。n 根据需要把员工休假记录导入工资工时卡。加班管理n 设置加班规则来决定如何计算和使用员工的加班时间。n 管理员工加班申请。n 管理员或经理可以决定累计还是注销员工的加班时间。n 维护员工的加班时间账户，员工加班时间可以兑现或注销。n 根据需要把员工兑现的加班时间导入工

8、资工时卡。工资处理n 维护无限多的工资项代码以便工资计算，比如基本工资、小时工资、奖金、津贴、福利、加班费、缺勤扣款、还款、费用报销等。n 工资计算过程也可以处理福利计算。n 建立工资模板，定义常规的增项和扣项。n 在某个特定的工资期间，输入或导入工资工时卡处理非常规的增项或扣项。n 根据公司的特定需求建立所得税规则和报税格式。n 创建总账分录自动分摊工资和福利费用。手册目录本手册包含以下章节：第一章开篇系统概述和访问诺明PSA人力资源模块的基本介绍。第二章基础数据关于人力资源管理和工资基础数据的说明，同时讲述如何维护这些重要数据。第三章员工管理 员工信息说明，讲述如何新建员工，如何管理员工和

9、公司之间的劳动关系。第四章招聘管理讲述如何维护招聘活动、添加一个申请人和聘用一个申请人。第五章培训管理 讲述培训课程并指导如何管理一个培训班和培训申请。第六章福利计划讲述如何维护员工福利计划并计算员工福利分担。第七章贷款管理讲述如何维护贷款类型并管理员工还款计划。第八章考勤管理讲述如何设立轮班计划和考勤码，如何跟踪员工考勤，并把考勤记录用于工资处理。第九章休假管理指导如何维护休假代码并跟踪员工休假。第十章加班管理指导如何维护加班规则并管理员工的加班时间。第十一章工资处理讲述如何建立工资模板和员工个人所得税表，并导入工资工时卡和创建工资计算批次。登录诺明PSA用户可以通过网页浏览器本地登录或通过

10、互联网远程登录诺明PSA管理平台。用户必须有互联网接入权限才能远程运行诺明PSA。网页浏览器用网页浏览器运行诺明PSA。打开网页浏览器，在网址栏中输入诺明PSA网络链接：http:/servername:8080/psa。然后显示诺明PSA的登录页面，输入用户名和密码，点击登录按钮。远程登录远程登录诺明PSA，本地浏览器须遵照以下程序。电脑必须有互联网接口，且通过TCP/IP协议网络登录公司的网络服务器。首页和导航栏 进入诺明PSA管理平台后，你可以看到右边是首页，左边是导航栏，顶端是工具栏。首页可以由用户个人定制，包括自己常用的页面、报表和仪表盘。导航栏链接各个应用程序，用户可以通过导航条寻

11、找应用程序。工具栏显示当前时间、登录者姓名、并提供快速链接到常用的应用程序。下面是对诺明PSA菜单和链接的描述。首页进入首页。点击首页按钮，在任何页面都可以返回首页。个人平台进入员工自助平台。只有当相关员工已经启用员工自助平台，并分配了相关权限才可以进入员工自助平台。点击个人平台链接可以直接进入员工自助平台。个人配置用户的个性化配置菜单，包括用户属性配置、定制首页、定制菜单。帮助帮助菜单连接在线帮助，显示许可信息和系统信息。退出 退出当前登录的PSA管理平台访问人力资源管理模块任何有人力资源模块访问权限的用户登录PSA管理平台后，可以点击左边菜单中的人力资源管理导航条以便在菜单页面显示人力资源

12、管理模块。人力资源菜单页面列出你有权访问的人力资源模块，从这里可以访问具体操作页面。第二章 基础数据基础数据 这章主要介绍运行人力资源管理模块所需的所有基础数据，包括：n 工作日历n 工资计提期间n 技能n 职业认证n 职位类别n 职位n 分摊集n 工资项代码n 发薪银行工作日历工作日历定义一个公司每年的工作日、周末和假期。人力资源管理模块和工时表模块用工作日历跟踪员工的考勤、休假和加班。工作日历允许用户查看或设定法定假日。建立一个工作日历后，将其分配给员工，那么这个人就可以在工时表中看到节假日标示。如果系统选项不允许在假日输入工时，那么工时表界面的假期列将被锁定，不允许输入工时。在新增员工前

13、必须至少创建一个工作日历。工作日历在分配给员工后不能删除。新增工作日历 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 工作日历菜单，显示如下所示的工作日历列表：2. 点击新建按钮，显示下图：人力资源管理手册 基础数据 第22 页3. 输入日历代码和描述。4. 指定固定的工作日和周末。5. 点击添加按钮可以指定每年的常规假期。6. 点击保存。在工作日历中指定假期1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 工作日历菜单，显示工作日历列表界面。2. 点击链接进入要编辑的工作日历，如下图：3. 点击修改按钮显示假期列表，如下图：备注：在假期列表中的每一天都是每年常规假日。4. 点击添加，把某一天添加到假期列

14、表，或点击删除，从假期列表中删除某一天。5. 点击保存，保存刚才修改的假期列表。6. 点击继续，返回工作日历列表。快速修改某一天1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 工作日历菜单，显示工作日历列表。2. 点击链接进入要编辑的工作日历。备注：向左的双箭头表示上一年，向右的双箭头表示下一年。向左的单箭头表示上个 月，向右的单箭头表示下个月。3. 点击箭头按钮，选择要修改的年和月。4. 点击想要修改的日期。5. 点击工作日、周末或假期等按钮将指定日期改为工作日、周末或假期。工资计提期间工资计提期间通过指定期末日来定义一年或多年内所有的工资期间，每一个工资期间连接下一个工资期间，没有重叠。通常，工

15、资计提期间是根据工资发放频率创建的。在计算员工的增项和扣项前必须创建至少一个工资计提期间，因为每一次工资的计算都是针对一个特定的工资期间。只有在一个工资期间的期末日期之前的增项和扣项数据才会包含在该工资期间的工资计算。工资计提期间在分配给员工后不能删除。新增工资计提期间1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 工资计提期间菜单，显示如下工资计提期间列表界面：2. 点击添加。3. 输入工资计提期间代码和描述。4. 选择计提周期来定义工资计算的周期。备注：可以选择通过以下标准频率来计算员工工资，每天、每周、每两周、每三周、自然月、日历月、四周、每季或每年。5. 选择一个公司单位。6. 点击保存。定

16、义工资计提年1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 工资计提期间菜单，显示工资计提期间列表界面。2. 点击链接进入要编辑的工资计提期间，工资计提年列表如下图所示：3. 点击新建按钮创建新年。4. 输入计提年份，并指定第一个期间期末日。5. 单击双箭头按钮，自动创建这个计提年内的所有工资期间。6. 单击状态列，选择已锁定，即锁定任意工资期间并禁止工资计算，或者选择未锁定，即解除任意期间的锁定并允许工资计算。7. 可根据需要给每个期间填写备注。8. 点击保存。技能用户可在诺明PSA中创建技能代码来管理对公司有用的专业技能。如果要通过诺明PSA来实现技能管理，首先要做的就是根据公司需要创建技能数据

17、库。技能代码可以分配给职位，以规定该职位所必须具备的技能，并用来评估申请人资格。技能代码可以分配给培训课程，在员工完成培训班后自动更新员工的技能等级。技能代码可以分配给员工，用以维护员工技能。如果在选择表中选择按技能搜索员工，项目模块中的资源计划界面将允许项目经理搜索符合技能要求的员工。技能代码在分配给职位、培训课程或员工后不能删除。新建技能代码1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 技能菜单，显示技能列表界面。2. 单击新建按钮。3. 输入技能代码和描述。4. 根据技能的作用选择技能类型。备注：可以在选择表中编辑技能类型的下拉菜单。5. 输入熟练等级的描述，同时输入每个等级的标准。备注：诺

18、明PSA将技能的熟练度默认分初级、一般、熟练、高级、专家为五类等级。诺明PSA建议使用默认等级，用户也可以根据需要添加或删除等级。6. 给每个熟练等级定义最小分值和最大分值。7. 单击保存或新建并保存按钮。n 保存按钮可以保存新建的技能并返回技能列表页面。n 新建并保存按钮可以保存新建的技能，并再次显示技能页面以便创建下一个新技能。这对于连续创建多个技能非常有用。8. 点击取消按钮，可取消新建的技能。职业认证职业认证是用以证明专业资质和许可的正式文件。对于专业服务公司，员工必须拥有某些职业证书才有资格和许可从事某些专业活动。诺明PSA允许用户创建无限多的职业认证，每个职业认证都包括具体的认证代

19、码、认证机构和年检要求等信息。职业认证可以分配给职位，用于规定该职位必备的证书，同时用来评估申请人资质。职业认证可以分配给员工，用以维护员工的资质认证和许可证书。如果在系统中按证书搜索员工，项目模块中的资源计划将允许项目经理搜索符合认证要求的员工。职业认证在分配给职位或员工后不能删除。新建职业认证1. 选择人力资源 管理| 基础数据 | 职业认证菜单，显示职业认证列表界面。.2. 点击新建。3. 输入职业认证代码和描述。4. 选择认证机构。5. 选择证书类型。6. 如果认证需要定期年检，在年检处选择是，选择年检周期，根据需要输入年检费用。7. 根据需要，输入关于认证考试的相关信息。8. 单击保

20、存。职位类别一个大型企业通常要管理很多职位。职位类别用于给职位分组并分级。在诺明PSA管理平台，用户可在一个单位里创建无限多的职位类别。在一个职位类别里，可以创建多个职位等级。工资模块可以根据工资等级来定义工资或福利，一个工资等级对应职位类别中的一个职位类别等级。工资模块根据员工的职位类别和等级来确定其薪资或福利。职位类别可以分配给职位以便职位分组，同时职位类别也可以分配给员工作为薪资级别用于工资计算。职位类别如果分配给职位或员工后不能删除。新建职位类别1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 职位类别菜单，显示职位类别列表界面。2. 单击添加3. 输入职位类别代码和描述。4. 选择公司单位。

21、5. 选择币种。6. 单击保存。维护职位类别等级1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 职位类别菜单，显示职位类别列表界面。2. 单击链接进入要编辑的职位类别。3. 单击添加按钮，添加一个等级，然后输入等级描述。4. 如果要删除等级，在等级前面的方框打勾，单击删除。5. 单击保存可保存新建的职位类别等级。职位当公司新增一个员工时，必须给这个员工分配一个职位。在诺明PSA中，一个职位描述了常规的工作职责、工作日历、工作时间、休息时间、特定的资质和技能要求。另一方面，职位定义了支付给员工的工资和福利。通过把职位分配给员工，可以定义员工和公司间的劳动关系。在员工维护界面，可以点击调整按钮修改工作职

22、责、员工和公司间的劳动关系，也可以点击异动按钮将员工调至其他岗位。新建职位1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 职位菜单，显示职位列表界面。2. 单击新建按钮，显示如下职位面板。3. 在职位面板输入职位的详细信息。这些字段的说明在本部分的最后。4. 单击保存或新建并保存按钮。n 保存按钮可以保存新建的职位并返回职位列表页面。n 新建并保存按钮可以保存新建的职位，并再次显示职位页面以便创建下一个新职位。这对于连续创建多个职位非常有用。5. 点击取消按钮，取消新建的技能。下表解释了职位页面的标准字段。字段描述单位职位所属单位职位代码标识职位的代码，必填字段。职位类别职位所属的职位类别。等级职位

23、类别中定义的职位等级。职位名称简要描述职位的名称。头衔职位的头衔。状态职位状态，有效或无效。只有有效的职位才能分配给员工。员工类型员工的类型。这个字段通常根据员工性质区分。用户可以在选择表的下拉列表中编辑员工类型。事业部公司的业务单元。将事业部分配给职位，用于报表和分组。如果要给职位分配事业部，就必须在选择表中编辑事业部的下拉列表。地区业务发生的地区。地区可以分配给职位，用于报表或分组。如果要给职位分配地区，就必须在选择表中编辑地区的下拉列表。如果不想给职位分配地区，也可以忽略这个字段。工作日历基础数据中已经建立的日历，定义这个职位上员工的工作日、周末和假期。默认工作时间默认工作时间的开始时间

24、和结束时间。默认休息时间默认休息时间的开始时间和结束时间。加班规则设置默认加班规则来决定如何计算和使用加班时间。工时期间在这个期间，员工必须录入工时表。工资币种给员工发工资的币种。单位成本员工的小时工资。基本工资所有接受该职位的员工的默认基本工资。在员工的工资页面定义的基本工资可以作为工资计算公式的变量。养老保险基数计算养老保险的默认基数。在员工的工资页面定义的养老保险基数可以作为工资或福利计算公式的变量。住房公积金计算住房公积金的默认基数。在员工的工资页面定义的住房公积金基数可以作为工资或福利计算公式的变量。医疗保险基数计算医疗保险的默认基数。在员工的工资页面定义的医疗保险基数可以作为工资或

25、福利计算公式的变量。工伤保险基数计算工伤保险的默认基数。在员工的工资页面定义的工伤保险基数可以作为工资或福利计算公式的变量。失业保险计算失业保险的默认基数。在员工的工资页面定义的失业保险基数可以作为工资或福利计算公式的变量。生育保险计算生育保险的默认基数。在员工的工资页面定义的生育保险基数可以作为工资或福利计算公式的变量。目标人数该职位的计划人数。当前人数已接受该职位的人数。这是只读字段，系统自动更新。员工自助组接受该职位员工的默认员工自助组。但只有安装了ESS平台，这个字段才会显示。描述解释该职位常规的工作和职能。职责解释该职位的职责。资格该职位所需的综合资格。新建职位后，可以建立职位资质要

26、求来帮助招聘经理来判断什么样的应聘者适合该职位。定义职位资质要求1. 选择人力资源 管理| 基础数据 | 职位菜单，显示职位列表界面。2. 点击你想定义职位资质的职位链接。3. 单击专业能力页签，显示专业能力页面。4. 为定义职位必须具备的职业认证，点击认证列表旁边的添加按钮，给职位添加必须具备的认证，然后点击保存。5. 为定义职位必须具备的职业技能，点击技能列表旁边的添加按钮，给职位添加必须具备的技能，然后点击保存。6. 为定义职位必须具备的培训课程，点击培训列表旁边的添加按钮，给职位添加必须具备的培训课程，然后点击保存。如果系统选项启用了审批流程，你可以分配一套默认审批流程给该职位，所有默

27、认的审批流程将会分配给接受该职位的所有员工。下表解释了可能分配给职位的审批流程。字段描述职位异动作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将，它定义了员工职位异动的申请步骤和审批人。职位调整作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将，它定义了员工职位调整的申请步骤和审批人。离职作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将，它定义了员工离职的申请步骤和审批人。工时表作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将，它定义了员工工时的申请步骤和审批人。加班申请作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将，它定义了员工加班的申请步骤和审批人。休假申请作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将，它定义了员工休假申请的申请步骤

28、和审批人。休假申请取消作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将，它定义了员工休假申请取消的申请步骤和审批人。费用表作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将，它定义了员工费用报销的申请步骤和审批人。借款申请作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将，它定义了员工借款的申请步骤和审批人。项目任务分配作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将，它定义了员工项目任务分配的申请步骤和审批人。如果贵单位要使用招聘模块来实现招聘过程的自动化，那么就需要给职位设置招聘选项来提高招聘效率。建立职位的招聘选项1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 职位菜单，显示职位列表界面。2. 点击你想编辑招聘选项的职位的链接。

29、3. 单击招聘流程页签，显示下面的页面。4. 点击修改5. 根据需要，设定在线应聘人标准来限制网上申请。6. 如果你需要一些经理来鉴定申请人资质，请启用资格鉴定选项，然后选择一个员工组。7. 如果你使用平衡记分卡来考评申请人，请启用正式考评，然后选择一个平衡记分卡，并指定合格等级和优秀等级。8. 为录用过程建立一个备查清单。备注：一个备查清单通常是员工入职前必须履行的手续和提交的文档。分摊集分摊集是一组总账科目，用于记录工资费用。在工资模板中将一个分摊集分配给工资项代码（增项或减项），来确定总账科目，以便在进行工资计算时使用。下面的表格显示了一个分摊集包含两个总账科目，使工资费用按照固定百分比

30、分摊。工资费用科目科目描述分摊百分比6720-100工资和福利，零售406720-200工资和福利，批发60在分摊集里，不能输入负的百分比或超过100%的百分比。如果这个分摊集分配给基本工资的工资项代码，那么40%的基本工资将会过账到科目6720-100，60%的基本工资将会过账到科目6720-200。新增分摊集1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 分摊集菜单，显示分摊集列表界面。备注：在上图界面，你可以看到现有的分摊集，点击分摊集代码的连接，并点击分摊集链接查看分摊集详细信息并作修改。2. 点击新增按钮，显示下图界面：3. 选择一个公司单位。4. 输入唯一的分摊集代码。5. 输入分摊集的

31、描述。6. 选择分摊集类别。备注：类别限制分摊集可以分配到的工资项。分摊集不能分配给不同类别的工资项。7. 点击添加按钮，插入一行。8. 输入或选择一个总账科目代码。9. 根据需要，输入总账科目描述。10. 输入分摊到该科目的工资费用占比。11. 如果要在分摊集新增另一个总账科目，复制上述步骤7，否则保存新建的分摊集。工资项代码工资项代码用来标识工资计算中包括的工资要素。工资项代码可能代表工资增项或扣项、以及影响工资的福利、还款或费用报销等。新增工资项1. 选择人力资源 管理| 基础数据 | 工资项菜单，显示工资项列表界面。2. 点击新建按钮，如下图：3. 输入唯一的代码，最多36个字符，来标

32、识工资要素。4. 输入描述，60个字符以内，详细描述工资要素的含义。比如，基本工资，小时工资，交通补贴等。5. 输入简单描述，不超过15个字符，简要描述工资要素的含义，用于工资报表。6. 选择工资项代码的类别。增项：周工资、月工资、佣金、津贴、奖金、等等扣项：从员工工资中扣除的金额， 如工会经费、病假扣款等等。福利：员工应承担的那部分福利金额。这个工资项可能会分配给福利计划，福利计算结果可能传递到工资工时卡。还款：员工偿还借款或贷款从而扣除员工工资的金额。这个工资项会被分配给借款申请或贷款类别。报销：用来报销员工费用从而增加员工工资的金额。这个工资项代码会被分配给项目管理模块的资源代码。其他：

33、可能代表一个计算公式的工资要素。它也可能包含在其它工资公式，返回基本公式计算结果再参与进一步计算。7. 选择工资项的计算方法。计算方法决定了如何计算增项和扣项。可以选择小时工资、固定金额、基数百分比和贷款还款。小时工资基于小时工资的增项通常与员工在工资模板或工资工时卡输入的工作时间相关联。当建立了按小时工资计算的增项，它的增项将会按照工作时间乘以小时工资计算。固定金额使用固定金额计算方法计算员工工资，工资是来自于在员工工资模板或工资工时卡中导入的工资金额。工资工时卡中录入的工资金额优先于工资模板中的工资金额。基数百分比使用基数百分比计算方法的工资项代码依赖于计算表中所有增项和扣项的总和。如果选

34、择了这个方法，就必须定义计算基数的增项和扣项。贷款还款根据员工的贷款还款计划计算员工的还款额。使用这个方法的减项可以分配给贷款类型，从而把员工贷款还款导入到工资工时卡。8. 输入一个默认的小时工资或固定金额。9. 根据需要指定增项或扣项的限额，选择年或期间，然后输入年度或期间的最大数额。10. 根据需要，输入年度基本免征额。11. 根据需要，建立一个基于婚姻家庭状况的应税收入免征额表。12. 根据需要，建立基于年龄的免征额。比如，如果纳税人超过65周岁，可以免除一定的年度应税额。13. 根据需要，为外籍员工指定一个特殊的免征额。14. 如果使用基数百分比计提方法增加一个工资项代码，请继续以下步

35、骤，否则点击保存刚才新增的工资项。15. 选择计算规则页签来定义计算规则。备注：在图界面中可以分配其他增项或扣项作为基数，同时需要定义计算百分比。使用基数百分比计算方法的工资项代码按照下列公式计算：工资金额=（增项合计-扣项合计）*百分比+个人调整部分16. 输入计算百分比。17. 输入个人调整部分，来修订基本工资乘以百分比的计算结果的微小差异。正数、零或负数都可以输入个人调整。18. 点击增项框下面的添加按钮，分配其他增项作为基数。如果你想删除基数表中的增项，在工资项代码前面的方框打勾，然后点击删除。19. 点击扣项框下面的添加按钮，分配其他扣项作为基数。如果你想删除基数表中的扣项，在工资项

36、代码前面的方框打勾，然后点击删除。20. 点击保存按钮保存新建工资项代码，或点击保存并新建按钮保存新建工资项代码并且继续添加下一个工资项代码。一旦添加了一个工资项代码，即使它还没有分配给员工，也不可以修改工资项代码字段。如果要修改工资项代码，必须删除这个工资项代码，然后重新输入信息。如果你想修改工资项代码的其他信息，在工资项代码列表中选择相关工资项代码，显示这个工资项代码的页面，然后点击修改，在页面修改完后，点击保存。如果你想删除一个未分配且未参加过历史工资计算的工资项代码，在工资项代码列表中选择工资项代码，显示这个工资项代码的页面，然后点击修改，然后点击删除。页面所有的信息包括工资项代码都会

37、被删除。如果你删除了一个作为某个工资项计算基数的工资项代码（换句话，你输入某个工资项代码的增项基数或扣项基数表中输入了这个工资项代码），系统会同时在基数表中自动删除该工资项代码。发薪银行在完成一个期间的工资计算后，员工工资会转到员工银行账户。发薪银行是用来编辑银行及其分行，从而建立员工工资账户数据库。新建发薪银行1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 发薪银行菜单，显示发薪银行列表界面。2. 点击新建按钮。3. 输入银行代码和描述。4. 输入银行SWIFT代码。5. 点击添加按钮，新增分行。6. 输入分行代码、描述、清算代码、地址和电话号码。7. 点击保存按钮保存发薪银行。第三章 员工管理员

38、工管理员工对任何企业而言都是最重要的资源之一，一个完整且保持更新的员工数据库对高效的人力资源管理非常重要。本章我们主要介绍以下操作：n 员工新增n 员工查询n 员工更新n 员工调整n 员工异动n 员工解职n 员工复职n 员工组编辑员工新增在系统管理模块建立了公司组织架构和职位体系后，我们就可以在人力资源管理模块增加老员工和新员工记录。新增员工的操作非常简单和直接，只需填写员工基本信息（比如姓名、生日和其他个人信息），并定义员工和组织间的劳动关系即可。员工新增1. 选择人力资源管理 | 员工 | 员工菜单，显示员工查询界面，并列出部分员工。人力资源管理手册 员工管理 第49 页2. 点击新建按钮

39、，显示个人信息和劳动关系页面。3. 如果想要查看或编辑员工编码规则，点击员工编码旁边箭头向上的按钮，显示如下员工编码规则页面。备注：在系统管理模块中可以设置基础信息编码规则，分段设置员工编码规则。如果无需修改分段规则，点击确认，系统会自动生成员工编码。4. 输入员工姓，名，中间名和缩写。5. 确定员工性别、生日和出生地。6. 确定员工的种族。种族字段链接到一个选择表，该表维护了可编辑的种族选项。7. 确定员工国籍。国籍字段链接到一个选择表，该表维护了可编辑的国籍选项。8. 确定员工的婚姻状况和抚养人数。9. 确定员工称谓、语言和学历。这些字段分别链接到各自选择表。10. 输入员工身份证号码、社

40、保号和护照号。11. 根据需要，输入工作许可号、医疗保险号、参考号和外籍卡编号。12. 定义员工是否是外国人、是否吸烟或是否有残疾。13. 根据需要，点击照片下面的浏览按钮，上传员工的照片。在完成个人信息填写后，请继续下面的步骤，把员工分配到具体的公司单位和职位，并定义员工和公司的劳动关系。14. 为员工选择一个单位。15. 根据需要，选择另一位员工作为第一主管。16. 根据需要，选择另一位员工作为第二主管。17. 定义员工状态，可以是在职、停薪留职休假中、已离职、离职处理中、已结清和其他。18. 选择员工类型。员工类型字段链接到一个选择表，该表维护了可编辑的员工类型选项。19. 选择一个职位

41、。20. 选择职位头衔。职位头衔字段链接到一个选择表，该表维护了可编辑的职位头衔选项。21. 选择事业部。事业部字段链接到一个选择表，该表维护了可编辑的事业部选项。22. 选择地区。地区字段链接到一个选择表，该表维护了可编辑的地区选项。23. 选择一个工作日历。24. 确定每天工作时间。25. 确定默认的工作时间和休息时间。26. 根据需要，定义员工工时期间。27. 根据需要，定义员工的加班计算规则。28. 输入或选择最初入职日期、转正日期、从业开始日期、工龄日期、合同生效日期和合同终止日期。29. 点击添加按钮，保存员工个人信息，并显示如下界面；如果不想保存员工信息，点击取消按钮，返回员工列

42、表页面。30. 输入新员工的电话号码和、电子邮件、QQ和Skype账号。31. 选择或确定员工审批流程。32. 点击继续按钮，保存输入的信息并且跳到如下界面；或者点击跳过按钮，忽略在上图界面输入的信息并跳到如下界面；或者点击完成按钮，保存在上图界面输入的员工信息，同时结束这个过程，返回到员工列表页面。33. 如果需要的话，启用新员工的员工自助(ESS)平台，并选择自助选项。34. 点击继续按钮，保存员工自助(ESS)选项信息并且跳到如下界面；或者点击跳过按钮，忽略在上图界面输入的信息并直接跳到如下界面；或者点击完成按钮，保存员工自助(ESS)选项信息，同时结束这个过程，返回到员工列表页面。35. 在上图界面定义新员工的工资和福利信息。36. 如果需要，为新员工分配福利计划和假期账户。37. 点击继续按钮保存新员工的工资和福利信息，并进入如下界面；或者点击跳过按钮，忽略工资和福利信息直接跳转到如下界面；或者点击完成按钮，保存工资和福利信息，同时结束这个过程，返回到员工列表页面。38. 如果需要，为新员工指定一个项目资源类别。39. 点击完成按钮，将新员工添加为项目模块中的人工资源，并结束录用过程。在数据库中完成新建一个员工后，还可以为这个员