上海大众核心销售流程.docx
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1、上海大众核心销售流程受控文件,严禁外传!TV2.00-04104、销售操作由于特许经销商在销售操作中直接面对用户,销售人员的一言一行都直接影响到用户对于特许经销商乃至上海大众品牌的满意度,因此,特许经销商应严格按照以下流程进行销售操作:潜在客户管理潜在客户跟进用户接待 (电话、 展厅)需求分析车辆展示试乘试驾异议 处理成交交车成交用户管理销售核心流程受控文件,严禁外传! M-4 潜在用户跟进和管理一、目的 维持潜在用户的群体规模,避免潜在用户流失; 有效利用潜在用户信息资源,促使潜在用户向现实用户转变。二、操作准则需安排专人负责每天对来自上海大众分配的潜在客户进行状态记录和反馈。保证从CRM系
2、统接收到潜在客户信息到有销售顾问进行第一次跟进的时间在24小时内;每个销售顾问必须配备一套工具盒并按照工具盒使用方法(FJ-M-11)进行客户信息卡(BG-M-07)和技巧卡(电话接待、再回展厅、试乘试驾)、关键销售亮点卡的使用;销售经理、展厅经理必须熟悉客户信息卡及技巧卡的使用方法并能对CRM中的重要报告进行分析解读;销售顾问与潜在用户初次接触后,应对潜在用户进行初步分级, 按照潜在用户跟进频率确定下次跟进日期和理由并填写客户信息卡;展厅经理应就客户信息卡的填写与销售顾问充分沟通并签字确认;客户管理员应在当天将确认后的客户信息卡录入CRM系统;销售顾问根据跟进日期将客户信息卡插入正确位置并填
3、写索引卡;销售经理每日下载需跟进、回访客户在晨会时提醒员工;销售顾问应按计划及时对潜在用户实施跟进,将跟进过程中获取的信息以及下次跟进日期和理由填入客户信息卡;保证日期更改及次数与跟进理由的一致性;展厅经理应每周与每位销售顾问一起分析评估客户,找出下周最有可能成交的客户,并记录在H级客户名单上;根据CRM的重要报告(每日报告、实际与目标对比报告、当前与历史对比报告不断自查缺陷(每周),每周召开销售管理周会时,制订持续改进行动计划;改进计划必须有具体的改进措施,整改期限,落实到人并付诸实施;了解、分析周销售管理状况并记录存档;销售经理结合CRM重要报告及年度销售目标,在CRM系统内为销售员分别制
4、订总计联系、市场开拓、再回展厅、试乘试驾、已售五大目标;展厅经理每周至少对一名潜在用户管理和跟进过程欠佳的销售顾问进行一对一的沟通,一起根据CRM的重要报告来共同制订销售顾问的个人成功计划(BG-M-09);三、流程潜在用户管理流程(FJ-M-08)、CRM潜在客户分配流程(FJ-M-09)、潜在用户跟进流程(FJ-M-10)。四、操作指导 潜在用户信息的来源主要有:来电、来店、市场开拓、老用户介绍、助销和上海大众分配的潜在用户等; 由于潜在用户信息是特许经销商最重要的信息资源,经销商在处理潜在用户的信息时应注意以下事项: 对外严格保密; 在成交前,注意保护用户隐私,非经用户同意,不能随意将用
5、户的信息透露给横向合作部门(如银行、保险公司等),以免引起用户反感; 做好潜在用户信息分配工作,避免内部无序竞争。 原则上应由一名销售顾问负责跟进用户,直至销售过程终结。对重要用户,由销售经理负责跟进; 潜在用户分级标准(供参考)及跟进频率:级别购车时间首次跟进时间持续跟进频率H级7日内可能购车(信心+需求+购买力)24小时内第1次2天至少1次A级15日内可能购车(信心+需求+购买力)3天内第1次3天至少2次B级30日内可能购车(信心+需求)7天内第1 次4天至少1次C级2-3月内可能购车(信心+需求)15天内第1次7天至少1次N级暂时无法确定一个月内第1次15天至少1次注:用户分级仅仅是参考
6、标准,应根据实际情况进行判断。FJ-M-08潜在用户管理流程注:助销:与行业内其他销售人员和/或房产、保险等从业人员结成联盟,共享客户资源以促进销售。初步分级,填写客户信息卡销售顾问跟进助销联合体通过对不同阶段客户关系进行管理,不断扩大忠诚客户数量。并以此为基础,开展行商和促销活动,发掘更多潜在客户否是否是潜在客户跟进流程是否成交总结未成交原因,更新客户信息卡分析原因,调整跟进人员和频次(1.08 1.10)是否再访成交用户管理流程老用户介绍800电话行商其它途径来店来电促销活动得到潜在客户信息展厅经理签字确认后交客户管理员录入CRMFJ-M-09CRM潜在客户分配流程个人潜在客户获取单一ho
7、t意向?单一品牌倾向进入分配流程以hot的购车意向为准进行分配以高档品牌为准进行分配YNNY经销商RSSCY该地域有可分配的经销商该地域仅有1家经销商NY唯一的经销商N潜在客户跟进流程FJ-M-10否是否展厅经理签字确认后交客户管理员录入CRM否是是与潜在客户联络是否有购车意向?到客户处上门洽谈客户是否来展厅预约时间前一天再次联络并确认时间,做好相应准备工作与客户联络,约定时间更新客户信息并在客户信息卡上记下参观日期时间是否得到确认销售顾问得到潜在客户信息展厅接待流程 BG-M-07l 客户信息卡正面的上半部分记录客户信息,下半部分记录销售流程的关键信息。l 即使什么也没有得到,也要为每一位顾
8、客建立客户信息卡;BG-M-07(续)l 客户信息卡的背面用于计划和管理客户跟进。l 记录每一次跟进策略和行动。受控文件,严禁外传!M-4-10 BG-M-08客户信息卡术语解释术语定义电话联系/预约时间所有第一次呼入或呼出的销售潜在客户(客户还没有进入展厅)表示通过电话联系预约了来店的日期和具体时间。互联网络表示通过互联网络进行联系才进入展厅的客户电话预约只表示预约成功后第一次展厅参观。(30天之内,除了第一次外的展厅参观,都看作是再回展厅顾客,30天以外来展厅参观都看作是市场开拓。)随机进入没有联系人自己来到展厅参观的客户再回展厅30天之内回来的客户。(电话预约后在30天之内来展厅参观客户
9、的也划分为再回展厅顾客。)市场开拓受销售顾问影响来到展厅的客户,或随机进入的客户离第一次参观展厅30天之后再次来展厅参观的客户。转入指由另外一个销售顾问转交过来的客户。试乘试驾客户试乘试驾车辆。订单收取客户订金或达成详细明确的购车意向。有必要继续跟进有进一步跟进的理由进行客户的继续跟进信息录入完毕将成交及交车后顾客收集的信息填入CRM系统里。转出将客户转给另外一个销售顾问。服务经理引荐交车同时,将服务经理介绍给客户。FJ-M-11工具盒使用方法索引:l 月份l 日期l 字母具体步骤: 首先把有当月月份的分页纸放前面,然后按月份的顺序放入,放好后,把所有月份分页纸放在盒子的前面。 抽出日期分页纸
10、,找到标有今天日期的分页纸,把当天以前所有的日期放在下个月的标签后面。 把当天及至月末的日期放在这个月的标签后面。 在工具盒里最后一个月的后面放字母分页纸。 在每个字母分页纸的后面放一个索引卡。 三张技巧卡放在工具盒的最后。 客户信息卡按照跟进时间放在对应日期分页纸的后面。 找到与客户姓氏对应的字母分页纸(如:王先生对应W),将该客户的姓名及下次跟进日期填入索引卡。V2.00-0410BG-M-09个 人 成 功 计 划序号弱项/机会工作任务/行动计划最后希望的效果 初始负责人第二负责人任务布置日跟踪检查日进程备注状态123456受控文件,严禁外传! M-4-10 用户接待一、概述用户接待,包
11、括来电处理和展厅接待两方面,销售人员通过这些环节逐步引导用户对车辆的需求。二、目的通过规范、热情的服务,激发用户的购车欲望。三、操作准则电话接待 明确设立对外公布的销售热线电话,热线电话只进不出且具备转接功能。随时保持电话畅通。热线电话必须在上海大众网络规划与发展科备案并及时更新; 电话机旁准备好相关资料(产品资料、价格资料、通讯录、客流量登记表、活动信息等); 营业时间内,销售热线电话铃响3声内由前台接待负责统一接听。采用统一的问候语,“您好,这里是上海大众公司,前台接待在为您服务!” 用语中必须体现企业名称、姓名和职务,并采用普通话; 面带微笑,使对方在电话中能感受到热情和友好; 主动询问
12、客户的需求;由前台接待根据客户需求转接电话或分配客户,并将来电数量登记进入客流量登记表(BG- M-10); 销售顾问主动询问并记录客户的基本信息(根据客户信息卡中4项必备信息进行有针对性的询问);主动向客户介绍当期的市场活动以吸引客户前来展厅; 在尊重客户意愿的前提下,主动预约客户到展厅,并记录预约时间; 在预约时间的前一天,致电客户进行确认; 在结束电话并道别前,询问客户是否有其他要求,采用“先生/女士,请问还有什么可以帮到您吗?”等话语; 感谢用户来电并礼貌道别,道别时采用“先生,感谢您的来电”等话语;不可先于客户挂断电话; 结束后立即填写客户信息卡;并将得到的客户信息由前台接待填入客流
13、量登记表; 营业时间外,销售热线电话铃响3声内有语音提示“您好,这里是上海大众公司,现在是下班时间。您可以拨打(手机),与我们销售经理/销售顾问取得联系;如果是售后问题,请拨打售后服务热线。” 电话处理技巧(FJ-M-14);展厅接待 做好展厅接待前的准备工作(FJ- M-15) 销售人员衣着统一、仪表整洁、语言规范; 必须有销售顾问在展厅门口迎接(条件成熟时设立迎宾台),当顾客来时,帮忙开门并主动问候“您好,欢迎光临”;同时,前台接待将来访客户人数及负责接待的销售顾问姓名填入客流量登记表; 用户走进展厅,到销售顾问准备接待的时间不超过30秒; 销售顾问询问顾客是否经过预约; 对没有预约过的客
14、户询问来访目的; 对预约过的客户及时介绍给相应的销售顾问。如果该销售顾问忙, 尽快告知(在顾客看得到的地方)有顾客在等待,并主动询问能否为顾客服务; 销售顾问选择恰当时机主动向顾客做自我介绍并呈递名片; 接待人员主动为客户准备茶水或饮料; 当顾客在展厅内,始终对顾客表示关注; 与两位以上同行的用户交谈时,要兼顾所有在场的用户; 当顾客经过其他工作人员时,工作人员应微笑、点头致意以营造温馨友好的展厅氛围; 顾客离开时,销售顾问送至展厅外,感谢惠顾并邀请客户再来展厅,目视客户离开; 交通不便地区应主动为客户联系回程车辆; 在展厅内没有客户或没有接待客户时,工作人员不得在接待区闲谈、发呆、吃东西或吸
15、烟;在展厅有客户时,工作人员不得在接待区奔跑; 展厅接待礼仪(FJ- M-16)。四、流程来电处理流程(FJ- M-12)、展厅接待流程(FJ- M-13)。五、操作指导 印制 公司服务手册供用户参考,包括公司简介、一次性购车流程、消费贷款流程、提车后所需办理事项、购买养路费、出险处理流程、车辆年审、驾照审验、售后服务承诺、免费首次保养内容、简单问题处理小技巧、新车磨合期注意事项、车辆日常养护须知和行车注意事项等内容,以方便用户获取信息,提升满意度。FJ- M-12来电处理流程来电准备工作铃响三声,前台接待接听礼貌问候,报公司名称、自己职务、姓名确认需求后转接至销售人员,登记进入客流量登记表了
16、解客户需求,回答客户问题及提供帮助( 1.13)感谢客户来电并礼貌道别填写客户信息卡是否潜在客户管理流程(流程1)展厅接待流程(流程4)与客户确认时间并做相应准备工作主动邀请客户来展厅看车或试驾主动推介当期的促销信息,询问客户个人信息资料( 1.14)FJ- M-13展厅接待流程销售顾问通过倾听、提问 了解客户的需求销售顾问通过提供茶水或与客户谈论共同话题拉近与客户的距离销售顾问立即上前欢迎客户主动作自我介绍,并呈递名片展厅接待准备工作(人员、车辆、展厅环境)让客户自由参观,意紧行松,随时准备提供帮助询问客户是否需要帮助或提供咨询客户到展厅否客户是否想试驾或直接成交填写客户信息卡感谢惠顾并送至
17、展厅外了解原因,征得客户同意商定下次洽谈时间成交流程车辆展示流程(流程6)客户是否需要车辆介绍是潜在客户管理流程(流程1)否是试乘试驾流程否FJ- M-14来电处理技巧1礼仪1.1三语语音:清晰,普通话较纯正语气:平稳。男:中气足;女;细腻、轻柔、悦耳语速:中速,戒急、戒停顿1.2微笑面带微笑,使对方在电话中能感受到你的热情1.3统一用语“您好,这里是”“请稍等”、“麻烦您”2注意事项铃响三声内接听电话不要轻易打断用户的话,等用户停顿间隙引导用户说出要求转接时切勿拿着话筒(更不要对着话筒)大喊,按一下收线/暂切,再通知接电话者记录下用户的信息3外拨电话技巧事先规划好本次电话的目的欲达到的效果主
18、要的问题计划需讲的内容计划所需的时间FJ- M-15接待前的准备一、概述良好的展车、展厅状态和销售人员积极的精神状态是实现成功销售的基础。二、目的通过充分的接待准备,营造专业、和谐的展厅氛围。三、操作准则 展车要求:1.展车清洁(车身、轮胎、内部、发动机舱);2.所有附件(天线、烟灰缸等,注:点烟器可根据实际情况安装)安装到位;3.所有展车前排车窗玻璃下降至一半高度,后排车窗玻璃关闭;4.方向盘长度调整至最短(最靠近仪表盘)、高度调整到最高位置;前排座椅靠背都调整到与B柱平行;驾驶员的座椅靠背与B柱重叠,前排乘客座椅较驾驶座适量前移;座椅的高度调整至最低的水平;5.收音机调到当地常用、清晰的电
19、台,音量适中;准备好磁带和CD;时钟调整准确;6.去除所有保护膜,使用展车三件套并保持整洁;7.电瓶电量充足;车内不得放置私人物品; 展厅内悬挂上海大众提供的POS,并随宣传主题的变化及时更新; 销售顾问随时注意仪容仪表,保持专业的销售人员形象:销售顾问的头发需要精心的梳洗和处理 ,且头发不能低于上耳沿;销售顾问必须按公司规定统一着装,衬衫要及时更换,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫、领带和西服搭配协调;西装的第一纽扣需要扣住;上衣口袋不要插笔,两侧口袋不要放重物;西装要及时熨整齐,胸卡保持统一;准备商谈时携带必备的文件夹,文件夹内包含:名片、计算器和擦车皮,以及用户购车所包括的各项资料。在展厅
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