SBO财务管理培训手册.docx

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1、第一章 SAP Business One 中文版概述第一节 课程总体介绍一、课程设置1. 课程内容及时间分配SAP Business One 中文版培训课程专门为最终用户开设，根据企业的业务划分和产品功能，共分为五门课。课程名称内容课时销售管理商机管理价格管理销售订单处理销售分析等12小时采购管理采购订单处理采购分析7小时库存管理入库管理出库管理盘点批次和序列号管理7小时财务管理科目维护凭证输入、审核预算和利润中心账表查询财务报表14小时系统管理安装用户和权限系统配置审批流程文档模板编辑2. 课程要求本课程参加人员的基本要求：基础的计算机知识和业务知识，熟悉Microsoft操作系统和MS O

2、ffice工具。3. 课程目标通过课程的学习，能使用SAP Business One中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。二、系统简介与特点SAP Business One中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。1. 全面集成的业务功能SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。2. 灵活实

3、用的CRM管理大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用，性价比高的要求。SAP Business One中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。3. 在线报警、审批功能用户可以在系统中灵活配置工作流程。例如对销售过程中的报价审批，采购过程中的审批等。根据用户配置，当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。4. 开放的接口使用SAP Business One 中文版提供的标准接口，用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP Business Sui

4、te解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。5. 强大的客户化工具用户可以使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进行个性化分析，添加自定义字段，对文档格式进行编辑，三、系统技术架构1. SAP Business One的系统架构性能内容易用性端到端解决方案Windows 风格和体验操作简便穿透式报表拖拉及关联与微软 Word 和 Excel 的集成体系结构2层C / S 结构（胖客户）基于Win 32 ，C 和 C+ 编程微软SQL Server 2000版本自检灵活性易配置帮助搜索表单查询用户自定义字段格式化搜索接口SDK （编程接口： VB, C/C+, Java

5、）集成工具包 （基于简单对象访问协议 SOAP 1.1的数据整合）ODBC （只读）2. 推荐运行环境服务器工作站软件环境NT 4 Server / Windows 2000 Server / MS SQL 2000Windows 98Windows 2000 / NT / XPCPUPentium III 600 MHz以上Pentium III 300 MHz内存512 MB以上128 MB RAM硬盘空间2 GB以上400 MB第二节 业务流程简介一、总体流程SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企

6、业管理方方面面的内容。系统个模块集成性高，下图将从企业管理的全局概念为用户展示系统的主要流程。 财务系统西泠制冷电器有限公司财务控制系统应收账款的管理应付账款的管理有关仓库的会计凭证处理产成品入库和原材料出库的处理费用管理银行对账期末结帐财务报表采购入库销售出库盘点作业仓库间调拨收集客户数据商机管理销售订单发票发货凭证收集供应商资料采购订单采购发票收货凭证维护BOM可用量检查生成生产订单执行生产订单产成品入库西泠制冷电器有限公司业务流程增值链 销售管理 采购 管理 库存管理 生产管理二、子业务流程的处理1. 销售管理销售主数据准备商机管理订货发送货客户主数据维护流程 销售机会 报价交货销售业务

7、相关报表发票收款机会分析销售人员数据维护 物料主数据维护 价格数据维护机会管道订单退货发票发票+付款预留发票贷项凭证收款2. 采购管理采购主数据准备物料采购收货作业发票校验供应商主数据维护流程 价格数据维护 原材料/辅料采购流程 固定资产物料收货 供应商发票校验物料主数据维护采购业务相关报表付款核销3. 仓存管理库存主数据准备采购入库销售出库存货计价方法 MMO5仓库数据维护 暂估入库物料主数据维护库存业务相关报表库存转储序列号批次序列号仓库调拨盘亏物料分组采购入库 销售出库物料属性 批次 寄售采购退货销售退货盘盈库存盘点4. 财务管理财务主数据凭证处理辅助核算财务预算过帐模板会计科目财务会计

8、相关报表期末处理汇率差异采购日记帐凭证模板 项目核算结转损益利润中心经常性过帐财务日记帐日记帐条目销售日记帐库存日记帐期末结帐第三节 系统基础操作一、主控台用命令中心操作SBO，命令中心以树状结构排列各应用功能。公司名和当前用户名显示在左上角。 二、选择不同的公司、用户通过选择 管理 - 选择公司，可以改变存储公司数据的服务器，所选服务器上存储的所有公司都会显示在列表中。只要用户名在相应公司中存在，就可以直接切换该公司。不必退出系统就可以直接切换用户。如果需要切换到其他的用户，点击 其它，系统将清空用户代码和口令栏，在此处重新输入需要登录用户的代码和口令，点击 确定 就可以登录系统。三、主菜单

9、四、用户、显示配置必须在系统中为每个使用SAP Business One软件的员工创建用户。可分配用户权限以执行系统中的若干事务。超级用户（Super users）总是拥有全部权限且是仅能重置用户密码的用户（如果其他用户忘记了密码，超级用户可以帮助重新设置）。初始时，系统仅包含用户代码为manager，名称manager，密码为manager的超级用户，可用此账号登录系统并为职员们创建用户。确保至少创建一个超级用户。可删除manager用户。屏幕底部的状态栏总是显示当前字段的名称、长度和内容。每个用户能通过按Ctrl键同时鼠标左键双击来修改字段标签。在系统中可以对显示做配置，例如显示语言、日期

10、格式、颜色、分隔符等。如需更改显示格式，在命令中心，点击 管理 - 系统初始化 - 一般设置，就可以对语言等进行配置。四、拖放相关拖放相关是连接两个业务对象以创建一个查询应用非常有效的方法。右侧显示的屏幕是物料主记录中的数据。你要找哪份是已为该物料设置的报价单，例如简单拖放物料代码 字段到拖放相关树的报价单 标题上，系统会显示物料A00001的报价列表。如何太长，你可过滤该列表以只显示你感兴趣的结果。点击过滤器按钮，用户可以设置过滤条件，选出需要查询的内容。用户也可以将需要查询的条件直接拖到过滤器上进行查询。第二章 财务主数据第一节 财务主数据一、概述作业说明: 创建会计核算的标题科目和明细科

11、目，科目表由 10 层的树状图形构成，最详细为第 10 层，第 1 层是会计科目分类（抽屉）。在财务表中，上一层用于汇总下级数据。作业人员: 会计主管作业范围:会计主数据创建二、过程作业名称：会计主数据创建作业方式：1. 人工填单作业: 科目表2. 作业流程: 作业流程图责权单位作业人员表单（功能说明准备会计科目表新建标题科目明细科目新建明细科目结束财务部门财务主管编辑科目表1、 财务主管准备企业需要的科目表2、 增加需要的标题科目3、 判断所增加的是否是明细科目4、 增加明细科目3. SBO作业3.1 路径菜 单总分类帐-编辑科目表3.2进入编辑科目表，选择全选:栏 位说 明总帐科目代码总帐

12、科目编号。总帐科目号码唯一地确定会计在科目表中的总帐科目科目名称创建的会计科目名称总帐科目明细使用这些按钮将科目分类到这两种类别之一中。标题科目是做科目汇总之用，明细科目是日常记录会计业务的科目。级别在该字段中您可以定义科目的等级。等级 1 抽屉是会计科目分类，因而无法定义等级 1 的科目或标题。 等级 2 到 9 用于标题或明细科目。只有明细科目可以在等级 10 中定义。父项 父项科目定义其所属的上级科目抽屉中的位置科目所在本层中的位置将右边科目表中的黄色光标停在1002 银行存款 科目上；点击添加子项。3.3添加标题科目，进入编辑会计科目，在相应栏位输入必要信息，其他栏位选择系统默认值，单

13、击更新键。栏 位说 明总帐科目明细选择标题，该科目做汇总之用，不做日常财务记帐处理。总帐科目代码填写需要增加的会计代码科目名称标题科目的的名称3 .4添加明细科目，进入编辑会计科目表 ，将右边科目表中的黄色光标停在100203 银行存款-中行科目上；点击添加子项 在相应栏位输入必要信息，其他栏位选择系统默认值，单击更新 。栏 位说 明总帐科目明细选择明细科目，该科目用做记录日常财务记帐业务总帐科目代码填写需要增加的会计代码科目名称标题科目的的名称错误讯息:错 误 讯 息采 取 步 骤 代码已在表中该科目代码已经被使用，从新录入没有被使用的科目代码注意事项:1. 已经使用的会计科目不可以删除；如

14、果科目具有子项就会被认为是标题。如果要取消整个组，必须删除子项科目然后删除标题；与销售或采购连接的科目不可以删除。2. SBO科目类型：蓝色为标题科目；黑色为明细科目；绿色为控制科目（由系统中其他模块生成财务凭证的默认连接科目）。第三章 财务业务处理 第一节 凭证处理一、概述作业说明: 在SBO中,手工编制财务凭证草稿;凭证审核生成日记帐条目。作业人员: 财务人员;财务主管作业范围: 凭证处理二、过程作业名称：凭证草稿编制与审核；作业方式: 1. 人工填单作业: 新建凭证草稿 2. 审批作业: 主管审核生成日记帐条目3. 作业流程: 作业流程图责权单位作业人员表单说明原始凭证凭证草稿凭证审核日

15、记帐条目财务部门财务人员财务主管日记帐凭证日记帐条目（编辑日记帐条目；冲销）5、 准备记录日常财务业务的原始凭证；6、 增加凭证草稿以及凭证草稿的明细；7、 判断凭证草稿中的凭证是否正确；8、 生成日记帐条目。4. SBO作业:4.1 路径：菜 单总分类帐-日记帐凭证菜 单总分类帐-日记帐条目4 .2进入日记帐凭证。栏位说明查找要根据其编号查找凭证，在此字段中输入编号，光标就会定位在所需的凭证行上。仅未计帐的在表格上方仅显示未清凭证，即已经保存为凭证草稿但还未生成日记帐条目的凭证。日记帐凭证编号在此列中将显示凭证草稿编号。添加到系统时会自动给定凭证的编号。状态已经生成日记帐条目的显示为已清；未

16、生成日记帐条目的显示为打开。日期将凭证的日期添加到系统中。总计 (本币)本位币 中凭证包含的金额。添加凭证前决定编号参见以上日记帐凭证编号。允许输入您自己的编号替代接受自动分配的编号。添加分录到日记帐凭证按钮使用添加凭证 按钮添加凭证后，该按钮会打开日记帐凭证 窗口。交易编号在表格下方您可以看到已标记日记帐条目的所有交易，交易的编号显示在此列中。状态已经生成日记帐条目的显示为已清；未生成日记帐条目的显示为打开。总计 (本币)交易总计（按本币）。总计 (外币)按外币的交易总计详情输入到交易中的详情。43单击添加凭证键，增加凭证草稿，进入表单日记帐凭证。增加本凭证草稿需要录入的凭证，添加。44 为

17、已建立的凭证草稿增加新凭证。进入日记帐凭证窗口，查找需要增加新凭证的凭证草稿点击 添加，增加分录到日记帐凭证。在新凭证中录入会计分录。依次增加新凭证，编号 递增。45 凭证审核生成日记帐条目，返回日记帐凭证 窗口，选择需要审核的凭证草稿，双击查看凭证内容，审核无误后，点击保存 按纽，生成日记帐条目。 46日记帐条目，日记帐凭证经过审核后生成日记帐条目。 栏 位说 明编号根据生成日记帐条目的顺序自动生成。源日记帐条目的来源；JE表示总分类帐凭证。原始编号该日记帐条目来源的编号，凭证中编号 同原始编号。 错误讯息: 错 误 讯 息采 取 步 骤 未结转事务悬挂 从新修改凭证；继续 忽略凭证错误保存

18、凭证未结转事务（凭证审核）同上注意事项:3. 在日记帐凭证 窗口 的上半部列示凭证草稿，下半部列示选定凭证草稿中包含的凭证。一个凭证草稿可以包括一张凭证也可以包含多张凭证。4. 状态为打开 的凭证草稿可以通过系统菜单下的数据 功能来删除，删除用来删除选定的整个凭证草稿，删除行用来删除选定的凭证。状态为已清 的凭证草稿不可以删除。 3 日记帐条目不可以删除，只能冲销。3.1 选定需要冲销的日记帐条目，在选中冲销，填写冲销日期，应大于该凭证的生成日期。点击更新。 3.2 执行冲销，生成冲销日记账条目。功能菜单 总分类帐-冲销事务 点击 执行 3.3 在日记账条目中生成该冲销条目。 4 如果两个用户

19、同时打开日记帐条目，屏幕会包含相同的默认日记帐凭证号。但是，进行添加 时无法将相同的号分配两次。在这种情况下，最后保存凭证的用户将收到一条消息和系统分配的实际凭证号。这是下一个自由编号而不是最初屏幕上显示的编号。 第二节 凭证模板一、 概述作业说明: 在财务业务处理过程中一些常用的凭证如：计提工资、计提固定资产折旧等可以通过SBO提供的过账模板和经常性过账工具来规范录入和减少重复工作。作业人员: 财务人员;财务主管作业范围: 设置与使用凭证模板工具二、 过程作业名称：凭证模板；经常性过账作业方式:1. 人工填单作业: 过账模板；经常性过账2. 作业流程: 作业流程图责权单位作业人员表单（功能说

20、明经常性分录凭证模板 建立模板日记帐凭证日记帐凭证流程财务部门财务人员财务人员过帐模板；经常性过帐1、 按照系统说明制作凭证模板2、 在做日记帐凭证前判断该凭证是否需要做模板3、 调用模板编制日记帐凭证4、 接日记帐凭证流程3. SBO作业 3.1 路径：菜 单总分类帐-过账模板菜 单总分类帐-经常性过账3 .2进入过账模板，按说明填制模版，点击添加。栏位说明 代码您可以在此处定义一个代码，从而可以用它来轻松打开需要的模板。模板描述输入模板名称和简短描述。总帐/科目/业务伙伴号总帐/科目/业务伙伴名称 表示事务中包括的科目。 如果包含像进项增值税科目的科目，每次使用模板时都会借记此科目。因此，

21、当填入科目代码时，SAP Business One 会在邻近字段中填入科目名称。不过，对每笔交易来说支付科目可能会有所不同，因此，您无法在此处定义绝对的科目代码。从而要使用鼠标跳过科目名称 字段，并输入科目类型，如支付科目。当要基于您所创建的交易模板记录日记帐条目时，必须更改该描述并要特殊说明相应支付科目的代码。 借方百分比，贷方百分比填入适当的百分比用于分配定义模板的日记帐条目中的金额。税收代码输入行所参考的税收组。在下拉菜单中您可以看到所有与科目连接的税收组清单。选择其中之一会自动将科目输入到行中。总计表示已输入到过帐模板的贷方列和借方列中的百分比数。 转结：表示为使该过帐平衡而需要输入到

22、借方/贷方列中的百分比数。3.3在日记账凭证中使用过账模板栏位说明模板类型选择百分比模板选择需要调用的过账模板借方录入业务金额，其他金额根据模板设定的百分比自动计算 3.4进入经常性过账，按说明填制模版，点击添加。 栏 位说 明代码在该字段中，定义可以帮助检索所需经常性过账的代码。实例表示业务的实例。默认情况下，只能在 0 实例之间浏览，但如果使用 * 进行检索，您会看到所有实例并可以显示指定的实例。描述输入交易名称和简短描述。参考 1, 参考 2您可以使用这些字段预定义交易细节，或在预定日期添加交易之前键入这些字段。总帐科目在此处填入相关代码。名称选择科目/业务伙伴时，要在此处填入相关名称。

23、注意，对于业务伙伴需选择 Shift + Tab。借方，贷方在此处填入适当的金额。税收代码您可以在此字段中输入本行所参考的税收组。在下拉菜单中您可以看到所有与科目连接的税收组清单。选择其中之一会自动将科目输入到行中。总计：我们可以在总计行中看到已经输入到过帐模板的贷方列和借方列的金额。 结转：在 结转 行中我们可以看到为使该过帐平衡而需要在借方/贷方列中输入的金额数。频率下拉菜单该字段含有两个下拉菜单。在其中一个菜单中可根据天数、周、月或季节定义交易频率，而在另一个菜单中可选择月或周的某天，或交易的频率。例如，如果频率以天为单位，选择右侧每个交易之间的天数。如果频率以周为单位，在右侧选择将执行

24、交易的周天。如果频率以月为单位，在右侧选择月的日期。如果频率以季节、半年、一年为单位或仅为一次，在下一个执行 字段中填入下一个交易的日期。还可以选择表示业务中周期性交易的模板频率，其时间并非常量。如果要定义时常处于非激活状态的周期性交易，从下拉菜单中选择尚未执行完。其频率定义为模板的周期性日记帐条目是无预定执行时间的交易；您可以随时检索和执行该交易。该交易不会出现在执行交易的清单中。 要定义这种类型的“日记帐代购券”或“日记帐条目”，从模板类型 字段选择经常性； 在模板代码 字段中，键入您所定义的模板代码；然后选择 TAB。如果没有记住模板代码，同时在模板 字段中选择 TAB。即会显示清单以及

25、所有已定义的模板。选择所需的模板并填入丢失的细节。然后选择添加 来记录交易。下一个执行表示下次该执行此交易。 建立频率后，请确保需要的日期显示在下一个执行 字段中。如果没有，在该字段中键入下一个循环执行的日期。清单视图 打开重复过帐确认 窗口。此窗口将显示其执行日期为当前日期或上一个日期（且尚未执行）的所有交易。在此窗口中，您可以选择想要执行或修改的交易，或删除不希望再执行的事件。可以要求显示重复过帐确认 窗口，在该窗口中待执行的交易将和条目一起自动显示到程序中。在一般设置 窗口的服务 选项卡中只选择显示待执行的周期性输入凭证 复选框。3.5在日记账凭证中使用经常性过账栏 位说 明模板类型选择

26、经常性过帐模板选择需要调用的经常性过账模板第三节 项目核算一、 概述作业说明: SBO提供项目辅助核算功能，对公司经营的可以归集到项目中的财务信息做项目核算。例如：在建办公大楼、攻关课题、等等。作业人员: 项目主管、财务人员;财务主管作业范围: 定义项目；在日记帐凭证中记录项目核算信息。二、过程作业名称：项目核算作业方式: 1. 人工填单作业: 定义项目2. 作业流程: 作业流程图责权单位作业人员表单（功能说明立 项定义项目 日记帐凭证日记帐凭证定义财务部门财务人员财务人员财务人员1、 定义项目名称、代码2、 添加日记帐凭证选择 需要核算的项目3、 是否为该笔业务定义了项目4、接日记帐凭证流程

27、3. SBO作业 3.1 路径：菜 单管理-定义- 定义项目3 .2 进入定义项目 ，定义新项目，点击更新 。3.3 在日记账凭证中使用项目核算栏位说明项目选择业务的项目归集对象 第四节 成本会计一、概述作业说明: 使用SBO中的成本会计功能，必须把公司中的成本中心或部门定义为利润中心，然后可以在每期为每个利润中心编制损益报告。利润中心是执行特定业务功能的公司单元和部门。某些成本和收入可以直接分配到一个利润中心中。可以为这些成本和收入定义直接分配规则。您使用间接分配规则将间接成本和收入分配到利润中心（这些是不能基于利润中心的业务功能分配的成本和收入）。一旦出现这些成本时，不分配间接成本可能是有

28、意义的。但是，间接成本可以通过定期运行相应的报表和评估来进行分配。例如，在发生成本时分配代码未知的情况下，可能会出现这种分配。类似的情况是，这些成本一出现即被写入系统中的特殊利润中心（或零利润中心）。在系统中创建利润中心时，系统将自动定义相同名称的分配代码。该规则也有与利润中心相同的代码。为该值自动生成的默认值是：直接借项和总计值 100 的因子 100。不能更改此分配规则。并且必须直接借记该利润中心。 作业人员: 财务人员;财务主管作业范围: 定义利润中心；定义分配规则。二、过程作业名称：成本核算作业方式: 1. 人工填单作业: 定义利润中心；定义分配规则2作业流程: 作业流程图责权单位作业

29、人员表单（功能说明确定利润中心定义利润中心与分配规则日记帐凭证日记帐凭证定义财务部门财务主管定义利润中心；定义分配规则1、确定需要成本核算的利润中心与分配规则2、在SBO中定义利润中心与分配规则3、添加日记帐凭证选择分配规则4、是否为该笔业务定义了利润中心与分配规则5、 接日记帐凭证流程3. SBO作业： 3.1 路径：菜 单成本会计-定义利润中心菜 单 成本会计-定义分配规则3.2 进入定义利润中心，定义新的利润中心，点击确定 。栏位说明利润中心在该字段中为成本中心输入代码或简短描述。名称在该字段中指定利润中心的名称。排序代码在该字段中指定利润中心的排序代码。该信息将使您可以按排序代码在将来

30、报表和分析中选择利润中心。打开表打开利润中心和分配规则的表 窗口。3.3 进入定义分配规则，定义新的分配规则，点击添加。栏 位说 明代码，描述输入分配规则的代码以及描述。 总计输入用于定义因子的参考值。直接借记复选框如果您要直接借记/贷记该利润中心，请标记此复选框。 中心代码列，中心名称列输入该利润中心的相应代码。然后，系统将自动显示正在处理的利润中心的名称。 值列指定要从正在处理的利润中心借出的成本和收入部分，或向其贷入的成本和收入部分。表总计 在表的底部，您将看到表中输入的所有值的总计。该值不需要与上表的总计字段中指定的总计值相同。如果您要按百分比分配成本和收入，请保留默认总计值 (100

31、) 未更改，并在表中输入单个成本中心的百分比（整数）。如果您在表中输入的值没有加到总计值中，则系统将自动将该差异分配到零利润中心 (Center_z) 中。 在预定义期间的末尾，您可以将零成本中心中的费用和收入分配到相应的单独成本中心中。如果在出现支出和收入时不知道分配代码，则可以使用零利润中心。在预定义期间的末尾，该成本中心中的所有托收成本将使用相应的分配代码（将在其间定义）分配到相应的单独利润中心中。3.4在日记账凭证中使用成本核算 栏位说明利润中心选择该笔业务的分摊规则注意事项：1、 分配规则定义分配到利润中心科目的成本或收入如何反映。2、 建立一个利润中心时，系统自动建立一个和利润中心

32、同名的分配规则。这个规则（不能修改）是这样配置的系统把所有的成本或收入记入到相应利润中心。换句话说，系统不分解总额。可为直接成本和收入使用这些分配规则。直接成本和收入是能唯一并完整分配入某利润中心的成本或收入。3、 间接成本和收入是那些不能直接分配到指定利润中心的成本或收入。但由于某些原因必须要将其分配到利润中心。不得不为这些成本或收入手工定义分配规则。例如，按照供热面积分配取暖费到利润中心。同理，可以自行分配社会保障费到职员中。4、 不能准确定义分配规则（因为没有关于分配依据的足够信息），任何不能分配的成本或收入都分配到零利润中心。最终获得所需信息时，可以修改分配规则，系统据此修正分配数。第

33、五节 财务预算一、概述作业说明: SBO财务预算业务，采用以会计年度为基础按月分配预算比率的方法，对定义预算的会计科目进行预算控制与分析，其中预算控制在初始化部分中做实际说明，预算报表与分析在信息系统部分加以介绍。本章主要阐述定义预算方案；定义年预算的分配方法；按科目定义预算金额三个部分。作业人员: 财务主管作业范围:财务预算二、过程作业名称：财务核算定义作业方式: 1. 人工填单作业: 预算方案；定义预算分配方法；定义预算2. 作业流程:作业流程图责权单位作业人员表单（功能说明接系统初始化定义预算 报表查询按科目编制预算预算分配方法财务部门财务主管预算方案定义预算分配方法定义预算1、 编制科

34、目预算之间需要定义预算方案3.SBO作业： 3.1 路径：菜 单总分类帐 - 预算 - 预算方案菜 单总分类帐 - 预算 - 定义预算分配方法菜 单总分类帐 - 预算 - 定义预算3 .2进入预算方案，定义新的预算方案，点击更新。栏位说明会计年度 选择预算方案的会计年度。预算名称 输入预算名称。基于 如果该预算是基于已经定义的预算，选择定义预算所基于的已经定应的方案。初始比率 确定与基预算相关的已定义预算的百分比。舍入方法 从下拉菜单选择预算舍入金额的方法。3.3进入定义预算分配方法，定义新的预算方案，点击更新。系统针对财务会计科目的 预算是按年编制的，在这里定义每月的德分配比率。选定默认的分

35、配方法点击 设置为默认。3.4 进入定义预算，定义科目预算金额，选择预算方案 ，与需要定义的会计科目，点击确定。进入预算方案编辑表单，按所选定的科目录入预算金额，点击更新。 注意事项： 1、财务预算只能针对明细科目编制，不可以对标题科目进行编辑。 2、在参与预算的会计科目表，需要在科目表 中设置该科目为 与预算相关。 第六章 采购与应付款一、概述作业说明: SBO采用财务业务一体化的集成方式对企业进行处理业务，相关业务数据自动生成其对应的财务信息。本章以与供应商往来业务为线索，阐述财务会计的业务处理流程。按照标准的采购流程与采购退货流程分别加以说明。作业人员: 采购主管；仓库管理员；财务人员作

36、业范围: 采购收货；应付发票；付款给供应商；供应商往来业务核销二、采购付款过程作业名称： 采购业务处理作业方式: 1. 人工填单作业: 收货采购订单；应付发票；付款给供应商；银行对帐2. 作业流程:作业流程图责权单位作业人员表单说明收货采购订单付款给供应商应付发票供应商往来账核销PD日记帐条目PU日记帐条目PS日记帐条目JE日记帐条目仓管部门采购部门财务部门财务部门仓库主管采购主管财务人员财务人员收货采购订单应付发票付款给供应商银行对帐1. 仓管门根据采购订单收货；添加收货采购单2. 收到供应商开出的发票；添加应付发票3. 财务部门付款给供应商；添加付款给供应商4. 在添加付款给供应商时，如果

37、是根据应付发票全额付款，系统自动核销往来帐款，无须手工核销。5. 分批付款、预付款、不基于发票的付款。需要通过系统银行对帐功能；对每笔往来业务进行核销。在核销过程中，如果存在差异系统提示添加相同差异金额的日记帐条目一 3. SBO作业： 3.1 路径：菜 单采购/AP-收货采购订单菜 单采购/AP-应付发票菜 单银行- 付款给供应商菜 单银行-银行对帐单与对帐-银行对帐3 .2采购收货业务处理进入收货采购订单，添加收货单，点击添加。 业务说明参见采购业务管理。3.3由收货采购订单生成日记帐条目。栏位说明源生成日记帐条目的原始单据类型，PD表示收货采购订单。原始单据编号原始单据的编号明细原始单据

38、名称与供应商编号 3.4 收到供应商开出的发票， 参照收货采购订单 生成应付发票，添加应付发票，点击添加。业务说明参见采购业务管理。3.5由应付发票生成日记帐条目 栏位说明源生成日记帐条目的原始单据类型，PU表示应付发票。原始单据编号原始单据的编号明细原始单据名称与供应商编号3.6 付款给供应商，进入付款给供应商，（1） 选定需要付款的的供应商；选定需要付款的业务。（2） 选择付款方式；主菜单付款给供应商付款方式。（3） 进入付款方式，选中 现金 页签，将光标移向总计 CTRL+B键入付款金额，点击确定。（4） 返回付款给供应商 点击 添加。3.7 由付款给供应商生成日记帐条目。 栏位说明源生

39、成日记帐条目的原始单据类型，PS表示付款给供应商。原始单据编号原始单据的编号明细原始单据名称与供应商编号 3.8 供应商往来帐款核销,进入选银行对帐 ,选定需要核销的供应商,点击银行对帐 ;双击需要核销的交易，使需要核销的业务至于下方的表中，点击银行对帐 。 注意事项： 在处理 付款给供应商 业务单据时，如果不是基于应付发票来做付款（选中付款单据中的 不基于发票付款 选项），必须在使用银行对帐对其往来业务进行核销。如果付款给供应商 单据中是根据供应商开据的发票付款，系统会自动核销。三、采购退货过程作业名称： 采购退货业务处理作业方式: 1. 人工填单作业: 退货；贷项凭证2. 作业流程: 作业流程图责权单位作业人员表单