IBM组织结构变革分析.docx
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1、目录 前言.11. 绪论 .1 1.1选题背景 1 1.2 本文研究的意义 .2 1.3本文研究的方法与工具 22.理论综述 .4 2.1组织的概念 4 2.1.1组织的定义和形成过程4 2.1.2组织的特征4 2.1.3组织设计的一般原则 .6 2.2项目管理的组织形式 7 2.2.1职能式组织形式 7 2.2.2项目式组织形式 8 2.2.3矩阵式组织形式 9 2.3项目管理组织的变革11 2.3.1项目管理组织的规划 11 2.3.2项目管理组织形式的选择 133.IBM公司现状分析15 3.1IBM公司背景介绍 15 3.2外部宏观环境分析17 3.2.1企业环境带来的机会 17 3.
2、2.2企业环境带来的威胁 18 3.2.3市场竞争加剧 19 3.3IBM内部分析 20 3.3.1效率问题 20 3.3.2STG内部以产品为导向的组织结构的弊端20 3.4行业分析20 3.4.1行业增长状况 20 3.4.2行业内现有竞争者的竞争 214.IBM公司组织结构变革分析 23 4.1IBM公司STG部组织结构变革过程 23 4.2组织变革带来的好处26 4.3新旧组织结构的对比275.总结28 5.1对IBM组织变革的总结28 5.2对中国的借鉴意义296.谢辞327.参考文献338.附录34IBM公司项目组织结构变革分析摘要 组织是一切管理活动取得成功的基础,项目组织的主要
3、目的是充分发挥项目管理职能,提高项目管理的整体效率,以达到项目管理的目的。由于项目本身的特性决定了项目实施过程中其组织管理与传统组织管理既有相同之处,也有不同之处。项目管理与传统组织管理的最大区别在于项目管理更强调项目负责人的作用,强调团队的协作精神,其组织形式具有更大的灵活性和柔性。组织结构变革是企业管理理论研究的一个重要课题,同时也是企业管理的一个重要实践问题,企业受知识经济浪潮的冲击,同时,人们的思维模式、工作方式和生活方式都有所改变,同样,企业管理也面临着知识经济的严峻挑战本文谨取了国际商业机器公司(IBM)组织结构变革的案例,分析了组织结构变革与企业关系案例分析,一方面,是对理论的检
4、验,另一方面,是对事实认识的深化但是,没有普遍适用的组织结构,每个企业的组织结构,都应在组织理论指导下,参考行业经验,结合自身实际进行创新结构要适合企业实际情况和发展需要,这是检验组织结构优劣的唯一标准,关键词: “组织变革” “组织结构” “IBM公司” “企业管理”ABSTRACTOrganization is the basis of success in management, project organizations main purpose is to give full play to the project management functions, improve proj
5、ect management efficiency as a whole, in order to achieve the purpose of project management. Because the project itself determines the characteristics of project implementation process, its organization and management and the traditional organization and management to have same place already, also h
6、ave different place. Project management and traditional organization management is the biggest difference between project management emphasizes the project leader role, stressed that the team spirit of collaboration. The world is changing. Organizational Structure change is one of important topics o
7、f management theories and also one of crucial problem in management practice. The enterprises are facing challenges in the tide of Knowledge based economy. In this article, through the study of structure change of International Business Machine (IBM) happened in 1980s and this year, we analyzed the
8、relationship among Organizational Structure change. Case study in one way is the proof of theory, in another way deepened our recognition for facts. Actually, there is no common organizational structure adapting to all businesses. The unique standard of a good or bad organizational structure is whet
9、her or not it adapts to the real situation.Key Words: “ Organization Change” “Organizational Structure” “IBM” “Enterprise management”第一章 绪论1.1选题背景现代社会中,每个人都工作、生活在某种组织之中。管理学家巴纳德认为,人类由于受生理的、生物的、心理的和社会的限制,为了达到个人的目的,不得不进行合作。而要使这样的合作以较高的效率实现预定的目标,就必须形成某种组织结构。例如,具有不同特长的球员组成的一支球队是一个组织,不同类型的科学家组成的某研究小组是一个组织
10、,同样,参与项目的所有人员为了完成项目任务也必须形成一个组织。尽管“组织”一词流行广泛而且人们都意识到了它的重要性,但是当我们使用“组织”一词时却有不同的含义。首先,“组织”作为一个名词,是指有意识形成的职务的结构。例如,一般一个企业从上到下、从左到右会确定若干纵向、横向的职务或职位,而这些职务或职位之间不是孤立的,为了实现组织目标之间存在相互联系,从而形成组织结构。其次,“组织”作为一个动词,是指一个工作过程,是指为了达成某项目的而设计并保持有效完成此目的的组织结构,并随环境变化而不断对之进行完善的过程。在世界经济全球化的背景下,企业面临着空前激烈的全球竞争与日新月异的技术变革为能适应当今时
11、代与日后瞬息万变的经营环境,企业组织结构进行变革,已成为大势所趋,否则就会遭无情的淘汰同时,企业战略伴随着企业经营环境的变化,也发生了转变,从而对企业组织结构提出了新的适应要求企业无不在寻求组织结构的变革的良方这一点,在很多家喻户晓的美国老牌公司身上早就体现了出来国际商业机器公司(以下简称IBM),1911年创立于美国,是目前全球最大的信息技术和业务解决方案公司,业务遍及一百多个国家和地区众所周知IBM在过去的九十多年的发展过程中,也曾遇到过危机,甚至危在旦夕,但是大刀阔斧的一系列变革使得当年的IT业“病狮”重振雄风IBM始终以超前的技术、出色的管理和独树一帜的产品领导着全球信息工业的发展,保
12、证了世界范围内几乎所有行业用户对信息处理的全方位需求对2008年IBM刚刚宣布的系统与科技事业部的组织结构变革的分析,我们可以进一步的探讨跨国公司组织结构变革对中国企业的借鉴意义1.2本文研究的意义 中国的企业,尤其是民营企业经过20多年的发展,已经到了一定的规模和量级,所面临的改革比以外任何一个时期都更为深广。从整个产业大环境来说,中国企业界到了新一轮产业升级换代的阶段。变革是为了让企业更好的生存,做大做强因此也希望IBM组织结构变革的案例能对中国的企业变革有所启发。 1.3.本文研究的方法与工具 (1)组织结构图和岗位描述。可使用各种格式,记录团队成员的角色和职责。多数格式可归结为三大类,
13、即层级结构、矩阵结、结构和文字叙述结构。另外,有些项目任务被列入到从属计划(如风险计划、质量计划或沟通计划)中。无论应用哪些方法的组合,其目的都是一样的,即确保每个工作都由一名明确界定的负责人负责,并且所有团队成员都对他们的角色和职责有明确的了解。1层级结构图。传统的组织结构图是用自上而下的方式展示职位和职位间的关系的。工作分解结构的主要目的在于表明如何将项目可交付成果分解为工作包。同时工作分解结构也可用来表明高层级职责范围。组织分解结构与工作分解结构类似,其区别在于,组织分解结构不是按照项目可交付成果的分解而组织的,而是按照组织内现有部门、单位和团队而组织的。把项目活动和工作包列在现有各部门
14、下,这样,一个部门如信息部或采购部,只需要找到其所在组织分解结构位置,就可了解其应承担的项目的所有职责。2矩阵结构图。通过责任分配矩阵反映工作与项目团队之间的联系。在大型项目中,责任分配矩阵结构图可以划分出多个层级。3文字叙述形式。需要详细界定的职责可以用以文字叙述为主是形式表述。4项目管理计划。项目计划的其他章节列出并解释了与项目管理相关的若干责任。(2)交际与沟通。与组织或行业中的其他人进行非正式沟通交往,有助于了解那些影响各种人员配备方案效力的政治和人际关系要素。(3)组织理论。组织理论阐述的是人员、团队和组织单位的行为方式。(4)人力资源实践。许多组织都有各种方针、原则和程序帮助项目管
15、理班子处理组织规划的各个方面。第二章 理论综述2.1组织的概念2.1.1组织的定义和形成过程组织规划是项目人力资源管理的重要过程之一,是确定项目角色、职责、相互关系制定人员配备管理计划的过程。项目角色可指定为个人或小组,而这些个人或小组可来自项目实施组织的内部或外部。人员配备管理计划可包括时、如何招募人员、人员撤离的安排,同时,可确定培训需求、绩效考核计划、合法性考虑、安全问题,以及人员配备管理计划对组织的影响。从项目管理的角度来说,项目组织的根本使命是在项目经理的领导下,协同工作、共同努力、增强组织的凝聚力,为实现项目目标而努力工作。项目组织为了完成某个特定的项目任务,通常由不同部门、不同专
16、业的人员组成一个特别的工作组织,它不受既存的职能组织构造的束缚,但也不能代替职能组织的职能活动。作为动词的“组织”也称“组织过程”、“组织设计”等,其一般过程是首先进行工作划分,即将组织要承担的任务按目标一致及高效的原则进行分解,然后进行工作分类,就是将分解得到的诸多工作分为不同的类别,这也就是以后组织中职务和职位的基础。最后是确定不同类别的工作之间的关系,也就是形成组织机构。其过程如图2-1所示。形成工作结构工作分类工作划分 图2-1 组织结构的形成过程2.1.2组织的特征现代社会中的组织不计其数,家庭是一种组织,学校是一种组织,企业是一种组织,国家是一种组织,WTO及联合国等也都是组织。尽
17、管它们形态各异,然而它们都有以下共同的特征。1目的性。任何组织都有其目的,这样的目的即是这种组织产生的缘由,也是组织形成后其使命的体现。2专业化分工。组织是在分工的基础上形成的,组织中不同是职务或职位承担不同的组织任务,专业化分工符合处理工作的复杂性及人的生理、心理等有限性特征的矛盾,描述了不同职务或职位之间具体的工作关系。3依赖性。组织内部的不同职务或职位并非孤立而是相互联系的,具体表现为组织的组织结构。4等级制度。任何组织都存在一个上下级关系,下属有责任执行上级的指示,这一般是绝对的,而上级不可以推卸掉组织下属活动的责任。5开放性。所有组织都与外界环境存在着资源及信息的交流。6环境适应性。
18、组织本身是一个系统,然而它又存在于环境这样的大系统之中,它必须具有环境适应性才能生存发展。但是项目及项目管理的特殊性,决定了项目组织不同于一般的企业组织、社团组织和军团组织,它有其自身的特点:1一次性和暂时性。项目组织的一次性和暂时性是其区别于其他组织的明显特点。2生命周期。项目组织与项目一样有其生命周期,要经历建立、发展和解散的过程。项目组织是具有生老病死的有机体,不可能长盛不衰。3柔性组织。柔性组织是指组织要有激动灵活的组织形式和用人机制,对内外环境具有适应性。4协调和沟通。由于项目具有较高的不确定性和风险性,大力协调与充分沟通、发挥集体决策的作用,是减少突发性问题的有效手段。5团队精神。
19、由于项目具有一次性和暂时性的特点,项目组织都是临时组织,成员无法安心工作,此时应强化目标概念,强调团队精神。6跨职能部门。项目是一个综合的系统,项目组织内部需要多领域专业人员的多种技能以及他们之间的协作与分工,项目成员来自多个部门,注意跨职能部门的横向协调。2.1.3组织设计的一般原则 组织是人们为了达到某个目的而形成的,然而现实中有的组织能高效率、低成本地实现组织目的,而有些组织则不仅不能促进组织目标的实现,还可能阻碍组织目标的实现。自古以来,人们在实践或学术领域都在研究合理组织设计的理论与方法,普遍接受的组织设计的一般原则有: 1目标一致性原则。组织是为了组织目标而组建的,然而组织又是一个
20、可以细分的系统,自上而下,从左到右相互联系的各部门及人员都会有自己部门或个人的目标,只有使各部门或个人的目标的整合与组织目标一致时组织的目标才能有效实现。 2有效的管理层次和管理幅度原则。管理幅度是指一个上级管理者直接领导下级的人数。管理层次是一个组织中从最高层到最低层次所经历的层次数。管理幅度与管理层次成反比,增加管理幅度则会减少管理层次,相反,减少管理幅度会增多管理层次。 3责任与权利对等原则。组织设计设计要明确各层次不同岗位的管理职责及相应的管理权限,特别需要注意的是管理职责要与管理权限的对等。 4合理分工与密切协作原则。组织是在任务分解的基础上建立起来的,合理的分工便于积累经验和实施业
21、务的专业化。 5集权与分权相结合的原则。管理就是要借他人之手完成预定的目标和任务,各级管理组织机构之间就有集权和分权的关系,集权有利于组织活动的统一,便于控制。分权有利于组织的灵活性,但使得控制变得困难。因此,集权与分权要适度,以适合组织的任务与环境。 6环境适应性原则。组织是一个与环境有着资源、信息交换的开放系统,并受环境发展变化的制约,因此组织的设计要考虑发哦环境变化对组织影响,一方面,要建立适应环境特点的组织系统;另一方面,要考虑环境发生变化时组织所应该具有的灵活性及可变革性。2.2项目管理的组织形式2.2.1职能式组织形式 职能式组织形式是根据项目管理中按职能以及职能的相似性来划分部门
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