GMS-09 技术管理手册.docx
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1、GMS管理体系文件之九大连万恒房地产开发有限公司技术管理手册(初 稿)受控状态:受 控 号:持 有 人:文件编号: DLWH GMS09A发布日期: 2004 年 月 日实施日期: 2004 年 月 日 编制人: 审核人: 批准人:目 录1 手册说明2 技术管理方针、目标2.1 技术管理方针2.2 技术管理目标3 技术管理体系图3.1 工程管理组织结构图3.2 工程管理体系运行图4 技术管理职责范围5 岗位说明书6 设计供方管理6.1 设计单位管理办法附:初选供方名册供方自荐书供方信誉能力调查报告供方选择意见书合格供方名册供方阶段评审表合格供方资格取消申请表7 设计控制7.1 设计管理流程7.
2、2 设计任务书编制规定7.3 设计过程控制管理办法工作联系单7.4 过程项目设计管理监控程序7.5 设计评审控制程序附:设计评审控制程序图设计评审记录表7.6 施工图设计交底与图纸会审控制程序附:施工图设计交底与图纸会审控制程序图图纸会审记录7.7 设计变更控制程序附:工程变更单处理程序(施工单位提出)设计变更处理流程图(建设单位提出)工程变更评审单工程变更单8 质量管理8.1 施工阶段控制程序附:工程竣工验收程序图工作联系单协调会议纪要签发程序图单位、单项工程验收程序图工序交接检验程序图建筑工程质量管理工作流程隐蔽工程验收程序附表:技术管理法律、法规、规范清单1 手 册 说 明1、手册内容本
3、手册是公司为导入GMS管理模式,实施全面管理体系所编制而成。公司技术管理体系的范围;公司关于技术管理体系要求的所有制度、规程文件;2、适用范围本手册适用于公司所有项目的规划设计、施工材料质量和项目工程质量的控制和管理。3、手册管理本手册为公司受控文件,由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜由办公室统一负责,未经办公室主任批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还办公室,办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司。在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到办公室。办公室每季度的最
4、后一个季度的28日(节假日提前)对手册的适应性、有效性进行评审,必要时对手册予以修改,执行文件控制程序的有关规定。2 技术管理方针、目标2.1 技术管理方针严格执行行业规范和各项管理制度,不断更新规划和设计理念,严把质量关,遵循公司的开发理念和发展方向,以全新和优质的开发产品服务于社会。 2.2 2004年技术管理目标1、开发项目无重大设计缺陷和差错;2、开发项目所有设计变更严格按本手册的进行规定进行评审,保留相关记录;3、工程项目不发生重大质量不合格;4、对所有堪察、设计和材料设备供方进行评价选择,与堪察、设计和材料设备供方建立良好的沟通、协调和互利的合作关系。3 工程管理体系图3.1 工程
5、管理组织结构图总经理建筑工程师结构工程师总工程师副总经理技术部经理资材部经理资 财 员质 检 员3.2 工程管理体系运行图企业发展战略方针、目标技术管理方针、目标材料质量控制工程接口管理设计变更控制规划设计控制供方评价选择与控制技术管理测量、分析、改进4 技术管理职责范围本章规定了供方管理体系各部门的职责。相关人员工作职责见各自岗位说明书。4.1 总经理1、批准技术管理体系文件,批准工程管理方针、管理目标;2、确保技术管理体系的建立、实施和保持;3、及时协调开发配套部、工程部、成本管理部接口关系;4、主持工程技术管理年度评审会议,批准管理评审会议决定的管理改进方案和计划;5、确保提供人力、设备
6、、财务等资源,以确保工程管理体系的有效性、适宜性和持续改进;6、听取总工程师、技术部部经理和办公室主任关于技术管理体系改进的意见和建议,提出指导意见。7、批准规划设计方案和重大设计变更。4.2 副总经理1、分管资材部,组织资材部进行材料设备采购,确保满足项目工程的需要。2、负责组织对材料、设备供方的评价和选择,审批合格供方名册;3、负责审批材料采购计划。4、领导、监督、协调公司内部各部门之间技术管理事项。4.3 总工程师1、全面负责项目工程的技术管理工作,作为公司的技术负责人负责各项工程技术的把关工作;2、负责组织对勘察和设计供方的评价和选择,审批合格供方名册;3、组织各阶段设计评审、设计确认
7、和设计验证;4、负责施工前设计更改的审核和工程施工过程中结构更改的批准;6、负责组织对涉及到安全、结构的分部分项或工序的质量缺陷的评审和处理。4.4 技术部1) 负责联络和协调委托设计单位(包括配套设计),负责设计单位的选择、控制、评价,负责委托设计供方的招标组织工作; 2) 组织图纸会审、设计交底、负责处理设计变更,审批施工组织设计;3) 负责作为公司的技术负责人负责各项工程技术的把关工作;4) 负责组织地质勘察、工程设计供方的选择和评定,编制合格供方名册。5) 负责和委托设计供方的沟通和协调,负责组织各部门进行设计评审、设计确认和设计验证工作;6) 负责项目设计的策划及方案设计、初设、施工
8、图设计等阶段性设计工作的评审、协调;7) 负责施工前设计变更的审核和工程施工过程中设计变更的审核;8) 负责涉及到安全、结构的分部分项或工序的质量缺陷的评审和处理;9) 负责对材料的产品特性、技术参数、使用功能进行评审、检测和确认。4.5 资材部1、负责工程设备供应商、材料供应商的前期评价选择和项目结束后的评审。2、资材部是工程设备采购控制办法、材料供应商控制办法的主控部门,负责建立合格供方单位名册,并调整合格单位名册。3、负责工程设备供应商、材料供应商的跟踪控制和重新选择和评价。4、负责根据供方管理体系文件和工程管理体系文件的规定实施采购,并组织对采购材料的验证和交接。4.6 成本管理部1、
9、参与设计供方和材料设备供方的评价和选择。2、负责对规划设计方案和设计变更进行造价预算和成本分析。3、负责各类与供方签订合同的审定。4.7 工程部1、工程部参与规划设计方案、设计变更的评审。2、工程部负责现场工程施工质量的跟踪控制。5 岗位说明书(见岗位说明书手册)根据技术管理组织架构和工程管理工作衔接流程,公司制定的技术管理各个岗位的岗位说明书,现予颁布。岗位说明书包括岗位标识信息、工作概述、岗位职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、工作时间、工作环境、任职要求等,是公司工程管理的组成部分。各岗位人员应严格按照岗位说明书内容进行工作。如持有异议,请与各部门经理进行沟通。各部门经理要认真听取意
10、见和建议,每季度汇总后,报办公室留存,作为文件修订的依据,以便于持续改进。注:体系中所设岗位是根据技术管理的职能进行的岗位划分,在实际执行中可能根据开发业务的实际情况定编,可一职多人或多职一人(兼职),但必须明确兼职人员的多重职责和权限。6 设计供方控制6.1 设计单位管理办法1 目的为了有效的监督设计过程,使设计单位能按公司要求为公司设计出精品建筑、景观等。降低工程造价避免施工中的经济损失。特制定本制度。2 范围适用于建筑楼体、室外景观、勘探设计、装修设计等单位的选择,以及设计过程的控制和结果评审。3 职责3.1 技术部负责设计单位的前期评价选择和项目结束后的评审。3.2 技术部是本制度的主
11、控部门,负责建立设计单位合格供方名册。并调整设计单位合格供方名册3.3 技术部负责编写设计说明书,并对方案和图纸提出建议和整改意见。3.4 技术部负责向设计单位提供设计单位所需的资料。设计期间技术部需要安排专人经常与设计单位沟通,及时与技术部其他专业人员协商并向总经理汇报。确定设计的细节问题。3.5 技术部主控人负责监督检查设计院所设计的图纸是否满足规范,标准;是否经济适用;是否安全美观;有无重大缺陷;有无漏缺图纸等现象。3.6 工程部负责组织会审,对图纸中出现的问题与设计方共同解决。3.7 分管副总经理负责与设计单位签定合同。3.8 成本管理部负责对合同的审核。3.9 营销部、开发配套部、工
12、程部、总工程师、副总经理、总经理参与设计方案的评定。4 流程图:(附下页)5 工作程序5.1 建立设计单位初选供方名册。5.1.1 技术部提前搜集设计单位名单,搜集有以下途径:1) 以往合作过的设计单位;2) 其他开发企业所使用的设计单位;3) 本地、市的设计单位;4) 由原建筑公司、监理公司、广告公司推荐的设计单位;5) 通过媒体发布设计招标信息;6) 由专业书刊或通过网络查找;7) 本公司人员推荐。5.1.2 将搜集到的单位编制成设计单位初选供方名册。全部设计单位名册关 系 推 荐公 开 招 标本地市设计院设计单位自荐书设计选择意见招 标协 议淘 汰合格设计单位名册设计师资信誉调查公司部门
13、改进满意度调查阶 段 审 核签 定 合 同5.1.3 主控人电话通知所有设计单位填写设计单位供方自荐书。5.2 建立设计单位合格供方名册。5.2.1 通过设计单位供方自荐书和交流,淘汰与公司要求相差较大的设计单位。5.2.2 进行设计师资和信誉调查,选定35家较合适的设计单位。5.2.3 合格设计单位应满足以下条件:1) 具有独立的法人资格和相应的资质证书;2) 具有良好的品牌或口碑;3) 具有优良的设计师师资队伍;4) 在本地设计过大型项目或在异地做过标志性建筑的设计单位优先。5.2.4 设计单位评审小组在经过综合评价选择后,将选定的35家设计单位录入设计单位合格供方名册,并报办公室汇总存档
14、。5.3 设计单位的选定。招标参照招投标规程。5.3.1 技术部按照邀请招标的方式(也可委托招标代理公司)进行招标,要求以下几点:1) 设计方案做出的具体时间,以及方案评审通过后全部图纸或报告做出的时间;2) 提供具体本项目设计的所有设计师的情况;3) 每家设计单位做出23套设计方案。5.3.2 技术部编制设计方案任务书交招标代理公司由其转发各设计方,作为设计依据。设计方案任务书包括以下内容:1) 建筑总面积、每户面积、层高、层数、楼高;2) 容积率、日照系数的要求。5.3.2 技术部组织成本管理部、工程部、营销部、广告代理公司并邀请总经理对方案的评审打分,做出选择意见。5.3.3 技术部与中
15、标单位洽谈合同的具体内容条款,拟定出委托设计合同初稿,交成本管理部审查。5.3.4 将审查通过后的合同交总经理审阅批示。5.3.5 分管副总经理代表公司与设计方签定正式合同。5.3.6 合同的主要条款1) 建设工程名称、规模、投资额、建设地点;2) 公司提供资料的内容,技术要求及期限,承包方勘察的范围、进度和质量,设计的阶段、进度、质量、和设计文件份数;3) 勘察、设计取费的依据,收取标准及拨付办法;4) 协作条件;5) 违约责任;6) 其他约定条款。5.4 设计过程控制5.4.1 技术部在设计工作开始之前2日内向设计单位提供地形图、规划定点图、周围环境图纸及说明、地质勘探报告等。装修设计还要
16、提供建筑的管线和建筑图。5.4.2 设计过程中技术部指定一名主控人具体负责设计项目的工作。主控人负责向设计方提供所需各种参数和其他所需配合的工作,并督促设计人员争取提前完成该项目的设计工作。5.4.3 主控人与设计人员及时确定建设中所使用的建筑风格、结构要求,以及设备、材料的规格、颜色。5.5 图纸的会审。5.5.1 图纸设计完毕并通过设计单位内部审核后,主控人将图纸取回,分发给监理公司、建筑公司并要求在15天内将图纸全部看完并作好书面记录,确定会审日期和地点。5.5.2 工程部组织设计院、监理公司、建筑公司、工程部、成本管理部进行会审。5.5.3 监理公司和建筑公司将从图纸中发现的问题,逐个
17、提出由技术部、工程部和设计方各专业设计师共同解答。不能解答的作好记录,上报领导确定后答复。5.5.4 监理公司和建筑公司做好详细的记录,全部问题解决后,最终形成会审纪要。设计方出具设计变更和说明。5.6 施工中出现重大结构问题和其他由于设计造成的问题,工程部马上向技术部、总工和总经理汇报,要求设计方做出解决方案,且保证不会存在其他隐患,并要求承担相应的经济责任。5.7 参照工程管理制度中工程图纸审核记录表。6 阶段评审6.1 在与设计供方合作过程中,主控人要如实记录并留存双方人员、电话、资料、信函(包括正式的沟通函)的往来情况,作为评审的依据。6.2 每一个工作阶段结束后7日内,技术部都要进行
18、阶段评审。阶段评审在:1) 设计方案报送后;2) 设计方案改进后;3) 施工图纸报送后;4) 施工图纸变更后;5) 施工期间每满三个月。阶段评审时,总工程师组织技术部进行,也可邀请相关部门人员参加。评审结果作为付款、合同中止的参考依据。如果阶段评审不合格,技术部要以正式沟通函的形式要求供方进行整改,或提出中止合同。中止合同执行合同管理规定和合同纠纷处理规程。合同中止后,技术部报请总工程师同意后,从设计单位合格供方名册中删除。6.3 合同执行完毕后一个月内,总工程师组织技术部和相关部门人员对设计供方进行“综合评审”。“综合评审”的结果可作为付款和是否继续作为合格供方的依据。评审不合格的,技术部报
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