EAS_房地产售楼管理实施手册.docx
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1、售楼管理实施手册产品版本EAS V7.0.3系统名称房地产模块名称售楼管理变更记录Ver. No日期编制/修订审核批准修改的章节号目录1总述72公共资料说明72.1CRM业务组织设置72.1.1功能介绍72.1.2操作路径82.1.3操作说明82.2房源92.2.1项目资料92.2.2房源基础资料103项目准备113.1项目建立113.2营销团队123.3楼栋设置123.4房源管理133.4.1如何生成房间133.4.2导入房间信息153.5房间面积录入163.6售楼功能设置163.7房间辅助资料193.8客户辅助资料193.9商机辅助资料203.10按揭方案设置213.11入伙方案设置213
2、.12产权办理方案223.13补差方案设置233.14代收费用设置233.15变更原因设置243.16问卷定义254价格管理264.1业务说明264.2系统应用流程274.3定价管理274.3.1功能介绍274.3.2操作路径274.3.3操作说明274.4付款方案274.4.1功能介绍274.4.2操作路径274.4.3操作说明274.5定价方案274.5.1功能介绍274.5.2操作路径284.5.3操作说明284.6底价控制284.6.1功能介绍284.6.2操作路径284.6.3操作说明284.7折扣定义284.7.1功能介绍284.7.2操作路径284.7.3操作说明294.8折扣方
3、案294.8.1功能介绍294.8.2操作路径294.8.3操作说明295客户管理305.1业务说明305.2系统应用流程305.3客户台帐305.3.1功能介绍305.3.2操作路径315.3.3操作说明315.4线索管理335.4.1功能介绍335.4.2操作路径335.4.3操作说明335.5客户商机335.5.1功能介绍335.5.2操作路径345.5.3操作说明345.6商机跟进345.6.1功能介绍345.6.2操作路径355.6.3操作说明355.7问卷填写355.7.1功能介绍355.7.2操作路径355.7.3操作说明356交易管理356.1业务说明356.2系统应用流程36
4、6.3选房管理366.3.1功能介绍366.3.2操作路径366.3.3操作说明366.4推盘管理396.4.1功能介绍396.4.2操作路径406.4.3操作说明406.5抵押控制416.5.1功能介绍416.5.2操作路径426.5.3操作说明426.6销售控制436.6.1功能介绍436.6.2操作路径446.6.3操作说明446.7房间预留496.7.1功能介绍496.7.2操作路径496.7.3操作说明496.8预约排号496.8.1功能介绍496.8.2操作路径496.8.3操作说明496.9认购管理496.9.1功能介绍496.9.2操作路径506.9.3操作说明506.10认购
5、管理506.10.1功能介绍506.10.2操作路径506.10.3操作说明506.11签约管理506.11.1功能介绍506.11.2操作路径516.11.3操作说明516.12变更管理516.12.1功能介绍516.12.2操作路径516.12.3操作说明516.13网上备案516.13.1功能介绍516.13.2操作路径516.13.3操作说明526.14客户自助查询526.14.1功能介绍526.14.2操作路径526.14.3操作说明527销售服务527.1业务说明527.2系统应用流程527.3按揭服务527.3.1功能介绍527.3.2操作路径537.3.3操作说明537.4产权
6、服务537.4.1功能介绍537.4.2操作路径537.4.3操作说明537.5入伙服务537.5.1功能介绍537.5.2操作路径537.5.3操作说明547.6面积补差547.6.1功能介绍547.6.2操作路径547.6.3操作说明548财务管理548.1业务说明548.2系统应用流程548.3收付管理548.3.1功能介绍548.3.2操作路径558.3.3操作说明558.4收付款单558.4.1功能介绍558.4.2操作路径558.4.3操作说明558.5银行放款558.5.1功能介绍558.5.2操作路径558.5.3操作说明568.6出纳汇总568.6.1功能介绍568.6.2操
7、作路径568.6.3操作说明568.7票据管理568.7.1功能介绍568.7.2操作路径568.7.3操作说明568.8代收费用管理578.8.1功能介绍578.8.2操作路径578.8.3操作说明578.9违约金管理578.9.1功能介绍578.9.2操作路径578.9.3操作说明571 总述售楼管理属于房地产行业中的一个细分管理领域,与租赁管理、成本进度管理并称房地产行业三大业务管理领域。售楼管理作为房地产行业中的一个独立管理领域,包含了项目储客、集中开盘、日常销售、事务管理、财务收款五个业务阶段,不论是房地产领域中的住宅项目、商业项目、园区项目、旅游项目或养老项目,只要该项目适用地产销
8、售模式管理,均可使用本系统。本业务指引中的流程图,框图含义如下:浅蓝色背景,表示系统已经实现业务。橙色背景,表示系统外需处理的业务或打印内容。2 公共资料说明122.1 CRM业务组织设置2.1.1 功能介绍业务背景:房地产企业的规模有大有小,对于一些大中型房地产企业经营过程中,会因为各种原因成立多个不同的项目开发子公司进行项目开发,但这些项目开发仅作为核算主体,在销售方面则是统一的一个主体,由此就会产生了同一个区域内的多个销售项目在财务关系中分属不同的壳公司,但在售楼业务中又要集中处理的需求。本功能即是针对房地产结构组织的基础设置,在财务组织结构基础上建立符合售楼业务需要的售楼业务组织架构,
9、核心目的用于指定各个级次的组织所涉及的业务范畴。例如:某房地产公司各级组织为其中重庆本部及平级各项目开发公司均为财务实体组织,各个项目的核算均归属与财务实体公司,但销售业务统一由重庆本部人员管理,因此就需要在重庆本部上级设立一个重庆地产的虚拟销售组织用来发生售楼业务。2.1.2 操作路径EAS主界面,选择【营销服务管理】【公共资料】【CRM业务组织设置】。2.1.3 操作说明在集团级进入【CRM业务组织设置】界面:1) 售楼组织与客户管理组织不等同与EAS销售组织,但前提必须是销售组织,销售实体组织默认为售楼组织及客户管理组织,界面中所显示的均为销售组织。2) 选中要设定为客户管理组织或售楼组
10、织的分录,点击“修改”按钮,将客户管理组织或售楼组织复选框选中或取消选中后保存即可。功能逻辑说明:1) 是否封存,指该销售组织在EAS组织结构中是否已经被封存。2) 是否历史,指该组织原本是销售组织,但后来被取消了销售组织属性。3) 售楼组织,调整不会影响数据库已经存储的业务数据,但会影响售楼组织的上下级数据汇报关系,调整后需要调整营销团队设置,否则可能导致数据不可查。4) 客户管理组织,集团默认为客户管理组织且可不修改,用户可指定集团以下各级客户管理组织,调整将会对数据库中客户资料重新按组织结构整理,请谨慎操作。客户管理组织被勾选后,即系统中在该组织级存储客户资料,当在客户台帐中增加一个客户
11、即会同步在其项目所属组织的上级销售组织(勾选了客户管理组织)中分别增加一条客户资料,主要应用目的为实现同组织不同业务分支(租赁、物业等)的客户共享的同时又不影响原属业务客户资料的需求,现阶段产品建议不设定。 温馨提醒:1、 受限与EAS销售组织只能在实体发生业务,单纯实现虚体组织发生业务不能很好解决售楼业务的汇报关系,所以做此功能。2、 目前CRM组织仅维护了售楼组织,未来可能会扩展到CRM的各个业务分支,如租赁、客服、物业、租赁组织等。2.2 房源2.2.1 项目资料2.2.1.1 功能介绍项目资料是建立房源信息的销售项目信息,在系统中主要为基础信息登记,建立后会影响产生多个模块项目树中的项
12、目。2.2.1.2 操作路径EAS主界面,选择【营销服务管理】【公共资料】【项目资料】。2.2.1.3 操作说明在集团统一设置,进入【项目资料】界面:在项目资料主界面中点击新增,进入项目资料编辑界面 温馨提醒:1、 项目资料与售楼管理中的项目建立区别在于项目资料是集团统一维护,用以规范售楼、租赁、物业各子模块的项目,售楼项目建立后会自动同步到公共项目资料,其它业务模块则对统一项目发生业务时,只能引用而不可新增,如新增则系统视为不同项目资料。2.2.2 房源基础资料2.2.2.1 功能介绍房源基础资料是设置房源集团内统一的公用资料,其中包含户型类别、房间朝向、建筑结构、建筑性质,该类基础资料建立
13、后,各个组织统一引用。2.2.2.2 操作路径户型类别:EAS主界面,选择【营销服务管理】【公共资料】【户型类别】。房产基本参数,可根据房产设计的类别定义,可被用于客户意向户型选项以及房产基本属性。例如:三房两厅、两房两厅房间朝向:EAS主界面,选择【营销服务管理】【公共资料】【房间朝向】。房产基本参数,房间的朝向如南北,西南等,设置房间资料时需用到此参数,房间朝向可在定价方案中作为房间定价调价的因素之一建筑结构:EAS主界面,选择【营销服务管理】【公共资料】【建筑结构】。房产基本参数,如:钢架结构、组合拼装结构等建筑性质:EAS主界面,选择【营销服务管理】【公共资料】【建筑性质】。房产基本参
14、数,按房源的基本用途性质,如:商业、居住、医疗、会所等 温馨提醒:1、 编码及名称在集团范围内不允许重复。3 项目准备33.1 项目建立建立销售项目信息是售楼业务应用的基础,后续的售楼业务是以项目作为基本的管理单元来实现业务管理。系统中建立项目可直接新增,也可引入集团项目资料中的项目信息。售楼中的销售项目可与成本合同中的工程项目建立关联,为项目的预算、现金流评估提供数据支持。应用说明:1) 项目可以建立多层级,项目下的分区、分期可通过建立多级的方式增加;2) 共享组织:可将项目共享给其他组织,共享后,其他组织成员可通过权限在共享到组织下操作相关的业务数据;实际业务中,区域公司下存在营销公司,管
15、理本区域下所有项目的销售,这种模式下,可将项目共享给区域公司;3) 户型:建立项目下的户型信息;3.2 营销团队设置项目的营销的团队的成员信息,指定营销团队的负责人、团队成员。如图所示:应用说明:l 在业务权限上,团队负责人可以查询所有团队成员的业务信息,非负责人只能查看自己名下业务信息,如销售员只能查看自己名下的跟进客户信息、自己名下客户的交易信息等;l 营销管控中可增加非团队成员但有营销管理只能的其他用户,如集团营销负责人等;l 营销团队可以建立多层级建立,如项目下存在多个销售团队,如存在两个代理销售团队中原、世联,那么营销团队建立可设置一个公司层级的销售团队,然后在下一层级设置两个并行的
16、“中原、世联”销售团队;3.3 楼栋设置 设置项目下的楼栋信息,如楼层、建筑面积、占地面积等基础信息,如图: 3.4 房源管理项目、楼栋信息设置后,可通过“房源管理”生成房间。房源管理中包括房间生成、房间导入、房间绑定、房间拆分与合并等操作应用。3.4.1 如何生成房间生成房间可通过“房间定义、房源修改”操作生成房间资料信息、房间定义指开始阶段的房间生成,房源修改指在原有房间生成的基础上重新增加新的楼栋、单元信息的修改。应用如下:1) 在项目下,选择对应的楼栋,进行“房间定义”;如图:2) 在房间定义中设置单元、楼层信息等,生成房间;3) 生成房间4) 如对已生成房间的楼栋,还需要增加房间信息
17、时,可通过“房源修改”功能批量“整层、整单元”增加房间信息;3.4.2 导入房间信息 根据excel模板,导入房间的信息3.5 房间面积录入房间面积可通过手工录入、导入的方式进行将面积信息录入。房间的面积分预估面积、预售面积、实测面积。预估面积指拿到预售许可证之前的工程面积(或称规划面积),如图:l 仅存在预估面积的房间,后续只能以“预估”的销售方式进行预定交易;l 已发生交易的房间可进行“反符合”对面积变更,面积变更后不会影响原交易单据的房间面积信息,只会影响后续的交易单据中面积信息;3.6 售楼功能设置售楼功能设置是对售楼相关参数设置,如图:l 预约单默认失效时限:指预约单的失效天数,失效
18、的预约单将以红色显示;l 预定单默认失效时限:指预约单的失效天数,失效的预约单将以红色显示;l 认购单默认签约时限:设置认购单中的“约定签约时间”的计算方式;约定签约时间认购申请日期+认购单默认签约时限;l 签约单默认失效时间:指签约单的失效天数,失效的签约的以红色显示;l 诚意金标准:设置预约排号时预收款的默认款项金额;l 预定金标准:设置预定时预定金的默认应收金额(不选择付款方案时);l 定金标准:设置认购时定金的默认应收金额(不选择付款方案时);l 成交总价是否允许修改:启用参数后,交易单中成交总价允许修改,修改后和原成交总价比较,生成一条总价优惠的折扣;l 是否启用折扣方案:启用付款方
19、案后,交易单中可选择折扣方案;如未启用,则交易单只能选择折扣记录;l 是否允许调整折扣明细:启用参数,折扣记录中的“折扣值”允许手工调整,但调整至不允许低于所定义的折扣值;未启用,则折扣记录的折扣值不允许手工调整;l 是否强制底价控制:启用,则交易单中的成交总价低于底价时,不允许进行交易;未启用,成交总价低于底价时,系统只提示,但允许进行后续的交易;l 是否贷款类房款必须银行放款:启用,款项不允许收取,则贷款类款项只能通过“银行放款”操作来生成对应的收款单,不能直接收取;l 成家总价是否以标准总价为准:启用,当以总价为准的时候不允许使用和单价相关的折扣,未启用,以单价为准的时不允许使用和总价相
20、关的折扣;l 退房是否必须价格审核:启用,则退房的房间价格必须重新定价才能进行销售,未启用,则退房的房间可直接进行再次销售(价格为定价信息);l 换房是否必须价格审核:启用,则换房后的房间价格必须重新定价才能进行销售,未启用,则换房的原房间可直接进行再次销售(价格为原定价信息);l 面积变更是否价格审核:启用,即面积变更后,房间必须重新定价后才能销售,未启用,则换房的原房间可直接进行再次销售(价格为原定价信息);l 业务归属日期是否可编辑:启用,即交易业务默认归属日期为当前业务操作日期,可进行修改;不启用,即交易业务默认归属日期为当前业务操作日期;l 换房业务默认业务归属日期:为原单据业务归属
21、日期,则新交易的业务归属日期默认为原交易的业务归属日期;新单据签署日期,即为当前业务的操作日期;l 价格变更业务默认业务归属日期:为原单据业务归属日期,则新交易的业务归属日期默认为原交易的业务归属日期;新单据签署日期,即为当前业务的操作日期;l 更名业务默认业务归属日期:为原单据业务归属日期,则新交易的业务归属日期默认为原交易的业务归属日期;新单据签署日期,即为当前业务的操作日期;l 非可售房源是否允许预约排号:启用,即为推盘的房间可进行预约排号;l 是否启用跟进有效期:启用,即客户跟进期限内如没进行后续跟进,置业顾问不再拥有查看跟进客户的权限;启用后,“客户跟进有效期”和“商机跟进有效期”才
22、可编辑;l 客户跟进有效期:客户跟进的有效天数,超过有效天数,“否启用跟进有效期”启用情况下,置业顾问不能查看超过跟进有效期的客户信息;l 商机有效期:查询过期的商机时,“商机有效期”可作为过滤条件;3.7 房间辅助资料分项目设置房间类的基础资料,如图:l 噪音:指房间的噪音程度,如噪音一般、噪音较强等;l 景观:指房间的景观描述,如海景、园林景、山景等;l 视野:指房间的视野情况的描述,如视野开阔、视野一般等;l 装修标准:指房间的装修情况,如精装修、毛胚房、简装等;l 房间用途:如出租、销售等;l 产品描述:备注型信息,根据客户需要可灵活使用。3.8 客户辅助资料分项目设置客户类的基础资料
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