30 CS文稿软件使用流程手册.docx

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1、大洋 3.0文稿软件应用案例 北京中科大洋科技发展股份有限公司3.0 CS文稿软件使用流程手册By Network Product Department Product Marketing DivisionMar. 2008版本更新说明时间版本备注2008/2第一版介绍新闻软件典型使用流程和副本流程目录前言4第1章组织机构介绍4第1节人员结构介绍4第2节人员角色介绍5第3节登录用户权限介绍6第2章新闻频道业务流程演示7案例一 基本业务流程演示72.1.2线索流程环节72.1.3选题流程环节102.1.4稿件流程环节142.1.5串联单流程环节24案例二 副本流程演示302.2.1正副本相关功能

2、说明302.2.2副本使用流程演示30前言目前各个电视台的新闻业务流程不尽相同，为方便用户快速了解并掌握大洋3.0新闻管理软件，我们模仿电视台的人员组织结构，设计了一套典型的新闻业务流程，并向您演示如何使用大洋3.0新闻管理软件来实现该流程。第1章 组织机构介绍首先，我们介绍人员组织结构关系。第1节 人员结构介绍这里我们采用三级组织结构：大洋卫视新闻频道环球报道栏目组、12点午报栏目组、22点晚报栏目组、娱乐新闻网栏目组、主持播音组、直播节目组、技术部、办公室、在线包装。人员组织结构关系，请见下图：图 11新闻频道人员组织结构图第2节 人员角色介绍登录用户角色角色说明总监总监负责新闻频道所有稿

3、件、串联单的三级审核。主编主编负责新闻频道所有选题、稿件、串联单的二级审核。12点午报组长组长负责所在栏目组的线索派发，以及本栏目组选题、稿件、串联单的一级审核。文员文员负责线索的录入工作。记者A记者负责编写稿件（包括外出采访）。记者B记者同上编辑A编辑负责编辑与稿件关联的故事板，包括加入字幕、转场、特技等。编辑B编辑同上责编A责编负责串联单的编辑。责编B责编同上主持人配音/主持负责现场播音，以及前期故事板的配音工作。网管管理员负责整体新闻网络的系统维护，以及相关软件的配置。表 11新闻频道人员角色表第3节 登录用户权限介绍登录用户权限设定线索选题稿件串联单编辑浏览派发领用浏览编辑提交一级审核

4、二级审核派发浏览编辑提交一级审核二级审核三级审核粗剪精剪配音审片浏览编辑提交排序一级审核二级审核三级审核复核总监主编12点午报组长文员记者A记者B编辑A编辑B责编A责编B主持人网管表 12 新闻频道用户权限表组长只具有所在栏目组的浏览、审核权限，主编和总监具有新闻频道所有栏目的浏览、审权限。第2章 新闻频道业务流程演示案例一 基本业务流程演示因频道内各个栏目组的业务流程尚存在差异，因此，我们以“12点午报”栏目组为例进行演示。并且，在每个环节中，我们都会提供相应业务流程图。下面我们将会向您演示一套完整的新闻业务流程，包括：线索从录入、查询到领用（包括组长派发线索，记者领用的情况）；领用线索后生

5、成选题，从选题的编辑、保存、提交到审核（包括在编辑选题时提交设备申请）；外出采访回来后由选题生成稿件，从稿件的编辑、保存、提交到审核，稿件文字内容审核通过后，分别进入非编和配音软件完成故事板的编辑工作，然后回到新闻软件，对关联了故事板的稿件再次进行审核，审核通过后，完成稿件的编辑；最后是串联单的编辑、保存、提交、审核，审核通过后，进行报播、发布，由演播室负责串联单的播出。说明：l 所有登录用户，需由网管在文稿设置软件中进行相关权限设置（具体请见3.0文稿软件系统设置手册）。l 本案例重点演示电视台的一般业务流程，其中软件的具体功能不做详细说明。（具体软件的使用手册请见3.0 CS文稿软件说明书

6、）我们将会分成四个环节：线索 选题 稿件 串联单，现在开始：2.1.2 线索流程环节图 21 12点午报栏目组线索业务流程图图2-1是新闻频道12点午报栏目组的线索业务流程图。从文员录入线索开始，记者进行线索的查询领用，同时组长也可以查询线索，进行派发；记者领用后，生成选题，进入下一个选题流程环节。文员：1. 在已安装大洋新闻软件的计算机桌面上，双击标识为“NR-NewsManage”的快捷图标，弹出新闻系统的登陆界面。见下图，在【用户名】中，输入“文员”，点击【确定】按钮。（密码根据实际情况输入）图 22 新闻软件登录窗口2. 在文稿软件主界面，如图2-3所示。点击工具栏按钮，在软件编辑区将

7、会出现线索编辑的窗口，如下图所示；输入线索标题等信息后，进行文字内容编辑；编辑完成，点击工具栏按钮。图 23 线索编辑窗口3. 文员点击资源树【新闻线索】下相应节点，可以在资源浏览区查看录入的线索。如图2-4所示。图 24 线索浏览窗口组长：4. 12点午报组长，登录大洋新闻软件（同文员）。在资源树区，点击【新闻线索】下相应子节点，会在资源浏览区显示相应的线索文件。选中步骤2中创建的线索，鼠标双击打开，进行浏览，点击工具栏按钮，弹出线索派发窗口，如下图所示。在空白处输入“记者A”，点击【确定】。图 25 线索派发窗口如果被派发的线索是未公开状态，派发时系统会提示您是否将该线索设置为公开，请选择

8、【是】。记者：5. 记者A，登录大洋新闻软件（同文员）。在资源树区，点击【任务】【我的任务】节点；在资源浏览区，找到组长派发过来的线索；单击鼠标右键，见下图2-6，选择【领用】。弹出如图2-7所示窗口，选择生成【选题】，点击【确定】，即在编辑区弹出选题编辑窗口，见图2-9。此后，进入下一个选题流程环节。图 26 浏览线索窗口图 27 线索领用窗口2.1.3 选题流程环节图 28 12点午报栏目组选题业务流程图图2-8是新闻频道12点午报栏目组的选题业务流程图。该流程是继续上一个线索环节，即记者领用线索生成选题后，进行编辑（填写采访单）、保存、提交的操作；或者由组长直接创建并编辑选题，然后，指定

9、派发给记者，记者领用派发的选题后，进行编辑、保存、提交等操作；组长对选题进行一级审核，主编进行二级审核；记者通过查看选题的状态，当选题二审通过后，根据实际情况，则可进行外出采访等相关工作。此后，生成稿件，进入下一个稿件流程环节。记者：1. 继续上一个线索环节，见下图，记者A填写完选题内容后，点击工具栏按钮。图 29 选题编辑窗口2. 选题编辑完成后，进行提交操作。双击打开欲提交的选题文件，点击工具栏按钮，弹出选题提交窗口，见下图。在空白处输入“12点午报组长;主编”，点击【确定】，系统会提示操作成功，完成选题提交。图 210 选题提交窗口组长：3. 12点午报组长，登录大洋文稿软件。点击【新闻

10、选题】下的相应节点，在资源浏览区找到记者提交的选题，如下图2-11所示，双击打开，进入选题一审状态，见图2-12。此时，组长可以对该选题进行浏览并修改，审核完成后，点击工具栏按钮，弹出如图2-13所示窗口。审核操作级别为：一级审核，输入审核意见后，点击【确定】，完成一审操作。图 211 选题浏览窗口图 212 选题审核窗口图 213选题一审窗口主编：4. 主编，登录大洋新闻软件。通过在资源浏览区查看选题的审核状态，见下图2-14，双击打开一审通过的选题，进入二审状态。同一审操作，主编亦可对选题进行浏览和修改，完成审核后，点击工具栏按钮，弹出如图2-15所示窗口。审核级别为：二级审核，输入审核意

11、见后，点击【确定】，完成选题的二审操作。图 214 选题状态浏览窗口图 215 选题二审窗口记者：5. 记者A，登录大洋新闻软件。通过查看选题的审核状态，见下图。看到自己提交的选题二审已通过，如果需要就可以联系采访设备，进行外出采访。或者直接生成稿件，进入下一个稿件流程环节。图 216 选题浏览窗口2.1.4 稿件流程环节 图 217 12点午报栏目组稿件业务流程图图2-17是新闻频道12点午报栏目组的稿件编辑业务流程图。该流程是继续上一个选题环节，即选题审核通过，记者外出采访回来后，由选题生成稿件。记者写完稿件的文字内容后，进行保存、提交操作，需经组长一审、主编二审；二审通过后，由主持人进入

12、配音软件进行配音，配音完成后，编辑进入非编软件，进行稿件视音频部分（故事板）的编辑；稿件的故事板编辑完成后，进入审片软件，再次需经组长一审、主编二审、总监三审；三审通过后，一篇完整的稿件最终完成，即可加入串联单。此后，进入下一个串联单流程环节。记者：1. 继续上一个选题环节，记者采访回来后，需将采访的视音频素材上传到网络存储盘阵上。然后，记者A，以“带资源管理器模式”登录大洋新闻软件。点击资源树的相应节点，找到上一环节中二审通过的选题，见图218，单击鼠标右键，选择【生成稿件】。此时，在主界面编辑区弹出稿件编辑窗口，如图2-19所示。图 218选题领用生成稿件窗口图 219 稿件编辑窗口2.

13、记者A开始编写稿件。在编辑窗口的空白处，单击鼠标右键，见图2-20，在弹出的菜单中，选择相应的稿件标识。例如，选择“口播”【口播】，稿件中会出现【口播】的红色标识，记者即可写入相应内容。随后，可输入【正文】、【配音】、【字幕】的相应信息。关于稿件标识，建议您编辑稿件时进行引用。因软件提供的自动时长统计等其它相关功能，均以您引用的稿件标识为依据。图 220 稿件编辑窗口3. 编写稿件时，记者可以在稿件当中插入视音频素材。敲击键盘F11键，打开资源管理器窗口，如图2-21所示，找到外出采访的视音频素材，鼠标双击打开，弹出素材回放窗口，如图2-22所示，通过快捷键“I”、“O”，分别打上“入”、“出

14、”点，点击回放窗中的按钮，即可将该段素材与稿件进行关联，如图2-23所示。图 221 资源管理器窗口图 222素材回放窗口图 223 稿件插入视音频窗口4. 稿件编辑完成后，点击工具栏按钮，进行保存。点击工具栏按钮，在弹出的稿件提交窗口中，输入“12点午报组长;主编”，点击【确定】，系统会弹出提示操作成功的窗口。组长：5. 12点午报组长，以“带资源管理器模式”登录软件。点击资源树相应节点，找到状态为“提交”的待审稿件，如图2-24，双击打开进入一审状态；此时，组长是对稿件的文字内容进行审核，如果要查看稿件关联的素材，可以打开信息扩展窗口，见图2-25，找到素材文件，双击可进行素材浏览。图 2

15、24 稿件浏览窗口鼠标双击打开，浏览插入的视音频素材图 225 稿件审核窗口6. 一审完成后，点击工具栏按钮，审核操作同选题，审核级别为：一级审核，输入审核意见后，点击【OK】，见下图。如果稿件一审没有通过，则点击工具栏按钮，输入您的意见，记者A登录软件后，就会看到退回的稿件，可重新打开进行修改，此后再提交，重新进入审核流程。图 226 稿件一审窗口主编：7. 主编，以“带资源管理器模式”登录软件。打开资源树相应节点，看到稿件的状态为：一级审核，见图2-27，双击打开该稿件，进入二审状态；同组长的一审操作，主编对稿件的文字及关联的视频文件浏览审核后，点击工具栏按钮，审核级别为：二级审核，输入审

16、核意见后，点击【确定】，此后稿件状态为“二级审核”，见图2-28。图 227 稿件浏览窗口1图 228 稿件浏览窗口2主持人：8. 主持人，登录大洋配音软件。选择菜单栏【文件】【新闻条目】，进入如图2-29所示窗口。点击资源树【新闻稿件】下的相应节点，找到需配音的稿件，查看稿件状态为：二级审核，则可以鼠标双击打开，进行配音。图 229配音软件打开新闻稿件窗口9. 您打开稿件的同时，系统会自动创建一个与稿件同名的故事板。见图2-30，参照“文稿显示窗口”您可以对该篇稿件对应的故事板进行配音，编辑完成后，保存故事板。故事板经多次编辑修改后，可点击【配音完成】按钮，见图2-29窗口左上方。此时，该篇

17、稿件的视频状态显示：配音完成。图 230 故事板配音窗口编辑：10. 编辑A，登录大洋非编软件。选择菜单栏【文件】【新闻条目】，进入如图2-31所示窗口。点击资源树【新闻稿件】下的相应节点，找到需要编辑的稿件，查看稿件状态为：二级审核，视频状态为：配音完成，可以进行故事板编辑。鼠标双击打开该稿件，进行视音频编辑。图 231 非编软件打开新闻稿件窗口11. 您在打开稿件的同时，与该稿件关联的故事板亦会自动弹出，配音的音频文件也会在故事板上显示，如图2-32所示。编辑可在故事板上，重新剪辑视音频素材，并加入字幕、转场特技等，然后，保存故事板。编辑完成后，点击【剪辑完成】按钮，系统会弹出信息提示框，

18、点击【确定】。通过查看稿件的视音频状态，我们可以看到，文稿的故事板已编辑完成，见图2-33。图 232 故事板编辑窗口图 233 文稿视音频状态浏览组长、主编、总监依次对故事板进行审核：（请参考审片软件使用手册）2.1.5 串联单流程环节 图 235 12点午报栏目组串联单业务流程图图2-35是新闻频道12点午报栏目组的串联单编辑业务流程图。该流程主要是将审核通过的稿件加入到串联单中，责编将稿件添加到串联单后，经过口播词润色、顺序调整等操作，分别经栏目组长、主编、总监，进行一审、二审、三审后，可将稿件故事板报播，最后发送到演播室播出。责编：1. 责编A，以“带资源管理器模式”登录大洋新闻软件。

19、鼠标单击工具栏按钮，弹出串联单基本信息编辑页面，如图236所示，输入【标题】、【所属频道】、【时段】、【演播室】等相关信息后，点击【保存并编辑该串联单】按钮，进入串联单编辑窗口。图 219串联单信息编辑窗口2. 进入串联单编辑窗口，如图237所示。首先，点击工具栏按钮，弹出如图238所示窗口，勾选段落1，进行锁定，点击【确定】；然后，在资源浏览区找到需要添加到串联单的稿件，鼠标左键单击稿件不放，同时将其拖拽到串联单编辑区，然后，释放鼠标左键，稿件就添加到了串联单，如图239所示。按此方法，添加多篇稿件至串联单中。编辑完成后，点击工具栏【保存】按钮。图 220串联单编辑区初始窗口图 221串联单

20、段落锁定窗口图 222串联单编辑窗口3. 口播词润色。责编编辑串联单时，点击串联单编辑区左上方的按钮，在弹出的菜单选项中选择【口播编辑模式】，弹出如图240 所示窗口，根据实际情况选择要修改的部分。此处我们勾选【全部】，点击【确定】。串联单编辑区出现口播编辑窗口，如图241中红色区域所示，鼠标单击各个新闻条目，在口播编辑区中，相应条目的显示窗口被自动激活，您可以分别对文字内容进行修改。最后，点击工具栏按钮，保存修改后的串联单。图 223串联单口播编辑模式选择窗口1图 224串联单口播编辑窗口4. 串联单编辑完成后，双击打开，点击工具栏按钮，在弹出的对话框中，选择【是】；提交成功后，弹出提示操作

21、成功窗口，点击【确定】。组长：5. 组长，以“带资源管理器模式”登录大洋新闻软件。点击资源树【新闻串联单】下相应节点，在资源浏览区找到12点午报栏目组提交的串联单，双击打开。6. 点击在串联单编辑区左上方的按钮，在弹出的菜单选项中选择【内容预览】；在串联单编辑区右侧，会出现稿件预览窗口，如图242所示，分别单击稿件，浏览相应内容。图 225串联单稿件预览窗口7. 浏览串联单条目的故事板。点击工具栏右上方的按钮，进入串联单条目审核状态，此时，串联单条目的故事板窗口、文稿内容会和自动审核对话框自动弹出，见下图，您可以分别点击【上一个】、【下一个】按钮，依次浏览条目的故事板和文稿内容，串联单条目浏览

22、完成后，点击【结束审核】按钮，退出串联单条目审核状态。图 226 串联单条目自动审核窗口8. 串联单浏览后，点击工具栏中按钮，审核级别为：一级审核，输入审核意见后，点击【确定】。主编：9. 主编，以“带资源管理器模式”登录大洋新闻软件。审核操作，类似组长，请参见本流程中组长的操作步骤。需注意，审核级别为：二级审核。总监：10. 总监，以“带资源管理器模式”登录大洋新闻软件。审核操作，类似组长，请参见本流程中组长的操作步骤。需注意，审核级别为：三级审核。责编：11. 责编，登录大洋新闻软件。打开新闻串联单的相应节点，看到串联单的状态为：三级审核，就可以进行报播的操作。12. 点击串联单编辑区左上

23、方按钮，在菜单选项中选择【全单报播】，弹出窗口如图244所示。选择【12点午报】栏目，演播室及相关设备会自动勾选，点击【OK】。图 227 串联单新闻条目报播窗口13. 报播完成后，点击工具栏按钮，选择【演播室播出系统】，如果发送成功，系统会弹出提示框，点击【确定】，完成串联单信息的发布。演播室播出系统收到串联单后，即可进行播出。到此为止，一个典型的新闻业务流程，我们介绍完毕。（关于演播室播出使用流程请参见3.0演播室播出软件使用手册）案例二 副本流程演示2.2.1正副本相关功能说明l 为什么提出正副本概念当记者创建并提交了一篇稿件后，如果该稿件尚未被审核，记者仍然可以修改稿件内容；但若此稿件

24、正在或已被审核，记者就无法再修改稿件，因此有了副本的概念。l 正副本概念 副本即正本的拷贝，内容与正本完全一致，仅在标题后增加了“副本”字样。l 正副本功能使用方法当记者创建并提交了一篇稿件后，即可创建稿件副本。创建的副本可以进行编辑、修改、保存和提交的操作。当【副本】的稿件状态追上或超过【正本】，副本就会自动将【正本】覆盖，此时，副本变为正本，副本消失。之后，记者仍然可以继续创建副本。l 新闻软件正副本使用规则l 永远只有一份正本，一份副本。l 正本的审核状态总高于副本，副本一旦追上正本则进行合并。l 正副本合并原则：以新换旧。l 同一时间，正副本稿件只能在同一台机器上进行编辑、审核。l 统

25、计时，正副版本当一个稿件来计算。l 稿件只有提交后，才能生成【副本】。l 稿件在【提交】状态时，所有具有审核权限的人员都可以对该稿件进行审核，审核人员无须对该稿件生成【副本】。l 副本不能加入串联单。2.2.2副本使用流程演示1. 创建新闻稿件正本记者A，登陆大洋新闻软件。进入新闻主界面，点击工具栏按钮，在编辑区打开文稿编辑窗口，如下图所示。图 228 稿件正本编辑窗口2. 编辑、保存、提交文稿正本记者A，写完稿件的标题、内容等信息后，点击工具栏按钮，保存稿件。文稿编辑完成后，点击工具栏按钮，将稿件提交到“12点午报组长”。提交后的稿件状态，如下图所示。图 229 稿件正本状态显示窗口3. 正

26、本一审12点午报组长，登陆文稿软件。打开待审稿件，进行审核，审核通过，点击工具栏按钮。弹出稿件审核窗口，审核级别为：一级审核，输入审核意见后，点击【确定】。正本的文稿状态，如下图所示。图 230 正本一审通过状态4. 创建文稿副本记者A，选中一篇正本稿件，单击鼠标右键，在弹出的窗口中，选择【生成副本】，见图2-48。选择后，弹出如图2-49所示窗口，点击【是】。此时，系统会自动创建该篇稿件的副本，并自动打开副本的编辑窗口，见图2-50。图 231 稿件右键窗口图 232 稿件副本生成窗口图 233 副本编辑窗口5. 编辑、保存、提交文稿副本同正本的编辑、保存、提交操作，记者A将副本提交给“12

27、点午报组长”。副本提交后的稿件状态，见下图。图 234 副本提交状态窗口6. 副本一审12点午报组长，登陆大洋新闻软件。打开待审的稿件副本，弹出如图2-49所示对话框，选则【是】，稿件的正副本同时进入审核状态，如图253所示。激活稿件副本，点击工具栏按钮，弹出如图254，副本审核窗口。选择审核级别为：一级审核；输入审核意见后，点击【OK】按钮。图 235 副本审核窗口图 236 副本审核窗口图 237 副本覆盖正本后显示窗口根据“以新换旧”的原则，我们可以看到，见图255，副本一审通过后，追上了正本，所以自动覆盖正本，副本消失。此后，记者A依然可继续创建副本。关于正副本的使用，有以下几点注意事项：l 在正本处于一审未审的状态时，记者修改文稿副本并提交后，将直接覆盖正本。l 副本生成后，如果未进行修改，而正本进行了修改，记者在稿件编辑窗口同时打开正副本稿件后，可以点击编辑区左上方的工具箱按钮，选择【从副本复制正文内容】或者【从正本复制正文内容】，以获得最新的文稿内容。l 如果稿件正本审核不通过，被退回。此时若系统中有副本存在，则正本被删除，副本替换正本。第35页，共35页