第三章 文化产业项目人力资源管理课件.ppt

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1、文化产业项目人力资源管理,主讲：张虔,北京奥运会的志愿者管理,北京奥运会志愿者，是指在2008北京奥运会筹备和举办的全过程中以自愿为原则，以志愿服务为基本形式，在奥运会志愿者行动项目体系内，服务他人、服务社会、服务奥运的各界人士。,一、文化项目团队组建与管理,（一）项目团队的组成 项目团队包括项目经理（项目协调者）、助理项目经理、项目办公室人员和专业人员。,（二）项目团队的组建过程,1.项目管理班子的组织结构选择 （1）组织规划要考虑项目的组织间联系、技术间联系和个人间联系；项目管理班子人员配备要求；角色和任务分派；组织结构图。 （2）组织结构选择的原则。,（3）职能部门与项目管理班子间的关系

2、。项目班子的专业职能部门应尽可能由公司相应的职能部门派出人员组成，项目结束后，这些人员可以回到各自的部门。,其中有两个问题应特别注意： 一是项目经理与职能部门经理之间，选择人员要相互合作，注意优秀员工的使用和项目持续之间的平衡； 二是人事关系，应注意进行沟通，尽可能避免冲突的指令。,2、项目经理的选择,竞争招聘制领导委任制基层推荐，内部协调制,3、人员的招募,（1）人员配备计划的制定（2）人员配备的原则 a.除非项目发生大的变动，项目班子组建原则与新任务分配方法应基本不变。 b.相同层次内的每位成员应得到相同的关于项目、利益和特殊规定的说明。 c.项目结束时，对班子成员的遣散规定应事先得到公司

3、批准，除这些规定外不应有其他特殊的遣散规定。 d.告知每位成员被选入班子的原因。 e.相同层次和类别的成员应具有相同的自由度，包括接受或拒绝某一任务的自由。,（3）人员招募的方法 协商； 事先分派； 采购，即社会招募；（4）项目办公室和职能人员配置 项目团队一般可根据全职与否分为两种：全职的办公室人员和完成阶段性工作的职能人员或辅助人员。,志愿者的招募,（一）来源奥运会、残奥会赛会志愿者主要在北京地区招募，以北京高校学生为主要来源，同时面向全国各省市自治区居民、港澳同胞、台湾同胞、海外华侨华人和外国人招募一定数量的赛会志愿者。（二）报名途径北京奥组委或北京奥组委指定的相关机构，负责接收申请人的

4、自愿报名。（三）报名时间赛会志愿者的报名时间为2006年8月至2008年3月。年满18周岁以上（对年龄上限不做规定），遵守中国法律法规、具备指定岗位要求的能力和素质、自愿为北京奥运会提供义务服务、接受北京奥组委领导和管理等。,（四）招募流程1赛会志愿者的招募流程主要包括申请人报名、材料审核、面试、测试、岗位分配、背景审核、发出录用通知等。2北京奥组委按照招募流程分批次在申请人中录用赛会志愿者，2007年8月发出第一批赛会志愿者录用通知。赛会志愿者录用工作于2008年5月完成。（五）京外赛区赛会志愿者的招募青岛、天津、上海、沈阳、秦皇岛、香港赛区的赛会志愿者招募工作，根据北京奥组委制定的统一政策

5、，在北京奥组委的指导下，由各赛区赛事组织机构负责实施 。,（三）项目团队的管理,1、项目班子建设 （1）项目班子建设活动：例会、总结会、学习会、交流会等。 （2） 项目班子制度建设：奖励制度和表彰制度。,2、人员搭配与培训,1.人员搭配就是把尽可能多的积极主动的项目班子成员安排在同一地点，以增强他们整体工作的能力，这种人员的搭配的方式主要适用于大项目。 2.培训包括一系列的用于增强项目管理班子技能、知识和能力的各种培训活动。,奥运会赛会志愿者的培训主要分为三类：通用培训、专业培训和岗位培训。培训工作应发挥北京的教育资源优势，争取多方支持。,志愿者的培训,（一）培训内容1通用培训。通用培训的内容

6、包括奥林匹克基本知识、北京奥运会和残奥会概况、中国历史及传统文化、北京历史及文化生活、残疾人服务知识和技能、礼仪规范、医学常识及急救技能等。通用培训将针对赛会志愿者申请人广泛开展。2专业培训。专业培训的内容包括按志愿服务岗位的专业要求所应掌握的相关专业知识和技能。3场馆培训。场馆培训的内容包括场馆功能、场馆内比赛相关知识、内部设施、组织结构、规章制度等。4岗位培训。岗位培训的内容包括岗位职责、工作任务、业务流程、操作规范等。,（二）培训方式1远程培训。远程培训主要包括网络培训、广电媒体培训和函授培训。2面授。3实践培训。实践培训主要包括公益实践活动、专题活动和参加测试赛。,二、项目经理及其职能

7、,（一）项目经理的主要职责1.规划 熟悉项目策划材料 提出执行项目的基本计划 指导准备具体的项目管理流程 指导准备项目预算 指导准备项目进度计划 指导准备项目完成目标 指导准备项目实施的组织和控制计划 定期检查规划，及时修改、变更内容,志愿者的基本条件,（一）自愿参加北京奥运会、残奥会志愿服务；（二）1990年6月30日（含）前出生，身体健康；（三）遵守中国法律法规；（四）能够参加赛前的培训及相关活动；（五）能够在北京奥运会、残奥会期间连续服务7天以上；（六）母语为汉语的申请人应具备基本的外语交流能力，母语不是汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力；（七）具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能。,

8、志愿者的权利和义务,权利：1了解赛会志愿者政策；2在岗位确定之前表达工作岗位的意愿；3获得必要的工作保障；4维护自身的正当权益；5参加赛会志愿者评比表彰；6对赛会志愿者工作提出意见和建议；7申请退出志愿服务。,义务：1遵守奥林匹克宪章，遵守国际残疾人奥林匹克委员会章程，传播奥林匹克精神；2遵守北京奥组委各项政策和规章制度；3履行经本人签署的志愿服务承诺书；4完成相应的培训；5服从北京奥组委对志愿服务工作岗位的安排；6服从北京奥组委的指挥和调配，认真完成志愿服务工作任务；7服从志愿服务期间所在团队的管理。,报名时间和报名方式,北京奥运会赛会志愿者总需求约为7万人，残奥会赛会志愿者总需求约为3万人

9、，主要在北京地区招募，以北京高校学生为主要来源。同时，面向全国各省市自治区居民、港澳同胞、台湾同胞、海外华侨华人和留学生、外国人招募一定数量的赛会志愿者。赛会志愿者报名从2006年8月起陆续开始，至2008年3月底结束。为增强赛会志愿者组织工作的计划性和周密性，分阶段启动赛会志愿者的报名工作。,1、2006年8月28日北京地区申请人开始报名，具体报名方式为：（1）在京普通高校师生（含在京港澳台侨师生和外国师生），在普通高校内部设立的招募点自愿报名。（2）在北京地区生活、工作的各界人士，在居住地区县的团委指定的网络报名系统报名，或到所居住的街道、乡镇的团委填报纸质报名表。2、2007年1月京外各

10、省、自治区、直辖市申请人开始报名，申请人通过各省、自治区、直辖市团委指定的报名渠道报名。3、2007年3月港澳同胞、台湾同胞、海外华侨华人和留学生、外国人开始报名。,主要任务,通过开展宣传发动、招募选拔、教育培训、公益实践、激励表彰等一系列工作，建设一支数量充足、训练有素的志愿者队伍，奥运会期间为奥林匹克大家庭成员、媒体记者、观众和其他相关人员，提供优质的志愿服务。志愿者服务岗位主要涉及礼宾接待、语言翻译、交通运输、安全保卫、医疗卫生、观众指引、物品分发、沟通联络、竞赛组织支持、场馆运行支持、新闻运行支持、文化活动组织支持等领域。,2.组织,提出项目组织结构图 检查项目责任和任务分工 参与选择

11、项目关键人员 提出项目人力资源需求计划 检查项目组织，改进组织结构、调整人员安排,3.指挥,按照策划和实施要求安排项目工作 建立项目决策系统，各层次和范围内均有合理的决策机制 培养项目关键人才 解决职能部门和项目部门间出现的问题 制定重大问题的处理原则,运行计划,（1）宣传运行计划 北京奥组委通过广播、电视、报刊、网络等媒体，向公众宣传介绍奥运会赛会志愿者工作的重要意义、相关知识、工作规划、工作进展和需求信息等内容，扩大信息覆盖面，提高公众知晓率，凝聚社会力量，增强社会动员能力。 宣传运行计划分为四个阶段。2005年6月至2006年7月为前期宣传阶段，主要面向全社会普及奥林匹克知识、推广志愿服

12、务理念，倡导奉献友爱精神，介绍奥运会志愿者工作的总体安排等。2006年8月至2008年4月为招募宣传阶段，主要宣传参与奥运会志愿服务的意义，介绍招募的方式方法、资格条件要求及服务的场所和领域，动员各界人士积极报名参加赛会志愿者项目。2008年4月至7月为赛前宣传阶段，主要宣传介绍志愿者工作的进展情况，提升社会对赛会志愿者的关注度。2008年8月至9月为赛时宣传阶段，主要宣传报道赛会志愿者的出色表现和优秀事迹。,（2）招募选拔运行计划,奥运会赛会志愿者招募的一般程序包括：申请人报名、材料审核、工作预分配及面试、初步确定岗位、发出录用通知、志愿者接受任务、背景核实等步骤。奥运会赛会志愿者的招募工作

13、将主要采用定向招募与公开招募相结合、集体报名与个人报名相结合、网络申请与书面申请相结合的方式，建立高效便捷的招募机制，按照有关程序分阶段、分人群进行招募。,（3）公益实践计划,公益实践计划旨在通过开展社会公益活动，把日常志愿服务与奥运会志愿服务有机结合起来，实现志愿服务的日常化，增加志愿者的服务经验和服务技能，满足奥运会对志愿者的素质要求。根据奥运会筹备进程，每年确立一个公益实践主题，在全市设立奥运会志愿者实践基地，围绕城市建设和社会发展，开展环保、科普、文化等服务活动。,（4）培训计划,奥运会赛会志愿者的培训主要分为三类：通用培训、专业培训和岗位培训。培训工作应发挥北京的教育资源优势，争取多

14、方支持。,（5）激励保留运行计划,北京奥组委将通过表彰奖励和相关保障措施，确保志愿者队伍的相对稳定。主要实施以服务时间和服务效果为基本依据的普遍激励。开设志愿者维权热线和心理热线，切实维护志愿者合法权益。对贡献突出、表现优异的志愿者集体、个人以及志愿服务项目给予特别奖励。奥运会结束后，开展志愿者评比表彰及纪念活动。,（6）岗位运行计划,根据赛时岗位的具体需求，结合赛会志愿者的服务意向、专业技能和在参与公益实践活动中的表现，为志愿者安排适当的固定工作岗位、分配相应的工作任务，指定固定的工作联系人，确保岗位清晰、职责明确，保证志愿者与工作岗位的准确对接，实现志愿者的转型定岗。岗位明确后，奥运会赛会

15、志愿者应按照指定工作岗位的要求接受相关培训。,（7）赛会运行计划,赛会期间，北京奥组委负责赛会志愿者的指挥调配工作，建立工作指挥体系，转入场馆及区域、领域运行管理体系，逐级落实工作任务，切实做好志愿者的上岗、考勤、轮休、评价等管理工作，努力做到指挥有力、反应灵敏、行动迅速、信息顺畅、配合默契、保障有力。各需求场馆和部门应指定专门联络员，按照自身职责，及时提供准确的志愿者需求信息,建立有效的人岗对接机制，落实调配任务。,志愿者的微笑是北京最好的名片,4.控制,监督项目进程，使之符合项目的目标、原则和制度； 通过交流、协调，保证项目符合策划、设计的要求； 保证项目中的个人行为符合策划和相关合同要求

16、； 建立和变更通知流程，评估和交流变更内容。,（二）项目经理的能力要求,班子组建能力领导能力冲突处理能力技术能力计划能力组织能力商业能力管理能力资源分配能力,（三）项目经理的培养,1.实践训练 与有经验的专业人员一起工作 与项目班子成员一起工作 承担不同的项目管理责任 有目的地调换工作岗位 严格现场工程实践 与顾客打交道,2.理论培训与学习,相关课程学习、研究班专题讨论模拟、游戏、案例集体练习专业会议学术会议、研讨会阅读相关书籍、期刊,3.管理技能培训,建立熟悉项目管理的各个职能部门合适的项目组织项目支持系统项目管理制度、流程,三、项目中的人力资源管理,项目人力资源管理包括有效地使用涉及项目的

17、人员所需要的过程。项目人力资源管理的目的是调动所有项目关联人员的积极性，在项目承担组织的内部和外部建立有效地工作机制，以实现项目的目标。,（一）主要内容,1.组织和人力资源规划 组织和人力资源规划是识别、确定和分派项目角色、职责和报告关系的过程。根据项目对人力资源的需求，建立项目组织结构，组建和优化队伍，并将确定的项目角色、组织结构、职责和报告关系形成文档。在项目生命期内，制定的组织和人力资源规划既要有适当的稳定性和连续性，又要随项目的进展作必要的修改，以适应进展中的新情况。,2.人员获取（见项目团队的组建）3.管理项目成员的工作 明确每个项目成员的职责、权限和个人业绩衡量标准，以确保项目成员

18、对项目工作的正确理解，并作为绩效评估的基础。,4.团队建设,形成合适的团队机制、提高工作效率分析团队士气因素，采取积极的调动措施，减少消极影响建立项目成员之间的沟通和冲突解决渠道，建立良好的人际关系和工作氛围明确项目组织层次、权限、利益等关系，协调与职能部门间的问题及时识别和分析人力资源偏离计划的情况，采取措施充实和健全团队,志愿者的保障和激励,（一）工作保障：1制发身份注册卡；2提供工作制服装备；3提供工作期间的餐饮；4提供市内特定区间免费公共交通服务5提供工作期间的人身意外伤害保险。,表彰激励：,1颁发奥运会、残奥会志愿服务证书和证章；2评选优秀赛会志愿者个人、团队和工作机构，授予荣誉称号

19、；3根据服务时间和服务效果，赛会志愿者可以获得奥运会、残奥会纪念品；4奥运会、残奥会结束后，建立志愿者纪念设施。,（二）项目的沟通管理技巧,1.项目沟通方式 选择适当的沟通方法是进行良好沟通的前提。常用的项目沟通方式包括报告、会议、电话、网络、传真、个人交谈和演讲。,2.项目会议,（1）项目会议的类型 项目启动会议 项目情况评审会议 项目技术评审会议 项目问题解决会议,（2）项目会议的管理,为确保项目会议成功，信息发布者应当在会议前阐明会议目标，确定与会人员，准备一份包括主体和时间在内的书面议程；在会议过程中要书面记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及分派的任务，并以列表的形式记录下需要在会后

20、深入探讨的行动项目，在表上注明所有人的责任；会后还要整理会议纪要，将其分发给所有参加者并监控项目的实施情况。,（三）项目报告,项目报告是描述项目的进展情况、传递项目有关信息的报告。项目报告是项目沟通中传递项目信息使用最多的方式，任何项目管理人员都应当了解、熟悉和掌握项目报告最基本的使用方法。,1.项目报告的分类,项目报告可分为口头报告和书面报告两种。 口头报告使得报告人可以根据对方的反应调整自己的说法，恰如其分地感染对方，且具有灵活性，可为大量各类人员提供讨论项目的机会。 书面报告便于长期保存，能够提供项目背景的描述、参考文献及大量的附录，且能够形成自己比较完整的体系。因此，口头报告和书面报告

21、同样重要，在多数情况下，两者同时并存，相辅相成。,口头报告的分类,汇报性口头报告说服性口头报告敲定性口头报告,书面报告的分类,项目进展报告工作总结报告项目总结报告,2.项目报告准备的原则,简明扼要把重点内容放在首要位置选择适当的报告格式和语言注重使用图表进行表达,文化项目赞助,主讲：张虔,对当前的文化活动来说，赞助已经成为资金流的关键。选定赞助商、制定赞助方案，是活动组织者的重要工作。 对赞助商来说，赞助通常是其营销组合的一部分，能够配合广告、宣传等促销手段达成营销目标。,一、赞助的概念,赞助是一种描述资助人与文化活动的术语，它是一种媒介，或一种赞助者以现金或实物形态支付的货币或财物，作为回报

22、，赞助者能够获取可开发的商业性潜在的合作渠道。它常常是战略性计划所作的营销努力的一部分。,这个定义反映了赞助的三个要素：首先，赞助是一种商业交易和投资行为，并不是捐款。其次，赞助既可以表现为直接现金支付，还可以是非现金的服务和产品。第三，从赞助中获得的回报最终将对企业的发展产生积极的影响。,文化活动寻求：金融投资媒体展现非现金服务,赞助企业寻求：提高知名度宣扬企业形象产品适用销售或展示产品,这里还有一个与赞助相似的概念，即事业性营销。事业性营销是指为战略性计划而作的促销努力，通过资助非营利性组织的活动来提高公司的销售，同时提高其在市场中的地位。 一般来说，就是在消费者购买公司的产品或服务时，该

23、公司也在为非赢利性组织作贡献。 不同于慈善事业或捐赠，用于赞助和事业性营销的资金属于商业性花费，本质是一种利益交换关系，是期待回报的商业投资行为。,“您的一分钱，我们是这样花的，2002年，农夫山泉阳光工程已为24个省的377所学校捐赠了5029028元的体育器材。您的一分钱，让20万孩子第一次感受到运动的快乐。”,公益时报发文质疑农夫山泉“一分钱”公益活动为假捐，并且对农夫山泉喝一瓶水就向水源地孩子捐赠一分钱的的捐赠真实性提出四点质疑。公益时报指出农夫山泉的一分钱公益行动宣传是从02年至08年，然而一分钱捐赠却仅仅体现在06年1月到7月这半年。,二、赞助环境,对文化产业的发展而言，政府的作用

24、主要是为其创造良好的产业发展环境，使其能得到各方面的资助。我国应当制定有效地社会赞助政策以支持和推动文化产业的发展。 赞助政策的制定应考虑以下几个方面：一是赞助文化产品的范围，即什么样的文化产品应当得到赞助；二是赞助的形式，即形成政府组建基金会的赞助、企业赞助、个人赞助等多种赞助来源；三是对赞助团体、企业和个人应给予的优惠和鼓励措施。如规范公益活动范围建立和完善企业税赋减免的法规等。,三、赞助企业对效益的衡量,各种机构在参与赞助之前会对赞助所能提供的利益进行评估，各机构所认同的利益取决于它当前所追求的战略目标，因此文化活动的管理者必须了解赞助所能提供的一切潜在利益，便于根据客户要求提供赞助收益

25、。,焦作大学团委焦作大学化工学院第十一届周末文化广场大型文艺活动赞助计划书,周末文化广场赞助计划书,一活动名称：焦作大学化工学院第十一届周末文化广场大型文艺演出二主办方：焦作大学校团委三. 承办方: 焦作大学化工与环境工程学院四. 活动时间:2010年11月五. 地点：焦作大学南校区和谐广场,六. 学校简介,焦作大学创建于 1981 年，是经国家教育部批准的一所具有高等学历教育招生资格的综合性普通高等学校（公办，国标代码： 11522 ），座落在中国优秀山水旅游城市河南省焦作市，环境幽雅，交通便利，是大学生成才深造的理想场所。 学校现有机电工程学院、计算机信息工程学院、土木建筑工程学院、化工与

26、环境工程学院、经济管理学院、人文学院、艺术学院、外国语学院、法律与政治教育学院、太极武术学院、继续教育学院。开设专业：电气自动化技术、应用电子技术、机械制造与自动化、应用化工技术、工业分析与检验、环境监测与治理技术、商检技术、材料工程技术、生物化工工艺、经济管理、国际经济与贸易、电脑艺术设计、舞蹈表演等 43 个专业。 经 20 多年的发展，焦作大学已形成较大的规模，学校占地面积 1056 亩，建筑面积 32.1 万平方米。学校分南北两个校区 , 其中南校区位于焦作市新城区，一期工程投资 3.3 亿元， 2004 年 8 月投入使用。,现有在校普通生 11000 余名，成人生 8000 余名。

27、学校现有教职工 796 人，拥有一支高素质的师资队伍，专任教师 600 人，其中教授 25 人，副教授 152 人。学校建有设施齐全的教学大楼、实验中心大楼，拥有先进的教学实验室、电教室、语音室、舞蹈练功房、计算机网络系统、多媒体教学设备、国家级标准体育运动场。图书馆藏书 42 万册，拥有各种中外文期刊 1265 种，公开发表有焦作大学学报和焦作大学报。学校拥有电子阅览室，同时可容纳 1000 多人阅览，学校有设备良好、配备电话的学生公寓。 多年来，焦作大学面向社会、适应市场、发挥优势、办出特色。学校注重教学质量，严格教学管理，不断深化改革，形成了良好的校风和学风，教师爱岗敬业，教书育人、深受

28、广大学生的爱戴。学校重视学生的综合素质培养，为增强学生的就业能力，坚持强化基础，拓宽专业方向，办出特色。毕业生在国家政策指导下，通过“双向选择”面向全国就业。毕业生动手能力强、基础知识扎实、综合素质全面，倍受企事业单位和三资企业的青睐。建校以来已为国家培养输送了 4 万余名各类毕业生，在经济建设中发挥着积极的作用。被评为“河南省文明单位”、“河南省大学生就业先进单位”和“河南省思想政治工作先进单位”。,七 活动简介,周末文化广场是焦作大学的一项特色大型文艺活动，已经连续举办了10年，今年是第十一届。本项活动是本着丰富校园文化，提高学生素质，构建和谐校园，校团委和学院本着传播“和谐、高雅、厚重”

29、的校园文化精神，让广大学生“关注多彩校园，尽享文化风韵”的原则，在全校开展的一项大型文化周活动。活动在开展期间将在周五举办大型的文艺晚会，文艺演出我院有200余名学生直接参与演出和组织；预计将有3000余名观众。,八市场分析,1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，由于新产品刚上市容易吸引学生的目光。其中我学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚文艺活动。若是商家能在这次活动中进行宣传，效果可想而知。3. 通过现场演出互动节目来增加促销活动的宣传, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让学生

30、对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象。贵公司产品将很大程度上满足我们大学生追求实惠、时尚和品牌的心理。 宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力。,4. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，此次周末文化广场大型文艺演出，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 本次活动作为全校性的一项大型活动，对于公司宣传意义深远，商机无限！5我校与焦作师专同一个校园，本次活动预计将有近两万多同学了解，并至少超3000余名观众。6. 在周末文化广场活动之前我们将对学校申

31、请场地，由贵公司做现场促销活动。,九.宣传活动,(一) 前期宣传: 户外宣传: (1) 用横幅分别在校内主干道悬挂冠名横幅帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供) (2) 在校醒目位置, 强力推介贵公司的名称,标志及开展的新产品促销活动. (3) 在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等.,(二) 活动内容1前期互动活动设计： 在校内主干道悬挂冠名横幅2开幕式现场活动设计：晚会现场进行冠名宣传3晚会现场活动设计： 发放企业、产品的宣传材料4根据贵公司的需要专门设计的活动内容在晚会的最后进行前期调查问卷的抽奖、颁奖仪式 、互动游戏等。,赞助合作条件,开幕式晚会冠名赞助 现

32、金、物品开幕式晚会冠名模式：化工学院第十一届周末文化广场大型文艺演出开幕式晚会冠名类型： 独家赞助、联合赞助赞助合作回馈条件 在开幕式晚会所制作的宣传品中显示贵公司冠名身份、企业名称等现场主持人口播冠名贵公司内容，并现场表示鸣谢晚会期间，为贵公司安排一个特制节目，介绍公司和产品, 以及新产品的优惠政策，举行现场抽奖活动(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等) 。赞助企业形象人物或其他代表出席编排及演出现场等在晚会前后贵公司可以进行校内宣传和设立产品销售点。,在所有宣传方式中注明贵公司的独家赞助、（各家赞助商）。尽我们最大的努力满足商家的合理要求。为以后的大型活动长期合作

33、，互惠互利！为更大地满足你们的宣传，焦作大学化工学院真诚地期待贵公司与您合作！ 共青团焦作员会 焦作大学化工与环境工程学院,广西大学学生社团联合总会成立 十周年庆典晚会招商策划,一、市场分析,2007年12月X日广西大学社团联合总会将在广西大学大礼堂举行成立十周年庆典晚会，届时将邀请南宁市各高校师生参加及南国晚报等大众媒体进行采访。此次晚会规模宏大，内容精彩，广受校内外师生的关注和期待。,1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表

34、现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种大型的活动中进行宣传，效果可想而知。 3.如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次元旦Party,将会使商家在校内名度不断加深,甚至到南宁各个高校，极具有长远意义!,4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6本次十周年活动由43个社团， 5

35、000多名社团会员共同参与，范围涉及全校50000多师生，规模盛况，声势浩大，是不可错过的宣传良机。,二、晚会介绍,时间：2007年12月X日晚19：00到22：30地点：广西大学大礼堂规模：晚会现场可容纳约2500人参加人员：1、到场嘉宾: 广西大学校领导（党委、团委负责人），赞助公司的领导，广西大学社团联合会负责人2、表演单位: 部分南宁高校、各社团、十大校园歌手、学生社团联合会3、晚会观众: 广西大学大学全体社团成员、各院系学生4、主办单位: 广西大学学生社团联合总会,三、宣传方式,X月X日至X日 主要由宣传部和网络部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商传单、展板和海报的制作

36、及内容。记者团也应参与前期宣传。在西大各大学生网站宣传造势。1）X月X日前，以广西大学学生社团联合会的名义向七校社团联合会发送邀请函，借助各校团委及社团联合会优势展开宣传。,2）相关报道媒体校外媒体：广西电视台 南宁电视台 广西日报社 广西生活报 南宁晚报 南国早报校内媒体：广西大学校报 广西大学雨无声网站 广西大学空谷校园网站 广西大学社团人之家网站向以上大众媒体发送邀请函，力求达到最佳的宣传效果。,3）主体宣传部分为广西大学两个校区，我们将在各校区同步展开宣传，具体宣传如下：网络媒体：雨无声网站、空谷网站，社团人之家网站。 手绘及彩印海报: 张贴位置：食堂，超市门口 ，社团联合总会门口。

37、彩球： 主要用于装点现场气氛，由台下观众手持若干个气球。在入场后由工作人员发放，合理分布于会场个角落报纸媒体：总会的刊物、南国早报、南宁晚报、南宁日报广西生活报 等,四、合作方式,四、合作方式,一类赞助（人民币10000元）,活动前期宣传：X月X日至X日1）、海报宣传：在西大校园内人流多处为您粘贴海报。2）、展位宣传：在晚会当天和后一天可在西大南苑路提供一个展位进行产品或企业文化宣传。3）、在晚会的入场券以及当晚节目单背面均可展示冠名赞助商的名称、活动标识及一定版面形象宣传。4）、传单宣传：由贵公司提供，我方派人发到个学生宿舍。5）、展板宣传：在西苑餐厅路口、东一食堂前提供一块展板以贵公司产品

38、做宣传为主的同时并为本次晚会做一定宣传。,活动现场宣传：12月X日晚6）、产品形象展示区：在十周年晚会现场为您提供一个产品形象展示区，放置海报、POP海报等宣传品。7）、现场发放传单：我方免费为您在活动现场发放有关贵公司的传单。8）、冠名赞助商可指定一名企业负责人成为特邀嘉宾参加现场十周年晚会，并可做致辞。9）、冠名赞助商可在晚会现场播放有关该企业产品形象宣传的广告。10）、礼堂背景注名贵方为晚会的冠名赞助商。11）、我方礼仪人员可身披贵方的宣传绶带。12）、主持人口头鸣谢贵公司对本活动的赞助。13）、贵方可为晚会提供观众的互动奖品或者晚会工作人员的纪念品。14）、现场悬挂内容为“XX预祝广西

39、大学学生社团联合总会成立十周年庆典晚会取得圆满成功”之类的横幅。,活动后期：X月X日X月X日15）、后期宣传：活动过后一个星期内我方据贵公司要求提供有一定的宣传服务，如张贴海报、发放传单等等。宣传物品由贵公司提供，我方不收劳务费。16）市场调研：应贵公司的需要，我方可为贵公司开展有针对性的市场调查，调查内容由贵方决定。17）开设讲座：应贵公司的需要，我方可为贵方在校园内开设相,二类赞助（人民币20005000元）,1）、海报宣传：在西大人流多处为您粘贴海报。2）、横幅宣传：现场悬挂内容为“XX预祝广西大学学生社团联合总会成立十周年庆典晚会取得圆满成功”之类的横幅。3）、商品形象宣传：在迎新晚会

40、现场为您提供产品形象展示区，如放置海报、POP海报等宣传品。4）、现场发放传单：我方免费在现场发放有关贵方的传单。5）、展位宣传：我方可在晚会当天和后一天为贵公司在南苑路提供一个展位，为贵方产品或文化做宣传。6）、作为协助赞助商可以幻灯片形式播放产品形象宣传广告。7）、在晚会入场券以及晚会节目单的背面均可展示贵公司的名称、活动标志以及一定版面的广告。8）、礼堂背景注明贵方为晚会的友情赞助单位。9）、贵方可为晚会提供观众互动奖品。10）、主持人口头鸣谢贵公司对本活动的赞助。,三类赞助,此项为单项赞助，可选择一下提到的任意一种宣传方式：横幅：横幅是悬挂于晚会现场。（150元/条）。海报：若贵公司提

41、供，每张收取人工费20元，若我方制作，费用50元/张。传单：由我方派人将传单发放到各学生宿舍（每1000份100元）。实物赞助：接受赞助范围包括礼品、饮料、服装、化妆、发型等赞助，,1、在礼品上标示赞助单位名称和标志。2、在现场提供给赞助单位一个产品形象展示区。3、在晚会现场悬挂一条由赞助单位制作好的横幅。4、主持人口头鸣谢贵公司对本活动的赞助。,五、经费预算：,用途金额（单位：元） 晚会前期宣传 2000节目初选及晚会彩排 2500经典节目演出报酬 1000门票制作 1500张 500元邀请函制作 150份 3元/份 450元聘请技术工作人员 800元海报 20张 40元/张 800元 节目

42、单制作费 1500张 0.5元/张 150元气球及荧光棒 小气球： 200个 0.3元/个 60元,大气球：50个 1元/个 50元 荧光棒100个 0.4元/个 40元舞台背景 1200元场地费 800元 礼品 300元 饮料及饮用水费 300元 化妆及服装租用费： 800元工作餐 100份 500元灯光摄影费： 400元DV摄像及制作光碟 500元音响租用费 500元道具租用费： 400元 运送交通费 300元 电费 100元其余 300元 合计约15200元,我们真诚地希望与公司（企业）合作，以期达到互惠互利、合作愉快！ 广西大学学生社团联合总会 2007-11-4,从企业的角度看，潜在

43、收益主要包括：,1.提升企业形象 文化活动往往有较好的社会声誉和文化品位，通过赞助文化活动，可以树立良好的企业形象。,2.提升品牌知名度。,当活动的参加者就是企业潜在的客户群时，企业通过赞助活动可以直接进入特定的目标市场，并在赞助的活动中体现机构以及产品的服务意识。,3.增进产品销售。借活动为潜在客户充分展示产品的特征，文化活动的氛围和设计较适合于一些产品通过多种机会展示，在活动现场获得销售机会。4.增进与其他方面的沟通。通过赞助活动与分销商建立联系、巩固关系，或在所赞助的活动中安排集体票，成为企业员工奖励和表扬体系的构成。,赞助所追求的利益回报见下表,四、赞助效益的衡量方法,在评估赞助活动效

44、益的方法上，有下列五种方式： (1)测量所获得的媒体覆盖率。媒体的覆盖率常被用来测量一个赞助活动表现的指标，通常包含了三种测量指标：电视覆盖持续的时间、追踪广播的覆盖率、报刊杂志的覆盖率。一般而言，企业利用媒体覆盖率来进行赞助效果的衡量，然而媒体报道可能并非企业赞助的主要目标，还必须搭配其他的效果衡量机制。,（2）测量赞助活动所形成的传播效果。这种方法的测量指标包括：赞助前后知名度的比较、与赞助预期目标的比较、目标对象对赞助者态度变化的比较。但测量目标对象赞助前后感觉的改变，有可能对赞助成效的认知带来偏差，因为改变通常是模糊的，甚至赞助对消费者没有显著影响，原因可能在于消费者已对企业形象或品牌

45、有了成见或偏好。,(3) 测量赞助的销售效果。（4）监督收集顾客的反馈意见（5）成本效益的分析 研究结果发现赞助可以提升企业形象，但这种结果只有当企业在赞助前已有一个良好的形象时才可能发生，而且当消费者对于企业已有负面的印象时，赞助则可能会使这种负面印象更趋恶化。针对这一特点，可以在赞助之前作一个企业形象调查，作为是否参与赞助的参考。,五、赞助的选择,（一）赞助商对项目的选择 企业在进行赞助建议案筛选时一般考虑以下因素： 1.目标客户群的情况。企业将考虑的问题有：目标客户群的人口统计学情况和生活方式的描述是否与产品的目标市场相一致；对该文化活动进行赞助是否与目标客户群进行沟通的最佳方式。,2.

46、展示企业形象和产品品牌的机会,企业还会考虑的问题有：活动的内在新闻价值是什么；赞助的印刷宣传和新闻广播的大致情况，新闻报道是当地性的，还是区域性或者全国范围的，这些媒体观众的地理分布区域和产品的销售区域是否一致；公司的产品和服务等在活动中的销售情况；活动将延续多长时间；赞助回报是否包括旗帜和标识，转播当中是否可视，,为活动准备的宣传材料中是否可以看清厂商的名称和标志，活动中标识、海报、新闻稿和销售点展品的数量；电视广告、电台广告、平面广告、网络广告的数量以及播发范围；产品名称会在活动计划书中什么地方出现，活动计划书中广告的数量和位置，活动计划书的数量；赞助商的展位，在电视转播中是否可视。,对高

47、档艺术和生活的追求一直深深地渗透在奥迪品牌百年的血统和基因之中。2008年，由奥迪赞助的音乐盛事，第十一届北京国际音乐节将于金秋十月隆重上演，通过精心设计的独特体验，奥迪将高雅音乐与高品质生活完美结合起来，伴随着优美而动人的经典乐作，展示奥迪尊贵、进取和动感的品牌价值。诠释奥迪对艺术、生活独特的理解和体验。,或许与音乐的纽带从奥迪品牌诞生之刻就注定了，因为Audi的本意就是“听”。而奥迪在全球对经典艺术盛事的赞助已经成为奥迪企业独特文化的一个重要部分。从1985年开始，作为世界级的高档汽车品牌，奥迪参与了各种国际艺术赞助活动，并与世界著名音乐家们形影不离。在中国，奥迪陆续赞助了世界三大男高音演

48、唱会、音乐剧猫的在华首演、广州交响乐团2003-2004音乐季演出等诸多顶级音乐活动，并与著名音乐家余隆、世界顶尖钢琴家郎朗等有着长期的合作。2006年，在奥迪赞助的第九届北京国际音乐节上，从举世闻名的BBC英国广播交响乐团气势宏伟的演奏，到乐坛天才莫扎特晚年震世之作女人心，更是给人留下了深刻的印象。,10月3日“奥迪之夜”当晚，北京保利剧院内座无虚席，由一汽-大众奥迪品牌赞助的德国经典歌剧玫瑰骑士在中国的首演完美落幕。这既是奥迪带给中国观众的一场世界顶级的音乐盛宴，也是德意志歌剧院为本届北京国际音乐节献上的一份厚礼。,80年代中期开始使用中国发明的火药创作作品，是近几年在国际艺坛上最受瞩目的

49、中国人之一，担任2001年上海APEC会议焰火表演的总设计，2008年北京奥林匹克运动会开幕式的核心创意成员及视觉特效艺术总设计，2009年中国国庆60周年焰火表演总导演。,作为奥运文化项目的一部分，2008年8月19日起，中国美术馆将迎来他的个人作品展，主题为：我想要相信（I want to believe），这也是蔡国强个人展的第二站，第一站于2008年2月在著名的纽约古根海姆博物馆举行，历时三个月，取得全世界范围的巨大成功。 奥迪品牌作为此次展览的首席赞助商，诚挚邀您前往，感受突破想像的现代艺术之旅。,在北京奥运会开幕式上，巨型脚印等焰火特效大放异彩，它的创作者就是著名旅美艺术家蔡国强，

50、担任2008年北京奥林匹克运动会开闭幕式的核心创意成员及视觉特效艺术总设计。,3.为分销渠道群体提供的好处。企业将考虑的问题有：批发商、零售商与代销商是否能从赞助收益中得益，他们能否参加与赞助有关的宣传活动。 4.相对于竞争者的优势。企业关注的问题有：活动有什么特点；活动曾经有过哪些赞助者，以往赞助行为的成功度评价；活动如果存在联合赞助，公司是否与联合者建立联系，,公司是否可以享受产品种类和广告的垄断权；如果公司参与赞助，其他竞争者是否会参加，竞争者可以获取的权利有哪些，竞争是否会影响产品的现场销售。 5.赞助所需的投资。企业关注总赞助成本，包括相关宣传投资、占用员工和管理时间；赞助投资是否难