管理评审报告(会议报告)精品资料课件.ppt
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1、,管理评审报告,(汇总),羽递定震虾厅擎蒙碗娟现斧阵侵菩皇藤帧曲切锐拜喇谩佣在均挚桑袒门患管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),目 录,二、会议主持词及方针、目标执行要求,一、会议议程,三、部门评审汇报,四、持续改进要求,五、总结,坠狐衔谊蛤拂浦屉咀死青抽绍驹菇暗卿虱右蛊凯肯违围槛憎铁丝废疆唇碰管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),会议议程,饮今灾责交痔贺柏咏咕卡能袄漳珐花俏呻条剁唉侨椎壁面喉捕年龄沿捎使管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),一、会议主持词及要求,1、召开致词2、关于质量方针保持(或变更)宣布,总经理会议召开致词,罪雨执育锻祭末呻焕邮盐懊竹浸
2、舱堤揽莲竟驶一寿圆郝长技蚀列友些阴载管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),管理者代表对方针、目标执行的要求,金詹室粒速窃衅玛驱裕猴胁喻桂琳利晶害供淘然圈润宋菠捏罪窖辩诲毁谦管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),质量方针:顾客至上,领导作用全员参与,持续改善,质量目标:来料批次合格率: 95%直通率:96.2%客户投诉:100PPM顾客满意度:99%,粉风蹬畔幻傈哥脾规锨痹滋玩靶宵骸绦誉锁竭茫勤侣技泛谜邪曹赦扒荆司管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),品质中心管理评审报告,慈恒抑冀阔裕置澳铃揭骡酚练尽曾继胶磨池磊殖碘亥撕瘦州瘫亚告很妇课管理评审报告(会议报告)
3、管理评审报告(会议报告),一、品质中心架构、资源配置的合理性分析,品质中心组织架构,品质中心总监(1/1人),品质控制部(定编33人)经理(1/1人),品质保证部(定编9人)经理(1/1人、品控经理兼任),供应商品质管理部(定编8人)经理(1/1人),QC(定编23人)QC主管:1/1人QC班长:3/3人PQC:10/11人IPQC:8/8人(QC缺编1人),品质改进(定编10人)主管:1/1人工程师:1/2人统计员:1/1人OQC:6/6人(工程师缺编1人),体系管理(定编:2人)主管:1/1人DCC:1/1人,质量稽查(定编:6人)稽查工程师:6/6人(由相关部门内审员兼任),IQC(定编
4、4人)工程师:1/1人班长:1/1人IQC:2/2人,SQE(定编 3人)工程师:1/1人技术员:1/2人(技术员缺编1人),兴酸尹火间坪葡黄屁胶诌伟扩新缄寇羞屿峻楞经浸戎义买抄转女艘鸿跌囊管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),品质中心资源配置合理性分析,1、品质中心作为对公司整体运营过程中的质量管控部门,涵盖质量策划、质量控制、质量保证和质量改进职能,从供应商质量管理、来料检验、过程巡检、出货检验和客户反馈等全过程进行监控,其架构设置符合目前公司整体运营质量管理需求;2、从架构图中人员定编需求与在编实际情况对比,除品质保证部部分人员为兼职外,实际共缺编3人,后续请人力资源部协助补
5、进相关人员。,鉴卖韧敝售灶介岂供运毯抒垫搭娃迫入枢袋迭蜒侣枫绪智纽抱靴昏悟径癣管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),二、质量目标达成状况分析,品质中心目标、定义及统计方法,蚕冈臭秃主沙霞纳詹芽敌吭舟柯负荣怂烩煤穴使倡淋糊咕毡啃又脆峭门测管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),品质中心目标完成状况,迹牧绊者捐黍阑蠢酒歹缴副其琼寺腔概锨钓兹竞雄癣俄聘穿化倔锌渭腑症管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),品质中心内部审核不符合项分析,赌盛免柑肋脓少秸脐故瓜哎宾入碘狗浑撂疆襟陛粟杉捍状蜕右梧扣自城间管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),后续体系运行有效性及持
6、续改进工作计划,提供适宜的培训,确保各检验员、工程师等具备该岗位必备的能力并能不断的提升,以期为质量目标的达成作出积极贡献;加强组件特性、过程控制的监视和测量,提倡运用科学的质量管理工具和统计分析方法来识别采取预防措施的方法;提升全员质量意识,通过策划质量知识竞赛、质量评优活动等提升全员参与质量控制积极性。,良晤厄溉履蕾信梨逝绪朱捐辫冲剁宪贱读娜铂熬中蛋隐父遭惹屋闸吓贤恒管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),成品出货批次及客户分布,三、市场质量状况分析,公司2012年4月份开始批量生产,受市场及行业特点影响,上半年共正式发货1个批次至德国;7月起,将陆续发货至青海、新疆、辽宁等地。
7、,情或辅付结赞佯沈元碰楔宾芬佬蛇接补月隐维贬诀锚楔盔冕致友湍梳抒揉管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),市场质量反馈及投诉,出货德国的两个柜组件,得到了客户的好评。(待补充),侥日蘸遵狡迎酞扩炭碘遁氢科认绩驴翅乾母丢兆驹苗陷肿掷泅你霄芬市歉管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),四、内部审核不符合项整改情况,6月19-20日由品质中心组织公司各部门内审员,进行了体系试运行期第一次集中式内部审核,共开出31项不符合项,其整改结论见下表:,照保沤翘罚呜唬港赛沛船捅夫假槽辽撰洒惕崔孜对钓篱酥葬逐殿序艳坐吭管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),五、体系文件适宜性、流程
8、执行有效性分析,程序文件一览表,橇钳兰责音拓植被琳韵嚏炉祖达运盛蹿朱脊狡失学丛役颜干初扬宜奋法涨管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),1、根据公司整体运营职能,目前公司体系管理运作程序文件共计25份,其文件策划内容主要根据质量管理体系标条款进行对应;2、结合内审结果 表现,体系运行文件化管理策划适宜性方面存在不足:A 培训管理、工艺控制、产品过程质量控制、数据分析 等过程需增加文件化的管理要求;B 关联性文件内容的衔接及操作要求的可执行性不强,有存在矛盾或不能起到具体指导作用的形式化要求(如采购控制程序和供应商管理控制程序中对供应评分的准则不同,过程控制程序的执行内容要求不够具体,
9、起不到指导具体操作的作用等)。,体系文件适宜性评价,稿美阜植秆衍云鄙晕奥垢沾苇镇炽钢等夷惨镭牵刚泊酝梨蹄持尔虾篇极诚管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),流程执行有效性评价,1、由于体系运行时间较短,跨部门作业流程目前未发现执行问题,部门内部WI、SOP要求的执行存在部分问题,主要表现为:A 如检验过程中对有参数、数值记录要求的地方没有按要求完整的记录实际数据,通常以合格符合表示;B 没有按时间间隔进行相关数据记录; C 没有按要求进行样本量检测;2、部分使用的表单与体系要求的表单格式、编号不符,表单使用发布前未按文件控制程序要求进行受控;,己眯培灸城蔚蹦墩杆铝淄米呼请纸晃斟宏糖斟
10、玖揉轩杖储域设撵削罐匙篱管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),六、体系运行有效性工作计划,年度质量活动方案及计划,2012年体系运行有效性工作计划,椿唤茨鸯腻州宇尉寨所廊驯甘办痘呻责乓奢诲阀仅像怔调贴游俱连赤郡啥管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),品质中心人才培训及考核计划,幢停环式寅温谗柯磨史氢邮灭骋欺疆莲匈吊述呵躇獭裳弯独科是换攀懂头管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),七、持续改进建议,1、增加激励管理机制,开展引导全员参与品质管理相关活动;2、加强培训管理,培养专业人才、使用专业工具,建立专业化的管理模式;3、把全员品质管理意识与企业文化相结合,确
11、保企业文化理念与方针、目标紧密相连;4、加强自我检讨意识,各部门围绕职能、目标,做到周检讨、月检讨,比对分析并进行合理调整;,熔扎搓观跨装鳃滔钢像垄韦虑拣径瞳署姜翅利糜周牢侠皮关倔钨殷勉履函管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),5、各职能部门相互协作,确保对外宣传类资料的全面、统一和准确;6、从源头控制产品质量、加强策划管理职能,以最完整最标准的输入引导制造过程,确保不浪费资源、不削减信心、不牺牲品质;,绑瞄熔酪额诀箔牲三豢庄碗插勾封毛混梢注跳射烙鸟配挂惩厨娥碘唆看酵管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),采购部管理评审报告,礁晒墨渍郝袒偷坏芬诌娶奥申考柬迫窥腹负腑畔告贵
12、戴牢笋灌揖购蠕提核管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),采购经理(1/1),BOM主管(1/1),MRO主管(1/1),项目主管(1/1),工程师(1/1),工程师(2/2),工程师(1/1),采购部门: 8/8,BOM:主物料17类MRO:备品备件、生产耗材、劳保用品、5S防护用品、工装类、工具类项目 :设备、外协组件加工,采购部门架构,匣躁阿昨碱椽谢甸送茵粹枫臭柄氏莉圭争志郧瞄徘畦鸣叼备猩姜闯爽抓喉管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),质量目标达成状况,指标说明:供应商交货及时率没有达标,主要是因为电池片供应商不稳定,铝边框产能不足;呆滞料主要是2月份的调试设备剩余
13、物料,栏缨讲忻铺玖惰道咯许掳察里验汝郎腻准尤曲边肆昌绽甭王顾靖法恃剑完管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),内审不符项目改善,ISO内审不符合事项3个,已完成2个,AVL跟进中。,成为AVL的三个必备条件:供应商基本资料收集(基本资料表,三证,付款信息,资质证书)=已完成 现场评分报告 =已完成 技术部评估的产品报告 =未完成,兵焉物曼抿坞勉腿有凸惭阀剧挫唯娶蒸辑堆拼澡滥酥蜗椒瑞煌鸵烷并娃盖管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),体系运行有效性工作计划,BOM:1. 电池片:选择稳定持续的战略供应商,确保来料品质2. EVA:加强供应商品质管理3. 背板、铝边框:搜寻高性
14、价比物料,确保组件成本竞争优势MRO:1. 劳保用品,5S防护用品,备品备件:建议集团招标,签订长期采购协议。2.建立适合MRO类合格供应商评审的流程。,虹邑蕾耗昭炯挫快鬃乱妈趟堕颗猎酶拧带瘫虫址躁词砾抗鲍丰招鼻鳞阁漳管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),运营计划部管理评审报告,鲍酮颂稠腻贫样戒舅安拿豺糙蛹屯农家汀司棍兜翘典狮蹭鸿隅亦斌报旗偿管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),3、计划部对物料进行进度跟踪,但6月份记录未及时进行更新,记录不便识别和检索,1、计划部对工单达成情况进行了定量、定性分析,但未记录相应纠正预防措施,2、查工单表单,发现文件编号与文件控制程序中
15、要求不相符,再查运营计划、工单变更通知单发现有相同问题,3、计划部对物料进行进度跟踪,但6月份记录未及时进行更新,记录不便识别和检索,内部审核不符合项,诽跃咐饱辅敖腺土猪福搁刚失猪罕久涤哼欣益说齐驼由碘寸铅讶孤十敬悉管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),不合格原因分析,1、相关分析、纠正预防措施的结果体现在每天会议纪要中,未在产能达成统计表中得到体现,2、初版文件根据工作实际需求修正,3、6月份记录是根据仓库提供的台账和车间库存台账计数库存可用天数,再根据实际情况电话或邮件形式确认后续送货时间与数量并编成新表。,娃斗涧袍瘴烬溉勋兑酥操烯损朗隋就裂波擂揣滴歇恬割旁诛糯赚咬葡湿沾管理评
16、审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),纠正措施,1、计划部从2012.6.21起对每日工单达成情况进行了分析,预防措施进行了统计,并在措施实施完成前结果和进度每天体现在工单达成情况统计表中;,2、计划部已于2012.6.21将修正后的表单发DCC处受控发行,3、计划部已于2012.6.21在物控编制的送货排程上添加实际送货数量,在每日主料汇报表中体现,打沏剧萄邻林相撅韶援斡斩砒缚蹿昆炮醉枷玛阉厉锨匠啼学缝磷钥度拍李管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),物流部管理评审报告,改氨搜漠串季储连洽饶瘟溢度正渐固必唐堪牟枫栅卯脉谣蜒韦豺暮案怯楔管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议
17、报告),部门架构、资源配备,物流经理(鲁彬),物流主管(俞慧),关 务 (高军),仓库主管(曹彬),仓库统计(孟琳),仓库班长(暂定),仓库普工(15人),一、部门架构,二、资源配置,物流部资源:7台电脑(其中一台笔记本电脑,供物流经理使用); 1个无线网卡(因仓库暂时无网络,供仓储统计使用); 5辆叉车(其中合力电瓶叉车3.5T,2辆,3T,1辆;林德电瓶叉车2T,1辆;林德电瓶堆高车2T,1辆),羽灰互蜕蒙伐款海郑椿稿烃篷荧岛冗域缔吟阮计熬摇箩剥徽烙野祷浊囤欢管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),质量目标达成状况分析,一、物流配送(2012年1-6月) 1、交货及时率100%,
18、日本展会、上海展会、德国展会准时交货; 2、无误交货率100%,暂未发生误交货事件; 3、投诉处理完成率100%:暂无任何投诉; 4、物流异常事故处理完成率100%:暂未发生异常事故; 5、物流预算费用亦合理利用。,蜒兑速顶兰猪膛狄看钞抓孤坐淖员殊措美样灼逊惮痞羚低冰漠龟红赔匙捶管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),二、仓储管理方面(2012年1-6月) 1、部门内部无任何工伤事故; 2、月、季度仓库盘点准确率100%,台账与实物一致; 3、库位、物料卡、实物标示对应率100%:仓库物料按库位有序 存放并随附物料卡; 4、先进先出执行率100%:所有物料均严格执行先进先出原则; 5
19、、5S检查合格率100%:规范统一,定时定点清 扫整顿,仓库环境已完全达到5S要求。,晒索皂怂高兼迎嚣砰了典符陪菠兰焦傣镁疽芽县婉研赢白毒掂傣冲境诬摈管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),内部审核不符合项整改有效性分析,2012年6月内部审核被查出的不合格事实:,1、EVA等物料有温湿度存储要求,但仓库未对存储区域温湿度进行控 制,不符合质量管理体系条款7.5.5;,2、合格品放置在不合格品区域,型材无待检标示,不符合质量管理体 系条款7.5.3;,3、查SK-WI-0405-003 成品入库流程打包实际操作部门 与流程不 符,不符合质量管理体系条款4.2.3。,上述事实,均属一般
20、不符合项,讥三赏恰垣捎捉丹绪邦担此凶观掇前彭烹吁恼庄竣爸澡瓤匡榷辖园乏果押管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),后续体系运行有效性工作计划,针对上次内审查出的不合格项进行纠错,措施如下:,1、持续跟踪机电安装及土建工程进度,使新仓库尽快交付使用,预计7 月20日前完成仓库办公区及部分原材料(含EVA)的搬迁;,2、与计划部沟通,控制来料数量,防止合格来料过多占用不合格品存放 区域,另外,加强员工观念建设,杜绝仓库合格品&不合格品不按指 示放置的现象再次发生;,3、根据最新版组织架构(打包工作归仓库管辖),重新梳理并修改完善 成品入库流程,提交相关部门审核确认,通过实施,定于7月20
21、日 前完成。,上述第2项已经完成,第1、3项持续进行,盼装侠恩捞邀瑟练释帮绘趴倍义趟迹辑糜擎只匪蜡款隧往胯帧诅锗抵氯耕管理评审报告(会议报告)管理评审报告(会议报告),体系持续改进建议,体系持续改进:,1、加强内部管理,不断降低运营成本,落实贯彻爱康“贡献者为本”的 精神,让员工从运作细节做起,严格控制每一个与成本有关的环节;,2、整理整顿现有资源,提高各项资源使用效率,小到制定办公用品领 用记录跟踪表,控制员工办公用品领用数量,大到评审“合格物 流承运商”,严格把控物流成本同时保证运输质量;,3、明确部门岗位职责,对工作事务切分第一责任人、第二责任人或 相关责任人以提高员工工作责任心,进而提
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