项目策划管理办法.docx
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1、湖南*建筑有限公司项目策划管理办法第一章 总则第一条 为加强项目部在管理人员组成、职责划分、总进度安排、资源配置等方面的总体策划,加强集约管理和计划管理,防止项目盲目投入,特制定湖南*建筑有限公司项目策划管理办法(以下简称本办法)。第二条 本办法适用于所有新建自营项目的实施性项目策划的管理,不适用于投标阶段策划的管理。所有新建自营项目必须编制项目策划书。策划包括四个部分,分别是现场策划、施工策划、商务策划、资金策划。第三条 本办法规定了项目策划的编制、审批、实施等一系列要求,项目部应严格遵照执行。项目策划书的编制和执行情况纳入考核体系,通过项目综合考评、日常工作检查、内部审计等监控体系对本办法
2、的执行情况进行检查。第四条 项目策划编制前,由公司项目管理部组织质安部、财务部、材料部及项目班子参加,召开项目管理策划预备会。主要内容包括项目承接情况、合同交底、项目目标确定等重大事项。此次会议应形成会议纪要,作为策划编制的依据。第二章 编制说明第五条 项目策划编制的依据(一)合同文件、业主及相关方的要求;(二)项目设计文件;(三)适用的法律、法规、标准、规范等;(四)企业资源状况、条件、有价值的历史数据;(五)工程情况与特点;(六)本办法规定的要求;(七)其他适应本办法的规定。第六条 项目策划编制的要求(一)临建房材料的设置要求项目部临建房原则上要求使用彩钢板房,如有一些特殊情况不能使用彩钢
3、板房时,在编制项目策划中,必须做出说明,经审批后方可实施。(二)临建房面积设置的要求项目经理办公用房面积原则上不得超过20平米,按单间设置。其他管理人员原则上不得设置单间,项目一般管理人员人均办公面积不得超过5平米,按34人一间标准设置。民工学校和会议室单独设置。项目负责人及带家属的员工住宿可以按单间设置,主管级以上的管理人员按两人一间设置,其他管理人员按2-4人一间标准设置。在租房和建房费用基本持平的情况下,要求项目部尽量建房,减少外租房面积。作业人员人均住宿面积一般按8人一间标准设置,并考虑工人外租房的数量,减少项目空置房面积。项目部可以为作业人员设置夫妻房,每间房的面积控制在5平米以内,
4、夫妻房总面积按不高于宿舍面积的10%控制。(三)项目其他设置要求临建地面硬化除临时施工道路外,原则上使用自拌混凝土,当地政府主管部门强制要求使用商品砼的,按当地要求执行。临时施工道路砼强度控制在C20以内,厚度控制在15cm以内,通过设置港湾解决会车问题,且临时施工道路的布置应与将来的工程道路的位置和标高结合起来,并认真考虑土方开挖前后的使用情况,确保道路的利用率。项目部娱乐设施按如下要求设置:1、一般项目允许设置标准篮球场;总造价小于1000万元项目和工期小于十个月的项目不允许设置篮球场;但可以设置半场。2、项目部可以根据项目需要在会议室设置乒乓球座、乒乓球球拍及羽毛球拍,但不得单独设置羽毛
5、球练习场地。第7条 项目部组建后,应及时编制项目策划书,现场策划、施工策划、商务策划、资金策划分别按照以下项目策划编制目录进行编制,并对主要的策划措施提供相应说明。第8条 项目策划书由项目经理、项目技术负责人、项目预算员、财务员等项目班子人员负责,项目部共同编制。原则上由技术负责人编制临建策划和施工策划,预算员和财务员编制商务、财务策划,最后由项目经理负责审核把关。第三章 审批第九条 审批意见必须具体,宜采用会签形式,提出修改意见,编制者应按修改意见进行修改,再次执行程序。项目实施策划审批会签表见相应策划书的附录A。第十条 报公司领导审批的项目策划书,公司各相应的职能部门必须先有明确的审核意见
6、。所有审批意见作为项目策划书的附件随项目策划书一起存档。第十一条 项目策划书按策划内容的不同,完成时间分别是:现场策划应在工程进场(临建施工)前5日编制完成,施工策划应在实体工程施工(包括动土)前5日编制完成,商务策划在施工策划完成后10天内完成,资金策划在项目商务策划完成后5天内完成。公司职能部门在收到项目上报的策划书后五个工作日内完成审批签字。在未编制现场、施工策划书或现场、施工策划书未经过审批程序之前,项目部原则上不得进行任何实物施工(如工程实体和临建设施,围墙除外)。第四章 项目策划实施管理第十二条 项目策划书是项目开工后指导项目过程实施的一个纲领性文件,是用来指导项目现场施工的。因此
7、,在编制项目策划书时,应总结类似工程的施工经验,并组织项目所有管理人员建言献策,确保策划的可靠性和可实施性。第十三条 项目策划书审批完成后,项目部应严格按照策划书的要求进行施工,严禁随意修改策划书制定的施工步骤和要求。对于确属实际情况发生重大变化,需要进行局部修改的,项目部必须通过书面的形式进行申请,在经过原审批程序审批后,方可进行修改,修改申请作为策划书的附件存档备查。第十四条 公司在日常检查中,要注意加强对项目策划实施的管理,防止策划和实际操作“两张皮”现象的出现。对于不按照策划执行,或是执行不到位的项目,应进行通报批评。第十五条 公司在日常检查和综合考评时,将加强对策划书管理的检查, 特
8、别是项目施工管理过程中进行了临时修改的部分是检查的重点。第五章 奖惩第十六条 为保证项目实施策划书编制的及时性和实施的准确性,公司每年将评选1-2个优秀项目策划书。优秀项目策划书的评选要求主要包括三个方面:第一、项目策划书的编制和审批按照本办法的要求完成。第二、策划书与现场实际情况基本相符,内容详细、具体,具有很强的前瞻性,对项目施工能起到指导性作用。第三、项目策划进行了跟踪管理,对于项目施工过程中发现的与策划不相符的问题进行了临时调整,调整是以经过审批的补充附件为依据进行的。项目策划书的评优工作由公司项管部牵头组织,合约法务部和财务资金部配合进行。第16条 优秀项目策划书的评选由项目管理部组
9、织质安部、财务部进行,并上报公司总经理审批。第17条 项目策划被公司评选为优秀的,给予项目策划编制和实施人员共5000元的奖励,同时公司在评选优秀员工或其他奖励时,可以给予适当的加分。第18条 对于不按照公司要求编制项目策划或是策划编制可实施性差,编制完成时间不符合要求,不按策划书要求执行以及执行不到位,随意改变策划内容等的项目,根据不同情况给予项目策划编制和实施人员500-1500元以内的处罚。第六章 附则第十九条 本办法自2017年4月20日起施行。 第二十条 本办法由公司项目管理部负责解释和修订。附录A 项目现场策划书审批表工程名称报审时间现上报 工程项目现场策划书,请予以审批。类别编制
10、人册数页数项目现场策划书编制部门: 申报负责人: 本项目现场策划书已编制完毕,并经项目部会审通过,请审批。项目经理(签名): 年 月 日公司质安部审批意见: 审批人签名: 审批日期: 年 月 日公司项目管理部审批意见: 审批人签名: 审批日期: 年 月 日公司总经理审批意见: 审定结论:审批人签名: 审批日期: 年 月 日项目策划编制目录第一篇 施工临建策划书5第一部分 工程概况5一、项目基本概况5第二部分 策划内容阐述6一、总说明6二、CI策划6三、办公设备配置方案8四、现场临建方案8五、临水临电方案9六、附表10第二篇 项 目 施 工 策 划 书16第一部分 工程概况16一、工程建设概况1
11、6二、工程设计概况16第二部分 策划内容阐述26一、总说明26二、管理目标26三、关于组织机构26四、主要施工方案编制计划27五、分包方案27六、物资采购方案27七、机械设备配置方案27八、生产区布置28九、施工总进度计划29十、总、分包管理29十一、创优管理34第三部分 策划内容35第三篇、项 目 商 务 策 划 书47第一部分项目概况47一、基本情况47第二部分开源49一、投标报价分析49二、 签证索赔(开源点)策划58第三部分节流60一、主要节流点策划60二、风险防范策划61三、成本编制原则63第四部分附件65第四篇、项 目 财 务 策 划 书69第一部分:项目主合同付款条款及资源组织策
12、划69一、合同付款条件69二、资源组织策划69三、编制依据:70第二部分:项目资金策划书71第三部分:项目现金余缺应对方案及过程实施控制要点72一现金流量余缺应对方案:72二过程实施控制要点:72 第一篇 施工临建策划书第一部分 工程概况项目基重点说明项目目前周边的环境,围墙内的具体情况,临建的大致范围及要求.1、 其工程概况见表1: 重点说明项目目前周边的环境,围墙内的具体情况,临建的大致范围及要求.其工程概况见下表:工程名称工程地址建设单位勘察单位设计单位监理单位质量监督部门施工总承包单位主要分包单位合同工期合同要求质量合同额公司质量及安全文明要求第二部分 策划内容阐述一、总说明项目部根据
13、甲方提供的施工图、我方与业主签定的合同及公司要求,主要从以下五个方面对项目施工进行了整体策划: 1、CI策划;2、办公设备配置方案;3、现场临建方案;4、临水临电方案; 二、CI策划 CI策划项目名称新河大厦建设项目表号现场策划1页数第1页 共2页序号CI 项目名称数量材质备注1大门铁板门2围墙(内、外)详见标准化图册3项目经理部铭牌不锈钢4办公室门牌拉丝不锈钢5办公室内图牌KT板6国旗丝质7党旗丝质8司旗丝质9办公桌椅木质10文件柜铁质文件柜11文件柜木质文件柜12沙发皮革13电脑台式14会议椭圆桌黑色木质15办公室窗布蓝色布料16会议室用椅子黑色中档皮椅17会议室桌旗18会议室窗帘19会议
14、室内公司代表性照片喷涂后用玻璃镜框裱装20会议室本工程效果图喷涂后用玻璃镜框裱装21会议室公司代表性工程照片喷涂后用玻璃镜框裱装22会议室公司企业宗旨喷涂后用玻璃镜框裱装23会议室其他宣传标语喷涂后用玻璃镜框裱装24门口施工标牌白色有机板、不锈钢架25场内施工图牌白色有机板、不锈钢架26现场导向牌白色有机板、不锈钢架27管理人员宿舍活动彩钢板房28劳务人员宿舍活动彩钢板房29劳务人员食堂活动彩钢板房30管理人员食堂活动彩钢板房31管理人员卫生间活动彩钢板房32民工宿舍卫生间活动彩钢板房33民工澡堂活动彩钢板房34配电箱不锈钢35品牌布蓝色布料36专用标语蓝色布料37塔吊CI覆盖钢架、喷绘布蒙面
15、38安全帽39胸卡铜板纸芯、塑料壳40管理人员服装棉质夏装41管理人员服装棉质秋装42桌旗标准43环保绿化砖砌(生活区、办公区)44安全通道钢管架、加喷绘标语45防火用具灭火器46门卫室活动彩钢板房47电视机25寸彩电48照相机500万像素以上备注:上述内容可根据安全质量标准化施工图册及实际情况适当的增减。三、办公设备配置方案1、空调配置原则上按照管理人员办公室及宿舍每间一台设置,总计*台挂机和*台立式空调(会议室)。2、小型机具配置资料室配置打印机(兼黑白、彩色打印扫描功能)*台:技术部办公室通过项目局域网共享。投影仪*台:会议室。白色铁质文件柜*组:质安部*组,财务部*组,资料室*组,工程
16、部*组,材料室*组,项目经理办公室*组。3、办公桌椅配置项目经理办公室配置办公桌椅*套。普通办公桌椅共*套:财务部*套;质安部*套;工程部*套;材料部*套;资料室*套。会议桌*台(含椅子*张):会议室。4、电脑配置本项目配置*台电脑:资料室*台,质安部*台,材料部*台,项目经理办公室*台,保安监控室*台。其余电脑为项目管理人员自配。四、现场临建方案1、办公室根据现场的实际情况,办公室为*栋*层*间彩钢板房作为办公楼,其中工程部*间,质安部*间,财务部*间,项目经理办公室*间,资料室*间,材料部*间,会议室*间监理办公室*间,业主办公室*间,项目部库房*间。所有房间尺寸按彩钢板房模数1.82控制
17、。2、管理人员生活区管理人员生活区为*栋共*间的*层彩钢板房,其中项目部员工占*间,监理甲方各*间,职工食堂*间;卫生间*间,所有房间尺寸按彩钢板房模数1.82控制。3、作业人员生活区作业人员生活区共设置宿舍楼*栋*层彩钢房,共*间,包括员工学校两间,商店一间,宿舍*间(包含*间夫妻房)。生活区配置卫生间*个,浴室*个,大食堂*个,洗碗池水龙头*个,洗衣台*个,晾衣架*个。4、其它 钢筋加工棚*个,木工加工棚*个,门卫室*个,配电房*个,标养室*个,施工道路*m,场地硬化*m,围墙*m。 5、装饰简介5.1、作业人员宿舍(彩钢房)装饰做法、一层地面:矿渣300mm,100mm厚素砼找平压光。、
18、二层地面:彩钢房楼层骨架网,25mm厚复合木地板。、一层、二层天棚:吊顶。5.2、管理人员办公楼、宿舍彩钢房、一层地面:矿渣300mm,100mm厚素砼找平,600*600抛光砖地面。、二层地面:彩钢房楼层骨架网,25mm厚复合木地板,地板革。、一层、二层天棚吊顶:石棉板吊顶。5.3、卫生间装饰做法、地面: 50mm厚素砼找平,300*300防滑地面砖。五、临水临电方案1、编制依据临水临电方案主要编制依据是:甲方提供的施工图纸、电源、水源;施工现场临时用电安全技术规范JGJ46-2005;建筑施工安全检查标准JGJ59-2011;主要施工方法及国家相关标准规范。2、水源、电源情况施工现场共有*
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