项目9 任务1 任务3 采购项目绩效管理ppt课件.pptx

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1、项目9 采购项目绩效管理,任务1 采购绩效考核体系制定任务2 采购项目绩效考核与实施任务3 采购绩效应用,任务1 采购绩效考核体系制定,任务1 采购绩效考核体系制定,一、绩效评估影响因素,任务1 采购绩效考核体系制定,管理层观点与评估因素,一、绩效评估影响因素,任务1 采购绩效考核体系制定,采购绩效评估的目的,二、绩效评估目的,任务1 采购绩效考核体系制定,采购绩效评估的目的,二、绩效评估目的,任务1 采购绩效考核体系制定,采购绩效评估的目的,二、绩效评估目的,任务1 采购绩效考核体系制定,三、绩效评估指标,任务1 采购绩效考核体系制定,三、绩效评估指标,任务1 采购绩效考核体系制定,采购绩效

2、评估的目的,三、绩效评估指标,采购绩效评估指标体系,数量,时间,价格,效率,任务1 采购绩效考核体系制定,采购绩效评估的目的,三、绩效评估指标,在制品验收指标 可用（或拒收）数量/使用数量,进料验收指标 合格（或拒收）数量/检验数量,拒收或拒用率愈高，显示采购人员的质量绩效愈差，因为未能找到理想的供应商。,任务1 采购绩效考核体系制定,三、绩效评估指标,当采购人员为争取数量折扣，以达到降低价格的目的时，即可能导致存货过多，甚至发生呆料、废料情况,费用指标,呆料、废料处理损失指标,现有存货利息费用与正常存货水准利息费用之差额。,处理呆料、废料的收入与其取得成本的差额。,存货积压利息的费用愈大，呆

3、料、废料处理的损失愈高，显示采购人员的数量绩效愈差。有时受到企业营业状况、物料管理绩效、生产技术变更或投机采购的影响，故并不一定完全归咎于采购人员。,任务1 采购绩效考核体系制定,三、绩效评估指标,时间绩效,紧急采购费用停工断料损失,顾客订单流失作业员离职设备恢复调整紧急采购质量欠佳，赶工加班,衡量采购人员处理订单的效率，及对于供应商交货时间的控制,任务1 采购绩效考核体系制定,三、绩效评估指标,价格绩效,透过价格指标，可以衡量采购人员议价的能力以及供需双方势力的消长情形,采购价差的指标价格与标准成本的差额；实际价格与过去移动平均价格的差额；比较使用时的价格和采购时价格的差额；当期采购价格与基

4、期采购价格的比率，同当期物价指数与基期物价指数的比率相互比较。,任务1 采购绩效考核体系制定,三、绩效评估指标,任务1 采购绩效考核体系制定,三、绩效评估指标,采购绩效评估指标体系,任务1 采购绩效考核体系制定,三、绩效评估指标,开发指标,订单处理指标,国际物流指标,5,6,7,及时供应率紧急订单完成率库存周转率组织效率订单周期,供应商数量供应商开发时间,年国际物流量国际物流周期,采购绩效评估指标体系,采购质量指标,7,付款及时率物流错误比率投诉件数,任务1 采购绩效考核体系制定,四、绩效评估标准,固定的标准理想的标准的绩效可达成的标准,任务2 采购项目绩效考核与实施,一、采购绩效考核评估人员

5、,任务2 采购项目绩效考核与实施,二、采购绩效考核方式,采购绩效评估过程,制定了采购绩效衡量与评估的指标体系，确立了采购绩效衡量与评估的标准，接下来就是要做好评估工作。对采购绩效评估必须按照一定的要求和流程，组织相关人员，选择一定的方式，按照评估指标和标准，公正、公平、公开地开展工作。,一、采购绩效评估的基本要求关于评估要求，美国采购专家威尔兹进行了一定的研究，并提出了几点要求，值得我们在工作中借鉴。1、采购主管必须具备对采购人员工作绩效进行评估的能力。2、采购绩效评估必须遵循以下基本原则：（1）绩效评估必须持续进行，自然能够致力于绩效的提升。（2）必须从企业整体目标的观点出发来进行绩效评估。

6、（3）评估必须持续不断而且长期进行。（4）评估尺度。评估时，可以使用过去的绩效为尺度，也可以过去的绩效作为评估的基础，更可以与其他企业的采购绩效比较的方式来进行评估。,二、采购绩效评估的流程采购绩效衡量与评估是对采购工作进行全面系统地评价、对比从而判定采购所处整体水平的一种做法，可通过自我评估、内审、管理评审等方式进行。评估审核一般依据事先制定的审核评估标准或表格，对照本企业的实际采购情况逐项检查、打分，依据实际得分并对照同行或世界最好水平找出自己的薄弱环节进行相应改进。采购绩效衡量与评估的流程通常包括以下几个过程，如图12.3所示。,（1）制定目标。参照企业战略、经营计划、工作目标、上次采购

7、绩效评价或采购绩效目标、关键工作、最新工作描述、职位说明等制定目标。（2）进行沟通。参与各方面进行有效的、持续的正式的和非正式的评估沟通。（3）保持记录。观察绩效表现，搜集绩效数据，将任何采购绩效的痕迹、印象、影响、证据事实完整地记录下来，并做成文档。（4）估。通过检查、测评、绩效考核、绩效会议等进行对比、分析、诊断、评估。（5）识别。识别在各个领域中的缺点和优点，并得以确认。（6）激励。包括激励、负激励、报酬、教导、训戒、惩罚等手段。（7）关注辅导。观察、关心评估对象，引导、教导、帮助评估对象，利用组织和员工的特长来开发他们的潜能。,三、采购绩效评估的人员和方式(一)采购绩效评估人员评估人员

8、的选择与评估的目标有着密切的联系，要选择最了解采购工作情况的人员，与评估目标实现关联最紧密的部门参与评估。,通常选择以下几类部门和人员参与评估。1、采购部门主管。采购部门主管是对所管辖的采购人员实施绩效评估的第一人，由于采购主管对管辖的采购人员很熟悉，而且采购人员所有工作任务的指派，或工作绩效的评估都在他们的直接监督之下，所以，由采购主管负责的评估，可以注意采购人员的个别表现，并达到监督与训练的效果但也应考虑主管进行评估可能包含的一些个人感情因素，而使评估结果出现偏差。,2、会计部门或财务部门。采购金额占公司总支出的比例很高，采购成本的节约，对企业净利润的贡献很大。尤其在经济不景气时，对资金周

9、转的影响也很大。会计部门或财务部门不但掌握公司产销成本数据，而且对资金的取得与付出也进行全盘管制，因此应该参与对采购部门工作绩效的评估。3、工程部门或生产管制部门。如果采购项目的质量和数量对企业的最终产出影响重大，这种情况下可以由工 程或生产管制人员评估采购部门工作绩效。,4、供应商。有些企业通过正式或非正式渠道，向供应商咨询他们对于公司采购部门或采购人员的意见，以间接了解采购作业的绩效和采购人员的素质。5、外界的专家或管理顾问。为避免公司各部门之间的本位主义或门户之见，企业也可以特别聘请外界的采购专家或管理顾问，针对全盘的采购制度、组织、人员及工作绩效，作出客观的分析和评估。,（二）采购绩效

10、评估的方式采购人员工作绩效的评估，可以分为定期和不定期两种评估方式。1、定期评估。定期评估是配合企业年度人事考核制度进行的。一般而言，以“人”的表现，比如工作态度、学习能力、协调能力、忠诚程度等为评估的主要内容，对采购人员的激励和工作绩效的提升作用不大。如果能以目标管理的方式，也就是从各种工作绩效指标中选择年度重要性比较高的项目中的几个定为绩效目标，年终按实际达到的程度加以评估，那么一定能够提升个人或部门的采购绩效。并且，这种方法因为摒除了“人”的抽象因素，以“事”的具体成就为评估重点，也就比较客观、公正。,2、不定期评估。不定期绩效评估，是以专案的方式进行的。比如企业要求某项特定产品的采购成

11、本降低10%，当设定期限一到，评估实际的成果是否高于或低于10%，并就此成果，给予采购人员适当的奖励。此种评估方法对采购人员的士气有巨大的提升作用。不定期的绩效评估方式，特别适用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的专案。,四、采购绩效评估体系的类型一般来说，企业有四种绩效评估体系可供选择：效率导向体系、实效导向体系、复合目标体系、自然体系。（一）效率导向绩效评估体系效率导向体系强调成本和采购部门的经营效率，是评估采购绩效的传统方法。采购绩效的评估就是看采购材料的成本是否降低了，经营成本是否减少了，采购时间是否缩短了。采购材料的成本包括材料的价格、材料的库存成本、材料的运输报关等费用。材料

12、的成本降低，可以直接降低产品和服务的成本，为企业的利润做出贡献。经营成本包括办公费、邮寄费、差旅费、代理费、由于采购计划变更而导致的谈判、重新协商等管理成本；采购时间是指从接到采购要求到安排采购的这段时间。,用效率评估采购绩效的企业，可以制定确切的量化的与效率相关的具体目标。比如，企业可以规定采购部门要在一个月或一年内将某种特定材料的价格降低，或者减少经营费用万元，或者缩短采购周期，某种材料的采购周期由以前的周改成天等。这种评估方法简单明了，可以直观地看到采购部门的绩效。但是，正是因为量化的指标太绝对，从而忽视了其他一些影响到具体目标的定性指标。,（二）实效导向绩效评估体系实效导向评估体系评价

13、采购部门对利润的贡献、与供应商的关系的质量和顾客满意水平。在这一效率体系中，重点是降低采购材料的价格。同时，在这一效率体系中，可以直接或间接地评估采购部门对利润的贡献水平。采购企业的效益可以来自降低经营成本或材料成本，提高其他绩效，如提高材料质量以减少次品数量、使顾客满意等，缩短供货提前期，使消费者认为物超所值而提高销售额。实效体系认为净利润是公司的整体目标，而不是采购部门的目标。对比目标价格和实际支付价格或目标节约成本和实际节约成本，为评价绩效和提出改进建议或意见提供有用信息。,评估供应商关系需要看关系双方。衡量供应商绩效不仅包括传统的质量、价格、交货提前期和准时性、运输成本等方面，还包括通

14、讯和合作等更为本质的东西。在此过程中，由采购部门提供给供应商的服务质量也要通过相应的标准进行评估和测量。,此外，绩效评估的一项重要的标准是顾客满意度，这也是市场营销观念演变的结果。 企业从内部挖潜转向争取客户，进入了以客户为中心的管理。由于需求构成了市场，也构成了企业的获利潜力。而在市场上需求运动的最佳状态是满意，客户的满意就是企业效益的源泉。这样客户的满意程度就成为当今企业管理的中心和基本观念。,尽管实效导向绩效评估体系中纳入了这样一条评估标准，但在实际中这项标准却很难操作。如果采购人员做出的决定提高了最终产品质量，就有可能对消费者满意度产生积极影响，促使消费者更多地购买或向其他人推荐本企业

15、的产品或服务，提高企业的销售额。当然我们也不能忽视另外一个方面，如果采购人员注重的是降低采购价格，那么最终采购的产品可能质量或可靠性有所降低，而这无疑会伤害消费者的感情，降低消费者的满意度。所以说，采购部门和供应商的这种关系很难量化。,（四）自然绩效评估体系自然绩效评估体系中不提供目标或标准，采购者仅被告知将会对其采购绩效进行评价。现在许多企业由于没有建立一套完整可行的评估标准，就暂时采用这种方式进行经营。如果没有具体的目标，也没有绩效评估和反馈，就不能对工作进行及时的总结，而采购人员也就不可能发挥其最大的潜力。,任务2 采购项目绩效考核与实施,三、采购绩效的改进途径,任务2 采购项目绩效考核

16、与实施,四、采购绩效的改进措施,1,任务2 采购项目绩效考核与实施,四、采购绩效的改进措施,成本问题多用价格差额比率来衡量,任务2 采购项目绩效考核与实施,四、采购绩效的改进措施,3,多采用及时供应率来衡量供应的好坏。及时供应率（商品及时供应数/商品需求总数）100%,任务2 采购项目绩效考核与实施,四、采购绩效的改进措施,实力问卷调查表,4,5,任务2 采购项目绩效考核与实施,四、采购绩效的改进措施,服务问卷调查表,6,7,采购工作效率（期间采购成本总额/期间工作总人数）100%,任务2 采购项目绩效考核与实施,四、采购绩效的改进措施,TR（某一期间内离职人数新进人数）该期间平均人数100%

17、,任务2 采购项目绩效考核与实施,四、采购绩效的改进措施,供应商流动比率（年流入/流出供应商）100%,任务2 采购项目绩效考核与实施,四、采购绩效的改进措施,10,11,任务2 采购项目绩效考核与实施,五、采购绩效实例,任务2 采购项目绩效考核与实施,五、采购绩效实例,任务2 采购项目绩效考核与实施,五、采购绩效实例,任务3 采购绩效应用,一、企业战略与采购绩效,任务3 采购绩效应用,一、企业战略与采购绩效,任务3 采购绩效应用,二、组织绩效与采购绩效,组织常用的绩效指标,任务3 采购绩效应用,二、组织绩效与采购绩效,任务3 采购绩效应用,二、组织绩效与采购绩效,任务3 采购绩效应用,二、组织绩效与采购绩效,任务3 采购绩效应用,二、组织绩效与采购绩效,任务3 采购绩效应用,三、价值链与采购绩效,任务3 采购绩效应用,三、价值链与采购绩效,任务3 采购绩效应用,四、供应链与采购绩效,【本章小结】,采购绩效是通过采购流程各个环节的工作能够实现预定目标的程度。衡量采购效果和业绩要从货物价格与成本、货物质量、采购物流等方面进行考察。对采购绩效评估必须按照一定的要求和流程，组织相关人员，选择一定的方式，按照评估指标和标准，公正、公平、公开地开展工作。,